Імпорт даних із джерел даних (Power Query)

Ви можете імпортувати дані Excel з різноманітних джерел даних і наступних розділів, щоб дізнатися, як це зробити. Докладні відомості про те, що робити з імпортованими даними, див. в статті Шляхи імпорту даних Excel.

Запит можна створити з таблиці Excel або динамічного масиву в поточній книзі. Якщо виділені дані – це простий діапазон, їх буде перетворено на таблицю. Щоб імпортувати динамічні масиви, потрібна Microsoft 365 передплати. Докладні відомості про динамічні масиви див. в описі формул динамічного масиву та поведінку розгортого масиву.

  1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних.

  2. Виберіть дані > таблиці або діапазону.

    Ця команда також доступна в меню Дані > з інших джерел > таблиці або діапазону.

  3. Якщо з'явиться запит, у діалоговому вікні Створення таблиці натисніть кнопку Вибір діапазону, щоб вибрати певний діапазон для джерела даних.

    Діалогове вікно "З таблиці"

  4. Якщо таблиця або діапазон даних містить заголовки стовпців, установіть прапорець Таблиця із заголовками. Клітинки заголовків використовуються, щоб визначити імена стовпців для запиту.

  5. Натисніть кнопку OK.

Докладні відомості див. в Excel таблиці.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з файлу > з книги

  2. У діалоговому Excel Огляд знайдіть або введіть шлях до файлу, який потрібно запитати.

  3. Натисніть Відкрити.

Якщо вихідна книга містить іменовані діапазони, ім’я діапазону відображатиметься як набір даних.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єднування див. в Excel книгу.

Нижче описано основні кроки. Докладні відомості див. в описі імпорту та експорту текстових .txt або .csv файлів.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з файлу > з тексту/CSV. 

  2. У діалоговому вікні Огляд значень із роздільником-комами знайдіть або введіть шлях до файлу, який потрібно запитати.

  3. Натисніть Відкрити.

Примітка.: Якщо імпортувати дані з файлу CSV, надбудова Power Query автоматично визначить роздільники стовпців, включно з іменами та типами стовпців. Наприклад, якщо імпортувати наведений нижче файл CSV, у надбудові Power Query перший рядок автоматично використовуватиметься як ім’я стовпця, а тип даних кожного стовпця зміниться.

Приклад файлу CSV

Зображення CSV-файлу

У надбудові Power Query тип даних кожного стовпця змінюється автоматично:

  • тип стовпця "Ідентифікатор замовлення" змінюється на числовий;

  • тип стовпця "Дата замовлення" змінюється на дату;

  • тип стовпця "Категорія" залишається текстовим (стандартний тип стовпця);

  • тип стовпця "Назва товару" залишається текстовим (стандартний тип стовпця);

  • тип стовпця "Продажі" змінюється на числовий.

Докладні відомості про додаткові параметри сполучних підключень див. в розділі Текст/CSV.

Нижче описано основні кроки імпорту даних. Докладні відомості див. в описі імпорту XML-даних.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з файлу >з XML. 

  2. У діалоговому вікні Огляд XML знайдіть або введіть URL-адресу файлу, щоб імпортувати файл або створити посилання на нього.

  3. Натисніть Відкрити.

Після цього скористайтеся областю Навігатор, щоб переглянути та переглянути колекції елементів у файлі XML у табличному вигляді.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі XML

  1. Виберіть дані> Отримати дані > з файлу > JSON. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних.

  2. Знайдіть файл JSON і натисніть кнопку Відкрити.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі JSON.

Увага!   Під час спроби імпорту PDF-файлу може з'явитися таке повідомлення у форматі PDF: "Щоб використовувати цей з'єднатор, потрібно інсталювати один або кілька додаткових компонентів". Щоб з'єднувати файли PDF, .NET Framework комп'ютер має бути інстальовано версії 4.5 або новішої версії. Найновіші оновлення .NET Frameworkтут.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з файлу >PDF.

  2. Виберіть файл PDF і натисніть кнопку Відкрити. Відкриється файл PDF із доступними таблицями в діалоговому вікні Навігатор.

    Діалогове вікно "Навігатор" для імпорту даних у форматі PDF

  3. Виберіть таблиці, які потрібно імпортувати, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб переглянути дані безпосередньо в Excel натисніть кнопку Завантажити > завантажити або, щоб відкрити діалогове вікно Імпорт, натисніть кнопку Завантажити> Завантажити до".

    • Щоб спочатку працювати з даними в надбудові Power Query, виберіть перетворити дані.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єднування див. у форматі PDF.

Ви можете імпортувати дані з кількох файлів зі схожою схемою та форматом із папки. Потім можна додати дані до однієї таблиці.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з файлу >з папки.

  2. У діалоговому вікні Огляд знайдіть папку та натисніть кнопку Відкрити.

  3. Докладні інструкції див. в статті Імпорт даних із папки з кількома файлами.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі Папка.

Ви можете імпортувати дані з кількох файлів зі схожою схемою та форматом із SharePoint бібліотеки. Потім можна додати дані до однієї таблиці.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з файлу > з SharePoint папки.

  2. У діалоговому SharePoint Папка введіть кореневу URL-адресу сайту SharePoint не входить до бібліотеки, а потім перейдіть до неї.

  3. Докладні інструкції див. в статті Імпорт даних із папки з кількома файлами.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в SharePoint папки.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з бази даних > із SQL Server бази даних

  2. У діалоговому вікні База даних Microsoft SQL у полі Ім’я сервера вкажіть сервер SQL Server, до якого потрібно підключитися. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

    Діалогове вікно підключення бази даних SQL Server в Power Query
  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Щоб підключитися до бази даних SQL Server, виберіть режим автентифікації.

