Створення файлів PDF зі спеціальними можливостями

Застосовується до
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 365 для малого бізнесу

Додайте позначки спеціальних можливостей до файлів PDF, щоб користувачі, які використовують невізуальні екрани та інші спеціальні засоби, могли читати й переміщатися документом за допомогою змісту, гіперпосилань, закладок, тексту заміщення тощо. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. У Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac та вебпрограми Office теги можна додавати автоматично під час збереження файлу у форматі PDF.

Підготовка вихідного файлу

Найшвидший і найпростіший спосіб забезпечити доступність PDF-файлу – запустити засіб перевірки доступності , перш ніж створювати або зберігати документ у форматі PDF. Коли ви вирішите всі проблеми, знайдені засобом перевірки доступності, Microsoft 365 використовуватиме цю інформацію, щоб створювати теги спеціальних можливостей у pdf-файлі. 

Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

  1. Перш ніж створювати файл PDF, запустіть перевірку доступності в документі, щоб переконатися, що він доступний для всіх користувачів. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.

  2. Вирішите проблеми зі спеціальними можливостями, виберіть Зберегти як> абоЗберегти копіюфайлу>.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зберегти файл PDF у тому самому розташуванні, що й вихідний файл, розгорніть розкривний список типів файлів під іменем файлу, виберіть PDF (*.pdf), а потім виберіть Додаткові параметри.... Відкриється діалогове вікно Збереження документа.
    • Щоб знайти розташування для збереження, натисніть кнопку Огляд. Відкриється діалогове вікно Збереження документа. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл, а потім виберіть PDF-файл у списку Тип файлу .

  4. У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Параметри.

  5. Переконайтеся, що встановлено прапорець Позначки структури документів для спеціальних можливостей , а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Див. також

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Перевірка доступності під час роботи в програмах Office

Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності