SharePoint дає змогу організаціям знаходити рішення поширених бізнес-проблем за допомогою готових веб-частин і програм. Унікальні бізнес-сценарії визначатимуть тип сайту та веб-частин, які будуть використовуватися.
Перегляньте наведений нижче приклад, щоб дізнатися більше про процес створення сайту. Використовуйте ці статті, щоб дізнатися, як різні типи ролей і відділів у будь-якій організації можуть працювати разом, щоб задовольнити потреби своїх користувачів і бізнес-цілей. Розуміння етапів створення сайту – планування, побудова та керування – і типи завдань на кожному етапі. Потім почніть створювати сайт SharePoint.
Радимо використовувати та настроювати шаблон сайту керування проектами , щоб швидко почати роботу.
Більш надихаючі ресурси:
-
Перегляд можливих варіантів у книзі SharePoint
-
Отримати покрокові інструкції з створення сайту за допомогою покрокових покрокових інструкцій
-
Докладні відомості про створення сайтів SharePoint
Сценарій: організації необхідно підготувати внутрішніх зацікавлених сторін і підтримати команди з докладними відомостями про запуск нового продукту
Майк – менеджер з маркетингу, який готується до запуску нового продукту. Він уже працює з кількома внутрішніми зацікавленими сторонами, такими як проектування продуктів, підтримка клієнтів і роздрібна торгівля. Вони погоджуються, що спільний простір для підготовки решти організації до майбутнього запуску продукту є правильним рішенням.
Новий сайт запуску продукту:
Цілі сценарію:
-
Установити одне джерело істини інформації, щоб працівники повною мірою розуміли відомості про продукт
-
Надати працівникам можливість євангелізувати новий продукт і впевнено говорити про продукт всередині та зовні
-
Облаштування працівників маркетинговими затвердженими візуальними активами, до яких можна надавати зовнішній спільний доступ
-
Надати доступ до ресурсів продукту, навчальних курсів, подій і відповідей на запитання про продукт
Кроки для створення сайту:
Планування сайту - 1/2 дня
Майк знає, що він повинен отримати всю організацію схвильований і готовий підтримати цей новий продукт. Він зустрічається з експертами з предметних питань - як команда інженерів, команда розробників і команда підтримки - для перевірки контенту, який повинен бути на сайті. Потім він працює, щоб зібрати активи сайту, такі як затверджені зображення продуктів, логотипи, маркетингові матеріали та навчальні посібники.
Майк вирішує створити сайт SharePoint для спілкування, щоб зв'язатися з усіма працівниками в організації.
Побудувати сайт – 2 дні
Майк створює сайт SharePoint для спілкування з використанням веб-частин, які залучатимуть і інформуватимуть його аудиторію. Він зосереджується на розробці сайту таким чином, щоб візуально приємний, інтерактивний і простий у використанні. Майк знає, що його аудиторія, швидше за все, отримає доступ до нового сайту запуску продукту на мобільному пристрої, тому за допомогою сайтів SharePoint для спілкування його сайт також буде оптимізовано для смартфонів.
-
Дата запуску продукту завжди відображається за допомогою веб-частини таймера зворотного відліку
-
Використання веб-частини "Календар групи" дає змогу всім працівникам переглядати майбутні презентації продуктів і можливості навчання
-
Веб-частина "Розмови Yammer" використовується для спілкування в межах компанії навколо запитань і відповідей щодо продуктів
-
Веб-частина бібліотеки документів SharePoint використовується для зберігання затверджених активів продуктів, які можна використовувати для зовнішнього ринку нового продукту в соціальних мережах та інших каналах.
Керування сайтом – триває
-
Майк регулярно переглядає використання сайту , щоб зрозуміти, скільки працівників відвідують сайт і який вміст популярний.
-
Використовуючи веб-частину Forms, опитування вбудовується на сторінку сайту, щоб зібрати відгуки про ефективність навчального продукту
-
Оскільки продукт змінюється з часом, Майк продовжує використовувати сайт для інформування працівників про оновлення продуктів і проміжні етапи
Результатів:
-
Підвищена готовність порівняно з попередніми оголошеннями про запуск продукту
-
Підвищено ефективність команди підтримки та здатність підтримувати клієнтів, коли вони приймають новий продукт
-
Зменшила кількість нарад і електронних листів, пов'язаних із продуктами, після запуску сайту, одночасно підвищуючи продуктивність
-
Підвищення обізнаності організації та хвилювання під час майбутнього запуску продукту
-
Збільшено кількість працівників, які пропагують майбутній запуск нового продукту за допомогою своїх дій у соціальних мережах
Більше натхнення для створення сайту:
Застосування та настроювання шаблонів сайтів
Покрокові вказівки: створення сайтів
Бібліотека продуктивності Microsoft 365
Сучасні навчальні курси з робочого місця