    Облікові дані для підключення бази даних SQL Server в Power Query
    • Windows    Цей параметр вибрано за замовчуванням. Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою облікового Windows автентифікації.

    • База даних Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою облікового SQL Server автентифікації. Вибравши цей параметр, укажіть ім'я користувача та пароль, щоб підключитися до SQL Server екземпляра.

  6. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб свідчити, що надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою шифрованого підключення. Якщо не потрібно підключатися за допомогою шифрованого підключення, зніміть цей прапорець і натисніть кнопку Підключення.

    Якщо не вдалося встановити з’єднання із сервером SQL Server за допомогою шифрованого підключення, надбудова Power Query пропонує скористатися незашифрованим підключенням. Щоб скористатися незашифрованим підключенням, у повідомленні натисніть кнопку ОК.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в SQL Server даних.

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати дані > з бази даних > бази даних Microsoft Access

  2. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і знайдіть файл бази даних Access (ACCDB). 

  3. Виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити. Відкриється діалогове вікно Навігатор.

  4. Виберіть таблицю або запит в області ліворуч, щоб переглянути дані в області праворуч.

  5. Якщо у вас багато таблиць і запитів, скористайтеся полем пошуку, щоб знайти об'єкт, або скористайтеся параметрами відображення разом із кнопкою Оновити, щоб відфільтрувати список.

  6. Виберіть Завантажити абоПеретворити.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі База даних Access.

Примітка    Під час використання книги, підключеної до бази даних служб аналізу Analysis Services у службах аналізу SQL Server, можуть знадобитися додаткові відомості, щоб відповісти на певні запитання про продукти, наприклад довідкову інформацію про багатовиразові вирази (MDX) або процедури конфігурації для сервера онлайнової аналітичної обробки (OLAP).

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати зовнішні дані > бази даних > зі служб Analysis Services. Відкриється перша сторінка майстра зв'язків даних. Її назва – Підключення сервер бази даних.

    Екран майстра зв'язків даних 1

  2. У полі Ім'я сервера введіть ім'я сервера бази даних OLAP.

    Порада.: Якщо ви знаєте ім'я автономного файлу куба, до якого потрібно підключитися, можна ввести повний шлях, ім'я файлу та розширення.

  3. У розділі Облікові дані длявходу виконайте одну з наведених нижче дій і натисніть кнопку Далі.

    • Щоб використовувати поточне ім'Windows користувача та пароль, натисніть кнопку Використовувати Windows автентифікацію.

    • Щоб ввести ім’я користувача бази даних і пароль, клацніть Використовувати такі ім’я користувача й пароль, а потім введіть ці дані у відповідних полях Ім’я користувача та Пароль.

      Примітка про безпеку

      • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Наприклад, Y6dh!et5 – надійний пароль, а House27 – слабкий пароль. Паролі мають містити не більше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

      • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

  4. Натисніть кнопку Далі, щоб перейти до другого екрана майстра. Його назва: Виберіть База даних і Таблиця.

    Екран майстра зв'язків даних 2

    Щоб підключитися до певного файлу куба в базі даних, Підключення з певним кубом або таблицею, а потім виберіть куб зі списку.

  5. У полі Виберіть базу даних, яка містить потрібні дані виберіть базу даних і натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Далі, щоб перейти до третього екрана майстра. Файл зв'язку з даними має назву Зберегти файл зв'язку даних і Готово.

    Екран майстра зв'язків даних 3

  7. У полі Ім'я файлу за потреби за потреби введіть стандартне ім'я файлу (необов'язково).

  8. Натисніть кнопку Огляд, щоб змінити стандартне розташування файлу "Мої джерела даних"або перевірити наявні імена файлів.

  9. У полях Опис, Зрозумілеім'я та Ключові слова пошуку введіть опис файлу, зрозуміле ім'я та поширені слова для пошуку (усі необов'язкові).

  10. Щоб забезпечити використання файлу зв'язку під час оновлення зведеної таблиці, клацніть Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних.

    Якщо встановити цей прапорець, усі книги, у яких цей файл зв'язку використовує цей файл зв'язку, завжди будуть використовуватися оновленням файлу зв'язку.

  11. Ви можете вказати спосіб доступу до зведеної таблиці, якщо книгу буде збережено в служби Excel Services та відкривати її за допомогою служби Excel Services. 

    Примітка.: Параметр автентифікації використовується лише в служби Excel Services, а не в Microsoft Office Excel. Якщо потрібно забезпечити доступ до однакових даних незалежно від того, чи книга відкривається в програмі Excel або служби Excel Services, переконайтеся, що параметр автентифікації в Excel є однаковим.

    Виберіть Настройкиавтентифікації та ввійдіть у джерело даних, вибравши один із таких параметрів: 

    • Автентифікація Windows       Виберіть цей параметр, щоб використовувати Windows'я користувача та пароль поточного користувача. Це найбезпеніший спосіб, але він може вплинути на продуктивність за багатьох користувачів.

    • Єдиний входу   Виберіть цей параметр, щоб використовувати єдиний вхід, а потім введіть відповідний ідентифікатор у текстове поле Ідентифікатор єдиного входу. Адміністратор сайту може настроїти сайт SharePoint щоб використовувати базу даних єдиного входу, де можна зберігати ім'я користувача та пароль. Цей метод може бути найефективнішим, якщо користувачів багато.

    • Немає   Виберіть цей параметр, щоб зберегти ім'я користувача та пароль у файлі зв'язку.

      Увага!: Радимо не зберігати відомості про вхід до системи під час підключення до джерел даних. Ці відомості можуть зберігатися як звичайний текст, а зловмисний користувач може отримати доступ до інформації, що поставить під загрозу безпеку джерела даних.

  12. Натисніть кнопку OK.

  13. Натисніть кнопку Готово, щоб закрити майстер зв'язків даних. Відкриється діалогове вікно Імпорт даних.

