Відомості про те, хто має доступ до спільного вмісту в режимі співавторства
-
OneDrive OneDrive – це хмарне сховище Microsoft, яке допомагає синхронізувати, зберігати, створювати резервні копії та захищати вміст. Перегляд користувачів, яким надано спільний доступ до файлу у OneDrive або SharePoint. У OneDrive можна встановити дату завершення терміну дії та навіть пароль до конфіденційного вмісту або до нього буде надано спільний доступ за межами організації.
-
SharePoint SharePoint дає змогу створювати внутрішні веб-сайти, щоб організація могли спілкуватися та співпрацювати з будь-якого пристрою. Надавайте спільний доступ до файлів і папок у SharePoint, щоб дозволити користувачам редагувати або просто переглядати їх. Ви можете будь-коли скасувати спільний доступ до файлів і папок SharePoint або OneDrive.
Визначте вміст, до який ви надали спільний доступ, і вміст, до яких вам надано спільний доступ
У Microsoft 365 таких програмах, як Word, Excel та PowerPoint, можна легко переглянути вміст, до яких вам надано спільний доступ. У поданні "Я маю доступ" у OneDrive відображаються файли, до яких вам надали спільний доступ інші користувачі.
Відстеження змін у вмісті та розуміння дій із файлами з плином часу
Word Увімкніть функцію Відстеження змін , щоб легко помітити зміни, внесені з часом. Ці зміни схожі на пропозиції, які можна переглянути, а потім видалити або зробити їх постійними. За потреби також можна порівняти два різні документи Word, щоб побачити відмінності.
PowerPoint PowerPoint не має функції виправлення, наприклад Word, але ви можете отримувати коментарі та відгуки від рецензентів, спочатку зберігши презентацію на комп'ютері, а потім опублікувавши другу копію в спільному розташуванні, наприклад OneDrive або SharePoint. Дізнайтеся більше про співпрацю в PowerPoint.
Excel Під час співавторства в Excel радимо використовувати подання аркушів, щоб інші користувачі не могли скористатися настроюваними поданнями на Excel аркуші.
SharePoint дії з файлами SharePoint відстежує зміни та оновлення файлів у бібліотеці. Ви можете переглянути внесені зміни та час. Щоб відстежувати зміни, можна настроїти оповіщення для списку, бібліотеки, папки, файлу або елемента списку. Ви також можете ввімкнути та налаштувати керування версіями для списку або бібліотек SharePoint, щоб відстежувати конфіденційний вміст і керувати ним із часом.
OneDrive дії з файлами Якщо ви надаєте спільний доступ до документа зі свого OneDrive іншим користувачам, щоб переглядати та редагувати його, ви можете отримувати сповіщення, коли учасник команди оновлює файл і може відстежувати відомості про зміни в області журналу версій або області відомостей.
Поради щодо співавторства вмісту
-
Завжди використовуйте копіювання посилань замість копіювання та вставлення URL-адрес файлів або папок.
-
Використовуйте @mention , щоб привернути увагу певної особи.
-
Використовуйте коментарі , щоб поділитися відгуком.
-
Зберігайте нові документи безпосередньо у OneDrive або SharePoint , щоб мати доступ до документа на будь-якому пристрої, а також активує такі функції, як автозбереження та журнал версій.
-
Переглядайте попередні версії файлів Office за допомогою журналу версій .
Ресурси
Зберігання, надання спільного доступу та синхронізація файлів
Докладніше про співпрацю в Microsoft Teams
Спільна робота над документами та співавторство
Усунення несправностей співавторства в Office
Виправлення поширених помилок співавторства
Створення, передавання та надання спільного доступу до файлів у бібліотеці документів
