Можливо, ви чули фразу "робота в хмарі" та цікаво, що це означає, і як це впливає на спосіб роботи з програмою Excel. Це дійсно все про забезпечення легкого доступу до даних за допомогою браузера – будь-кому будь-де та будь-коли. Не потрібно, щоб інші користувачі встановили програму Excel, щоб переглядати, редагувати та співпрацювати з цими даними.
Використовуючи Інтернет-версія Excel, розширення програми Excel на основі браузера, ви зможете зробити все це. Ви навіть можете використовувати її для створення нової книги на комп'ютері, у якому не інстальовано програму Excel.
Ви можете переглядати та редагувати книги у браузері одним із двох способів:
-
Під час завантаження або створення нових книг у OneDrive, які є безкоштовними веб-сховищем і послугами спільного доступу до файлів.
-
Зберігши книги на сайті SharePoint, де інстальовано Інтернет-версія Office.
У цій статті описано перший метод. Докладні відомості про метод SharePoint наведено в статті публікація книги на сайті SharePoint.
Що таке Інтернет-версія Excel ?
Інтернет-версія Excel – це програма, яку можна використовувати для перегляду та редагування книг Excel у браузері. Книги та аркуші виглядають так Інтернет-версія Excel само, як і в програмі Excel, і Інтернет-версія Excel має звичний вигляд і почуття програми Excel. Багато функцій програми Excel доступні в Інтернет-версія Excel, але не всі функції підтримуються або працюють точно так само. Щоб внести зміни, які можна виконувати в браузері, Інтернет-версія Excel надає можливість відкрити книгу в програмі Excel, а потім зберегти його на сервері.
Інтернет-версія Excel дає змогу легко виконати наведені нижче дії.
-
Розширення програми Excel в Інтернеті Використовуйте функції та функціональність програми Excel, які ви знаєте, у веб-середовищі.
-
Робота в будь-якому місці Браузер – це все, що потрібно зробити, щоб отримати доступ до своїх книг.
-
Спільна робота Учасники групи можуть працювати з вами в проектах незалежно від того, яку версію Excel вони мають.
Використання OneDrive для доступу до Інтернет-версія Excel
Щоб використовувати Інтернет-версія Excel на OneDrive, потрібен обліковий запис Microsoft. Використовуйте цей ІДЕНТИФІКАТОР для входу, а потім перейдіть до OneDrive, щоб отримати доступ до Інтернет-версія Excel. Щоб працювати з наявними книгами Excel у Інтернет-версія Excel, ви можете передавати ці книги в OneDrive.
Створення ІДЕНТИФІКАТОРА OneDrive
-
Перейдіть на сторінку http://OneDrive. live.com.
-
Натисніть кнопку зареєструватися.
Передавання наявної книги
Щоб передати одну або кілька книг, які потрібно використовувати в Інтернет-версія Excel, виконайте наведені нижче дії.
-
Увійдіть у OneDrive.
-
У розділі файликлацніть папку, до якої потрібно передати книги.
Папки, які відображають піктограму замка, – це приватні папки; папки також можуть бути спільними папками або загальнодоступними (Інтернет) папками.
Порада Вибравши команду створити , а потім – папку, можна створити нову папку, у якій можна передавати книги.
-
Натисніть кнопку передати , щоб додати книги, які потрібно відкрити в Інтернет-версія Excel.
Початок нової книги в Інтернет-версія Excel
Замість того, щоб завантажувати книгу з комп'ютера, можна додати нову пусту книгу до папки OneDrive безпосередньо в браузері.
-
Увійдіть у службу OneDrive.
-
Клацніть папку, до якої потрібно додати нову книгу.
-
Натисніть кнопку створити, а потім виберіть пункт книга Excel.
Інтернет-версія Excel відкриється в режимі редагування.
Порада Не потрібно зберігати зміни. Інтернет-версія Excel автоматично зберігає книгу під час роботи над ним. Якщо ви вносите зміни, які не потрібно зберігати, скористайтеся командою " скасувати " (або натисніть сполучення клавіш CTRL + Z).
Перегляд даних на аркуші в Інтернет-версія Excel
Під час відкриття книги в режимі перегляду в Інтернет-версія Excel можна переглядати й взаємодіяти з даними аркуша, щоб допомогти вам інтерпретувати її. Наприклад, можна сортувати та фільтрувати дані у стовпцях або розгортати зведені таблиці, щоб переглянути додаткові відомості та тенденції даних. Щоб внести зміни до даних, потрібно відкрити книгу в режимі редагування.
-
Увійдіть у службу OneDrive.
-
Клацніть папку, що містить книгу, яку потрібно переглянути.
-
Клацніть книгу, яку потрібно переглянути.
Редагування даних на аркуші в Інтернет-версія Excel
Під час роботи в книзі Інтернет-версія Excel в режимі редагування можна змінити дані, додати або відредагувати формули, а також використати просте форматування, щоб привернути увагу до даних.
-
Увійдіть у службу OneDrive.
-
Клацніть папку, що містить книгу, яку потрібно змінити.
-
Клацніть книгу, яку потрібно змінити.
Інтернет-версія Excel відкриється в режимі редагування.
Щоб внести розширені зміни до аркуша, які перевищують можливості Інтернет-версія Excel, виконайте наведені нижче дії.
-
Клацніть елемент Відкрити у програмі Excel.
-
У програмі Excel внесіть потрібні зміни.
-
На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.
Книгу буде автоматично збережено в папці " OneDrive ".
Використання Інтернет-версія Excel для спільної роботи над даними на аркуші з іншими користувачами
Щоб співпрацювати з іншими користувачами в тій самій книзі одночасно, ви можете надати спільний доступ до книги. Ця функція корисна, якщо у вас є аркуш, для якого потрібно вводити дані, наприклад груповий проект або аркуш реєстрації. Більше не надсилати книгу електронною поштою або чекати іншого користувача, щоб перевірити його знову на сервері.
-
Увійдіть у службу OneDrive.
-
Виберіть папку, яка містить книгу, до якої потрібно надати спільний доступ.
Примітка. Інші користувачі зможуть отримати доступ до всіх папок, які ви вибрали, оскільки не можна надавати дозвіл лише окремим книгами. Щоб зберегти певні книги приватними, використовуйте одну або кілька папок для приватних книг і створіть окрему папку для книг, до яких потрібно надати спільний доступ.
-
Натисніть кнопку Поділитися.
-
Запросіть користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до файлу.
-
Натисніть кнопку Поділитися.
-
Щоб повернутися до папки, виберіть її.
Після того, як користувачі клацнете посилання, яке ви надіслали, і починайте роботу з аркуша в режимі редагування, ви можете побачити зміни, які вони роблять.
Примітка. Якщо зміни внесено до тієї самої, що й у клітинках (включно з вами), Остання зміна відображатиметься в ній.