    Імпорт даних

  14. Вирішіть, як потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку OK. Щоб отримати додаткові відомості про використання цього діалогового вікна, виберіть знак питання (?).

Можна створити динамічне підключення між книгою Excel і сервером бази даних служб аналізу SQL Server Analysis Services Online Analytical Processing (OLAP), а потім оновлювати його щоразу, коли зміняться дані. Можна підключитися до певного автономного файлу куба, створеного на сервері бази даних. Дані також можна імпортувати Excel як таблицю або звіт зведеної таблиці.

  1. Виберіть пункт > Отримати дані > з бази даних > з бази даних SQL Server баз даних служб аналізу Analysis Services (імпорт). 

  2. Введіть ім'я сервера, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Ви можете ввести певне ім'я бази даних, а також додати запит багатовиводного виразу або DAX.

  3. В області Навігатор виберіть базу даних, а потім виберіть куб або таблиці, які потрібно підключити.

  4. Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити вибрану таблицю на аркуш, або кнопку Редагувати, щоб виконати додаткові фільтри даних і перетворення в редакторі Power Query, перш ніж завантажувати її.

Примітка.: Щоб підключитися до бази даних Oracle за допомогою Надбудови Power Query,потрібно мати клієнтське програмне забезпечення Oracle версії 8.1.7 або більше на комп'ютері. Щоб інсталювати клієнтське програмне забезпечення Oracle, перейдіть до 32-розрядної версії Microsoft Oracle Data Access Components (ODAC) за допомогою інструментів розробника Oracle для Visual Studio (12.1.0.2.4), щоб інсталювати 32-розрядний клієнт Oracle. або до 64-розрядної версії ODAC 12c Випуск 4 (12.1.0.2.4) Xcopy для Windows x64, щоб інсталювати 64-розрядний клієнт Oracle.

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати дані > з бази > баз даних Oracle.

  2. У діалоговому вікні База даних Oracle у полі Ім'я сервера вкажіть сервер Oracle, до який потрібно підключитися. Якщо SID обов'язкове, його можна вказати у формі "ServerName/SID".

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер Oracle вимагає облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі База даних Oracle.

Попередження!: 

  • Перш ніж підключитися до бази даних IBM DB2, на комп'ютері має бути інстальовано драйвер сервера даних IBM DB2 (мінімальна вимога – драйвер IBM Data Server Driver Package (DS)). Виберіть драйвер для своєї інсталяції Power Query (32- або 64-розрядний).

  • Відомі проблеми, які повідомляє IBM під час інсталяції драйвера сервера даних IBM DB2 наWindows 8.Якщо ви використовуєте програму Windows 8 IBM DB2, використовуючи надбудову Power Query, потрібно виконати додаткові кроки з інсталяції. Дізнайтеся більше про драйвер сервера даних IBM DB2 в Windows 8.

  1. Виберіть Елемент Дані>Отримати дані > з бази > з бази даних IBM DB2

  2. У діалоговому вікні База даних IBM DB2 в полі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних IBM DB2 для підключення.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер IBM DB2 вимагає облікових даних користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див. в базі даних IBM DB2.

Примітка.: Якщо з'явиться повідомлення "Щоб використовувати цей з'єднувач, потрібно інсталювати один або кілька додаткових компонентів", потрібно завантажити відповідний драйвер ODBC для MySQL на свій Windows пристрій. Докладні відомості див. в статті MySQL Connectors.

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати дані > з бази > з бази даних MySQL. 

  2. У діалоговому вікні База даних MySQL у полі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних MySQL, до який потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер MySQL потребує облікових даних користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача й пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в статті База даних MySQL.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних PostgreSQL у надбудові Power Query, потрібно інсталювати на комп'ютері постачальник даних Ngpsql для PostgreSQL. Виберіть драйвер, який відповідає вашій Office (32- або 64-розрядна). Докладні відомості див. в цій Office. Також переконайтеся, що постачальник зареєстровано в конфігурації комп'ютера, який відповідає найновішій версії .NET на вашому пристрої.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з бази > баз даних PostgreSQL. 

  2. У діалоговому вікні База даних PostgreSQL у розділі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних PostgreSQL, до якого потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо для сервера PostgreSQL потрібні облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача й пароль.

    2. Виберіть Підключення.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єднування див. в статті PostgreSQL.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних SAP SQL звідусіль, потрібно інсталювати на комп'ютері драйвер SAP SQL звідусіль. Виберіть драйвер, який відповідає вашій Excel (32- або 64-розрядна версія).

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з бази > баз даних Sybase. 

  2. У діалоговому вікні База даних Sybase у полі Ім'я сервера вкажіть сервер Sybase для підключення. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою простого зашифрованого підключення.

  6. Виберіть Підключення.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних Teradata, на комп'ютері потрібно мати постачальник даних .NET для Teradata.

  1. Виберіть пункт > Отримати дані >з бази даних > базу даних Teradata.

  2. У діалоговому вікні База даних Teradata в полі Ім'я сервера вкажіть сервер Teradata, до який потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер Teradata вимагає облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача й пароль.

    2. Натисніть кнопку Зберегти.

Примітки.: 

  • Ця функція доступна лише в Excel Windows, якщо у вас Office чи пізнішої версії чи Microsoft 365 передплата. Якщо ви абонентMicrosoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

  • Перш ніж підключитися до бази даних SAP HANA за допомогою Power Query, вам знадобиться інсталювати драйвер SAP HANA ODBC на свій комп’ютер. Виберіть драйвер для своєї інсталяції Power Query (32- або 64-розрядний).

  • Щоб увійти на веб-сайт і завантажити драйвери, потрібен обліковий запис SAP. Якщо ви не впевнені, що маєте його, зверніться до адміністратора організації.

