Створення, змінення та настроювання подання

Створення, змінення та настроювання подання

Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Залишайтеся на зв’язку та йдіть за графіком

Outlook – ваш особистий органайзер, що допоможе стежити за справами й зустрічами, ніколи не запізнюватися та завжди залишатися в готовності.

Отримати Microsoft 365

Подання дають змогу переглянути елементи в папці. Кожна папка Outlook, наприклад "Вхідні" та "календар", дає змогу налаштувати подання для змінення організації об'єктів, шрифтів і багатьох інших параметрів.

Найпоширеніші зміни, які дають змогу зробити подання, – змінити розмір шрифту в списку повідомлень, області читання або під час створення повідомлення.

Змінення шрифту або розміру шрифту в списку повідомлень

  1. Виберіть переглянути > Параметри подання.

  2. Виберіть інші параметри в полі додаткові параметри подання.

  3. Вибір шрифту стовпця або шрифту рядка.
    Ви можете змінити шрифти та розміри шрифту в поданні.
     

    Примітка.:  Щоб змінити розмір шрифту для перегляду повідомлень, ім'я відправника та тему в поданні "Вхідні" за замовчуванням, виберіть пункт Шрифт рядка.

  4. Виберіть шрифт, стиль шрифту та потрібний розмір, а потім натисніть кнопку OK тричі, щоб зберегти настройки та застосувати зміни.

    Примітка.: Якщо потрібно змінити шрифт або розмір шрифту для перегляду повідомлення (рядок тексту повідомлення, що відображається в розділі тема та відправник, виберіть Шрифт у розділі зразок повідомлення.

Змінення шрифту або розміру шрифту в області читання

Область читання не дає змоги змінити шрифт або розмір шрифту за замовчуванням. Проте можна легко збільшувати або зменшувати масштаб. У програмі Outlook можна також відобразити всі повідомлення електронної пошти у форматі звичайного тексту та мати більший контроль над розміром шрифту.

Якщо ви абонентMicrosoft 365, ви можете вибрати відсоткове значення масштабу, що зберігається в усіх повідомленнях, які ви читаєте.

  1. У нижньому правому куті області читання клацніть відсоткове значення (зазвичай 100%) Щоб відобразити діалогове вікно " масштабування під час читання ".

    Ви можете вибрати рівень масштабування за замовчуванням.
  2. Виберіть один із відсотків за замовчуванням або задайте власний відсоток. Установіть прапорець Запам'ятати мій вибір , щоб зберегти рівень масштабування таким самим у всіх повідомленнях, які ви отримали.

Якщо ви не є абонентом Microsoft 365, відсоткове масштабування не буде збережено з одного повідомлення до наступного. Щоразу, коли ви вмикаєте повідомлення в області читання, потрібно збільшити або зменшити масштаб. Щоб змінити відсоткове значення масштабу, виконайте наведені нижче дії.

  1. Щоб збільшити або зменшити масштаб в області читання, знайдіть повзунок збільшення в нижньому правому куті області читання.

    Можна збільшувати або зменшувати масштаб в області читання.
  2. Перемістіть повзунок вліво або вправо, щоб змінити розмір тексту в області читання.

    Примітка.: Будь-які зміни, внесені до рівня масштабування, буде усунуто лише під час перегляду повідомлення. Якщо вибрати інше повідомлення, відсоткове значення масштабу повернеться до 100%. Якщо натиснути кнопку назад до першого повідомлення, відсоток масштабування не зберігається.

Змінення розміру шрифту для повідомлень під час створення, відповіді та пересилання

Щоб змінити розмір шрифту для повідомлень під час створення, відповіді та пересилання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть файл > параметрів > пошта > бланки та шрифти.

  2. Натисніть кнопку Шрифт для нових повідомлень електронної пошти або відповіді або пересилайте повідомлення , щоб змінити шрифт за замовчуванням, розмір шрифту та колір шрифту під час створення або відповіді на повідомлення.

    За допомогою параметрів підписів і бланків можна змінити шрифти.
  3. Щоб зберегти зміни, двічі натисніть кнопку OK .

Щоб отримати додаткові завдання, виберіть один із наведених нижче параметрів.

Інколи можна легко почати з нового подання, а не змінювати наявне подання. Ви можете створити нове подання в будь-якій папці Outlook.

  1. Виберіть пункт переглянути > поточне подання> змінення подання > Керування поданнями > створити.

    Натисніть кнопку змінити подання, щоб вибрати Нове подання.

    Примітка.: Якщо потрібно почати з наявного подання, у діалоговому вікні керування всіма поданнями виберіть <настройки поточного подання> а потім виберіть команду Копіювати.

  2. Введіть ім'я нового подання, а потім виберіть тип подання.

    Створення нового подання.
  3. У стовпці Можна використовувати прийміть стандартний параметр у всіх папках "Пошта" або виберіть інший варіант, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання: Нове подання виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Під час створення нового подання можна вибрати кілька різних типів подань.

  • Таблиця У поданні таблиці відображаються відомості в рядках і стовпцях. Це одне з найбільш ефективних подань для повідомлень електронної пошти.

  • Часова шкала У поданні часової шкали відображаються пункти на фіксовану часову шкалу. Це корисно для завдань або папок, які містять невелику кількість позицій, які поширюються протягом певного проміжку часу, наприклад колекція двадцяти електронних листів для певного проекту.

  • Картки Подання карток зазвичай використовується для папок контактів. У поданні картки відобразяться різні поля, які застосовуватимуться до кожного елемента, незалежно від того, що вони заповнені чи ні.

  • Візитна картка Подання Візитка зазвичай використовується для папок контактів. У поданні візитна картка відображаються лише поля, які містять дані.

