Співпраця з іншими Teams, SharePoint та OneDrive

Організації та команди йдуть у всіх різних формах і розмірах, а учасники команди можуть бути локальними або поширюватися по всьому світу. До них можуть включати постачальників і підрядників, а також співробітники з повною мірою часу.  Ініціативи та робота можуть діяти на підприємствах, організаціях і невеликих проектних командах.

Microsoft 365, зокрема Teams, SharePoint і OneDrive, – універсальний засіб, який дає учасникам команди можливість інтегрувати та гнучко працювати у своїх проектах і завданнях.

У цьому посібнику присвячено потужні можливості Teams, SharePoint і OneDrive, зокрема сховище документів, співпрацю, спільний доступ і розмови. Щоб забезпечити оптимальну продуктивність, не потрібно використовувати лише один інструмент для виконання роботи, кожен із яких працює разом.

Ось приклад того, як можна використовувати ці служби разом: коли створюється група, Office 365 і сайт групи SharePoint автоматично створюється. Документи можна передати на сайт SharePoint групі. Потім, коли чернетка документа специфікацій готова до перевірки, ви можете легко додати його до команди Teams, а також скористатися системою чату, щоб усі знали, що він готовий для перевірки. Учасники групи можуть відкрити файл просто в Teams почати вносити зміни або коментувати його. Якщо учасник команди зберігає файл у OneDrive, його також можна додати до каналу Teams за допомогою вкладки Файли в Teams. Крім того, за допомогою програми для мобільних пристроїв Teams, щоб учасники проекту працювали звідусіль.

Зведення

У цій таблиці наведено загальні відомості про те, як використовувати Teams, SharePoint та інші OneDrive в різних ситуаціях. Щоб отримати докладні відомості, прокрутіть сторінку вниз.

Основні користувачі

Чудово!

Керування спільним доступом і доступом

Розмови та зв'язок
 

Піктограма Microsoft Teams Teams

Команда

Project орієнтовані на роботу команди, щоб спілкуватися, спільно працювати над файлами, телефонувати та проводити наради там, де відбувається робота. 

Teams можуть бути загальнодоступними (відкритими для всіх користувачів в організації) або приватними (керованими учасниками). 

Спілкуйтеся з колегами в реальному часі в середовищі на основі чату та на мережних нарадах.

Піктограма Microsoft SharePoint SharePoint

Команда, група, організація

Збереження файлів у хмарі та надання до них спільного доступу учасникам робочої групи або організації, використання надійного керування дозволами та створення найфункціональніших функцій, доступних для додавання Teams каналу.

Діліться файлами зі своєю робочою групою, організацією та зовнішніми користувачами. Використовуйте Office 365 групи, щоб керувати доступом до сайтів груп або настроїти надійніші дозволи для сайтів і документів.

Зв'язок за допомогою SharePoint Новини. Крім того, до каналу можна додавати Teams новини.  Крім того, до сторінок можна додавати примітки та SharePoint сторінок.

Піктограма Microsoft OneDrive OneDrive

Окремі учасники та команда

Зберігання та синхронізація файлів у хмарі та доступ до них звідусіль на будь-якому пристрої. Ідеальне рішення для роботи та надання спільного доступу певним особам.

Документи залишаються приватними, доки ви не надате до них спільний доступ. Надайте спільний доступ до файлів по Office над документами одночасно з іншими користувачами.

Коментування документів і @з іменем користувача. Згадана особа отримає повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. 

Використання Teams, SharePoint та OneDrive

Файли можна зберігати та спільно використовувати за допомогою SharePoint, OneDrive та інших Microsoft Teams. SharePoint підкреслення кожного з цих інструментів, але їх можна використовувати окремими способами для прискорення співпраці та ефективності в різних ситуаціях. 

Примітки.: 

  • Коли ви створюєте нову команду або приватний канал у Microsoft Teams, сайт групи в SharePoint автоматично створюється. Щоб змінити опис або класифікацію сайту групи, перейдіть до параметрів відповідного каналу Microsoft Teams

  • Дізнайтеся більше про керування Microsoft Teams групами. 