Ось як підключити базу даних SAP HANA:

  1. Виберіть Дані > Новий запит > З бази даних > З бази даних SAP HANA.

  2. У діалоговому вікні База даних SAP HANA зазначте сервер, до якого потрібно підключитися. Його ім’я потрібно ввести у форматі ім’я_сервера:порт.

    Діалогове вікно "База даних SAP HANA"
  3. За потреби, якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, виберіть елемент Додаткові параметри та введіть запит у поле Оператор SQL даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер SAP HANA запитує облікові дані користувача бази даних, у діалоговому вікні Отримайте доступ до бази даних SAP HANA виконайте такі дії:

    1. Перейдіть на вкладку База даних і введіть своє ім’я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див. в базі даних SAP HANA.

База даних Azure SQL – це високофункціональна, повністю керована масштабована реляційна база даних, створена для хмари та використовується для критично важливих програм. Докладні відомості див. в SQL Azure.

  1. Виберіть Елемент Дані>Отримати дані > зі служби Azure > з бази даних Azure SQL бази даних.

  2. У діалоговому вікні База даних Microsoft SQL у полі Ім’я сервера вкажіть сервер SQL Server, до якого потрібно підключитися. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

    Діалогове вікно підключення бази даних SQL Server в Power Query
  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Щоб підключитися до бази даних SQL Server, виберіть режим автентифікації.

    Облікові дані для підключення бази даних SQL Server в Power Query
    • Windows    Цей параметр вибрано за замовчуванням. Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою облікового Windows автентифікації.

    • База даних Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою SQL Server автентифікації. Вибравши цей параметр, укажіть ім'я користувача та пароль, щоб підключитися до SQL Server екземпляра.

  6. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб свідчити, що надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою шифрованого підключення. Якщо не потрібно підключатися за допомогою шифрованого підключення, зніміть цей прапорець і натисніть кнопку Підключення.

    Якщо не вдалося встановити з’єднання із сервером SQL Server за допомогою шифрованого підключення, надбудова Power Query пропонує скористатися незашифрованим підключенням. Щоб скористатися незашифрованим підключенням, у повідомленні натисніть кнопку ОК.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в SQL Azure.

Azure Synapse Analytics об'єднує великі інструменти й реляційні запити, використовуючи іскра Apache, щоб підключитися до служб даних Azure і платформи Power Platform. Ви можете завантажити мільйони рядків за раз. Потім можна працювати з табличними даними, використовуючи знайомий SQL для запитів. Докладні відомості див. в відео Що таке Azure Synapse Analytics.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з Azure> з Azure Synapse Analytics.

  2. У діалоговому вікні База даних Microsoft SQL у полі Ім’я сервера вкажіть сервер SQL Server, до якого потрібно підключитися. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

    Діалогове вікно підключення бази даних SQL Server в Power Query
  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Щоб підключитися до бази даних SQL Server, виберіть режим автентифікації.

    Облікові дані для підключення бази даних SQL Server в Power Query
    • Windows    Цей параметр вибрано за замовчуванням. Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою облікового Windows автентифікації.

    • База даних Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою SQL Server автентифікації. Вибравши цей параметр, укажіть ім'я користувача та пароль, щоб підключитися до SQL Server екземпляра.

  6. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб свідчити, що надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою шифрованого підключення. Якщо не потрібно підключатися за допомогою шифрованого підключення, зніміть цей прапорець і натисніть кнопку Підключення.

    Якщо не вдалося встановити з’єднання із сервером SQL Server за допомогою шифрованого підключення, надбудова Power Query пропонує скористатися незашифрованим підключенням. Щоб скористатися незашифрованим підключенням, у повідомленні натисніть кнопку ОК.

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див. в розділі Azure Synapse Analytics.

Azure HDInsight використовується для аналізу великих даних, коли потрібно обробити великі обсяги даних. Він підтримує складські дані та машинне навчання; його можна уявити як обчислення потоків даних. Докладні відомості див. в відео Що таке Azure HDInsight.

  1. Виберіть елемент > Отримати > з Azure > Azure HDInsight (HDFS)

  2. Введіть ім'я облікового запису або URL-адресу облікового запису сховища BLOB-об'записів Microsoft Azure, пов'язаного з кластером HDInsight, а потім натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Access Microsoft Azure HDInsight введіть свій ключ обліковогозапису та натисніть кнопку Підключення.

  4. Виберіть кластер у діалоговому вікні Навігатор, а потім знайдіть і виберіть файл вмісту.

  5. Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити вибрану таблицю, або Редагувати, щоб виконати додаткові фільтри даних і перетворення перед завантаженням.

Сховище BLOB-об'сайтів Microsoft Azure – це служба для зберігання великих обсягів неструктурних даних, наприклад зображень, відео, аудіо- та документів, до яких можна отримати доступ звідусіль за протоколом HTTP або HTTPS. Докладні відомості про службу "Сховище BLOB-об'простір Azure" див. в статті Використання сховища BLOB-об'ммів.

  1. Виберіть Елемент Дані>Отримати дані > зі сховища BLOB-об'> Azure > Azure.  

  2. У діалоговому вікні Сховище BLOB-об'записів Microsoft Azure введіть ім'я або URL-адресу облікового запису сховища Microsoft Azure, а потім натисніть кнопку OK.

  3. Якщо ви вперше підключаєтеся до служби сховища BLOB-об'ютерів, вам буде запропоновано ввести та зберегти ключ доступу до сховища. У діалоговому вікні Доступ до сховища BLOB-об'записів Microsoft Azure введіть ключ доступу до сховища в полі Ключ облікового запису та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка.: Якщо потрібно отримати ключ доступу до сховища, перейдіть на портал Microsoft Azure, виберіть обліковий запис сховища, а потім у нижній частині сторінки клацніть піктограму керування ключем доступу. Клацніть піктограму копіювання праворуч від первинного ключа, а потім вставте значення в поле Ключ облікового запису.

  4. У редакторі запитів перелічено всі доступні контейнери в сховищі BLOB-об'полів Microsoft Azure. У навігаторівиберіть контейнер, з якого потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку Застосувати & Закрити.

Сховище Azure надає послуги зберігання для різноманітних об'єктів даних. Компонент сховища таблиць призначено для даних NoSQL, збережених як пари ключів і атрибутів. Докладні відомості див. в статтях Загальні відомості про сховище таблиць.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з Azure > з Azure Synapse Analytics.

  2. Введіть ім'я облікового запису або URL-адресу облікового запису сховища таблиць Microsoft Azure, а потім натисніть кнопку OK.

Azure Data Lake Storage Gen 1 поєднує різні сховища даних в одному збереженому середовищі. Інструменти запитів нового покоління використовуються, щоб досліджувати й аналізувати дані, працювати з петабайтами даних. Докладні відомості див. в цьому блоці.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з Azure > зі сховища Azure Data Lake Storage.

  2. Введіть ім'я облікового запису або URL-адресу облікового запису сховища Microsoft Azure Data Lake, а потім натисніть кнопку OK.

    Наприклад: swebhdfs://contoso.azuredatalake.net/

  3. За потреби введіть значення в полі Розмір сторінки в байтах.

Azure Data Explorer – це служба швидкого й масштабованого аналізу даних для журналів і телеметрії. Він може обробляти великі обсяги різноманітних даних із будь-якого джерела даних, наприклад веб-сайтів, програм, пристроїв з Інтернетом і багато іншого. Докладні відомості див. в цьому провіднику.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з Azure > з Azure Data Explorer.

  2. У діалоговому вікні Azure Data Explorer (Kusto) (Провідник даних Azure) введіть відповідні значення.

    Для кожного запиту наведено корисні приклади для цього процесу.

Ви можете імпортувати набірки даних з організації з відповідними дозволами, вибравши їх в області Набіри даних Power BI, а потім створивши зведену таблицю на новому аркуші.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з Power BI (Microsoft).З'явиться область Набірки даних Power BI.

  2. Якщо доступно багато найменших даних, скористайтеся полем пошуку. Клацніть стрілку поруч із полем, щоб відобразити фільтри ключових слів для версій і середовищ, у які потрібно виконати пошук.

  3. Виберіть набір даних і створіть зведену таблицю на новому аркуші. Докладні відомості див. в огляді зведених таблиць і зведених діаграм.

Докладні відомості про Power BI див. в цій Office 365 довідки.

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати дані > зі служб Online Services > зі SharePoint Онлайновий список.

  2. У діалоговому SharePoint Папка введіть кореневу URL-адресу сайту SharePoint не входить до бібліотеки, а потім перейдіть до неї.

  3. Виберіть 2.0 Бета SharePoint упровадження, яке вмикає додаткові параметри, щоб вибрати режим перегляду: Усі отримує всі стовпці зі списку

    SharePoint.
    За замовчуванням    Отримує стовпці, набори в поданні за промовчанням SharePoint списку.

  4. Замість бета-версії 2.0можна вибрати значення 1.0,яке відповідає попередній версії SharePoint.

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див SharePoint в Інтернеті.

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати дані > зі служб Online Services зі SharePoint Онлайновий список.

  2. У діалоговому вікні Exchange Microsoft введіть свою адресу електронної пошти у вигляді <псевдоніма>@<>.com

  3. Якщо у вас багато об'єктів, скористайтеся полем пошуку, щоб знайти об'єкт, або скористайтеся параметрами відображення разом із кнопкою Оновити, щоб відфільтрувати список.

  4. Установіть або зніміть прапорець Пропускати файли з помилками в нижній частині діалогового вікна.

  5. Виберіть потрібну таблицю: Календар, Пошта, Запрошення на наради, Людита Завдання.

  6. Виконайте одну з таких дій:

  • Щоб створити запит, а потім завантажити його на аркуш, натисніть кнопку Завантажити> завантажити.

  • Щоб створити запит, а потім відобразити діалогове вікно Імпорт даних, виберіть команду Завантажити > завантажити до.

  • Щоб створити запит, а потім запустити редактор Power Query, виберіть Перетворити дані.

  1. Виберіть середовище, до якого потрібно підключитися.

  2. У меню виберіть піктограму Настройки та > розширених настройок > ресурсів розробника.

  3. Скопіюйте значення instance Web API. 

    Примітки.: 

    • Формат URL-адреси матиме виглядhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Точний формат URL-адреси, з якою ви підключатиметесь, залежить від регіону та версії CDS для програм, які ви використовуєте. Докладні відомості див. в цій сторінці: URL-адреса та версії веб-інтерфейсу.

  4. Виберіть Дані>Отримати дані > з Online Services > Dynamics 365 (онлайн).

  5. У діалоговому вікні з вибраним параметром Basic введіть URL-адресу веб-інтерфейсу API для підключення до компакт-дисків для програм і натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть Обліковий запис організації.

    • Якщо ви не ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft Work або School, який використовується для доступу до Dataverse для програм, натисніть кнопку Увійти та введіть ім'я користувача й пароль облікового запису.

  7. Виберіть Підключення.

  8. У діалоговому вікні Навігатор виберіть дані, які потрібно отримати.

  9. Перевірте правильність даних, а потім натисніть кнопку Завантажити абоРедагувати, щоб відкрити редактор Power Query.

  1. Виберіть дані>отримання даних >з онлайнових служб > об'єктів Salesforce. Відкриється діалогове вікно Об'єкти Salesforce.

