Створення повідомлень і відповідь на них у веб-програмі Outlook Web App

З Microsoft 365 працюйте будь-де та з будь-якого пристрою

Перейдіть на Microsoft 365, щоб використовувати найновіші функції та оновлення будь-де.

Перейти зараз

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення нового повідомлення в Outlook Web App можна легко, вибравши пункт Створити повідомлення електронної пошти. Відповідь на повідомлення так само легко. Натисніть кнопку відповісти, відповісти всімабо переслати у верхній частині повідомлення в області читання.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Microsoft 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

  1. На панелі інструментів натисніть кнопку Створити повідомлення електронної пошти.

    Знімок екрана: новий елемент керування поштою, який використовується для створення повідомлення електронної пошти.

  2. У рядку для або "Копія" введіть ім'я будь-який користувач в папці Контакти або список адрес організації. Також можна ввести адресу електронної пошти.

    Примітка.: Перший ввести ім'я користувача, Outlook Web App шукає адресу цієї особи. Пошук імені буде збережено, щоб у ньому розпізнається швидше наступного разу, коли ви адресу повідомлення для цієї особи.

  3. Додайте тему, введіть текст повідомлення а потім виберіть Знімок екрана: елемент керування "Надіслати", що використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати , коли все буде Готово.

Під час відповіді на повідомлення, три речі автоматично. У формі створення повідомлення, тему й текст вихідного повідомлення буде включено і префікс (зміна:) буде додано до вказати це відповідь.

Щоб відповісти тільки особа, яка надіслала повідомлення

  1. Виберіть повідомлення в області читання а потім виберіть Відповідь відповіді у верхній частині повідомлення. Нова форма повідомлення відображатимуться адресоване відправнику вихідного повідомлення.

  2. Введіть текст відповіді а потім виберіть Знімок екрана: елемент керування "Надіслати", що використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати у верхній частині повідомлення.

Відповідь відправнику та всім іншим одержувачам повідомлення

  1. Виберіть повідомлення в області читання а потім виберіть Відповідь усім відповісти всім. Нова форма повідомлення відображатимуться адресований відправнику та всім іншим одержувачам вихідного повідомлення.

  2. Введіть текст відповіді а потім виберіть Знімок екрана: елемент керування "Надіслати", що використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати у верхній частині повідомлення.

Під час пересилання повідомлення, тему й текст вихідного повідомлення включено до нової форми повідомлення автоматично. Префікс (компонентом:) буде додано до повідомлення, що пересилається.

  1. Виберіть повідомлення в області читання а потім виберіть пересилання вперед. З'явиться нова форма повідомлення.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • У рядку Кому введіть адресу електронної пошти або ім'я особи, щоб отримувати повідомлення.

      або

    • Виберіть елемент, щоб "або" копія ", щоб відкрити списках адреса.

  3. Введіть текст повідомлення а потім виберіть Знімок екрана: елемент керування "Надіслати", що використовується для надсилання повідомлення електронної пошти. Надіслати у верхній частині повідомлення.

У меню Вставлення вставлення передбачено можливість включаючи вкладення, вкладення зображення в тексті повідомлення або вручну додати підпис до повідомлення.

  • Додавання вкладення
    Виберіть вставлення Вставлення > вкладення у верхній частині екрана а потім знайдіть файл, який потрібно вкласти. Дізнайтеся більше на Додавання вкладення в Outlook Web App.

  • Додайте зображення, яке відображається в повідомленні
    Натисніть кнопку вставлення Вставити > вбудовані зображенняі знайти зображення, щоб вставити в повідомлення. Щоб отримати докладніші відомості наведено в розділі «Вставити рисунок» у додати вкладення в Outlook Web App.

  • Додавання підпису вручну
    Натисніть кнопку вставлення Вставити > підпис. Додаткові відомості про те, як настроїти підпис електронної пошти, щоб автоматично відображаються в повідомленні про створення та Додавання підпису електронної пошти у веб-застосунку Outlook Web App.

