Виконання основних завдань в Excel за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Запуск Excel

• Створення нової книги

• Введення даних

• Додавання даних за допомогою функції "Автосума"

• Створення простої формули

• Застосування числового формату

• Фільтрація та сортування даних у таблиці

• Обчислення чисел у таблиці

• Форматування та виділення даних у формі таблиці

• Відображення даних на діаграмі

• Збереження роботи вперше

• Друк результатів роботи

Почати Excel

1. Щоб почати Excel, виконайте одну з таких дій:

   • Натисніть клавішу Windows, введіть Excel, а потім натисніть клавішу Enter. Excel відкриється меню Основне , де можна вибрати шаблон для нової книги або відкрити наявний.

   • На пристрої або в сховищі файлів перейдіть до Excel книги, яку потрібно відкрити, і натисніть клавішу Enter. Книга відкриється в Excel.

Створення нової книги

Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів або створювати нові книги, щоб окремо зберігати дані.

1. Щоб почати створювати нову книгу за допомогою пустого шаблону книги, виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте Excel. Ви перейдете в меню Основне . Натисніть клавіші Alt+Е, Ь, а потім – 2.

   • Якщо ви вже редагуєте аркуш, натисніть клавіші Ctrl+N.

Введення даних

Коли ви вводите дані на аркуш, ви працюєте з рядками, стовпцями та клітинками. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

1. Щоб вибрати пусту клітинку, де потрібно почати вводити дані, натисніть клавіші зі стрілками. Коли ви переходите до клітинок у книзі, екранний диктор озвучуватиме посилання на клітинку, а потім – фразу "Selected, editable" (Вибрано, можна редагувати), посилання на стовпець і рядок, а потім – слово "Item" (Елемент), а потім – вміст клітинки (якщо є). У JAWS і NVDA прозвучить вміст клітинки та посилання на клітинку. Якщо вибрати пусту клітинку з JAWS, пролунає слово "Blank" (Пусто), а потім – посилання на клітинку. У NVDA пролунає посилання на клітинку.

2. Введіть у клітинці текст або число.

3. Щоб ввести вміст у клітинці та перейти до наступної клітинки в стовпці, натисніть клавішу Enter. Щоб перейти до наступної клітинки в рядку, натисніть клавішу табуляції. Крім того, можна скористатися клавішами зі стрілками.

Додавання даних за допомогою функції "Автосума"

Функцію "Автосума " можна використовувати, щоб швидко додавати числа, введені на аркуші.

1. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити суму. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які додаються, або під ними.

2. Щоб ввести функцію "Автосума " в клітинці, натисніть клавіші Alt+Е, У, а потім – S.

   Порада.: Ви можете змінити клітинки, вибрані для функції "Автосума ". Щоб вибрати діапазон клітинок, які потрібно додати, натисніть і утримуйте клавішу Shift, а потім натискайте клавіші зі стрілками.

3. Підтвердивши, що функція "Автосума " створює формулу для потрібних клітинок, натисніть клавішу Enter. Функція "Автосума" додає числа у вибраних клітинках, а підсумок – до вибраної клітинки.

4. Щоб прослухати результат обчислення функції "Автосума ", поверніться до клітинки з функцією "Автосума ". Пролунає число, а потім – фраза "Has formula" (Містить формулу) і посилання на клітинку.

Створення простої формули

На аркуші можна ввести прості формули, як-от додавання, віднімання, множення або ділення чисел. Формулу можна створити, поєднуючи посилання на клітинки (наприклад, B4 або D6), які містять числа, які потрібно обчислити за допомогою математичного оператора. Це може бути знак "плюс" (+) для додавання, знак "мінус" (–) для віднімання, зірочка (*) для множення або скісна риска (/) для ділення.

1. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити формулу. Її зазвичай розташовують праворуч від чисел, які використовуються для обчислення, або під ними.

2. Введіть знак рівності ( = ). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.

3. Щоб створити формулу, введіть поєднання посилань на клітинки (як-от B4 або D6) і математичні оператори. Наприклад, =B4+B5, =B4–B5, =B4*B5 або =B4/B5.

   Порада.: Щоб виконати швидкі обчислення, замість посилань на клітинки можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20–10, =20*10 або =20/10.

4. Натисніть клавішу Enter. Числа обчислюються, і результат перейде до вибраної клітинки.

   Порада.: Щоб курсор залишився в активній клітинці, натисніть клавіші Ctrl+Enter.

Застосування числового формату

Щоб розрізняти числа різних типів, виберіть відповідний формат числа, наприклад "Грошовий", "Відсотковий" або "Дата".