  2. Виберіть Production (Виробництво) або Custom (Власний). Якщо ви вибрали Настроюваний,введіть URL-адресу спеціального екземпляра.

  3. Установіть або зніміть прапорець Включити стовпець зв'язків.

  4. Натисніть кнопку OK.

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див. в розділі Об'єкти Salesforce.

Оскільки для звітів Salesforce доступні лише перші 2000 рядків для кожного звіту, слід використовувати з'єднатор об'єктів Salesforce, щоб обійти це обмеження, якщо потрібно.

  1. Виберіть елемент Дані>Отримати дані > зі звітів Online Services > Зі звітів Salesforce. Відкриється діалогове вікно Звіти Salesforce.

  2. Виберіть Production (Виробництво) або Custom (Власний). Якщо ви вибрали Настроюваний,введіть URL-адресу спеціального екземпляра.

  3. Установіть або зніміть прапорець Включити стовпець зв'язків.

  4. Натисніть кнопку OK.

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див. в розділі Звіти Salesforce.

Переконайтеся, що ви маєте найновішу версію з'єднатора Adobe Analytics. Докладні відомості див. в Підключення Adobe Analytics Power BI Desktop.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > зі служб Online Services > Adobe Analytics.

  2. Натисніть кнопку Продовжити. Відкриється діалогове вікно Обліковий запис Adobe.

  3. Увійдіть під обліковим записом, виданим організацією, Adobe Analytics, а потім Підключення.

Докладні відомості про розширені параметри з'єднування див. в розділі Adobe Analytics.

Докладні відомості див. в довідці з таблиці або діапазону.

Ваш браузер не підтримує відео.

Процедура

  1. Виберіть Дані > Новий запит > з інших джерел > з Інтернету.

  2. У діалоговому вікні З Інтернету введіть URL-адресу веб-сторінки,а потім натисніть кнопку OK.

    Power Query > "З Інтернету" > діалогове вікно введення URL-адреси

    У цьому випадку ми використовуємо: https://uk.wikipedia.org/wiki/Чемпіонат_Європи_з_футболу.

    Ось що можна зробити, якщо веб-сторінка вимагає облікові дані користувача.

    • Виберіть додатково, а потім у діалоговому вікні Access Web (Веб-програма Access) введіть свої облікові дані.

    • Виберіть Зберегти.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. В області Навігатор виконайте такі дії:

    Виберіть Табличнеподання, наприклад Результати.


    Power Query > "З інтернету" > подання таблиці "Навігатор"
    Виберіть Веб-подання, щоб переглянути таблицю як веб-сторінку.

    Power Query > "З інтернету" > подання таблиці "Навігатор" > "Веб-подання"

  5. Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити дані до аркуша.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єднування див. в Інтернеті.

Microsoft Query був уже давно й досі популярний. Багато способів – це генератор надбудови Power Query. Докладні відомості див. в статті Отримання зовнішніх даних за допомогою Microsoft Query.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з інших джерел > зі SharePoint списку.

  2. У діалоговому вікні SharePoint Списки Microsoft введіть URL-адресу дляSharePoint сайту.

    Примітка.: Під час підключення до SharePoint списку введіть URL-адресу сайту, а не URL-адресу списку. У діалоговому вікні SharePoint Access виберіть найпоширенішу URL-адресу для правильної автентифікації на сайті. За замовчуванням вибрано найбільш загальну URL-адресу.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні SharePoint Access виберіть параметр облікових даних:

    • Установіть прапорець Анонімний, якщо SharePoint сервера не вимагають облікових даних.

      Excel Power Query, підключення до списку SharePoint Підключення діалоговому вікні

    • Виберіть Windows, якщо для SharePoint Server необхідні облікові Windows даних.

    • Виберіть елемент Organizational account (Обліковий запис організації), якщо SharePoint Server вимагають облікові дані облікового запису організації.

  5. Виберіть Підключення.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єднування див. SharePoint списку.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з інших джерел > з каналу OData. 

  2. У діалоговому вікні Канал OData введіть URL-адресу для інформаційного каналу OData.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Якщо для каналу OData потрібні облікові дані користувача, у діалоговому вікні Доступ до каналу OData:

    1. Виберіть Windows, якщо для каналу OData потрібна автентифікація Windows.

    2. Виберіть базовий, якщо для каналу OData потрібне ім'я користувача та пароль.

    3. Якщо для каналу OData потрібен ключ облікового запису Marketplace, виберіть ключ Ринку. Натисніть кнопку Отримайте ключ облікового запису Ринку, щоб підписатися на канали OData Ринку Microsoft Azure. Також можна зареєструватися в Ринку Microsoft Azure з діалогового вікна Доступ до каналу OData.

    4. Якщо для каналу OData потрібні облікові дані федеративного доступу, клацніть Обліковий запис, виданий організацією. У Windows Live ID увійдіть у свій обліковий запис.

    5. Виберіть Зберегти.

Примітка.: Імпорт до каналу OData підтримує формат служби світлих даних JSON.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі Канал OData.

Розподілена файлова система Hadoop (HDFS) призначена для зберігання терабайт і навіть петабайт даних. HDFS підключає вузли комп'ютерів у кластерах, через які поширюються файли даних, і ви можете отримати доступ до цих файлів даних у вигляді одного бездоганного потоку файлів.

  1. Виберіть дані> Отримати дані > з інших джерел > з файлу Hadoop (HDFS).

  2. Введіть ім'я сервера в полі Сервер, а потім натисніть кнопку OK.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з інших джерел > зі служби Active Directory.

  2. Введіть свій домен у діалоговому вікні Active Directory.

  3. У діалоговому вікні Домен Active Directory для вашого домену виберіть використовувати мої поточні облікові дані абовиберіть Використовувати додаткові облікові дані та введіть своє ім'я користувача тапароль.

  4. Виберіть Підключення.

  5. Після цього скористайтеся областю навігатора, щоб переглянути всі домени, доступні в Active Directory, а потім деталізуйте дані служби Active Directory, зокрема користувачів, облікові записи та комп'ютери.

  1. Виберіть дані>Отримати дані > з інших джерел > Microsoft Exchange

  2. У діалоговому вікні Exchange Server введіть свої адресу електронної пошти тапароль.

  3. Виберіть Зберегти.

  4. У діалоговому вікні Служба Exchange автовизначення параметрів виберіть Дозволити, щоб дозволити службі Exchange довіряти вашим обліковим записам.

  1. Виберіть елемент > Отримати дані > з інших джерел > ODBC. 

  2. У діалоговому вікні З ODBC, якщо відображається, виберіть своє ім'я джерела даних (DSN).

  3. Введіть рядок підключення, а потім натисніть кнопку OK.

  4. У наступному діалоговому вікні виберіть Стандартне чи Настроюване ,Windows, або Підключення бази даних, введіть свої облікові дані, а потім натисніть кнопку Підключення.

  5. В області Навігатор виберіть таблиці або запити, до яких потрібно підключитися, а потім натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

Докладні відомості про додаткові параметри з'єдначів див. в розділі Джерело даних ODBC.

  1. Виберіть елемент Дані> Отримати дані > з інших джерел > з OLEDB

  2. У діалоговому вікні З бази даних OLE введіть рядок підключення та натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Постачальник OLEDB виберіть параметр За замовчуванням або Настроюваний ,Windowsабо Підключення бази даних, введіть потрібні облікові дані, а потім Підключення.

  4. У діалоговому вікні Навігатор виберіть базу даних, таблиці або запити, до яких потрібно підключитися, а потім натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

Увага!:  Повідомлення про заміну з'єднувачу даних Із мережі Facebook   Імпорт і оновлення даних із соціальної Excel Facebook перестануть працювати у квітні 2020 р. У квітні 2020 р. ви зможете використовувати з'єднувач Power Query для Facebook (отримати перетворення &), але з квітня 2020 р. ви не зможете підключитися до мережі Facebook і отримаєте повідомлення про помилку. Радимо якнайшвидше перевіряти або вилучати наявні запити Power Query (отримати & Transform), які використовують з'єднатор Facebook, щоб уникнути неочікуваних результатів.

Примітка.: Якщо ви вперше підключитесь до мережі Facebook, вам буде запропоновано вказати облікові дані. Увійдіть, використовуючи свій обліковий запис Facebook, і надавши доступ до програми Power Query. Щоб вимкнути майбутні запити, виберіть параметр Більше не попереджати про цей з'єднатор.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Отримати дані, а > зі служб Online Services > Facebook. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, виберіть Новий запит >з інших джерел > Facebook.

  2. У діалоговому вікні Facebook підключіться до служби Facebook за допомогою поля "Я", імені користувача або ідентифікатора об'єкта.

    Примітка.: Ім'я користувача Facebook відрізняється від імені електронної пошти для входу.

  3. Виберіть категорію, до якої потрібно підключитися, у розкривному списку Підключення. Наприклад, виберіть пункт Друзі, щоб надати доступ до всієї інформації, доступної в категорії Facebook Friends.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. За потреби в діалоговому вікні Доступ до Facebook натисніть кнопку Увійти, а потім введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону для соціальної мережі Facebook і пароль. Ви можете встановити прапорець, щоб не виходити з системи. Увійдіть у неї, Підключення.

  6. Після цього можна переглянути таблицю з відомостями про вибрану категорію. Наприклад, якщо вибрати категорію Друзі, надбудова Power Query відтворить таблицю, яка міститиме ваших друзів із facebook за іменем.

  7. Натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

Можна створити пустий запит. Можливо, потрібно буде ввести дані, щоб спробувати деякі команди, або вибрати вихідні дані в надбудові Power Query:

  • Щоб змінити параметр, наприклад облікові дані або конфіденційність, виберіть основне> джерела даних Настройки. Докладні відомості див. в розділі Керування настройками та дозволами джерела даних.

  • Щоб імпортувати зовнішнє джерело даних, виберіть елемент> Нове джерело. Ця команда подібна до команди Отримати дані на вкладці Дані стрічки Excel даних.

  • Щоб імпортувати останнє джерело, виберіть Основне> Останні джерела. Ця команда подібна до команди Останні джерела на вкладці Дані стрічки Excel програмі.

Під час об'єднання двох зовнішніх джерел даних ви об'єднує два запити, які створюють зв'язок між двома таблицями.

Докладні відомості див. в статтях Об'єднання запитів (Power Query) і Об'єднання кількох джерел даних (Power Query).

Якщо додати кілька запитів, дані додаються до запиту на основі назв заголовків стовпців в обох таблицях. Якщо запити не мають відповідних стовпців, Null-значення додаються до незв'леного стовпця. Запити додаються в тому порядку, у якому їх вибрано.

Докладні відомості див. в розділі Запити на додавання (Power Query).

Надбудову Power Query можна використовувати, щоб підключатися до зовнішніх джерел даних і виконувати розширений аналіз даних. У наведених нижче розділах описано, як підключитися до джерел даних – веб-сторінок, текстових файлів, баз даних, онлайнових служб і Excel файлів, таблиць і діапазонів.

Увага!: Перш ніж використовувати надбудову Power Query в програмі Excel 2013 року, її потрібно активувати: клацніть елементи Параметри файлу >>Надбудови. У розділі Manage (Керування) внизу виберіть із розкривного списку варіант COM Add-ins (Надбудови COM), а потім натисніть кнопку Go (Перейти). Установіть прапорець Power Query та натисніть кнопку OK. Стрічка Power Query має відобразитися автоматично, але якщо ні, закрийте та перезапустіть Excel.

