Співпраця над файлами в Microsoft Teams

Бібліотека файлів

У кожній команді є канали. Ці канали можна вважати місцем для всієї команди, щоб обговорити певну тему, наприклад майбутні навчальні курси або оновлення проекту. Кожен канал має власну папку з файлами, де можна надавати спільний доступ до файлів для цього каналу. Щоб отримати доступ до цієї папки, перейдіть до каналу та виберіть вкладку Файли над вікном розмови.

У бібліотеку можна передавати наявні файли або створювати нові. Під час передавання файлу створюється копія в Teams.

Передавання наявних файлів

Передати наявні файли до бібліотеки можна двома основними способами. Обидва методи починаються з переходу до папки файлів для каналу, і обидва методи за замовчуванням передають копії файлів до папки файлів каналу.

• Перетягування . За допомогою миші перетягніть файл із місця, де він зараз розташовано, і перетягніть його у вікно Teams серед файлів. 

• Передати . Натисніть кнопку Передати, потім виберіть файл (або файли), які потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

До будь-яких файлів, які ви передаєте, зможе отримати доступ будь-який учасник вашої команди. І так само, як і в SharePoint, ви можете закріпити певні файли у верхній частині списку, щоб полегшити доступ.

Створення файлу

Щоб створити документ Word, PowerPoint або Excel у Teams, натисніть кнопку Створити, а потім виберіть тип файлу, який потрібно створити. Новий файл відкриється в Teams, щоб ви могли почати редагувати його, і якщо ви хочете працювати в класичній версії програми, натисніть кнопку Відкрити в класичній програмі у верхній частині вікна програми посередині стрічки.

Щойно буде створено новий файл, учасники групи також зможуть редагувати його.

Спільне редагування файлів

Файли, передані до групи та до яких надано спільний доступ, доступні для кожного учасника групи. У Microsoft 365 для Інтернету, Office для Android, iOS або останніх програмах із Microsoft 365 ви та учасники вашої команди можете спільно редагувати документи Word, PowerPoint або Excel або коментувати файли Visio. Не потрібно перевіряти файли або турбуватися про те, чи відкрив документ один із ваших колег. Просто відкрийте файл, який потрібно відредагувати, і якщо інші учасники команди також редагують його, ваші зміни буде легко об'єднано під час роботи.

Надання спільного доступу користувачам за межами команди

Якщо файл – це файл Word, Excel, PowerPoint або Visio, найпростіший спосіб надати до нього спільний доступ – відкрити файл у відповіднійMicrosoft 365 для Інтернету або класичній програмі. У верхньому правому куті вікна натисніть кнопку Спільний доступ. Тут введіть псевдоніми або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надіслати посилання на файл, або натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб вибрати розташування, куди ви надаєте посилання.

Якщо потрібно надати спільний доступ користувачам за межами організації, можливо, знадобиться вибрати розкривний список дозволів (безпосередньо над тим, де потрібно додати людей, яким потрібно надати спільний доступ) і вибрати, з якого конкретного Люди матимуть доступ до файлу.

Після надання спільного доступу до файлу ці користувачі зможуть редагувати файл у режимі реального часу (якщо не знято прапорець Дозволити редагування в діалоговому вікні Параметри посилань), як це можуть зробити інші учасники вашої команди.

Додаткові відомості

• Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

• Спільна робота над документами та співавторство

• Спільна робота над файлами Office

• Довідка з Вебпрограми Visio