Використання веб-частини бібліотеки документів

Під час додавання сучасної сторінки до сайту можна додавати та настроювати веб-частини, які є стандартними блоками сторінки. У цій статті описано веб-частину "Бібліотека документів", яка дає змогу відобразити бібліотеку документів.

Під час використання веб-частини бібліотеки документів можна відобразити певне подання бібліотеки або навіть папки в бібліотеці. Користувачі з відповідними дозволами можуть додавати, переглядати та редагувати файли безпосередньо з веб-частини. Користувачі також можуть закріпити документ у верхній частині бібліотеки, завантажити, видалити та перейменувати файли, а також перейти до повної бібліотеки документів, натиснувши кнопку Переглянути все. Крім того, файли можуть відображатися в поданні відомостей або плитках, а також відображаються форматування стовпців і вкладені папки, створені у вихідному списку.

Примітка.: Деякі функції поступово надаються організаціям, які погодилися на програму "Цільовий випуск". Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.

Веб-частина "Бібліотека документів" на сучасній сторінці.

Додавання бібліотеки документів до сторінки

Якщо потрібно, щоб на сторінці відображалися настроювані подання бібліотеки, створіть подання.
Перейдіть на сторінку, на яку потрібно додати бібліотеку.
Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки. Знайдіть панель інструментів () праворуч.
Виберіть переглянути всі веб-частини, а потім виберіть або перетягніть бібліотеку документів зі списку веб-частин.
Виберіть бібліотеку документів, яку потрібно розмістити на сторінці.
Натисніть кнопку Редагувати властивості () у верхньому лівому куті, щоб змінити бібліотеку документів, подання бібліотеки та розмір. Ви також можете відобразити певну папку в бібліотеці, ввівши ім'я папки (розділяйте імена вкладених папок за допомогою символу "/", у наведеному нижче прикладі "Проекти" – це папка в бібліотеці "Документи", а "Презентації" – вкладена папка):
Коли все буде готово, виберіть Застосувати.
Коли все буде готово, натисніть кнопку Опублікувати у верхньому правому куті сторінки.

Перегляд документів у списку або як плитках

Користувачі можуть клацнути праворуч панелі інструментів, щоб змінити подання бібліотеки з "Відомості " (подання списку) на "Плитки " (для перегляду файлів як піктограм).

Подання "Плитка" в бібліотеці документів

Додавання нових або передавання документів

У веб-частині користувачі можуть додавати нові папки та документи та/або передавати файли й папки. Найпростіший спосіб додати файли та папки – перетягнути їх до бібліотеки з іншого розташування.

Ви також можете додавати або передавати документи за допомогою панелі інструментів:

Натисніть кнопку + Створити та виберіть папку або тип документа. Або натисніть кнопку + Передати та виберіть файли або папку.

Завантаження, перейменування, видалення та закріплення зверху

Вибравши файл, можна виконати кілька дій, наприклад завантажити, перейменувати, видалити або закріпити його у верхній частині бібліотеки, щоб мати легкий доступ.

Сортування, фільтрування або групування елементів у веб-частині бібліотеки документів

У веб-частині користувачі можуть сортувати, фільтрувати та групувати елементи. Дії, виконані у веб-частині, не впливають на базову бібліотеку та доступні лише для перегляду для поточного сеансу.

Клацніть стрілку вниз поруч із заголовком стовпця, який потрібно відсортувати, відфільтрувати або згрупувати.
Виберіть дію, яку потрібно виконати.

Використання веб-частини бібліотеки документів

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Чи ця інформація була корисною?

Дякуємо за відгук!