Outlook Web App надає додаткові дії розгорнуте меню меню, яка дає змогу розширеними параметрами.

Знімок екрана: варіанти, доступні з команди "Додатково" на панелі інструментів "пошта".

  • Збереження
    Outlook Web App автоматично зберігає повідомлення під час його створення, але зберегти в будь-який час можна примусово.

  • Показати ПК
    Використання прихованої копії , щоб додати користувача до списку одержувачів приховуючи їхні імена від інших одержувачів.

  • Відображення з
    Якщо у вас є дозвіл на надсилання від кілька адрес, у цьому полі змінити на з адреси час створення повідомлення.

  • Перевірка імен
    Виберіть цей параметр, щоб перевірити імена й адреси, які ви ввели, щоб переконатися, що це можливо, щоб надіслати повідомлення електронної пошти.

  • Установлення значення
    Використовувати, щоб установити рівень важливості повідомлення. Він не змінить обробкою повідомлення, але це дасть одержувачі знати, якщо це висока або низький рівень важливості.

    Знімок екрана: додаткові параметри, доступні для повідомлень із параметром "установити важливість", відображення значень високої, звичайної та низької.

  • Перехід до звичайного тексту
    Можна змінити стандартний параметр перейти до HTML.

  • Параметри відображення повідомлення
    Цей параметр розміщено додаткові Параметри повідомлення , де можна настроїти повідомлення конфіденційність і запит на сповіщення про прочитання.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Параметри повідомлення" з параметрами для налаштування рівня чутливості і надсилання запиту на доставку або прочитання.

    Настройки конфіденційності – це звичайний, особистий, приватніта конфіденційно. Ці параметри інформаційних лише і не змінюйте обробкою повідомлення.

    Запит на сповіщення про доставку, якщо ви хочете, щоб знати, коли повідомлення, надіслані досягла одержувачів. Сповіщення про прочитання про те, коли повідомлення, надіслані позначено як прочитане. Деякі програм електронної пошти, проте дозволити одержувачів, щоб вибрати, якщо вони буде відповідь на сповіщення про прочитання.

Увага!: 

  • Також може відображатися варіант шифрування повідомлення або додавання цифрового підпису, залежно від того, чи ваш адміністратор увімкнув ці функції.

  • Якщо настройки керування правами недоступні для вашого облікового запису, ви також побачите можливість Настроювання дозволів. Дозволи, можна використовувати, наприклад, щоб заборонити одержувачам з пересилання повідомлення, надіслане вами або відповідь на повідомлення, надіслане вами за допомогою відповісти всім.

У Outlook Web Appможна запустити, зупинити та перезапустіть писати на будь-який час. Outlook Web App автоматично зберігає повідомлення, над якими працюєте.

Щоб знайти роботу, але не надсилати повідомлення, спочатку пошуку в папці « чернетки » у списку папок. Всі чернетки зберігаються там, поки їх буде надіслано або видалено.

Якщо ви не знайшли роботи з чернеткою повідомлення в папці « чернетки », знайдіть його в тій самій папці вихідне повідомлення. У списку повідомлень поруч з іменем користувача, який надіслав вихідне повідомлення з'явиться слово чернетки .

чернетка в списку повідомлень

Обробка чернетку повідомлення

Виберіть чернетку повідомлення, у списку повідомлень, щоб переглянути його в області читання. Можна скасувати Чернетки та продовжити роботу над ним.

  • Перегляд повідомлення в новому вікні
    Час перегляду повідомлення, створюючи в окремому вікні. Виберіть пункт Відкрити в окремому вікні Відкрити в новому вікні у верхньому правому куті повідомлення.

  • Додавання одержувачів повідомлення
    Будь-який час, перш ніж надсилати повідомлення, ви можете додати одержувачів. У рядку для або "Копія" введіть адресу електронної пошти або ім'я одержувача.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×