Робота з примітками в Excel за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Додавання примітки

• Призначити завдання за допомогою @mentions

• Читання примітки

• Перехід між примітками

• Перехід між аркушем і примітками

• Відповідь на примітки

• Видалення примітки

• Усунення приміток

• Додавання нотатки

Додавання примітки

Легко додавайте примітки до будь-якої клітинки на Excel аркуші, використовуючи сполучення клавіш для ефективної навігації та публікування дописів.

1. На аркуші Excel перейдіть до клітинки, у якій має відображатися примітка.

   Порада.: Коли ви переходите до клітинки, яка вже містить примітку або примітку, Екранний диктор і JAWS озвучують фразу "Contains comment or note" (Містить примітку або нотатку), прочитавши вміст клітинки. З NVDA немає звукових сигналів.

2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+F2 , щоб додати примітку. Якщо примітка вже існує, це дасть змогу відповісти на наявну примітку.

3. Введіть потрібну примітку та натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб опублікувати її.

4. Щоб відредагувати примітку, натисніть клавіші Alt+Z, C , щоб перейти до області Примітки. Скористайтеся клавішами зі стрілкамивгору та вниз, щоб вибрати потрібну примітку.

   1. Натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Edit comment button" (Редагувати примітку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter , щоб почати редагувати примітку.

   2. Оновіть примітку, натисніть клавіші Ctrl+Enter або перейдіть до кнопки Опублікувати примітку та натисніть клавішу Enter.

Призначити завдання за допомогою @mentions

Використовуйте @mentions, щоб призначати завдання безпосередньо співавторам. Після публікації примітки згаданий користувач отримає сповіщення та зможе вжити заходів або позначити завдання як вирішене.

Щоб згадати користувача в примітці, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до поля примітки, введіть @, а потім введіть ім'я або прізвище особи. За допомогою клавіші зі стрілкою вниз перейдіть до потрібного імені з варіантів і натисніть клавішу Enter , щоб вибрати його.

   Примітка.: Функцію @mention можна використовувати для інформування та залучення відповідних учасників команди.

2. Натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб опублікувати примітку, або скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до кнопки Опублікувати примітку , а потім натисніть клавішу Enter.

Читання примітки

Швидко переходьте між примітками та читайте їх на аркуші Excel за допомогою сполучень клавіш для зручного перегляду.

1. Натисніть клавіші Alt+Z, C, щоб відкрити область Примітки. Фокус переміститься до області, і пролунає фраза "New comment button" (Створити примітку, кнопка).

2. Натискайте клавішу табуляції, щоб перемістити фокус до першого ланцюжка приміток. Якщо фокус установлено на тексті з приміткою, прозвучать відомості про цей ланцюжок приміток, і натискати клавішу Tab не потрібно.

3. Щоб переходити між ланцюжками приміток, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Для кожного ланцюжка приміток прозвучить ім'я особи, яка її розпочала, і кількість відповідей, якщо ланцюжок має будь-який із них.

4. Якщо потрібно прочитати примітку докладніше, наприклад рядок за рядком, натисніть клавішу Enter, коли фокус опиниться на примітці, а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте текст примітки.

   • Потім за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз можна детально прочитати текст. Завершивши, натисніть клавіші Shift+Tab один раз, щоб залишити текстове поле примітки та повернутися до картки примітки.

   • Там можна натиснути клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до наступної примітки в тому самому ланцюжку або до наступного ланцюжка приміток.

5. Якщо ланцюжок приміток містить відповіді, натисніть клавішу Enter, щоб розгорнути ланцюжок, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкоювниз або вгору, щоб переходити між відповідями.

   • Щоб згорнути ланцюжок після прочитання, натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не дістанетеся першої примітки, а потім натисніть клавішу Enter.

Перехід між примітками

Незалежно від того, де ви перебуваєте на аркуші, ви можете швидко перейти до наступного або попереднього ланцюжка приміток і прочитати його.

1. Щоб перейти до наступного ланцюжка приміток із поточного розташування, натисніть клавіші Alt+Ц, Щ.