Піктограма Microsoft Teams Microsoft Teams

Співпрацюючи в реальному часі, ви можете легко отримувати доступ до важливих для проекту файлів.  Файли, до яких надано Microsoft Teams спільний доступ до файлів, доступні прямо там, де ви спілкуються та наради, і ваша команда може володіти ними разом. Документи, до Microsoft Teams, зберігаються в SharePoint, тому ви отримуєте найкраще з обох світів.

Ви можете спілкуватися в ланцюжках і постійних чатах і тримати всіх учасників у розмові. У Microsoft Teams можна особисто спілкуватися з будь-яким контактом, навіть якщо вони не в мережі. Це особливо зручно, якщо контакт розташовано в іншому часових поясах. За допомогою постійного журналу розмов можна починати та продовжувати обмінюватися повідомленнями в будь-який час. Використовуйте приватний чат, щоб співпрацювати над документом у реальному часі та продовжувати співпрацювати після виклику. Ви навіть можете закріпити важливі чати, щоб легко знадобитись.

Teams можуть бути загальнодоступні або приватні.  Загальнодоступні команди відкриті для всіх користувачів у вашій організації. Керування членством у приватних командах. 

Дізнайтеся більше про Microsoft Teams.

Піктограма Microsoft SharePoint SharePoint

Кожен Teams канал має SharePoint сайту групи, SharePoint на кожному сайті групи є Teams канал. SharePoint зручно використовувати для зберігання файлів у хмарі та спеціальних можливості для широкої аудиторії. Крім того, ви можете скористатися перевагами надійного керування дозволами файлів, потоками процесів документів, політиками збереження тощо.  Нижче наведено способи роботи з SharePoint.

  • Співпрацюйте над файлами у Teams, створюйте сторінки, використовуйте спільний блокнот і використовуйте інтегровану групу Office 365, щоб об'єднувати розмови, календарі та завдання.

  • Поширення прав власності та дозволів для більшої аудиторії користувачів. Якщо документ важливий із точки зору успішності проекту, вдалим рішенням буде залучення інших користувачів, які можуть контролювати процеси на сайті.

  • Надавати дозволи на основі сайту, а не окремих документів. Якщо користувачі мають доступ до сайту групи, то вони мають доступ до збережених на ньому документів.

  • Створюйайте привабливі й ефективні сторінки сайту, щоб упорядковувати інформацію, публікувати новини, надавати контактну інформацію, а також переходити до документів, медіавмісту та інших типів інформації.

Дізнайтеся більше про SharePoint.

Піктограма Microsoft OneDrive OneDrive

Особисті файли або документи, з ким працюєте тільки ви, можна безпечно зберігати OneDrive. Уявіть його як особисте сховище – хмарну версію "Мої документи". Файли завжди синхронізуються та доступні, навіть коли ви не в мережі. Завдяки OneDrive ваші файли завжди з вами та готові до надання спільного доступу. З точки зору довготривалості OneDrive чудово підійде для роботи, що триває. Нижче наведено кілька прикладів того, як можна скористатися перевагами OneDrive.

  • Потрібно надати спільний доступ лише кільком користувачам або взагалі ділитися ними.

    Документи, розміщені в службі OneDrive приватні, доки ви не надате до них спільний доступ. Ви можете надавати спільний доступ до файлів по одному Office над документами одночасно з іншими користувачами. Це забезпечує OneDrive для роботи або навчання – чудовий варіант для чернеток документів, які ніхто інший не повинен бачити. Наприклад, написавши запис блоґу, не пов’язаний із проектом, можна попросити кількох колег переглянути його, переш ніж опублікувати. У цьому випадку передбачається, що користувачі використають документ один раз і їм не знадобиться простір для його зберігання або відомості про контекст. Усе, що їм потрібно – посилання на документ і дозвіл на редагування. Крім того, ви можете коментувати документи, використовувати @з підписом з іменем іншого користувача, і особа, яку ви згадали, отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. 

  • Опублікувати файл OneDrive в Teams канал на рецензування.

  • Не вдалося визначити наявний сайт групи, до якої належить документ, і не схоже, що призначення цього документа гарантує створення нового документа.

Докладні відомості див. в розділі Зберігання документів у OneDrive для сайту групи. 

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×