Спільний доступ і Синхронізація блокнотів у OneNote для Windows 8

Надання спільного доступу до нотаток іншим користувачам

Можна швидко надати іншим користувачам спільний доступ до окремої сторінки або до всього блокнота.

Надання спільного доступу до окремої сторінки блокнота

1. Перейдіть до сторінки блокнота, якою потрібно поділитися, і виберіть її, торкнувшись відповідної вкладки.

   Навколо виділеної вкладки з’явиться товста рамка.

2. Проведіть від правого краю екрана до лівого, а потім торкніться ключової кнопки Спільний доступ.

3. Виберіть цільовий спільний ресурс (наприклад, Пошта).

4. Виконайте необхідні кроки в цільовій програмі (наприклад, введіть адресу електронної пошти одержувача й заголовок повідомлення), а потім торкніться елемента Поділитися або "Надіслати". 

   Примітка.:  Вміст вашої сторінки буде додано до тексту повідомлення. Одержувачі не отримають посилання на сторінку вашого блокнота та не зможуть відредагувати її (якщо тільки ви не надали на це відповідних дозволів).

Надання спільного доступу до всього блокнота в OneDrive

1. Перейдіть на домашню сторінку служби OneDrive і ввійдіть, якщо буде запропоновано.

2. Установіть прапорець біля папки з блокнотом, до якого потрібно надати спільний доступ.

3. У правій частині екрана торкніться елемента Спільний доступ. (Переконайтеся, що ви не надаєте доступ до всієї папки Документи в службі OneDrive.)

4. На формі, що відобразиться, торкніться елемента Отримати посилання.

5. Щоб одержувачі могли тільки переглядати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Тільки перегляд. Щоб одержувачі могли переглядати й змінювати ваші нотатки, торкніться елемента Створити в розділі Перегляд і редагування.

6. Коли з’явиться підсвічене посилання, скопіюйте його та вставте в повідомлення електронної пошти, щоб інші користувачі знали, де можна отримати доступ до ваших нотаток. 

Надання спільного доступу до всього блокнота в службі SharePoint

1. Проведіть по екрану знизу вгору та торкніться елемента Блокноти.

2. Виберіть блокнот, яким потрібно поділитися, проведіть пальцем від нижнього краю екрана й торкніться елемента Копіювати посилання на блокнот.

3. Перейдіть до своєї улюбленої поштової програми та вставте скопійоване посилання й короткий опис у вміст повідомлення.

4. Додайте тему та одержувачів, а потім надішліть повідомлення. Одержувачі повідомлення зможуть отримати доступ до блокнота, якщо вони мають відповідні дозволи на вашому сайті SharePoint.

На початок сторінки

Синхронізація блокнотів: автоматична або вручну

У програмі OneNote нотатки, збережені у хмарі, завжди синхронізуються автоматично, але після переривань в обслуговуванні (наприклад, під час тривалого перельоту), може виникнути необхідність синхронізувати нотатки вручну.

1. Відкрийте будь-яку сторінку у блокноті, який необхідно синхронізувати, а потім проведіть по екрану знизу вгору.

2. Торкніться елемента Блокноти, а потім виберіть блокнот, який потрібно синхронізувати.

3. На панелі команд програми внизу екрана торкніться піктограми Синхронізувати.

У списку блокнотів маленька піктограма ліворуч від імені блокнота позначає його стан синхронізації. Ось що означають піктограми:

• Зелений циклічного стрілки: синхронізація блокнота, який виконується. Ви можете редагувати нотатки під час цього процесу.

• Червоним колом з X: один або кілька помилок синхронізації відбулися в Блокноті. Торкніться піктограми червоний синхронізації для перегляду особливості та виправити неполадки. Додаткові відомості про усунення неполадок у програмі OneNote.

• Жовтий трикутник із знак оклику: підключення до сервера буде втрачено, і ви зараз працюєте в автономному режимі. Після відновлення підключення до програми OneNote буде автоматично синхронізувати зміни ще раз.

На початок сторінки

Керування параметрами синхронізації

Використовуйте екран параметрів, щоб переглядати облікові записи OneNote і керувати ними.

1. На будь-якій сторінці проведіть по екрану справа наліво.

2. Послідовно торкніться пунктів Настройки та Параметри.

3. У розділі Синхронізація блокнотів виберіть, чи потрібно, щоб програма OneNote автоматично синхронізувала нотатки. Якщо для цього параметра ви встановите значення Ні, обов’язково синхронізуйте нотатки вручну щоразу, коли вносите до них важливі зміни.

На початок сторінки

Робота з невідповідними розділами

Невідповідний розділ може з’явитися, якщо програма OneNote намагатиметься синхронізувати зміни в блокноті, але їй не вдасться знайти файл розділу. У такому разі в списку блокнотів відобразиться піктограма "Невідповідні розділи". Невідповідні розділи залишаються в блокноті, доки програма OneNote не виявить їхнє нове розташування або їх не буде переміщено чи видалено.

Якщо у спільному блокноті не вдалося синхронізувати розділ, але потрібно зберегти відомості, що містяться в ньому, перемістіть несинхронізований розділ в інший блокнот.

Переміщення невідповідного розділу в інший блокнот

1. Торкніться, щоб вибрати вкладку невідповідного розділу, який потрібно перемістити.

2. Перетягніть розділ до потрібного блокнота.

Якщо розділ видалено навмисно й не потрібно його синхронізувати або зберігати зміни в ньому, можна видалити невідповідний розділ.

Видалення невідповідного розділу із блокнота

1. Торкніться, щоб вибрати вкладку необхідного розділу, а потім на панелі команд програми торкніться елемента Видалити розділ.

2. Ознайомтеся з текстом попередження й торкніться елемента Видалити розділ.

На початок сторінки