Адміністратор колекції сайтів може підключити наявний сайт групи SharePoint до нової групи Microsoft 365. Цей зв'язок допомагає підвищити продуктивність вашої команди за допомогою вмісту та ресурсів групи Microsoft 365. До цих ресурсів належать такі:
- Спільна поштова скринька для групових розмов в Outlook
- Спільний календар, у якому можна відстежувати крайні терміни, події та відпустки в команді
- Засоби керування завданнями, доступні в новій веб-частині Planner
- Можливість додавання команди з Microsoft Teams для постійного чату в реальному часі
- Єдина спільна групова ідентичність із пов'язаним життєвим циклом і політикою в усіх ресурсах Microsoft 365
Адміністратор колекції сайтів
Адміністратор колекції сайтів може підключити наявну колекцію сайтів групи до групи Microsoft 365. Це стосується популярних класичних шаблонів, таких як класичний шаблон сайту групи (STS#0) і шаблон сайту спільноти (COMMUNITY#0), проте є шаблони, які не можна підключити до групи Microsoft 365, зокрема:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Неможливо підключити підсайти або сайт "/sites/ContentTypeHub" до нових Групи Microsoft 365. Після підключення до групи наявний сайт групи зберігає однакову URL-адресу, настройки та дозволи. Після цього адміністратор може додати інших власників і учасників до підключеної групи.
Порада.
За допомогою засобу "Готовність до модернізації" можна створити звіт про колекції сайтів у клієнті, зокрема відомості про сайти, готові до підключення до Групи Microsoft 365. Звіт також визначить колекції сайтів, які можуть потребувати уваги, перш ніж підключати їх до Групи Microsoft 365.
Важливо
Якщо адміністратор SharePoint активує цю функцію, власники сайтів можуть почати процес підключення до нової групи Microsoft 365. Докладні відомості див. в статті Дозвіл або заборона адміністраторам колекції сайтів підключати класичні сайти груп до нових груп Microsoft 365.
Коли наявний сайт групи SharePoint підключено до нової групи Microsoft 365, ЙОГО URL-адреса, настройки та дозволи не змінюються. Це означає, що власники, учасники та відвідувачі сайту можуть і надалі працювати без переривання роботи. Хоча наявні сторінки не оновлюються автоматично, можна почати модернізацію сайту групи. Це означає, що наявні сторінки не змінюються, але додається нова сучасна домашня сторінка сайту групи. Посилання на попередню домашню сторінку додається до навігації сайту в розділі "Основне" на панелі переходів ліворуч. Це посилання на попередню домашню сторінку доступне, якщо потрібно перемістити будь-які настроювання на нову сучасну домашню сторінку сайту групи. Крім того, можна створити нові сторінки та навіть зробити одну з цих нових сторінок домашньою сторінкою свого сайту.
Докладні відомості див. в статті Ефективніша співпраця із сайтами груп SharePoint. Інтеграція програм Microsoft 365 і Відомості про групи Microsoft 365.
Підключення наявного сайту до нової групи Microsoft 365
Відкрийте меню Настройки у верхньому заголовку переходів програмного комплексу та виберіть пункт Підключитися до нової групи Microsoft 365.
З'явиться функція створення групи. За потреби оновіть ім'я групи та псевдонім електронної пошти, а потім виберіть конфіденційність і класифікацію групи (якщо її ввімкнуто в клієнті). Потім натисніть кнопку Підключити групу. Докладні відомості про створення та настройки групи див. в статті Докладніше про Групи Microsoft 365.
Примітка.
Якщо на сайті групи є групи безпеки, які ви підключаєтеся до групи Microsoft 365, з'являється попередження про те, що потрібно додати кожного учасника окремо до нових учасників групи. Це надає цим учасникам доступ до інших навантажень групи.
З'явиться панель Додавання та призначення користувачів. Це запропонований список власників і членів на основі перевірки наявного сайту. Ви можете додати нових власників і учасників або видалити користувачів із запропонованих списків. Завершивши, натисніть кнопку Готово .
Відкриється домашня сторінка нового сайту.
Нова сучасна домашня сторінка містить такі елементи:- Посилання на попередню домашню сторінку на панелі переходів ліворуч у розділі "Основне"
- Посилання на "Розмови" на панелі переходів ліворуч, яке переходить до поштової скриньки Outlook групи
- Веб-частина "Дії на сайті", у якій відображатиметься дійсне поточне використання на сайті
- Сучасний макет сторінки, який можна легко змінити відповідно до потреб
- Відомості про групу в заголовку, включно з конфіденційністю, класифікацією (якщо встановлено) і фотографіями учасників
Ви можете керувати членством нової групи в будь-який час.
Дозволи сайту та членство в групі
Дозволи сайту та членство в групі керуються окремо. Учасники групи завжди мають доступ до сайту групи, однак до самого сайту групи можна надати спільний доступ додатковим користувачам, які не є учасниками групи.
Сайти та групи мають різні типи дозволів. У наведених нижче списках показано зв'язок між дозволами сайту та членством у групі:
Колекція сайтів
Це групи дозволів за промовчанням (з рівнями дозволів за промовчанням) для колекції сайтів:
- Власники сайтів групи (повний доступ)
- Учасники сайту групи (редагувати)
- Відвідувачі сайту групи (читання)
Ці групи підтримують вкладене членство, наприклад групи Azure Active Directory або Групи безпеки Microsoft 365.
Група Microsoft 365
Це ролі групи (з їхніми рівнями дозволів):
- Власники груп (повний доступ)
- Учасники групи (редагування)
Ці ролі не підтримують вкладене членство, наприклад групи Azure Active Directory або Групи безпеки Microsoft 365. Коли ви додаєте користувачів до цих ролей, вони автоматично додаються до пов'язаних груп дозволів колекції сайтів: власники груп стають власниками сайтів, а учасники групи стають учасниками сайту.
Підключення групи до наявного сайту
Під час підключення наявного сайту групи до нової групи Microsoft 365 відбуваються такі зміни дозволів:
- Адміністратор колекції сайтів, який підключає сайт групи до нової групи, стає власником групи.
- SharePoint запропонує додавати користувачів до групи "Власники групи" та "Учасники групи" на основі поточних користувачів сайту. Якщо групи дозволів сайту містять групи безпеки або Azure групи Active Directory, SharePoint не може пропонувати учасників групи на основі вмісту цих груп – їх потрібно додати до групи вручну.
- Усі нові вказані учасники групи додаються до пов'язаних груп дозволів колекції сайтів. Власники груп додаються до групи власників сайтів групи, а учасники групи додаються до групи "Учасники сайту групи".
Ці зміни вносяться на рівні колекції сайтів. Якщо у вас є підсайти, але успадкування дозволів порушено, модель дозволів не зміниться. Дозволи фільтрувати вниз від рівня колекції сайтів відповідно до моделі, яку ви створили, включно з новими власниками та учасниками групи. - Якщо встановити рівень конфіденційності нової групи як загальнодоступний, усі користувачі у вашій організації, крім зовнішніх користувачів, матимуть доступ до групи.
Додаткові відомості
Надання користувачам можливості підключати класичні сайти груп до нових груп Microsoft 365
Загальні відомості про сайт групи SharePoint