Створення нового сайту для прокату в SharePoint

SharePoint дає змогу організаціям знаходити рішення поширених бізнес-проблем за допомогою готових веб-частин і програм. Унікальні бізнес-сценарії визначатимуть тип сайту та веб-частин, які будуть використовуватися.

Перегляньте наведений нижче приклад, щоб дізнатися більше про процес створення сайту. Використовуйте ці статті, щоб дізнатися, як різні типи ролей і відділів у будь-якій організації можуть працювати разом, щоб задовольнити потреби своїх користувачів і бізнес-цілей. Розуміння етапів створення сайту – планування, побудова та керування – і типи завдань на кожному етапі. Потім почніть створювати сайт SharePoint.

Щоб швидко почати роботу, радимо використовувати та настроювати шаблон сайту для нових працівників .

Більш надихаючі ресурси:

Перегляд можливих варіантів у книзі SharePoint
Отримати покрокові інструкції з створення сайту за допомогою покрокових покрокових інструкцій
Докладні відомості про створення сайтів SharePoint

Сценарій. Організації потрібно створити простір для нових працівників, щоб дізнатися більше про організацію та нові завдання з найму

Том є менеджером відділу кадрів (HR), який бачить можливість поліпшити досвід роботи на борту для нових працівників. Зараз його організація надає спільний доступ до електронної таблиці Excel із деякими посиланнями на спільні ресурси, а менеджери з найму відповідають за новий прийом на посаду. Як недавні нові працівники, так і менеджери з найму висловили невдоволення поточним процесом посадки.

Новий навчальний сайт:

Навчальний сайт для нових працівників

Цілі сценарію:

Успішна допомога новим працівникам на борту відділу
Підвищення продуктивності та часу для нових працівників
Покращення збереження нових працівників
Збільшити залучення нових працівників і задоволення

Кроки для створення сайту:

Планування сайту - 1 день

Том зустрічається з менеджерами з найму, щоб гарантувати, що новий досвід найму узгоджується з цілями організації, і підрозділи, до яких приєднаються нові наймачі.

Вирішено, що Том побудує сайт, а менеджери з найму сприятимуть стратегії та обслуговуванню сайту. Один менеджер з найму визначає недавнього нового найму, щоб виступати в якості чемпіона для нового сайту. Інші менеджери з найму та hr члени роблять плани, щоб внести свій внесок на новий сайт прокату регулярно.

Том починає збирати весь вміст нових співробітників повинні знати про компанію, культуру, системи відділу, процеси, політики та переваги.

Побудувати сайт – 2 дні

Том вирішує використовувати сайт SharePoint для спілкування , щоб централізовано керувати документами на борту, навчальними матеріалами та соціальними зв'язками, до яких можна легко отримати доступ і все в одному місці.

За допомогою веб-частини "Бібліотека документів" Том створює файли та папки, упорядковано за регіонами, ролями та типами переваг
За допомогою веб-частини "Список" Том створює новий контрольний список найму для менеджерів із найму та нового працівника
Цей сайт містить веб-частину "Розмови Yammer",яка дає змогу працівникам відділу ділитися досвідом роботи, розвивати мережу, ставити запитання та надсилати відгуки про процес входу нового працівника
Нові відео прийому на роботу були створені командою керівництва та опубліковані за допомогою веб-частини Microsoft Stream

Керування сайтом – триває

Том планує стартовий захід, який святкує новий сайт, і планує навчальні заняття для нових менеджерів із найму та чемпіонів, щоб мати можливість вносити свій внесок на сайт з плином часу
Щоб отримати відгук і виміряти вплив процесу входу нового працівника, Том створює опитування за допомогою веб-частини "Microsoft Forms"
Щомісяця Том переглядає та ділиться використанням та аналітикою сайту з командою керівництва та менеджерами з найму

Результатів:

Збільшення утримання нових працівників у відділі з 75% до 90% за один рік
Покращено залучення нових працівників на 10% за один рік
Збільшення задоволеності менеджером з найму та впевненості в новому процесі прийому на посаду
Зменшено кількість часу та ресурсів, витрачених на посадку та навчання нових працівників