   • Щоб перейти до попереднього ланцюжка приміток, натисніть клавіші Alt+Ц, В. Фокус переміститься до ланцюжка в області Примітки, якщо його відкрито.

     Примітка.: Коли фокус опиниться на останній примітці, а ви натиснете клавіші Alt+Ц, курсор Щ повернеться до першої примітки.

2. Якщо ланцюжок приміток містить відповіді, натисніть клавішу Enter , щоб розгорнути ланцюжок. Щоб читати примітки окремо, використовуйте клавіші зі стрілкамивниз і вгору та переходьте між відповідями.

   • Щоб згорнути ланцюжок після прочитання, натискайте клавішу зі стрілкою вгору, доки не дістанетеся першої примітки, а потім натисніть клавішу Enter.

3. Щоб повернути фокус до аркуша з області Примітки, натисніть клавіші Alt+F12.

Перехід між аркушем і примітками

• Перемістіть фокус між аркушем і примітками:Коли фокус опиниться всередині тексту примітки або примітки, натисніть клавіші Alt+F12.

• Переключатися між різними областями в Excel: натисніть клавіші Alt+Z, C, щоб відкрити область Примітки. Потім за допомогою клавіші F6 можна переключатися між основною областю аркуша, областю "Примітки", рядок стану та стрічкою. F6 працюватиме, навіть якщо фокус розташовано не всередині примітки або клітинки з приміткою.

• Перехід від примітки до основного тексту аркуша. Коли фокус опиниться на примітці, натисніть клавішу Esc. Фокус переміститься з примітки до тексту примітки в клітинці.

Відповідь на примітки

Щоб ефективно відповідати на примітки в розмові, виконайте наведені нижче дії, щоб перейти до аркуша, відповісти на нього та повернути фокус.

1. Перейдіть до ланцюжка приміток, на який потрібно відповісти.

2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+F2 , щоб почати відповідати.

   • Крім того, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Add mention or reply" (Додати згадку або відповідь), а потім натисніть клавішу Enter. Введіть відповідь і натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб опублікувати її.

3. Щоб повернути фокус до аркуша, натисніть клавіші Alt+F12.

Видалення примітки

Ви можете видаляти примітки та ланцюжки приміток по черзі або видаляти всі примітки на аркуші одночасно.

1. Перейдіть до ланцюжка приміток із приміткою, яку потрібно видалити, і натисніть клавішу Enter.

2. Потім скористайтеся клавішами зі стрілкамивниз і вгору, щоб перейти до потрібної примітки, і натисніть клавішу Enter.

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread options button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню.

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Delete comment button" (Видалити примітку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter , щоб видалити примітку.

Видалення ланцюжка приміток

1. Перейдіть до ланцюжка приміток, який потрібно видалити.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread options button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню.

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Delete thread button" (Видалити ланцюжок, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Видалення всіх приміток до діапазону клітинок

1. виділіть клітинки з примітками, які потрібно видалити.

2. Натисніть клавіші Alt+Ц, А, щоб видалити всі примітки до виділеного діапазону клітинок.

Усунення приміток

Коли ви вирішуєте ланцюжок приміток, він неактивний в області Примітки, і більше відповіді не можна додати до усунутого потоку. Ви можете видалити або повторно відкрити усунуте ланцюжок. Виправлення ланцюжка не призводить до його видалення.

1. Перейдіть до ланцюжка приміток, який потрібно усунути.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread options button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter , щоб відкрити меню.

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Resolve thread button" (Усунути ланцюжок, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

   Порада.: Щоб знову відкрити усунуто ланцюжок приміток, потрібно відкрити область Примітки. Натисніть клавіші Alt+Z, C, щоб відкрити область, якщо її ще не відкрито. Потім перейдіть до ланцюжка, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Reopen button" (Повторно відкрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання нотатки

Нотатки призначені для простих зауважень або нагадувань і не підтримують ланцюжки відповідей або співпраці.

1. На аркуші Excel перейдіть до клітинки, у якій має відображатися нотатка.

   Порада.: Коли ви переходите до клітинки, яка вже містить примітку або нотатку, Екранний диктор і JAWS озвучують фразу "Contains comments or note" (Містить примітки або нотатки), прочитавши вміст клітинки. З NVDA немає звукових сигналів.

