Проблеми сумісності формул у програмі Excel

Деякі аркуші містять більше формул масивів, які посилаються на інші аркуші, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі з цих формул масивів не буде збережено та перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій масиви книг, які посилаються на інші аркуші, обмежені лише доступною пам'яттю, але в Excel 97-2003 аркуші можуть містити не більше 65 472 масивів книг, які посилаються на інші аркуші. Масиви книг, які перевищують максимальне обмеження, буде перетворено та відображено #VALUE! .

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули масивів, які посилаються на інший аркуш, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять масиви, які мають більше елементів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Масиви з понад 256 стовпцями або 65536 рядками не буде збережено, і вони можуть видавати інші результати.

Що це означає?    У програмі Excel 2010 і пізніших версій можна використовувати формули масивів, які містять елементи для понад 256 стовпців і 65 536 рядків. У програмі Excel 2007 це перевищує обмеження для елементів масиву та може повертати різні результати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули масивів, що мають більше елементів, ніж підтримується в попередніх версіях Excel, і внесіть потрібні зміни.

Деякі формули містять більше значень, посилань та/або імен, ніж підтримує вибраний формат файлу. Ці формули не буде збережено та буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій максимальна довжина формули – 8192 символи, а максимальна внутрішня довжина формули – 16 384 байти. В Excel 97-2003 максимальна довжина формули становила тільки 1024 символи, а максимальна внутрішня довжина формули – 1800 байтів. Якщо комбінація аргументів формули (зокрема значень, посилань і/або імен) перевищує граничну величину, задану в Excel 97-2003, формули відображатимуться як помилки #VALUE! після збереження книги у форматі файлу попередньої версії Excel.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули, які перевищують максимальну довжину формули в Excel 97-2003, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять більше рівнів вкладення, ніж підтримує вибраний формат файлу. Формули, які містять більше семи рівнів вкладення, не буде збережено та буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій формула може містити до 64 рівнів вкладення, але в Excel 97–2003 максимальна кількість рівнів вкладення – лише 7.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули з понад 7 рівнями вкладення, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять функції, які містять більше аргументів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Формули, які містять більше 30 аргументів для кожної функції, не буде збережено та буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій формула може містити до 255 аргументів, але в Excel 97–2003 максимальна кількість аргументів у формулі – лише 30.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули з понад 30 аргументами, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

У деяких формулах використовується більше операндів, ніж дозволено вибраним форматом файлу. Ці формули не буде збережено та буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    В Excel 2007 і пізніших версіях максимальна кількість операндів, які можна використовувати у формулах, становить 1024, але в Excel 97-2003 максимальна кількість операндів у формулах – лише 40.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять формули з понад 40 операндами, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! .

Деякі формули містять функції з більшою кількість аргументів, ніж підтримує вибраний формат файлу. Формули, які містять більше 29 аргументів у функції, не буде збережено та буде перетворено на #VALUE! .

Що це означає?    В Excel 2007 і пізніших версіях функція User-Defined (UDF), яку ви створюєте за допомогою Visual Basic for Applications (VBA), може містити до 60 аргументів, але в Excel 97-2003 кількість аргументів у UDFs обмежена VBA лише 29.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять функції, які містять більше 29 аргументів, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #VALUE! . Щоб змінити користувацькі функції, може знадобитися використати код VBA.

Одна або кілька функцій у цій книзі недоступні в попередніх версіях Excel.  У разі повторного обчислення в попередніх версіях ці функції повертатимуть помилку #NAME? замість поточних результатів.

Що це означає?    Excel 2007 і пізніші версії надають нові та перейменовані функції. Оскільки ці функції недоступні в Excel 97–2003, вони повертатимуть #NAME? замість очікуваних результатів, коли книгу відкрито в попередній версії Excel.

У деяких випадках до формули додаватиметься префікс _xlfn, наприклад =_xlfn.IFERROR (1,2).

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки, які містять функції, недоступні в попередніх версіях Excel, і внесіть потрібні зміни, щоб уникнути #NAME? .

Функції сумісності доступні для всіх перейменованих функцій. Щоб уникнути помилок, ви можете ними скористатися.

Нові функції можна заміняти відповідними функціями, доступними в попередніх версіях Excel. Ви також можете видаляти формули, які використовують нові функції, заміняючи їх результатами формул.

Деякі формули містять посилання на таблиці, які не підтримує вибраний формат файлу. Ці посилання перетворюються на посилання на клітинки.

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій можна використовувати структуровані посилання, щоб спростити роботу з даними таблиці, використовуючи формули, які посилаються на таблицю (на її частину або на всю таблицю). Ця можливість не підтримується в Excel 97-2003, тому структуровані посилання перетворюються на посилання на клітинки.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули зі структурованими посиланнями на таблиці, для заміни їх на необхідні посилання на клітинки.

Деякі формули містять посилання на таблиці в інших книгах, які наразі не відкрито в цьому екземплярі Excel. Під час збереження у форматі Excel 97-2003 ці посилання перетворюються на помилки #REF, оскільки їх не можна перетворити на посилання на аркуші.

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій можна використовувати структуровані посилання, щоб спростити роботу з даними таблиці, використовуючи формули, які посилаються на таблицю (на її частину або на всю таблицю). Ця можливість не підтримується в Excel 97-2003, тому структуровані посилання перетворюються на посилання на клітинки. Проте, якщо структуровані посилання вказують на таблиці з інших книг, які ще не відкрито, їх буде перетворено та відображено як помилки #REF.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять формули зі структурованими посиланнями на таблиці з інших книг, та змініть їх, щоб запобігти появі помилок #REF.

Одна або кілька клітинок у книзі містять правила перевірки даних, пов’язані з понад 8192 роз’єднаними областями клітинок. Ці правила перевірки даних не буде збережено.

Що це означає?    У програмі Excel 2010 і пізніших версій правила перевірки даних можуть посилатися на понад 8192 роз'єднаних областей клітинок. В Excel 97–2007 цей тип правила перевірки даних не підтримується та недоступний.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані з понад 8192 роз’єднаними областями клітинок, і внесіть потрібні зміни.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах. Ці правила перевірки даних не підтримуватимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    У програмі Excel 2010 і пізніших версій можна використовувати правила перевірки даних, які посилаються на значення на інших аркушах. В Excel 97–2007 цей тип перевірки даних не підтримується та не може відображатися на аркуші.

Проте всі правила перевірки даних залишаються доступними в книзі та застосовуються під час повторного відкриття книги у програмі Excel 2010 і новіших версіях, якщо їх не відредаговано в Excel 97–2007.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки, які містять правила перевірки даних, пов’язані зі значеннями в інших аркушах, і внесіть потрібні зміни на вкладці Настройки діалогового вікна Перевірка даних (вкладка Дані, група Знаряддя даних).

Ця книга містить діапазон консолідації даних із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях поза обмеженням вибраного формату файлу. Посилання формул на дані в цій області буде змінено, і вони можуть відображатися неналежним чином у попередніх версіях Excel.

Що це означає?    У програмі Excel 2007 і пізніших версій діапазони консолідації даних можуть містити формули, які посилаються на дані поза обмеженням рядків і стовпців вибраного формату файлу. В Excel 97–2003 розмір аркуша становить лише 256 стовпців і 65 536 рядків. Посилання формул на дані у клітинках поза цим обмеженням стовпців і рядків змінюються та можуть не відображатися належним чином.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти діапазони консолідації даних, які містять посилання формул на дані поза обмеженням рядків і стовпців в Excel 97-2003, і внесіть потрібні зміни.

Ця книга містить настроюваний опис для користувацьких функцій VBA. Усі настроювані описи буде видалено.

Що це означає?    У програмі Excel 2010 і пізніших версій можна використовувати Visual Basic for Applications (VBA), щоб створювати функції User-Defined (UDFs) з настроюваним описом. Настроювані описи не підтримуються в Excel 97–2007, і їх буде видалено.

Що робити?    Не потрібно нічого робити, оскільки буде видалено всі настроювані описи.

Деякі формули масивів у цій книзі посилаються на весь стовпець. У попередніх версіях Excel ці формули можна перетворити на #NUM! під час переобчислення.

Що це означає?    Формули масивів, які посилаються на весь стовпець у програмі Excel 2007 і пізніших версіях, перетворюються та відображаються як #NUM! після повторного обчислення у версії програми Excel 97–2003.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти формули масивів, які посилаються на весь стовпець, для внесення необхідних змін і уникнення помилок #NUM.

Одне або кілька визначених імен у цій книзі містять формули, які використовують більше 255 символів, дозволених у вибраному форматі файлу. Ці формули буде збережено, але скорочено під час редагування в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Якщо іменовані діапазони у формулах перевищують обмеження на 255 символів, наявне в Excel 97-2003, формула працюватиме правильно, але її буде обітнуто в діалоговому вікні Ім’я та не можна буде редагувати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з іменованими діапазонами у формулах, відтак внесіть потрібні зміни, щоб користувачі могли редагувати формули в Excel 97-2003.

Деякі формули в цій книзі посилаються на інші закриті книги. Під час повторного обчислення цих формул у попередніх версіях Excel без відкриття зв’язаних книг символи, які виходять за межі в 255 символів, недоступні для повернення.

Що це означає?    Коли формули у книзі посилаються на інші закриті книги, вони можуть відображати лише 255 символів у разі повторного обчислення в Excel 97-2003. Результати формули, можливо, буде обітнуто.

Що робити?    Знайдіть клітинки, які містять формули з посиланнями на інші закриті книги, для перевірки посилань і внесення необхідних змін із метою запобігання обтинанню результатів формул у програмі Excel 97-2003.

Формула перевірки даних містить більше 255 символів.

Що це означає?    Якщо іменовані діапазони у формулах перевищують обмеження на 255 символів, наявне в Excel 97-2003, формула працюватиме правильно, але її буде обітнуто та не можна буде редагувати.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки з формулами перевірки даних, відтак зменште кількість символів у формулі, щоб користувачі могли редагувати її в Excel 97-2003.