1. Виділіть клітинки, що містять числа, які потрібно відформатувати.

2. Щоб перемістити фокус до меню числового формату, натисніть клавіші Alt+Е, Щ.

3. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню.

4. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний числовий формат, а потім натисніть клавішу Enter, щоб застосувати вибраний формат до виділених клітинок.

   Порада.: Якщо потрібного числового формату немає в меню, натисніть клавішу М під час перегляду доступних форматів у меню. Відкриється вкладка Число в діалоговому вікні Формат клітинок . Щоб переглянути список доступних числових форматів, натисніть клавішу Tab один раз, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, доки не знайдете потрібний формат, а потім натисніть клавішу Enter.

Фільтрація та сортування даних у таблиці

Створюючи таблицю з даних на аркуші, ви можете швидко аналізувати дані різними способами, зокрема швидко фільтрувати й сортувати їх. Докладні вказівки з фільтрування та сортування даних у таблицях див. в статті Сортування та фільтрування таблиці в Excel за допомогою невізуального екрана.

Обчислення чисел у таблиці

За допомогою засобу "Швидкий аналіз" можна швидко обчислити числа. Незалежно від того, чи це сума, середнє значення або кількість, Excel відображає результати обчислення нижче або поруч із числами в усій таблиці.

1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно обчислити як таблицю, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

3. Щоб перейти на вкладку Підсумки , натисніть клавішу O, а потім – клавішу Tab один раз.

4. Щоб переглянути параметри обчислення для горизонтальних або вертикальних даних у таблиці, натисніть клавішу зі стрілкою вправо.

5. Щоб вибрати параметр обчислення, натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних обчислиться як зазначено.

6. Щоб прослухати результати, виберіть по черзі клітинки з формулами. Пролунає результат формули, посилання на клітинку та формула.

Форматування та виділення даних у формі таблиці

За допомогою умовного форматування та міні-діаграм можна виділити найважливіші дані або відобразити тенденції їх змінення. Щоб швидко застосувати таке виділення, можна скористатися інструментом швидкого аналізу.

1. Щоб вибрати групу даних, які потрібно виділити за допомогою умовного форматування або міні-діаграм, виділіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

3. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб перейти на вкладку Форматування , натисніть клавішу Ф.

   • Щоб перейти до меню Міні-діаграми , натисніть клавішу S.

4. Щоб перейти до параметрів вкладки, натисніть клавішу Tab один раз. Щоб переходити між параметрами форматування або міні-діаграм, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво.

5. Щоб вибрати параметр форматування або міні-діаграм, натисніть клавішу Enter. Вибрана група даних відформатується як зазначено.

Відображення даних у діаграмі

Засіб швидкого аналізу рекомендує певні діаграми та швидко створює візуальне представлення даних.

1. Щоб вибрати групу чисел і підписів, які мають відображатися на діаграмі, виберіть першу клітинку. Потім, щоб перейти до останньої клітинки даних (зазвичай у протилежному куті групи клітинок), утримуйте натиснутою клавішу Shift і натискайте клавіші зі стрілками.

2. Щоб відкрити засіб швидкого аналізу, натисніть сполучення клавіш Ctrl+Q.

3. Щоб перейти на вкладку Діаграми , натисніть клавішу С, а потім – клавішу табуляції один раз.

4. Щоб переходити між параметрами діаграми, натискайте клавішу зі стрілкою вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр.

5. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати тип діаграми. Діаграма, що представляє вибрану групу, додається до аркуша як вбудований об’єкт.

Збереження роботи вперше

1. Натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти книгу. Відкриється діалогове вікно Збереження файлу. Фокус опиниться в текстовому полі Ім'я файлу .

2. Введіть ім'я книги.

3. Щоб вибрати розташування для збереження книги, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Choose a location" (Виберіть розташування), а потім – стандартне розташування.

4. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити список доступних розташувань.

5. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного розташування, а потім натисніть клавішу Enter.

6. Щоб зберегти файл, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Друк результатів роботи

Докладні вказівки з друку або змінення параметрів друку в Excel див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.

1. Щоб відкрити меню Друк , натисніть клавіші Ctrl+P. Фокус опиниться на кнопці Друк .

2. Натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, щоб переглянути параметри друку, наприклад кількість копій, орієнтацію та розмір сторінки. Щоб змінити настройку, натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб розгорнути список параметрів, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, щоб переходити списками, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати параметр.

3. Коли параметри друку будуть потрібні, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Принтер надрукує книгу.