2. Натисніть клавіші Shift+F2 , щоб додати нотатку до вибраної клітинки.

3. Введіть потрібну нотатку, натисніть клавішу Esc, щоб вийти з редактора нотаток, а потім натисніть клавішу Esc ще раз, щоб повернути фокус до сітки.

Додаткові відомості

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Додавання примітки

• Призначення завдань за допомогою @mentions

• Читання примітки

• Відповідь на примітки

• Усунення приміток

• Видалення приміток

Додавання примітки

Використовуйте примітки в Excel, щоб надавати пропозиції іншим користувачам або відстежувати проблеми, які потребують подальшого виконання.

1. На аркуші Excel для iOS перейдіть до клітинки, у якій має відображатися примітка, а потім двічі торкніться екрана.

   Порада.: Коли ви переходите до клітинки, яка вже містить примітку, VoiceOver озвучить фразу "Contains comment" (Містить примітку).

2. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, гортайте праворуч, доки не пролунає фраза "Show ribbon button" (Відобразити стрічку, кнопка), і двічі торкніться екрана.

3. Прогорніть ліворуч або праворуч, доки не почуєте фразу вибраної вкладки, наприклад "Home button" (Основне, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб відкрити меню вибору вкладки, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Review button" (Рецензування, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

4. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Comment button" (Примітка, кнопка), і двічі торкніться екрана.

5. Введіть примітку, прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Post button" (Опублікувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   • Примітку буде додано до клітинки, і відкриється область Примітки.

6. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Close the Comments pane" (Закрити область "Примітки"), а потім двічі торкніться екрана, щоб закрити область Примітки та повернутися до аркуша.

Призначити завдання за допомогою @mentions

За допомогою @mentions можна призначати завдання безпосередньо співавторам. Після призначення згаданий користувач отримає сповіщення та зможе позначити завдання як вирішене. 

1. У полі примітки введіть "@", а потім – ім'я або прізвище особи.

2. Прогорніть ліворуч, доки не почуєте запропоновані імена. Коли почуєте правильне ім'я, двічі торкніться екрана, щоб вибрати його, і введіть примітку.

3. Прогорніть ліворуч, доки не пролунає фраза "Post button" (Опублікувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Примітку буде опубліковано, а згаданого учасника буде повідомлено.

Читання примітки

Щоб переходити між елементами та читати примітки, виконайте наведені нижче дії. Ви дізнаєтеся, як отримати доступ до приміток і ефективно переходити між ланцюжками приміток.

1. На аркуші Excel торкніться екрана чотирма пальцями, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Show ribbon button" (Відобразити стрічку, кнопка), і двічі торкніться екрана.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Home button" (Основне, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Review button" (Рецензування, кнопка), і двічі торкніться екрана.

4. Прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Показати примітки , а потім двічі торкніться екрана.

5. Щоб прочитати примітку, прогорніть праворуч, доки не почуєте ланцюжок приміток, а потім номер клітинки та ім'я рецензента.

   Примітка.: Якщо аркуш містить кілька приміток, кількість оголошених сторінок базується на загальній кількості приміток у документі.

6. Щоб перейти до наступної або попередньої примітки, прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Page 1 of 3 adjustable" (Сторінка 1 із 3 може змінюватися).

7. Прогорніть одним пальцем угору або вниз, щоб перейти до наступної або попередньої примітки.

Відповідь на примітки

Щоб відповісти на примітку в Excel, виконайте наведені нижче дії. Ви дізнаєтеся, як перейти до примітки, додати відповідь і вести чітку та ефективну розмову.

1. Щоб відповісти на ланцюжок приміток, перейдіть до певної примітки.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Add mention or reply" (Додати згадку або відповідь), і двічі торкніться екрана.

3. Введіть відповідь, торкніться екрана один раз, а потім прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Post button" (Опублікувати, кнопка). Двічі торкніться екрана, щоб опублікувати відповідь.

