Якщо ви хочете бути разом, але не можете бути в тому ж місці, ви все одно можете залишатися на зв'язку з важливими для вас людьми. Віртуальне збирання – це цікавий спосіб підтримувати зв'язок і відсвяткувати особливі моменти, наприклад дні народження, свята та віхи. Для підключення не потрібна певна причина. Інколи віддалені наради просто для розваг. Незалежно від ситуації ми про все про все про це розгнали.

Почніть із основ

Віртуальне збирання схоже на будь-які збори, і вам потрібно вирішити кілька речей.

Упорядкування списку гостей

Вирішивши, кого потрібно запросити на віртуальне збирання, використовуйте Outlook, щоб зберігати контактну інформацію всіх користувачів в одному місці. У ньому можна всього за кілька кроків не надсилати запрошення на нараду.

Спробуйте створити Outlook контактів. Потім можна створити адресну книгу, щоб упорядкувати контакти. Якщо ви плануєте проводити наради в Skype, адресну книгу можна також синхронізувати зі Skype контактами.

Визначення того, коли проводити наради

Між різними часових поясами та зайнятими розкладами користувачів іноді може бути складно знайти для всіх час, коли потрібно переключатися в онлайн. Скористайтеся помічник із планування в Outlook опитування або створіть Найкращий час, щоб визначити найкращу доступність для групи.

Якщо вам просто не вдається знайти час для наради, ви завжди можете зібрати другого абонента, який не може зателефонувати першому.

Порада.: Ви можете вибрати час для наради, зареєструватися в ній або вибрати тему для збору, у Microsoft Formsможна створити опитування, тест або опитування.

Вибір способу наради

Skype чат, співпрацювати та залишатися на зв'язку. Надіслати повідомлення безкоштовно, і ви можете запросити до 50 людей. Крім того, ви можете ділитися фото, відео та документами просто з Skype вікна.

Якщо ви не хочете нічого реєструвати або завантажувати, можна скористатися нарадою зараз. Просто створіть посилання на нараду, поділіться ним з 50 людьми та приєднайся до виклику.

Завантаження Skype або використання наради зараз

Приготуйтеся з ідеями щодо події

Загальний план вечірки допоможе легко пройти онлайн-події. Подумайте про ігри, ознайомлення, розповіді або спільний доступ до фотографій, щоб усі учасники були учасниками.

Порада.: Завдяки великій кількості зібрань, які збираються від особистих користувачів до онлайн, ви можете отримувати ідеї для спілкування, навіть якщо ви соціально не байдужі. Прочитайте ці 5 ідей для віддаленого збирання.

Стежте за своїми зборами за допомогою PowerPoint вечірки

Люди використовують PowerPoint на роботі, але це також чудовий засіб для використання в соціальних мережах. Свято PowerPoint – це цікавий спосіб переконатися, що під час онлайн-зборів вам не доводилось щось обговорити. Заздалегідь виберіть потрібну тему, і кожен створить власні презентації PowerPoint спільно використовувати один з одним.

Безмежні можливості – обмінюйтеся цікавими фактами, обговорюйтеся з хобі або таємними талантами, навчайте те, що ви дізналися протягом останніх тижнів, або занурюються в тему, як-от улюблені книги чи астрологія. Тримайте його лаконічним і світлим, і нехай кожен може вносити свій внесок!

Спробуйте один із цих шаблонів або перегляньте всі шаблони PowerPoint.

Знімок екрана: титульна PowerPoint на вечірці.
фотографія презентації про фітнес
фотографія презентації про сімейні дерева
фото презентації про свіжу їжу
photo of a presentation about the ocean
фотографія презентації про їжу
Photo of a presentation cover page about внутрішніх design ideas
Photo of a mood board presentation title page

Практичне вдосконалює

Перш ніж збирати, переконайтеся, що ви подбали про всі деталі. Проявіть свої вміння у своїй презентації за допомогою тренера Presenter.

