Основна перевага підключення до зовнішніх даних полягає в тому, що періодично аналізувати ці дані у програмі Microsoft Office Excel без повторного копіювання даних –операції, яка може забрати багато часу та може завчасно виконувати помилки. Після підключення до зовнішніх даних можна також автоматично оновлювати (оновлювати) книги Excel із вихідного джерела даних щоразу, коли джерело даних оновлюється разом із новими відомостями.

Увага!: Можливо, підключення до зовнішніх даних вимкнуто на комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, необхідно активувати зв'язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності. Докладні відомості див. в статті Додавання,видалення або перегляд надійного видавця ,Надійні документи та Перегляд параметрів і настройок у Центрі Microsoft Office безпеки та конфіденційності.

Щоб відкрити діалогове вікно Наявні підключення, виберіть Дані >наявних підключень. Ви можете відобразити всі доступні підключення до таблиць Excel укнизі. Можна відкрити підключення або таблицю зі списку, а потім у діалоговому вікні Імпорт даних вибрати спосіб імпортування даних. 

Діалогове вікно Existing Connectios (Наявне підключення) Excel відображається список джерел даних, які зараз використовуються у книзі

Примітка.: Діалогове вікно Наявні підключення також можна відкрити в діалоговому вікні Змінення джерела даних зведеної таблиці. Докладні відомості про те, як змінити джерело даних для зведеної таблиці, див. в відомості про змінення вихідних даних зведеної таблиці.

  1. У розкривному списку Відображення виконайте одну з таких дій:

    Усі    Щоб відобразити всі підключення, клацніть Усі підключення. Цей параметр вибрано за замовчуванням.

    Книга    Щоб відобразити лише список нещодавно використаних підключень, виберіть пункт Підключення в цій книзі.

    Цей список створюється на основі вже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних майстра зв'язків даних або вибраних раніше як підключення в цьому діалоговому вікні.

    Комп'ютер    Щоб відобразити лише доступні на комп'ютері підключення, виберіть Файли з'єднання на цьому комп'ютері.

    Цей список створюється з папки Мої джерела даних, яка зазвичай зберігається в папці Мої документи на комп'ютері.

    Мережа    Щоб відобразити лише підключення, доступні у файлі підключення, доступному з мережі, виберіть елемент Файли підключень у мережі. Цей список створюється з бібліотеки зв'язків Excel даних (DCL) на сайті служб Microsoft SharePoint Services. DCL – це бібліотека документів на сайті служб SharePoint, яка містить колекцію файлів зв'язку Office даних (ODC) (ODC). Зазвичай список DCL настроєний адміністратором сайту, який також може настроїти сайт SharePoint на відображення ФАЙЛІВ ODC із цього списку DCL у діалоговому вікні Зовнішні підключення. Докладні відомості див. в SharePoint довідки Центру адміністрування служб.

  2. Виберіть потрібне підключення, а потім натисніть кнопку Відкрити. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних.

  3. Вирішіть, як потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).

Порада.: Якщо потрібного підключення немає, можна створити підключення. Натисніть кнопку Огляд додатково , а потім у діалоговому вікні Вибір джерела даних натисніть кнопку Створити джерело, щоб запустити майстер зв'язків даних, щоб вибрати джерело даних, до якого потрібно підключитися.

Примітка.: Якщо вибрати підключення з категорій Файли підключень у мережі або Файли підключень на цьому комп'ютері, файл зв'язку копіюється до книги як нове підключення книги, а потім – як відомості про нове підключення.

  1. У розкривному списку Відображення виконайте одну з таких дій:

    Усі   Щоб відобразити всі підключення, клацніть Таблиці книги. Цей параметр вибрано за замовчуванням.

    Підключення    Щоб відобразити таблиці, визначені лише підключенням, виберіть З'єднання Таблиці.

    Цей список створюється на основі вже визначених підключень, створених за допомогою діалогового вікна Вибір джерела даних майстра зв'язків даних або вибраних раніше як підключення в цьому діалоговому вікні.

    Книга     Щоб відобразити таблицю в книзі, виберіть Таблиці книги.

  2. Виберіть потрібне підключення, а потім натисніть кнопку Відкрити. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних.

  3. Вирішіть, як потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).

Див. також

Довідка: Power Query Excel

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×