Усунення приміток

Коли ви вирішуєте ланцюжок приміток, до нього більше не можна додавати відповіді. Ви можете повторно відкрити усунуте ланцюжок. Виправлення ланцюжка не призводить до його видалення. 

1. Щоб усунути ланцюжок приміток, перейдіть до певної примітки.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "More thread actions button" (Додаткові дії в ланцюжку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити контекстне меню.

3. Прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Resolve thread button" (Усунути ланцюжок, кнопка), і двічі торкніться екрана.

4. Щоб знову відкрити усунуте ланцюжок приміток, прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Повторно відкрити ланцюжок , і двічі торкніться екрана.

Видалення приміток

Щоб видалити примітку в Excel, виконайте наведені нижче дії, щоб перейти до примітки, видалити її та впорядкувати аркуш.

1. Щоб видалити ланцюжок приміток, перейдіть до певної примітки.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "More thread actions button" (Додаткові дії в ланцюжку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити контекстне меню.

3. Прогорніть ліворуч або праворуч, доки не пролунає фраза "Delete thread button" (Видалити ланцюжок, кнопка), і двічі торкніться екрана.

4. Прогорніть праворуч, щоб натиснути кнопку Видалити , а потім двічі торкніться екрана, щоб підтвердити видалення.

Додаткові відомості

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Додавання примітки

• Призначення завдань за допомогою @mentions

• Читання примітки

• Відповідь на примітки

• Усунення приміток

• Видалення приміток

Додавання примітки

Легко додайте примітку до будь-якої клітинки на аркуші Excel, щоб ефективно переходити між елементами та публікувати дописи.

1. На аркушіExcel перейдіть до клітинки, у якій має відображатися примітка, а потім двічі торкніться екрана.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Comment button" (Примітка, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб активувати.

3. Введіть примітку та прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Post comment button" (Опублікувати примітку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб опублікувати примітку.

4. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Close the Comments pane" (Закрити область "Примітки"), а потім двічі торкніться екрана, щоб закрити область Примітки та повернутися до аркуша.

Призначити завдання за допомогою @mentions

Використовуйте @mentions, щоб призначати завдання безпосередньо співавторам. Після публікації примітки згаданий користувач отримає сповіщення та зможе вжити заходів або позначити завдання як вирішене.

1. У полі примітки торкніться елемента "@", а потім – імені або прізвища особи.

2. Прогорніть праворуч, доки не почуєте запропоновані імена. Коли почуєте правильне ім'я, двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

3. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Post comment button" (Опублікувати примітку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Коментар опубліковано, згаданий користувач отримає сповіщення.

Читання примітки

Швидко переходьте між примітками та читайте їх на аркуші Excel, щоб швидко переглянути їх.

1. На аркуші Excel прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Show comments button" (Показати примітки, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити область приміток.

2. Щоб прочитати примітку, прогорніть ліворуч або праворуч, щоб вибрати ланцюжок приміток, і двічі торкніться екрана.

   Примітка.: Якщо аркуш містить кілька приміток, використовуйте кнопки Наступна примітка та Попередня примітка , щоб переходити між усіма примітками або переходити до певної примітки.

3. Щоб перейти до потрібної примітки, прогорніть ліворуч або праворуч, щоб натиснути кнопку Попередня примітка або Наступна примітка , а потім двічі торкніться екрана.

Відповідь на примітки

Щоб ефективно відповідати на примітки в розмові, виконайте наведені нижче дії, щоб перейти до аркуша, відповісти на нього та повернути фокус.

1. Щоб відповісти на ланцюжок приміток, спочатку перейдіть до потрібної примітки в розмові, як указано в розділі Читання примітки.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "@mention or reply" (@mention або відповісти), і двічі торкніться екрана.

3. Введіть примітку, а потім прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Post reply button" (Опублікувати відповідь, кнопка), і двічі торкніться екрана.

Усунення приміток

Коли ви вирішуєте ланцюжок приміток, до нього більше не можна додавати відповіді. Ви можете повторно відкрити усунуте ланцюжок. Виправлення ланцюжка не призводить до його видалення.