Додаткові відомості

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми в Excel за допомогою невізуального екрана

Створення та вибір діаграми за допомогою невізуального екрана в Excel

Сполучення клавіш в Excel

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Відкрити Excel

• Вхід в Excel

• Відкрити книгу.

• Створення нової книги

• Додавання нового аркуша до книги

• Введення даних

• Застосування числового формату

• Збереження результатів роботи

• Друк результатів роботи

Відкрити Excel

1. На головному екрані iPhone протягуйте одним пальцем по екрану, доки не пролунає фраза "Excel ", а потім двічі торкніться екрана.

Під час першого запуску Excel для iOS може знадобитися ввійти в обліковий запис Microsoft. Інструкції див. в статті Вхід під час першого використання.

Увійдіть, щоб Excel

Ви можете ввійти, щоб Excel для iOS під час першого відкриття програми або пізнішої версії. Після входу в Excel ваш обліковий запис також буде доступний в інших програмах Office. Ви також можете використовувати Excel без входу.

Відкрити книгу.

Створення нової книги

Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб упорядковувати дані, можна створювати нові книги.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте Excel.

   • Якщо ви вже редагуєте файл уExcel і хочете створити новий, торкніться вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Close file button" (Закрити файл, кнопка), і двічі торкніться екрана.

2. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "New tab" (Створити вкладку), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте ім'я потрібного шаблону книги, а потім двічі торкніться екрана. Якщо потрібно запустити нову книгу за допомогою пустого шаблону без попередньо визначеного форматування, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Blank workbook" (Нова книга), і двічі торкніться екрана.

Додавання нового аркуша до книги

1. У книзі торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями та двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Add sheet, button" (Додати аркуш, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється новий аркуш.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A.

1. Щоб перемістити фокус на аркуш, протягуйте пальцем по екрану, доки не почуєте координати потрібної клітинки, наприклад "B3", а потім двічі торкніться екрана. Пролунає слово "Selected" (Вибрано), а потім – відомості про клітинку. Тепер клітинку виділено.

2. Щоб відкрити екранну клавіатуру, двічі торкніться екрана. Введіть потрібні числа або текст за допомогою екранної клавіатури.

3. Завершивши, торкніться нижньої частини екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Return" (Повернутися), а потім двічі торкніться екрана.

Застосування числового формату

Числа різних типів можна відобразити, застосувавши числовий формат до клітинки, як-от Грошовий, Відсотковий або Дата.

1. На аркуші протягуйте пальцем по екрану, щоб знайти потрібну клітинку, а потім двічі торкніться екрана, щоб виділити клітинку.

2. Торкніться у верхній частині екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show ribbon button" (Відобразити стрічку, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає назва поточної вкладки, наприклад "Data tab" (Дані, вкладка).

3. Щоб перейти на вкладку Основне , двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home tab" (Основне, вкладка). Потім двічі торкніться екрана.

4. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Number format button" (Числовий формат, кнопка), і двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Number format" (Числовий формат).

5. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний формат, як-от Грошовий, Час або Відсотковий.

   Порада.: Якщо параметр формату має підменю, пролунає фраза "Currency menu" (Грошове меню). Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.

6. Щоб вибрати числовий формат, двічі торкніться екрана.

Збереження результатів роботи

Excel для iOS автоматично зберігає результати роботи, якщо ви ввійшли в систему, але ви можете змінити ім'я файлу та вибрати розташування для збереження копії файлу на телефоні, наприклад.

Друк результатів роботи

Роздрукуйте аркуш безпосередньо з iPhone на принтері, який підтримує AirPrint. Докладні відомості про AirPrint і підтримувані принтери див. в статті Використання AirPrint для друку з iPhone, iPad або iPod touch.

1. Переконайтеся, що iPhone і принтер підключено до однієї мережі Wi-Fi.

2. У файлі Excel торкніться екрана вгорі екрана чотирма пальцями, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "File button" (Файл, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print, button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

4. Проведіть пальцем вправо, і пролунає фраза "AirPrint, button" (AirPrint, кнопка). Двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Параметри макета .

5. Проведіть пальцем вправо, щоб переглянути список параметрів макета. Щоб застосувати вибране значення, двічі торкніться екрана.

6. Коли все буде готово, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Next, button" (Далі, кнопка). Якщо буде запропоновано дозволити онлайнове перетворення файлів, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Allow" (Дозволити), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Параметри друку .

7. Щоб вибрати принтер, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Printer, Select printer, button" (Принтер, вибрати принтер, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана. Фокус повернеться на сторінку Параметри принтера .

8. Щоб установити кількість копій для друку, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "One copy" (Одна копія) або поточне виділення. Щоб змінити поточну кількість копій, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Decrement" (Збільшення) або "Increment" (Збільшення), а потім двічі торкніться екрана.

9. Щоб надрукувати документ, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Інструкції з виконання розширених завдань друку див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.

Додаткові відомості

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Відкриття Excel для Android

• Вхід в Excel

• Відкрити книгу.

• Створення нової книги

• Додавання нового аркуша до книги

• Введення даних

• Застосування числового формату

• Створення простої формули

• Збереження результатів роботи

• Друк результатів роботи

Відкриття Excel для Android

1. На головному екрані пристрою з Android протягуйте одним пальцем по екрану, доки не почуєте слово "Apps" (Програми), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Excel ", а потім двічі торкніться екрана.

Під час першого запуску Excel може знадобитися ввійти в обліковий запис Microsoft. Інструкції див. в статті Вхід під час першого використання.

Увійдіть, щоб Excel

Ви можете ввійти, щоб Excel під час першого відкриття програми або пізнішої версії. Після входу в Excel ваш обліковий запис також буде доступний в інших програмах Microsoft 365. Ви також можете використовувати Excel без входу.

Відкрити книгу.

Якщо відкритиExcel, відкриється сторінка Останні . У ній перелічено найновіші книги. Ви можете швидко відкрити одну з найновіших книг, щоб продовжити роботу з того місця, на якому зупинилися. Крім того, можна перейти до старої книги та відкрити її. 

Створення нової книги

Excel файли називаються книгами. Кожна книга складається з аркушів, які зазвичай називаються електронними таблицями або просто аркушами. До книги можна додавати скільки завгодно аркушів, а щоб упорядковувати дані, можна створювати нові книги.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • Відкрийте Excel.

   • Якщо ви вже працюєте над книгою та хочете створити нову книгу, проведіть пальцем униз, а потім вліво.

2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "New button" (Створити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "New, Back button" (Створити, назад, кнопка).

3. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного шаблону книги, а потім двічі торкніться екрана. Якщо потрібно запустити нову книгу за допомогою пустого шаблону без попередньо визначеного форматування, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Blank workbook" (Нова книга), і двічі торкніться екрана.

Додавання нового аркуша до книги

1. У книзі протягуйте пальцем по нижньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Add sheet button" (Додати аркуш, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

   Примітка.: Якщо фраза "Add sheet button" (Додати аркуш, кнопка) не пролунає, панель аркушів приховано. Щоб відобразити панель аркушів, протягуйте пальцем по нижньому лівому куті екрана, доки не пролунає фраза "Sheets button" (Аркуш, кнопка), і двічі торкніться екрана.

Введення даних

Введені дані на аркуші розміщуються в рядках, стовпцях і клітинках. Посилання на клітинки визначаються за їхнім розташуванням у рядку та стовпці на аркуші, тобто клітинка A1 міститься в першому рядку стовпця A. На новому аркуші за замовчування вибрано клітинку A1.

1. На аркуші протягуйте пальцем по екрану, доки не знайдете потрібну клітинку.

2. Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Cut button" (Вирізати, кнопка).

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit button" (Редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. У нижній частині екрана з'явиться екранна клавіатура.

4. Введіть потрібні числа або текст за допомогою екранної клавіатури. Завершивши, проведіть пальцем униз, а потім вліво, щоб закрити екранну клавіатуру.

5. Протягуйте пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Enter button" (Ввести, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Застосування числового формату

Числа різних типів можна відобразити, застосувавши числовий формат до клітинки, як-от Грошовий, Відсотковий або Дата.

1. На аркуші протягуйте пальцем по екрану, щоб знайти потрібну клітинку, а потім двічі торкніться екрана, щоб виділити клітинку.

2. Щоб закрити контекстне меню, проведіть пальцем униз, а потім вліво.

3. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "More options button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Пролунає ім'я вибраної вкладки.

4. Двічі торкніться екрана, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Home, tab menu" (Основне, меню вкладки), а потім двічі торкніться екрана.

5. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Number format menu" (Числовий формат, меню), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Числовий формат .

6. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібний формат, як-от Грошовий, Час або Відсотковий, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

   Порада.: Якщо параметр формату має підменю, пролунає фраза "Number menu" (Числове меню). Щоб відкрити підменю, двічі торкніться екрана.

Створення простої формули

Ви можете створювати прості формули, щоб додавати, віднімати, множити або ділити числа.

1. На аркуші протягуйте пальцем по екрану, щоб знайти клітинку, у якій потрібно відобразити результат формули.

2. Щоб відкрити контекстне меню, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Cut button" (Вирізати, кнопка).

3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Edit button" (Редагувати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана, щоб відкрити екранну клавіатуру.

4. Щоб почати створювати формулу, спочатку введіть знак рівності ( = ). Формула Excel завжди починається зі знака рівності.

5. Якщо ви ввели знак рівності, введіть комбінацію посилань на клітинки (наприклад, B4 або D6) і математичних операторів. Для додавання введіть знак "плюс" (+), знак "мінус" (-) для віднімання, зірочку (*) для множення або скісну риску (/) для ділення. Наприклад, введіть =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 або =B4/B5.

   Порада.: Щоб виконувати швидкі обчислення, замість посилань на клітинки можна ввести числа у формулі, наприклад =20+10, =20–10, =20*10 або =20/10.

6. Завершивши, протягуйте пальцем по верхньому правому куті екрана, доки не пролунає фраза "Enter button" (Ввести, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Excel виконує обчислення та вставляє результат у вибрану клітинку.

Збереження результатів роботи

Excel автоматично зберігає результати роботи, якщо ви ввійшли в систему, але ви можете змінити ім'я файлу та вибрати розташування для збереження, наприклад, щоб зберегти копію на телефоні.

Друк результатів роботи

Щоб надрукувати аркуші, переконайтеся, що до пристрою підключено принтер.

1. У файлі Excel проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options menu" (Меню "Додаткові параметри"), а потім двічі торкніться екрана.

2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте команду "Print" (Друкувати), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється сторінка Параметри друку .

3. Щоб використовувати стандартні параметри друку, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print, button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Якщо пролунає фраза "Allow Excel to use an online service from Microsoft to prepare files for printing" (Дозволити Excel використовувати онлайнову службу з Microsoft для підготовки файлів до друку), проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Allow button" (Дозволити, кнопка), і двічі торкніться екрана.

4. Щоб вибрати принтер, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Drop-down list, Select a printer" (Розкривний список, виберіть принтер), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте ім'я потрібного принтера, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

5. Щоб надрукувати документ, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Указівки з виконання розширених завдань друку див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.

Додаткові відомості

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана

У цій статті

• Відкрити вебпрограма Excel

• Відкрити книгу.

• Переключитися в режим редагування

• Створення нової книги

• Редагування книги

  • Введення даних

  • Використання функції "Автосума" для підсумовування чисел

  • Створення простої формули

  • Застосування числового формату

  • Створення таблиці з даних

  • Сортування або фільтрування даних у таблиці

  • Відображення обчислених числових значень

• Збереження результатів роботи

• Друк результатів роботи

Відкрити Інтернет-версія Excel

1. Перейдіть до https://www.office.com та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft.

2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Home, button" (Основне, кнопка), натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Go to Excel, button, off" (Перейти до Excel, кнопка, вимкнуто), а потім натисніть клавішу Enter. Інтернет-версія Excel відкриється фокус на шаблоні нової пустої книги.

Відкрити книгу.

Ви можете швидко відкрити файл, над яким нещодавно працювали, або переглянути всі книги, щоб знайти потрібний. Книгу також можна відкрити в повноекранної версіїExcel для настільних комп'ютерів, щоб отримати доступ до додаткових параметрів.

Переключитися в режим редагування

Якщо книгу відкрито в режимі перегляду та потрібно відредагувати файл, потрібно перейти в режим редагування .

1. У режимі перегляду натисніть клавіші Alt+Windows, Z, M, а потім – E. Режим зміниться на Редагування.

Створення нової книги

Нову книгу можна створити на основі попередньо відформатованого або пустого шаблону.

Редагування книги

Щоб редагувати книгу, потрібно перейти в режим редагування . Інструкції з переходу в режим редагування див. в статті Перехід у режим редагування.

Збереження результатів роботи

Інтернет-версія Excel автоматично зберігає результати роботи, але ви можете змінити розташування або ім'я файлу та завантажити копію файлу.

Друк результатів роботи

1. Під час редагування книги натисніть клавіші Alt+Windows, F, P, P. Відкриється вікно попереднього перегляду книги.

2. Щоб друкувати за допомогою стандартних параметрів, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Print button" (Друк, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Інструкції з виконання розширених завдань друку див. в статті Друк книги Excel за допомогою невізуального екрана.

Додаткові відомості

Використання невізуального екрана для вставлення таблиці в аркуш Excel

Пошук і змінення даних в Excel 2016 за допомогою невізуального екрана

Додавання приміток до аркуша Excel за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Excel

Ознайомлення з програмою Excel і навігація нею за допомогою невізуального екрана