Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки

Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки

Ви можете створити спеціальні подання бібліотек і списків, щоб упорядкувати та відобразити елементи, які найбільш важливі для вас (наприклад, певні стовпці), щоб додати фільтрування або сортування, а також зробити більш привабливим стилем. Ви можете створити особисте подання (тільки ви можете побачити) або, якщо у вас є дозволи на це, можна створити загальнодоступне подання для всіх користувачів, які використовують список для перегляду.

Створюйте нові подання списків SharePoint, щоб упорядкувати та приховати або відобразити стовпці. Одне подання – це подання за замовчуванням. Додаткові подання, які ви додаєте, доступні в меню параметрів подання . Ви можете створити подання, щоб зберегти різні параметри сортування, фільтрування та групування, внесені в області заголовків стовпців або фільтрів. Стовпці, які ви проявили або приховували, і ширини стовпців також буде збережено в поданні.

  1. У рядку команд списку виберіть пункт Піктограма параметрів подання «списки» параметрів подання .

    Якщо Піктограма параметрів подання «списки» параметрів подання не відображається, переконайтеся, що ви не редагуєте список або не вибрали один або кілька пунктів. Крім того, можливо, ви не маєте дозволу. У цьому випадку зверніться до адміністратора Microsoft 365 або сайту або списку.

  2. Натисніть кнопку зберегти подання як.

  3. Введіть нове ім'я, а потім натисніть кнопку OK.

  1. У рядку команд списку виберіть пункт Піктограма параметрів подання «списки» параметрів подання .

    Якщо Піктограма параметрів подання «списки» параметрів подання не відображається, переконайтеся, що ви не редагуєте список або не вибрали один або кілька пунктів. Крім того, можливо, ви не маєте дозволу. У цьому випадку зверніться до адміністратора Microsoft 365 або сайту або списку.

  2. Клацніть ім'я подання, яке потрібно змінити.

  3. Натисніть кнопку варіанти подання ще раз, а потім виберіть команду редагувати поточне подання.

  4. На сторінці редагування подання внесіть потрібні зміни. Ви можете додавати або видаляти стовпці, додавати умови сортування або фільтрування, настроювати папки та багато іншого.

  5. Завершивши зміни, натисніть кнопку OK.

Примітка.: Ви також можете внести деякі зміни безпосередньо в подання списку. Для цього клацніть ім'я стовпця. Ви можете змінити порядок об'єктів, відфільтрувати їх, згрупувати їх, додати стовпці та змінити інші параметри стовпців. Завершивши, натисніть кнопку варіанти подання , а потім виберіть команду зберегти подання як. Збережіть подання з його поточним іменем або введіть нове ім'я, щоб створити нове подання.

  1. У рядку команд списку виберіть пункт Піктограма параметрів подання «списки» параметрів подання .

  2. Клацніть ім'я подання, яке потрібно видалити.

  3. Натисніть кнопку варіанти подання ще раз, а потім виберіть команду редагувати поточне подання.

  4. На сторінці редагування подання натисніть кнопку Видалити , а потім натисніть кнопку OK.

Примітка.: Якщо ви створюєте подання, які будуть доступні для телефонів та інших мобільних пристроїв, потрібно враховувати можливості мобільних пристроїв. Докладні відомості наведено в статті Настроювання сайту SharePoint для мобільних пристроїв.

Щоб створити подання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно створити подання, перейдіть на вкладку список або Бібліотека , а потім натисніть кнопку створити подання.

    Примітка.: Якщо команда Створити подання недоступна, у вас немає дозволів на створення подання. Щоб отримати відомості про дозволи, необхідні для створення особистих і загальнодоступних подань, перегляньте розділ настройки для подань нижче.

    Кнопка "Створити подання" на стрічці в бібліотеці SharePoint

  2. На сторінці " настройки " виберіть тип подання. Щоб отримати відомості про кожного типу, ознайомтеся з типами подань, які можна вибрати нижче.

  3. У полі Ім’я подання введіть ім’я нового подання. Щоб призначити це подання як подання за промовчанням, виберіть команду Зробити поданням за промовчанням. Лише загальнодоступне подання може бути поданням за промовчанням для списку або бібліотеки.

    Сторінка "створити подання"
  4. У розділі Аудиторія в категорії Аудиторія подання виберіть значення Створення особистого подання або Нове спільне подання. Створіть особисте подання, якщо потрібно, щоб ви могли переглядати їх саме для себе. Створіть загальнодоступне подання, коли ви хочете, щоб усі користувачі, які використовують список, бачили її.

    Примітка.: Якщо параметр Нове спільне подання вимкнуто, у вас немає дозволів на створення спільного подання для цього списку або бібліотеки.

  5. У розділі стовпці виберіть потрібні стовпці в поданні та зніміть стовпці, які не потрібно відображати. Поруч із номерами стовпців виберіть порядок, у якому потрібно відобразити стовпці.

  6. Настройте інші параметри подання, наприклад сортування та фільтрування, а потім натисніть кнопку OK у нижній частині сторінки. Для опису всіх параметрів, які можна вибрати, перегляньте розділ Параметри для подань нижче.

Виконайте наведені нижче дії, щоб змінити подання, наприклад створення подання за замовчуванням, додавання або видалення стовпців, а також змінення порядку сортування об'єктів у поданні.

Примітка.: Після створення подання не можна змінити тип подання (наприклад, не можна переходити від стандартного подання до подання даних або подання діаграми Ганта до подання календаря або навпаки). Потрібно буде створити нове подання з типом подання. Якщо ви просто шукаєте для швидкого редагування стовпців і рядків у списках або бібліотеках, ви можете тимчасово змінити стандартне подання на табличне подання даних за допомогою функції швидкого редагування. Щоб виконати цю дію, перейдіть на вкладку список або Бібліотека на стрічці та натисніть кнопку швидке редагування. Коли все буде готове, подання повернеться до того, що раніше було. Зверніть увагу, що не можна використовувати швидке редагування в поданнях, де групуються елемент. Щоб отримати докладні відомості про табличне подання даних, ознайомтеся з розділом табличного подання даних нижче типів подань, які можна вибрати.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно змінити подання, і перейдіть на вкладку список або Бібліотека .

  2. Натисніть кнопку змінити подання.

    Примітка.: Якщо змінити подання вимкнуто, у вас немає дозволів на змінення поточного подання. Проте можна змінити особисті подання. Щоб отримати відомості про дозволи, необхідні для створення особистих і загальнодоступних подань, ознайомтеся з розділом " Настройки" для подань , наведених далі у статті.

  3. Виберіть подання, яке потрібно змінити з розкривного списку поточного подання .

  4. Внесіть потрібні зміни, а потім натисніть кнопку OK у нижній частині сторінки. Щоб дізнатися про всі параметри, які потрібно змінити, перегляньте елементи настройки для подань нижче.

    Примітка.: Подання в розкривному списку поточного подання упорядковуються в алфавітному порядку, і їх не можна змінити. Проте можна змінити ім'я подання таким чином, щоб перша буква була в алфавітному порядку.

Щоб видалити подання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно видалити подання, і перейдіть на вкладку список або Бібліотека .

  2. Виберіть подання, яке потрібно видалити з розкривного списку поточного подання .

    Розкривний список поточних подань списку

  3. Натисніть кнопку змінити подання.

    Примітка.: Якщо змінити подання вимкнуто, у вас немає потрібних дозволів для змінення поточного подання. Проте можна змінити особисті подання. Щоб отримати відомості про дозволи, необхідні для створення особистих і загальнодоступних подань, перегляньте статтю настройки для подань , наведених далі в цій статті.

    Кнопка "змінити подання" з розкривним списком

  4. Прокрутіть сторінку "Параметри" до розділу " подання " та виберіть подання, яке потрібно видалити.

  5. У верхній області подання натисніть кнопку Видалити.

    Кнопка "видалити подання"

    Примітка.: Якщо Видалити не варіант, це може бути подання за замовчуванням для списку або бібліотеки, і ви не зможете видалити подання за замовчуванням. Потрібно спочатку змінити інше подання та зробити її за замовчуванням.

  6. Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку OK.

Сторінка типів подань

Примітка.: Після створення ви не можете змінити формат подання, наприклад від календаря до подання Ганта. Проте ви можете створити додаткові подання однакових даних для кожного нового формату, який потрібно використовувати.

Нижче наведено типи подань, які можна вибрати в таких поданнях:

Стандартне подання    У цьому поданні відобразиться список і елемент бібліотек один рядок, наступний за іншим. Стандартне подання використовується за замовчуванням для більшості типів списків і бібліотек. Ви можете налаштувати подання різними способами, наприклад, додавши або видаливши стовпці з подання.

Стандартне подання

Подання календаря    У цьому поданні відобразиться список і бібліотека у форматі, подібному до настінного календаря. У цьому форматі можна застосувати щоденні, щотижневі або щомісячні подання. Це подання може бути корисним, якщо потрібно переглянути елементи зі списку або бібліотеки в хронологічному порядку. Щоб використовувати це подання, список або бібліотеку мають містити стовпці з датами початку та датами для елемента календаря.

Подання календаря

Вікно табличного подання даних    У цьому поданні відображаються елементи списку та бібліотеки в сітці, подібно до електронної таблиці. Це подання, яке також відоме як швидке редагування, може бути корисним, якщо потрібно змінити багато записів у списку або бібліотеці одночасно. Це подання також корисне, якщо потрібно експортувати дані до електронної таблиці або програми бази даних. Існує кілька обмежень у поданні табличного подання даних – це не всі функції Excel, наприклад. Якщо елемент у стовпці затінено сірим кольором, то цей тип стовпця не можна редагувати.

Вікно табличного подання даних

Подання діаграми Ганта    У цьому поданні відображаються пункти списку та бібліотеки в барах, які відстежують перебіг виконання. За допомогою подання Ганта можна керувати проектами. Ви можете скористатися цим поданням, наприклад, щоб побачити, які завдання перекриваються один від одного, а також візуалізувати загальний перебіг виконання. Щоб використовувати це подання, у списку або бібліотеці має бути стовпці з датами початку та кінцевою датою.

Подання діаграми Ганта

Подання Access    Використання Microsoft Access для створення форм і звітів, створених на основі списку або бібліотеки. Доступно лише під час інсталяції Microsoft Access.

Створення подання за допомогою програми Microsoft Access

Настроюване подання в програмі SharePoint Designer    Запустіть програму SharePoint Designer, щоб створити додаткові спеціальні подання. Для цього потрібні додаткові дозволи та Програма SharePoint Designer.

Зображення на головній сторінці SharePoint Designer 2013.

Наявне подання     Якщо наявне подання майже потрібне, можна заощадити час, використовуючи наявне подання як початкову точку для створення нового подання. Під заголовком початок із наявного подання відобразиться список поточних подань. Клацніть подання, щоб створити нове подання.

Початок роботи з наявного подання

Подання мають багато параметрів, які дають змогу легко знаходити потрібні відомості в списку або бібліотеці. Нижче наведено настройки для подань SharePoint. Усі параметри недоступні для всіх типів подань. Параметри для подань календаря відрізняються від інших типів подань.

Максимальна кількість позицій у поданні – 5000. Кількість елементів у поданні можна керувати за допомогою параметрів фільтра та обмеження елементів. Докладні відомості наведено в статті керування списками та бібліотеками з багатьма елементами .

  • Подання за замовчуванням    Усі списки та бібліотеки мають подання за замовчуванням, яке відображається в поданні, що відображається, коли вони виходять до списку або бібліотеки. Ви можете змінити подання за замовчуванням на будь-яке загальнодоступне подання для цього списку або бібліотеки. але не можна встановити особисте подання як подання за замовчуванням. Щоб видалити подання, яке використовується за замовчуванням, спочатку потрібно зробити ще одне загальнодоступне подання за замовчуванням для цього списку або бібліотеки.

    Примітка.: Якщо зробити це подання за замовчуванням не відображається на сторінках створення або редагування подання, у вас немає дозволів на створення загальнодоступного подання або подання – особисте подання. Щоб створити загальнодоступне подання для списку або бібліотеки, потрібно мати відповідні дозволи. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся з відомостями про рівні дозволів у службі SharePoint .

  • Аудиторії    Під час створення подання можна настроїти аудиторію для подання для особистого подання або загальнодоступногоподання. Особисте подання – це подання, яке можна побачити лише в цьому вікні. Загальнодоступне подання – це подання, яке може бачити будь-який користувач.

    Ви не можете змінити особисте подання до загальнодоступного або загальнодоступного подання в особистому поданні. Ви можете скористатися загальнодоступним поданням як відправну точку для особистих або загальнодоступного подання. Ви можете використовувати особисте подання як початкову точку лише для особистих подань.

    Якщо під час спроби створити подання вимкнуто подання "створити ", у вас немає відповідних дозволів для створення подання. Якщо доступна функція " створити подання ", але параметр " Створити загальнодоступне подання " вимкнуто, ви повинні бути в групі "Конструктор" або "еквівалентні дозволи". Щоб створити особисте подання, потрібно бути учасником групи учасників для списку або бібліотеки або мати еквівалентні дозволи.

  • Стовпці    Стовпці в поданні містять відомості, які потрібно переглянути в елементах списку або бібліотеки. Стовпці в поєднанні з іншими функціями подань, як-от фільтри, можуть допомогти вам побачити лише інформацію, яка найбільше важлива для роботи. Це особливо корисно, якщо список або бібліотека містить багато записів. Докладні відомості про роботу з стовпцями для створення власних подань наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці.

  • Стовпці Ганта    Виділіть стовпці, які відображатимуться в поданні діаграми Ганта. Назва – це обов'язкове текстове поле. Дата початку та дата завершення – це обов'язкові поля дати. Якщо вибрати стовпець, наприклад заголовок, якщо в розкривному списку немає жодного параметра, потрібно створити стовпець, щоб підтримати це подання.

  • Сортування    Установіть порядок, у якому пункти відображатимуться в поданні. Ви можете мати до двох умов. Наприклад, щоб відобразити елемент у списку завдань, відсортованих за пріоритетом, а потім за терміном.

  • Фільтр    Настроювання подання для відображення підмножини об'єктів у списку або бібліотеці за допомогою фільтрування даних у стовпцях списку або бібліотеки. Наприклад, у поданні можна відобразити документи в бібліотеці, які призначені для певного проекту.

    Порада.: Ви можете використовувати обчислювані стовпці або фільтри, які використовують обчислення, наприклад [сьогодні], щоб відображати елементи, коли Дата збігається з сьогодні або [я], щоб відобразити елементи для користувача подання. Ви також можете поєднувати прості формули з функціями. Наприклад, щоб відобразити елементи, створені за останні сім днів, фільтр на створеному стовпці, установіть оператор, менший за, і встановіть значення на [сьогодні] – 7 (без пробілів). Перегляньте Приклади поширених формул у списках SharePoint , щоб отримати докладні відомості.

  • Табличне подання    Містить прапорці для кожного елемента, щоб користувачі могли вибирати кілька елементів списку або бібліотеки для виконання об'ємних операцій. Це може заощадити багато часу, якщо потрібно змінити багато записів у списку або бібліотеці. Наприклад, користувач може вибрати та переглянути кілька документів.

  • Групувати за    Список груп і елемент бібліотеки за відомостями в стовпцях. Наприклад, щоб згрупувати елемент у списку завдань, виконайте пріоритет, а потім – відсоток виконання.

  • Підсумки    Відображає зведені обчислення для стовпців у поданні, наприклад: підрахунок, середнє значення, максимальна, мінімальна. Щоб підрахувати стовпець заголовків у бібліотеці документів, наприклад, у поданні відобразиться кількість документів у поданні та в групах у поданні. Стовпці, доступні для підсумків, і параметри, доступні для кожного стовпця, залежать від типу стовпця, наприклад номера, а також типу списку або бібліотеки, для якої створюється подання.

  • Стиль    Визначає макет подання, наприклад бюлетень. Усі стилі недоступні для всіх типів подань.

    • Базова таблиця    Відображає елемент у рядках.
      Стандартне подання

    • «Упаковане    Відображає елементи зі списку за допомогою макета, схожого на візитні картки. Цей стиль доступний лише для списків.
      Подання зі стилем «Упаковане»

    • Коробковий, без міток    Подібно до стилю штучної упаковці, але позначки для стовпців не відображаються в поданні. Цей стиль доступний лише для списків.

    • За промовчанням    Подання за замовчуванням залежить від типу та конфігурації списку або бібліотеки.

    • Відомості про документ    Відображає файли в бібліотеці, використовуючи макет, схожий на візитні картки. Цей стиль доступний для більшості бібліотек, але не списків.
      Стиль подання «Відомості про документ»

    • Бюлетень    Відображає елемент у рядках із лініями між рядками.
      Стиль подання «Бюлетень»

    • Бюлетень, без ліній    Відображає елемент у рядках чергування відтінків без ліній між рядками.
      Стиль подання «Бюлетень без ліній»

    • Preview Pane Відображає ім'я елемента в лівій частині сторінки. Якщо навести вказівник миші на ім'я елемента, у правій частині сторінки відображаються стовпці, вибрані для подання.
      Стиль подання «Область перегляду»

    • Із затіненням    Відображає елемент у рядках чергування відтінків.
      Стиль подання «Із затіненням»

  • Папки    Виберіть елемент Відображати елементи в папках , щоб відобразити папки списку або бібліотеки в поданні з елементами. Установіть прапорець Відображати всі елементи без папок , щоб відобразити лише елементи списку або бібліотеки в поданні, які також називаються однорівнечним поданням. Ви також можете вибрати, чи є подання, яке ви створюєте, відповідно до всіх папок, лише в папці верхнього рівня або в папках певного тип вмісту.

  • Обмеження на елемент    Ви можете вказати, скільки записів відображаються одночасно (партіями) у кожному поданні або загальну кількість відображуваних у поданні повідомлень. Чим більший пакет записів у поданні, тим довше вона знадобиться для завантаження в браузері.

  • Програма для мобільних пристроїв    Ви можете вказати, що це подання для мобільних пристроїв, – це мобільне подання за замовчуванням для мобільних пристроїв, а кількість відображуваних у веб-частині подання списку для цього подання. Цей параметр недоступний для всіх списків і бібліотек. Подання має бути загальнодоступним.

Див. також

Типи стовпців сайту та варіанти

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×