  • Контакти Подання "Контакти" – це подання контактів, яке не відображає той самий рівень деталізації, що відображається в поданнях картки або візитної картки. Відобразиться список контактів зі своїм іменем і фотографією.

  • День/тиждень/місяць Подання «день/тиждень/місяць» зазвичай використовується для папок календаря, але її можна використовувати також для папок електронної пошти.

  • Icon У поданні піктограми відображаються ваші пункти з піктограмою та темою. Це подання зручно використовувати для папок із кількома елементами або папками нотаток.

Увага!: Попередньо визначене подання не можна видалити, навіть якщо ви змінили його параметри.

  1. На вкладці Подання в групі Поточне подання виберіть Змінити подання > Керувати поданнями.

  2. У розділі Подання для папок виберіть спеціальне подання, яке слід видалити.

  3. Виберіть Видалити, підтвердьте видалення, а потім натисніть кнопку OK.

У цій статті:

  1. Перейдіть до подання, на основі якого потрібно створити нове подання.

  2. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за та виберіть Настроюване.

  3. Для кожного типу змін, які потрібно внести, натисніть відповідну кнопку та виберіть параметри. Наприклад, якщо потрібно додати або видалити стовпці, клацніть "Поля" (стовпці також відомі як поля). Потім додайте чи видаліть поля або створіть спеціальне поле.

  4. Завершивши вносити зміни, закрийте діалогове вікно Настроїти подання: ім’я подання.

  5. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  6. У діалоговому вікні Подання для папки ім’я папки клацніть Настройки поточного подання.

  7. Натисніть кнопку Копіювати.

  8. У полі Ім'я нового подання введіть ім’я.

  9. Щоб змінити розташування, у якому нове подання буде доступне, виберіть відповідний варіант у стовпці Можна використовувати.

Примітка.: Зміни, внесені на панелі керування, будуть залежати Усі програми на комп'ютері, які використовують параметри дати в операційній системі.

  • Якщо використовується багаторядковий макет і ви додали кілька полів до подання, можливо, знадобиться збільшити кількість рядків, які відображаються в багаторядковому макеті, щоб побачити всі відомості.

    Інструкції

    • У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Змінити поточне подання.

    • Натисніть кнопку Інші настройки.

    • У розділі Інші параметри змініть значення, введене для x у параметрі стиснутий режим для ширини менше ніж x символів.

      Наприклад, значення у 80 символів вказує на те, що щоразу, коли список заголовків повідомлень зменшується до ширини менше 80 символів, Outlook автоматично відображає дворядковий попередній перегляд.

  • Нові подання буде додано до підменюПоточне подання.

  • У розділах Контакти, Завдання та Нотатки можна швидко змінити поточне подання за допомогою параметра Змінити поточне подання в області переходів.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. Клацніть елемент Створити.

  3. У полі Ім’я нового подання введіть ім’я.

  4. У полі Тип подання виберіть потрібний тип подання.

  5. Щоб змінити розташування, у якому подання буде доступне, виберіть потрібний варіант у стовпці Можна використовувати.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. У діалоговому вікні Настроювання подання: ім’я подання виберіть потрібні параметри.

  8. Завершивши, натисніть кнопку OK.

  9. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.: У всіх програмах Office 2007 на комп'ютері, які використовують параметри дати в операційній системі, буде залежати від змін, внесених на панелі керування.

  • Якщо використовується багаторядковий макет і ви додали кілька полів до подання, можливо, знадобиться збільшити кількість рядків, які відображаються в багаторядковому макеті, щоб побачити всі відомості.

    Як це зробити?

    • У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Змінити поточне подання.

    • Натисніть кнопку Інші настройки.

    • У розділі Інші параметри змініть значення, введене для x у параметрі стиснутий режим для ширини менше ніж x символів.

      Наприклад, значення у 80 символів вказує на те, що щоразу, коли список заголовків повідомлень зменшується до ширини менше 80 символів, Outlook автоматично відображає дворядковий попередній перегляд.

  • Нові подання буде додано до підменюПоточне подання.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У полі Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, яке слід перейменувати.

  3. Виберіть пункт Перейменувати.

  4. У полі Ім’я нового подання введіть нове ім’я.

Примітка.: Попередньо визначене подання не можна перейменувати, навіть якщо ви його налаштували. Натомість скопіюйте попередньо визначене подання, дайте копії нове ім’я, а потім змініть параметри.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У діалоговому вікні Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, яке має бути доступне в інших розташуваннях.

  3. Натисніть кнопку Копіювати.

  4. У полі Ім’я нового подання введіть ім’я.

  5. Щоб змінити розташування, у якому подання буде доступне, виберіть відповідний варіант у стовпці Можна використовувати.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Щоб використати подання негайно, натисніть кнопку Застосувати.

Примітка.: Нові подання буде додано до підменюПоточне подання.

  1. Перейдіть до подання, яке слід змінити.

    Інструкції

    • У меню Подання наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та клацніть потрібне подання.

  2. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за та виберіть Настроюване.

  3. Натисніть кнопку Інші настройки.

  4. Виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У діалоговому вікні Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, для якого потрібно відновити вихідні параметри.

  3. Натисніть кнопку Скинути.

Примітка.: Якщо кнопка Скинути недоступна, можливо, доведеться вибрати спеціальне подання або стандартне подання, яке ще не налаштовано.

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Поточне подання та виберіть Визначити подання.

  2. У діалоговому вікні Подання для папки <ім’я папки> клацніть подання, яке слід видалити.

  3. Натисніть кнопку Видалити.

Примітка.: Попередньо визначене подання не можна видалити, навіть якщо ви змінили параметри для нього.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×