1. Щоб усунути ланцюжок приміток, спочатку перейдіть до потрібної примітки в розмові, як указано в розділі Читання примітки.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "More thread actions button" (Додаткові дії в ланцюжку, кнопка), і двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Delete thread" (Видалити ланцюжок).

3. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Resolve thread" (Усунути ланцюжок), і двічі торкніться екрана.

   Порада.: Щоб знову відкрити усунуто ланцюжок приміток, перейдіть до нього. Коли ви почуєте першу примітку, TalkBack також повідомить, що ланцюжок усунуто. Протягуйте пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Button reopen" (Кнопка знову відкрийте), а потім двічі торкніться екрана.

Видалення примітки

1. Щоб видалити ланцюжок приміток, перейдіть до потрібної примітки в розмові, як указано в розділі Читання примітки.

2. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "More thread actions button" (Додаткові дії в ланцюжку, кнопка), і двічі торкніться екрана.

3. Прогорніть праворуч, доки не пролунає фраза "Delete thread" (Видалити ланцюжок), і двічі торкніться екрана.

   Примітка.: Коли ви активуєте кнопку Додаткові дії ланцюжка , фокус переміститься безпосередньо до ланцюжка Видалити. Якщо ви пропустили його, прогорніть праворуч або ліворуч, щоб знайти його знову.

Додаткові відомості

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Додавання примітки

• Призначення завдань за допомогою @mentions

• Читання примітки

• Відповідь на примітку

• Посилання на примітку

• Усунення примітки

• Видалення примітки

• Додавання нотатки

Додавання примітки

1. На аркуші Інтернет-версія Excel перейдіть до клітинки, у якій має відображатися примітка.

   Порада.: Якщо перейти до клітинки, яка вже містить примітку або примітку, невізуальний екран озвучить фразу "Contains comment or note" (Містить примітку або нотатку), а потім – ім'я автора примітки.

2. Натисніть клавіші Ctrl+Shift+F2 , щоб додати примітку. Якщо примітка вже існує, це дасть змогу відповісти на наявну примітку.

3. Введіть потрібну примітку, а потім натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб опублікувати примітку.

4. Щоб відредагувати примітку, перейдіть до потрібної примітки, а потім натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "More thread actions button" (Додаткові дії в ланцюжку, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб натиснути кнопку Редагувати примітку .

5. Оновіть примітку, натисніть клавіші Ctrl+Enter або перейдіть до кнопки Опублікувати примітку та натисніть клавішу Enter.

Призначення завдань за допомогою @mentions

Використовуйте @mention, щоб призначати завдання безпосередньо співавторам. Після завершення згаданий користувач отримає сповіщення та зможе позначити завдання як вирішене.

Щоб згадати користувача в примітці, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до поля примітки, введіть @, а потім введіть ім'я або прізвище особи. За допомогою клавіші зі стрілкою вниз перейдіть до потрібного імені з варіантів і натисніть клавішу Enter , щоб вибрати його.

   Примітка.: Функцію @mention можна використовувати для інформування та залучення відповідних учасників команди.

2. Натисніть клавіші Ctrl+Enter , щоб опублікувати примітку, або скористайтеся клавішею табуляції , щоб перейти до кнопки Опублікувати примітку , а потім натисніть клавішу Enter.

Читання примітки

Швидко переходьте між примітками та читайте їх на аркуші Excel за допомогою сполучень клавіш для зручного перегляду.

1. Натисніть клавіші Alt+Ц+Е, щоб відкрити область Примітки. Фокус переміститься до області, і пролунає фраза "New comment button" (Створити примітку, кнопка).

2. Натискайте клавішу табуляції, щоб перемістити фокус до першого ланцюжка приміток. Якщо фокус установлено на тексті з приміткою, прозвучать відомості про цей ланцюжок приміток, і натискати клавішу Tab не потрібно.

3. Щоб переходити між ланцюжками приміток, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору. Для кожного ланцюжка приміток прозвучить ім'я особи, яка її розпочала, і кількість відповідей, якщо ланцюжок має будь-який із них.

4. Якщо потрібно прочитати примітку докладніше, наприклад рядок за рядком, натисніть клавішу Enter, коли фокус опиниться на примітці, а потім натискайте клавішу Tab, доки не почуєте текст примітки.

   • Потім за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз можна детально прочитати текст. Завершивши, натисніть клавіші Shift+Tab один раз, щоб залишити текстове поле примітки та повернутися до картки примітки.

   • Там можна натиснути клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до наступної примітки в тому самому ланцюжку або до наступного ланцюжка приміток.

5. Якщо ланцюжок приміток містить відповіді, натисніть клавішу Enter, щоб розгорнути ланцюжок, а потім скористайтеся клавішею зі стрілкоювниз або вгору, щоб переходити між відповідями.

Відповідь на примітку

Щоб ефективно відповідати на примітки в розмові, виконайте наведені нижче дії, щоб перейти до аркуша, відповісти на нього та повернути фокус.

1. Відкрийте область Примітки за допомогою клавіш Alt+Ц, Е.

2. Перейдіть до ланцюжка приміток, на який потрібно відповісти.

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add mention or reply button" (Додати згадку або відповідь, кнопка). Натисніть клавішу Enter, введіть відповідь і натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб зберегти її.

Посилання на примітку

Функція "Посилання на примітку" в Excel дає змогу надати спільний доступ до прямого посилання на певну примітку на аркуші.

1. Перейдіть до ланцюжка приміток із приміткою, на яку потрібно створити посилання.

2. Натисніть клавішу Enter і виберіть потрібну примітку за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або вгору.

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread options, button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню. Потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Link to comment" (Посилання на примітку), а потім натисніть клавішу Enter.

4. Буфер обміну тепер містить посилання на примітку, готове до спільного доступу. Натисніть клавішу Esc, щоб закрити діалогове вікно Посилання, скопійоване та повернутися до ланцюжка.

Усунення примітки

Коли ви вирішуєте ланцюжок приміток, він неактивний в області Примітки. Більше відповіді не можна додати до усунутої розмови. Ви можете видалити або повторно відкрити усунуте ланцюжок. Виправлення ланцюжка не призводить до його видалення.

1. Відкрийте область Примітки, як указано в розділі Використання області Примітки.

2. Перейдіть до примітки, яку потрібно розпізнати.

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread actions" (Додаткові дії в ланцюжку), а потім натисніть клавішу Enter.

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Resolve thread" (Усунути ланцюжок), а потім натисніть клавішу Enter , щоб усунути примітку.

   Порада.: Щоб знову відкрити усунуто ланцюжок приміток, відкрийте область Примітки. Потім перейдіть до ланцюжка приміток, натискайте клавішу Tab , доки не пролунає фраза "Reopen button" (Повторно відкрити, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.​​​​​​​

Видалення примітки

Ви можете видаляти примітки та ланцюжки приміток по черзі або видаляти всі примітки на аркуші одночасно.

1. Перейдіть до ланцюжка приміток із приміткою, яку потрібно видалити.

2. Натисніть клавішу Enter, а потім скористайтеся клавішами зі стрілкамивниз і вгору, щоб перейти до потрібної примітки.

3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread options button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню.

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Delete thread" (Видалити ланцюжок), а потім натисніть клавішу Enter , щоб видалити примітку.

Видалення ланцюжка приміток

1. Перейдіть до ланцюжка приміток, який потрібно видалити.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More thread options button" (Додаткові параметри ланцюжка, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити меню.

3. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Delete thread" (Видалити ланцюжок), а потім натисніть клавішу Enter.

Видалення всіх приміток

1. Виділіть клітинки з примітками, які потрібно видалити.

2. Натисніть клавіші Alt+Ц, А, щоб видалити всі вибрані примітки.

Додавання нотатки

Нотатки призначені для простих зауважень або нагадувань і не підтримують ланцюжки відповідей або співпраці.

1. На аркушіExcel перейдіть до клітинки, у якій має відображатися нотатка.

2. Натисніть клавіші Shift+F2, щоб додати нотатку до вибраної клітинки.

3. Введіть потрібну нотатку та натисніть клавішу Esc , щоб зберегти нотатку.

Додаткові відомості

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана