Додайте позначки спеціальних можливостей до файлів PDF, щоб користувачі, які використовують невізуальні екрани та інші спеціальні засоби, могли читати й переміщатися документом за допомогою змісту, гіперпосилань, закладок, тексту заміщення тощо. Теги спеціальних можливостей також дають змогу читати відомості на різних пристроях, таких як дисплеї з великим шрифтом, кишенькові персональні комп’ютери (КПК) і мобільні телефони. У Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac та Інтернет-версія Office можна автоматично додавати позначки під час збереження файлу у форматі PDF.
Підготовка вихідного файлу
Найшвидший і найпростіший спосіб забезпечити доступність PDF-файлу – запустити засіб перевірки доступності , перш ніж створювати або зберігати документ у форматі PDF. Після вирішення будь-яких проблем, виявлених засобом перевірки доступності, Microsoft 365 використовуватиме ці відомості для створення позначок спеціальних можливостей у PDF-файлі.
Збереження PDF-файлу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Перш ніж створювати файл PDF, запустіть перевірку доступності в документі, щоб переконатися, що він доступний для всіх користувачів. Інструкції див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
-
Вирішите проблеми зі спеціальними можливостями, виберіть Файл > Зберегти як або Файл > Зберегти копію.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб зберегти файл PDF у тому самому розташуванні, що й вихідний файл, розгорніть розкривний список типів файлів під іменем файлу, виберіть PDF (*.pdf), а потім натисніть кнопку Додаткові параметри.... Відкриється діалогове вікно Збереження документа.
-
Щоб знайти розташування для збереження, натисніть кнопку Огляд. Відкриється діалогове вікно Збереження документа. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти файл, а потім виберіть PDF-файл у списку Тип файлу .
-
-
У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Параметри.
-
Переконайтеся, що встановлено прапорець Позначки структури документів для спеціальних можливостей , а потім натисніть кнопку OK.
Див. також
Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
Перевірка доступності під час роботи в програмах Office
Зробіть свій вміст доступним для усіх разом з Перевіркою доступності
-
Перш ніж створювати pdf-файл, запустіть засіб перевірки доступності , щоб полегшити доступ до документа й редагування документа.
-
На стрічці натисніть кнопку Файл.
-
Виберіть параметр Зберегти як.
-
В області Зберегти як натисніть кнопку Завантажити у форматі PDF , щоб відкрити діалогове вікно Microsoft Інтернет-версія Word. Відкриється діалогове вікно Microsoft Word Online із посиланням на завантаження документа у форматі PDF.
-
Виберіть Клацніть тут, щоб переглянути документ у форматі PDF, а потім натисніть клавішу Enter.
-
В області сповіщень знайдіть ім’я свого документа в розділі Поточні завантаження, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Щоб зберегти документ у стандартному розташуванні, натисніть кнопку Зберегти.
-
Щоб зберегти документ в іншому розташуванні, натисніть кнопку Зберегти як. У діалоговому вікні Збереження документа можна ввести нове ім'я файлу та вибрати потрібну папку. Натисніть кнопку Зберегти.
-
-
Щоб відкрити документ або папку, виберіть потрібний параметр на панелі сповіщень.
