SharePoint дає організаціям змогу знаходити вирішення поширених бізнес-проблем за допомогою готових веб-частин і програм. Унікальні бізнес-сценарії визначать тип сайту та веб-частин, які будуть використовуватися.
Розглянемо приклад нижче, щоб дізнатися більше про процес створення сайту. Розповідайте про те, як різні типи ролей і відділів у будь-якій організації можуть спільно працювати відповідно до потреб своїх користувачів і бізнес-цілей. Розуміти етапи створення сайту – план, складання та керування, а також типи завдань на кожному етапі. Потім почніть створювати сайт SharePoint.
Щоб швидко почати роботу, рекомендовано Project допомогою шаблону сайту керування Project.
Додаткові ресурси для натхнення:
-
Дізнайтеся про можливості за допомогою SharePoint книги
-
Отримайте покрокові вказівки зі створення сайту за допомогою покрокових інструкцій
-
Докладні відомості SharePoint про створення сайтів
Сценарій. Організація має підготувати внутрішніх зацікавлених сторін і долучити команди підтримки до докладних відомостей про запуск нового продукту
Михайло – маркетинговий керівник, який готується до запуску нового продукту. Він уже працює з кількома внутрішніми зацікавленими сторонами, такими як проектування продукту, служба підтримки клієнтів і роздрібна торгівля. Вони погоджуються, що правильне рішення – спільний простір для підготовки решти організації до майбутнього запуску продукту.
Сайт запуску нового продукту:
Цілі сценарію:
-
Установлення єдиного джерела інформаційної правди для забезпечення повного розуміння працівниками відомостей про продукт
-
Дає працівникам змогу пропагувати новий продукт і впевнено говорити про продукт внутрішній і зовнішній.
-
Прив'яжіться до працівників із затвердженими маркетинговими візуальними активами, які можна писати зовнішнім користувачам
-
Надання доступу до ресурсів продуктів, навчальних курсів, подій і відповідей на запитання про продукти
Кроки для створення сайту:
Планування сайту – 1/2 день
Михайло знає, що йому потрібно, щоб вся організація перекрилася та готувалася підтримувати цей новий продукт. Він зустрічається з експертами в предметних питаннях, наприклад командою розробників, групою підтримки продуктів і командою підтримки, для перевірки вмісту, який має бути на сайті. Потім він збирає такі ресурси сайту, як схвалені зображення продуктів, емблеми, маркетингові матеріали та навчальні посібники.
Михайло вирішує створити сайт для SharePoint зв'язку, щоб зв'язатися з усіма працівниками в організації.
Створення сайту – 2 дні
Михайло створює сайт для SharePoint спілкування за допомогою веб-частин, які будуть залучати та інформувати аудиторію. Він зосереджений на оформленні сайту у візуально привабливому, інтерактивному та простому у використанні. Михайло знає, що аудиторія отримає доступ до нового сайту запуску продукту на мобільному пристрої,тому сайти для спілкування SharePoint його сайти також будуть оптимізовані для смартфонів.
-
Дата запуску продукту у веб-частині "Таймер зворотного відліку"
-
Використання веб-частини "Календар групи" дає змогу всім працівникам бачити майбутні презентації продуктів і навчальні можливості.
-
Веб-Yammer "Розмови" використовується, щоб дозволити спілкування в компанії навколо запитань і відповідей на запитання про продукти
-
Веб-SharePoint "Бібліотека документів" використовується, щоб зберігати затверджені активи продуктів, які можна використовувати для зовнішнього ринку нового продукту через соціальні мережі та інші канали
Керування сайтом – незабаром
-
Михайло регулярно переглядає використання сайту, щоб зрозуміти, скільки працівників відвідують сайт і який вміст найпопулярніший.
-
За допомогою веб-частини"Форми" опитування вбудовано в сторінку сайту, щоб збирати відгуки про ефективність навчальних курсів продукту
-
З часом ми продовжуємо розвиватися продукт, Михайло і надалі використовуватиме його, щоб повідомляти працівникам про оновлення продуктів і віхи
Результати:
-
Підвищена готовність порівняно з попередніми оголошеннями про запуск продуктів
-
Підвищення ефективності та можливості команди підтримки для підтримки клієнтів у нових продуктах
-
Зменшено кількість нарад і електронних листів, пов'язаних із продуктами після запуску сайту, збільшуючи продуктивність
-
Підвищення обізнаності організації та захищання майбутнього запуску продукту
-
Підвищення кількості працівників, які промовляли майбутній запуск нового продукту, за допомогою своїх дій у соціальних мережах
Додаткове натхнення щодо створення сайту:
Застосування та настроювання шаблонів сайтів
Інтерактивні покроки: створення сайтів
Microsoft 365 продуктивність бібліотеки
Навчальні курси зі сучасної робочої області
