Форми – це важливі об'єкти в базі даних і служать для Windows, за допомогою яких користувачі бачать та потраплять ваші дані. Якщо ви коли-небудь хотіли отримати цілісне розуміння основ форм Microsoft Access, наприклад, які типи форм доступні, як створювати, настроювати та керувати ними, у цій статті наведено елементи облаву ресурсів, які допоможуть зрозуміти це зображення.
У цій статті
Огляд
Форма – це об'єкт бази даних, який можна використовувати для створення інтерфейсу користувача, який дає змогу користувачам вносити та редагувати дані. Форми часто містять елементи керування, які виконують різні завдання. Хоча ви можете створити базу даних без використання форм, просто редагуючи дані в таблиці, більшість користувачів вважають за краще використовувати форми для перегляду, введення та редагування даних, що містяться в таблицях. Використовуючи форми, також можна керувати тим, як інші користувачі взаємодіють із даними в базі даних. Наприклад, можна створити форму, на якій відображаються лише потрібні поля та яка дає змогу виконувати лише певні операції. Це допомагає захистити дані та зменшити можливі помилки в записі даних. У цій статті наведено елементи облаву ресурсів, починаючи з основ форм Access для створення та Настроювання форм.
Щоб дізнатися більше про роль і функції форм у базі даних Microsoft Access, можна скористатися оглядом різних частин бази даних і роллю форм у базі даних, щоб отримати докладні відомості, почати з подання основи бази даних..
Далі, зупинимося на формах із введенням у форми.
Перш ніж створювати форму, уважно ознайомтеся з елементами керування, а також найважливішими функціями більшості форм. Елементи керування дають змогу користувачам заходити, редагувати або відображати дані з бази даних. Знаючи про різні типи елементів керування, доступних у програмі Access, можуть бути корисними під час настроювання форм. Щоб дізнатися більше про елементи керування, ознайомтеся з елементом "Загальні відомості про елементи керування".
Типи форм
Програма Access пропонує кілька способів створення форм залежно від типу форми, яку потрібно створити. Дізнайтеся про деякі поширені типи форм і способи їх створення.
|
Тип форми, яку потрібно виконати? |
Докладніше |
|
Форма відомостей: пуста форма Access, яка відображає відомості про один запис за раз. |
|
|
Форма "кілька об'єктів": також відома як неперервна форма, відображає інформацію з кількох записів за один раз. Схожа на табличну таблицю, але дає змогу контролювати форматування тексту, додавати рисунки, кнопки та інші елементи керування. |
|
|
Розділена форма: Одночасно відображає дані в поданні форми та у вікні табличного подання даних. Корисно, коли потрібно переглянути велику кількість даних, але потрібно лише змінити один запис за раз. |
|
|
Форма для переходу: Форма, яка містить елемент керування переміщенням. Форми навігації особливо важливі для переміщення бази даних, якщо план включає публікування бази даних у веб-програмі, оскільки область переходів Access недоступна в браузері. |
Додаткові способи створення форми
Використовуйте вкладку " створити " та скористайтеся параметрами у групі " форми ", щоб швидко створити нові форми. Ви також можете вибрати таблицю або запит в області переходів і швидко створити нову форму на основі цього об'єкта за допомогою команди форма.
Перегляньте ресурси в таблиці нижче, щоб дізнатися про поширені способи створення форм.
|
Методи створення форм |
Дізнайтеся, як |
|
Інструмент " форма ": щоб швидко створити форму одного елемента, яка відображає інформацію про один запис за раз. |
|
|
Майстер форм: за допомогою цього засобу можна створити форму, коли потрібно, щоб додаткові вибіркові відомості про поля, які відображатимуться у формі. Також дає змогу визначити, як дані групуються та відсортовано. |
|
|
Пуста форма: Якщо засіб форми або майстер не відповідає вашим потребам, засіб Пуста форма пропонує дуже швидкий спосіб створення форми, особливо якщо ви плануєте додати лише кілька полів у формі. |
Перегляньте розділ створення форми за допомогою засобу "пуста форма" в статті " Загальні відомості про форми". |
Використання різних подань для форм
Якщо ви вже дізналися з деяких статей, згаданих у попередніх розділах, форми Access можна переглядати в трьох різних поданнях, поданні форми, поданні конструктора та в режимі розмітки. Знаючи, яке подання слід використовувати для певного завдання, може знадобитися. Наприклад, щоб настроїти форму, можна використати подання конструктор або макет. Подання форми – це подання за замовчуванням для форми та здебільшого використовується для перегляду форми з даними або для вводу даних. Оскільки подання макета та конструктора використовуються для внесення змін до форми, перегляньте ресурси в таблиці нижче, щоб отримати докладні відомості про використання цих подань.
