У цій статті наведено покрокові вказівки, як зробити повідомлення електронної пошти та події календаря доступними для людей з особливими потребами.
Незрячим людям і користувачам зі слабким зором простіше зрозуміти повідомлення електронної пошти та події календаря, якщо створити їх із додатковими спеціальними можливостями.
Практичні поради зі створення доступних електронних листів і подій календаря
У таблиці нижче наведено основні поради зі створення Пошта для Windows 10 електронної пошти та Календар для Windows 10, пристосування для людей з особливими потребами.
|
Рекомендація |
Пояснення |
Вказівки |
|---|---|---|
|
Додавайте текст заміщення до всіх візуальних елементів. До візуального вмісту належать зображення, рисунки SmartArt, фігури, групи, діаграми, вбудовані об’єкти, рукописні дані та відео. |
Завдяки тексту заміщення люди, які не бачать екран, можуть дізнатися про важливі елементи зображень та інших візуальних складових. Не передавайте важливу інформацію лише за допомогою тексту на зображеннях. Якщо потрібно використати зображення з текстом, повторіть цей текст у документі. У тексті заміщення стисло опишіть зображення, укажіть на наявність текстового вмісту та поясніть його призначення. |
|
|
Додавайте змістовний текст гіперпосилань. |
Люди, які використовують невізуальні екрани, іноді швидко переглядають списки посилань. Посилання мають чітко й точно передавати інформацію про місце призначення. Наприклад, замість тексту Клацніть тут укажіть повний заголовок сторінки призначення. |
|
|
Передаючи інформацію, не покладайтеся лише на колір. |
Незрячі люди та користувачі зі слабким зором або колірною сліпотою можуть пропустити інформацію, відтворену за допомогою певних кольорів. Наприклад, позначений кольором текст гіперпосилань слід підкреслювати, щоб користувачі з колірною сліпотою могли розпізнати його як посилання, навіть якщо не розрізняють використаний колір. Для заголовків використовуйте жирний шрифт або шрифт більшого розміру. |
Використання формату шрифту, пристосованого для користувачів з особливими потребами |
|
Використовуйте досить контрастні кольори для тексту й фону. |
Текст електронної пошти має легко читатися в режимі високої контрастності, щоб його могли прочитати всі користувачі, зокрема люди з вадами зору. Наприклад, використовуйте яскраві кольори або висококонтрастні колірні схеми (з кольорами з різних кінців колірного спектру). Чорно-білі схеми дають можливість людям із колірною сліпотою з легкістю розрізняти текст і фігури. |
|
|
Використовуйте шрифти без зарубок більшого розміру (11 пт або більше) з досить великими проміжками між елементами. |
Людям із дислексією здається, що текст "пливе" на сторінці (рядки наповзають один на одний). Вони часто бачать текст злитим або спотвореним. Зменште навантаження на зір для людей із дислексією та слабким зором. Наприклад, їм може бути зручніше, якщо використовувати знайомі шрифти без зарубок, наприклад Arial або Calibri. Уникайте форматування за допомогою великих букв, курсиву й підкреслення. Між абзацами має бути достатньо лишого простору. |
|
|
Використовуйте вбудовані заголовки та стилі. |
Щоб зберегти послідовність переходу та полегшити читання електронної пошти або події календаря за допомогою невізуальних екранів, використовуйте логічний порядок заголовків і вбудовані знаряддя форматування у Пошта для Windows 10 та Календар для Windows 10. Наприклад, розташовуйте заголовки в логічному порядку відповідно до їхніх назв: "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" тощо. Не розташовуйте заголовок третього рівня перед заголовками першого й другого рівнів або в інший нелогічний спосіб. А також упорядковуйте відомості невеликими чотирами. Найкраще, коли під кожним заголовком міститься лише кілька абзаців. |
Використання формату шрифту, пристосованого для користувачів з особливими потребами |
|
Використовуйте просту структуру таблиць і вказуйте відомості про заголовки стовпців. |
Невізуальні екрани відстежують своє розташування в таблиці, підраховуючи її клітинки. Якщо таблиця містить вкладену таблицю або в ній об’єднано чи розділено клітинки, невізуальний екран не зможе їх правильно підрахувати та надати корисні відомості про наступну частину таблиці. Через наявність пустих клітинок у таблиці користувач невізуального екрана може подумати, що він досяг її кінця. Невізуальні екрани також використовують дані заголовків, щоб визначати рядки й стовпці. |
Додавання тексту заміщення до візуальних об’єктів
До візуальних компонентів, зокрема фотографій, знімків екрана, піктограм, відео та 3D-моделей, можна додавати текст заміщення. Користувачі, які не бачать, можуть зчитати його за допомогою невізуальних екранів.
Примітка.: У таблиці не можна додавати Календар для Windows 10.
-
Виберіть візуальний елемент, а потім – елемент Рисунок > текст заміщення.
-
Введіть заголовок іопис, щоб описати зображення та його вміст користувачам, які не бачать його.
Додавання тексту гіперпосилань
-
Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання.
-
У Пошта виберіть Вставити посилання > посилання. У Календар виберіть Форматувати > Посилання. Вибраний текст відображатиметься в полі Текст для відображення. Це текст гіперпосилання.
-
Змініть його, якщо потрібно. У полі Адреса введіть URL-адресу місця призначення.
Порада.: Якщо заголовок на сторінці призначення гіперпосилання точно й стисло описує її вміст, використайте цей заголовок як текст гіперпосилання. Наприклад, такий текст гіперпосилання відповідає заголовку сторінки призначення: Шаблони та теми для Office Online.
Використання доступного формату шрифту
-
Виберіть текст.
-
Виберіть вкладку Формат.
-
Виберіть параметри форматування для типу, розміру, стилю та кольору шрифту.
Використання доступного кольору шрифту
Щоб текст відображався в режимі високої контрастності належним чином, застосуйте для кольорів шрифту параметр Автоматично.
Примітка.: Автоматичний колір шрифту не можна використовувати в Календар для Windows 10. Слід вручну вибрати висококонтрастні кольори, наприклад чорно-білий.
-
Виберіть текст.
-
Виберіть вкладку Формат.
-
Натисніть кнопку Колір шрифту.
-
Виберіть Автоматично.
Використання стилів маркірованого списку
Створіть маркіровані списки за допомогою кнопки "Маркери".
Примітка.: Календар для Windows 10 містить лише один стиль маркірованого списку.
-
Розташуйте курсор будь-де в повідомленні електронної пошти.
-
Виберіть вкладку Формат.
-
Натисніть кнопку Маркери й виберіть потрібний стиль.
-
Введіть кожний пункт маркірованого списку.
Використання нумерованих списків
Щоб створити нумеровану послідовність, скористайтеся кнопкою "Нумерація".
Примітка.: Календар для Windows 10 має лише один стиль упорядковування.
-
Розташуйте курсор будь-де в повідомленні електронної пошти.
-
Виберіть вкладку Формат.
-
Натисніть кнопку Нумерування та виберіть потрібний стиль.
-
Введіть пункти нумерованої послідовності.
Використання заголовків таблиці
Укажіть рядок заголовка в таблиці.
-
Розташуйте курсор будь-де в таблиці.
-
Виберіть параметри > стилів,а потім виберіть параметр Рядок заголовка.
-
Введіть заголовки стовпців.
Див. також
Створення доступних документів Word для людей з особливими потребами
Створення доступних Excel для людей з особливими потребами
Створення доступних PowerPoint для людей з особливими потребами
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