Спробуйте Presenter Coach

Ваш браузер не підтримує відео.

Завершення докладних відомостей

Правильне виправляння слів

Скористайтеся редактором Microsoft– службою на базі AI, яка допоможе створити найкращого автора. Редактор Доступний у Word або в Інтернеті, допоможе вам розробити ідеальне запрошення для вашого віртуального поєднання.

Зберіть свої ідеї

Якщо ви виконуйте дослідження подій в Інтернеті, зберіть свої ідеї в Microsoft Edge колекції. Веселка святкування дня народження з єдинострімом? П'ятдесяти річниці святкування? Усе гра.

Запросити друзів і рідних

Коли будете готові поширити новини про віртуальну подію, заплануйте збори в Outlook.

Або, якщо ви Skype, спробуйте запахувати виклик у Skype.

Потрібно тримати дитину в зайнятості під час виклику?

Виберіть найцікавіші варіанти в дім для віддалених учителей.

ілюстрація алфавітних карток
ілюстрація створення закладок
ілюстрація навчального посібника з малювання
ілюстрація створення книги з параметрами цілей

Виконати тестовий запуск

Щоб позбирати все онлайн, переконайтеся, що все обладнання працює належним чином, щоб святкувати несподіванки.

Доступ до програм із вбудованої камери

Надайте програмам, Skype дозвіл на використання камери, щоб відео відтворювалось належним чином.

Натисніть кнопку Пуск > Настройки > Конфіденційність > камери, а потім виберіть програми, які можуть використовувати камеру.

Підключення веб-камеру

Багато комп'ютерів мають вбудовані камери або динаміки. Проте зовнішні веб-камери, навушники та інші пристрої можуть підвищити якість відео. Підключіть їх до наради.

Дізнайтеся, як підключити аксесуари

Налаштування фону відеочату

Щоб перевести фокус на вас, а не на ваше розташування, спробуйте видалити відволікаючий фон. Або встановіть цікавий фон, пов'язаний із темою збору.

Дізнайтеся, як настроїти фон для Skype відеовикликів

Ваш браузер не підтримує відео.

Отримання порад щодо відеочатів

Дізнайтеся, як налаштувати відеовиклик, який чудово виглядає та звучить: від кутів камери до освітлення та Bluetooth аксесуарів.

Використання QuickAssist для допомоги іншому користувачу з налаштуванням

Гості можуть налаштувати свої пристрої для відеочату на різних рівнях зручності. Якщо вам потрібна допомога, ви можете скористатися QuickAssist, щоб переглянути їхній екран або вирішити проблему з ним.

Ваш браузер не підтримує відео.

Чудово провели час

Тепер, коли настав час зібратися разом, скористайтеся цими порадами й рекомендаціями, щоб добре зібратися. Почніть весело!

Дайте всім змогу поговорити

Будьте в режимі вимкнення звуку, якщо не говорите одне над одним. Призупиніть, а потім, щоб усі користувачі змогли долучатися до внеску, особливо тих, хто не промовлявся.

Дізнайтеся, як здійснити виклик у Skype

Дізнайтеся, як надати спільний доступ до екрана в Skype

Створення порядку денного

Хоча це чудовий спосіб онлайн-збирання без офіційного порядку денного, ви маєте конкретні запитання або невеликий список цікавих дій для вашої групи, якщо розмови зацікавили. Наприклад, день народження може одночасно додати всім людям світлі свічки на власному точці, або люди можуть просити вас про день народження наперед.

Продовжуйте розмову

У кінці вашої онлайн-зібрання не потрібно означати, що кінець розваг! Надавайте спільний доступ до зображень і відео зі свого заходу, щоб запам'ятати час, витрачений на разом. Upload фотографії та файли, OneDrive, а потім дізнайтеся, як надавати спільний доступ до файлів і папок.

Любите збирати? Поїхав з місця, на якому ви зупинилися, за допомогою функції "Нарада зараз".

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Безпека в Інтернеті

Огляд додаткових комплектів

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×