Під час публікаціїсписку завдань можна вибрати команди вручну з ієрархії організації або завантажити спеціальний список команд, використовуючи Excel файлу. Якщо передати настроюваний список, ви зможете отримати доступ до набору команд, які можуть не представляти точне відгалуження ієрархії або відповідати наявним фільтрам атрибутів, особливо якщо цей список команд одержувачів може не знадобитися протягом тривалого часу.
Створення настроюваного файлу Excel списку
-
Створіть Excel файлу.
-
Вирішіть, які команди слід включити до спеціального списку. Ви можете опублікувати в:
-
Будь-який відповідний одержувач команди, від якого ви публікуєте.
-
Будь-яка команда, яку можна вибрати в ієрархії під час публікації з цієї ж команди.
Опублікувати в командах, які не ієрархії вашої організації або не повідомлятимуть про це групі, з яких ви публікуватимете повідомлення.
-
-
Введіть Значення DisplayNames або Alias (Псевдонім) у кожному рядку стовпця A, починаючи з 1 рядка. Не залишайте пусті рядки між значеннями DisplayName або Alias (Псевдонім).
Ці значення мають відповідати значенням DisplayName або Alias (Псевдонім) з ієрархії організації. Якщо ви не знаєте значень, найпростіший спосіб отримати їх – відкрити список завдань Чернетка, вибрати Опублікувати, вибрати команди з ієрархії та переглянути значення DisplayName, які відображаються в ієрархії. Ці значення можна використовувати в спеціальному списку команд одержувачів.
Примітка.: Можна змішувати значення DisplayName і значення псевдоніма в одному Excel файлі; Програма «Завдання» розпізнає команду одержувача за будь-якою з цих значень.
-
Збережіть Excel файлу.