|
Тип подання |
Використовується для |
Докладніше |
|
Режим розмітки |
Внесення більшості типів змін у форму. Ви можете переглядати дані під час змінення макета, яке дуже корисне під час настроювання розміру елементів керування або будь-яких інших змін, які впливають на вигляд і зручність використання форми. |
|
|
Режим конструктора |
Внесення змін, які вимагають докладного подання структури форми, як-от, верхнього, другорядного та нижнього колонтитулів. Ви не можете переглядати основні дані під час оформлення changes.in у режимі конструктора. Що хорошого в режимі конструктора?
Змінення певних властивостей форми, які не можна змінити в режимі розмічування |
Яке подання слід використовувати: подання макета або режим конструктора? |
Робота з формами
Тепер, коли ви створили структуру форми, якщо це зв'язана форма, яку ви хочете, щоб воно підключився до джерела даних. Джерелами даних може бути таблиця, запит або SQL-оператор, що містить дані, які відображаються у формі. Форма "Вільна" не пов'яжіть безпосередньо з джерелом даних, але містить кнопки, Мітки та інші елементи керування, які потрібно виконати для роботи з програмою. Щоб зрозуміти, як працювати з джерелами записів, див.: установлення джерела записів для форми або звіту.
Візуально приваблива форма підвищує зручність і ефективність роботи з базою даних, а також допомагає запобігати введенню неприпустимих даних. Якщо потрібно перейти за межі створення базової форми, щоб додати певні спеціальні штрихи та зробити його унікальним, програма Access пропонує кілька способів досягнення цієї програми. Деякі варіанти, можливо, доведеться використовувати, перш ніж розробляти дизайн, щоб виглядати так само, як ви, але, якщо вам не подобається оформлення, змінивши це завжди можливо.
У таблиці нижче наведено ресурси для створення форми на наступний крок додавання полів і її настроювання.
|
У цій статті |
Дізнайтеся, як |
|
Швидке додавання полів до форми |
|
|
Щоб моя форма відобразилися більш організованими, Зменшіть його та Спростіть роботу. |
|
|
Укажіть порядок, у якому елементи керування у формі відповідають клавічу ТАБУЛЯЦІЇ. На добре продуманої формі елементи керування відповідають клавіші ТАБУЛЯЦІЇ в логічному порядку, наприклад згори донизу та зліва направо, щоб форма була простіша в користуванні. |
|
|
Створіть підформу або форму, вкладену в основній формі. Підформи зручні для перегляду даних із кількох пов'язаних таблиць або запитів у межах однієї форми. |
Створення форми з підформою (форма з відношеннями "один-до-багатьох") |
|
Створення певних полів і даних у формі, що помітнішими. |
|
|
Настроювання параметрів оформлення для всіх форм у базі даних. |
Настроювання параметрів конструктора для об’єктів бази даних |
|
Додавання елемента керування "текстове поле", у якому відображається значення з іншої форми. Можна використовувати для відображення результатів із підформи, яка містить обчислюване текстове поле в основній формі. |
Створення елемента керування, що посилається на елемент керування іншої форми |
Робота з формами в веб-базі даних
|
Варіанти форми веб-бази даних |
Дізнайтеся, як |
|
Форма навігації – це звичайна форма, яка містить навігаційний елемент керування. Форми навігації – це чудове доповнення для будь-якої бази даних, але якщо базу даних планується публікувати в Інтернеті, створення форми навігації відіграє особливо важливу роль, оскільки у браузері область переходів Access не відображається. |
|
|
У програмі Access 2010 є елемент керування браузера, який можна використовувати для відображення веб-сторінок у формі |
Деякі подальші кроки
Скористайтеся деякими з цих функцій у формах:
-
Дізнайтеся, як створити форму (кнопкову форму), яку бачать користувачі під час відкриття бази даних? Установлення форми за замовчуванням, яка відображається під час відкриття бази даних Access.
-
Додавання розкривного списку, який дає змогу шукати запис у формі , щоб створити список варіантів, за допомогою поля списку або поля зі списком