Використання редактора запитів

Примітка.: Редактор запитів з'являється під час завантаження, редагування або створення запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З файлу > З файлу CSVабо З тексту.

  2. У діалоговому вікні Огляд значень із роздільником-комами знайдіть або введіть шлях до файлу, який потрібно запитати.

  3. Натисніть кнопку Відкрити.

Примітка.: Якщо імпортувати дані з файлу CSV, надбудова Power Query автоматично визначить роздільники стовпців, включно з іменами та типами стовпців. Наприклад, якщо імпортувати наведений нижче файл CSV, у надбудові Power Query перший рядок автоматично використовуватиметься як ім’я стовпця, а тип даних кожного стовпця зміниться.

Приклад файлу CSV

Зображення CSV-файлу

У надбудові Power Query тип даних кожного стовпця змінюється автоматично:

  • тип стовпця "Ідентифікатор замовлення" змінюється на числовий;

  • тип стовпця "Дата замовлення" змінюється на дату;

  • тип стовпця "Категорія" залишається текстовим (стандартний тип стовпця);

  • тип стовпця "Назва товару" залишається текстовим (стандартний тип стовпця);

  • тип стовпця "Продажі" змінюється на числовий.

У надбудові Power Query в режимі редактора запитів автоматично використовується крок FirstRowAsHeader і ChangeType. Ці автоматичні дії еквівалентні розмноженням рядків і зміненням типу кожного стовпця вручну.

Коли надбудова Power Query автоматично виявить стовпці, можна також скористатися редактором запитів, щоб записувати формули для надбудови Power Query. Наприклад:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

Примітка.:  Редактор запитів відображається, лише коли ви завантажуєте, редагуєте або створюєте новий запит за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів в Excel 2013, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

  1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних.

  2. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З таблиці.

    Слайд із порівнянням простої та яскравішої тем

  3. Якщо з'явиться запит, у діалоговому вікні З таблиці натисніть кнопку Вибір діапазону, щоб вибрати певний діапазон для джерела даних.

    Діалогове вікно "З таблиці"

  4. Якщо діапазон даних містить заголовки стовпців, установіть прапорець Таблиця із заголовками. Клітинки заголовків діапазону використовуються, щоб установити імена стовпців для запиту.

  5. У редакторі запитів натисніть кнопку Закрити & завантажити.

Примітка.: Якщо діапазон даних визначено як іменований діапазон або він є Excel таблиці, надбудова Power Query автоматично визначить увесь діапазон і завантажить його в редактор запитів. Звичайні дані автоматично перетворюються на таблицю під час завантаження до редактора запитів.

За допомогою редактора запитів можна писати формули для надбудови Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Приклад формули редактора запитів

Примітка.:  Редактор запитів відображається лише під час завантаження, редагування або створення нового запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З файлу > з Excel.

  2. У діалоговому Excel Огляд знайдіть або введіть шлях до файлу, який потрібно запитати.

  3. Виберіть Відкрити.

    Якщо вихідна книга містить іменовані діапазони, ім’я діапазону відображатиметься як набір даних.

Писати формули Power Query також можна в редакторі запитів. Наприклад:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Примітка.:  Редактор запитів відображається, лише коли ви завантажуєте, редагуєте або створюєте новий запит за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів в Excel 2013, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

Примітка.: Під час спроби імпорту даних із файлу Excel або бази даних Access попередньої версії в деяких інсталяціях виникає помилка, що на локальному комп’ютері не зареєстровано обробник баз даних Microsoft Access (постачальник Microsoft.ACE.OLEDB.12.0). Ця помилка трапляється тільки на комп’ютерах, де інстальовано систему Office 2013. Щоб виправити цю помилку, завантажте наведені нижче ресурси та переконайтеся, що можна продовжити роботу із джерелами даних, доступ до яких ви намагаєтесь отримати.

  1. На стрічці Power Query виберіть З Інтернету.

  2. У діалоговому вікні З Інтернету введіть URL-адресу веб-сторінки, а потім натисніть кнопку OK.

    Power Query > "З Інтернету" > діалогове вікно введення URL-адреси

    У цьому випадку ми використовуємо: https://uk.wikipedia.org/wiki/Чемпіонат_Європи_з_футболу.

    Ось що можна зробити, якщо веб-сторінка вимагає облікові дані користувача.

    • У діалоговому вікні Доступ до веб-вмісту виберіть варіант облікових даних і надайте значення автентифікації.

    • Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Power Query проаналізує веб-сторінку та завантажить область Навігатор у табличному поданні.

    Якщо ви знаєте, до якої таблиці потрібно підключитись, виберіть її зі списку. Для цього прикладу ми вибрали таблицю "Результати".

    Power Query > "З інтернету" > подання таблиці "Навігатор"

    Або ж ви можете переключитися у веб-подання та вибрати відповідну таблицю вручну. У цьому випадку ми вибрали таблицю "Результати".

    Power Query > "З інтернету" > подання таблиці "Навігатор" > "Веб-подання"
  5. Натисніть кнопку Завантажити, і Power Query завантажить вибрані веб-дані в Excel.

  1. На вкладці Power Query стрічки клацніть З бази даних > З бази даних SQL Server.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних Microsoft SQL у полі Ім’я сервера вкажіть сервер SQL Server, до якого потрібно підключитися. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

    Діалогове вікно підключення бази даних SQL Server в Power Query
  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Щоб підключитися до бази даних SQL Server, виберіть режим автентифікації.

    Облікові дані для підключення бази даних SQL Server в Power Query
    1. Windows: цей параметр вибрано за замовчуванням. Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою облікового Windows автентифікації.

    2. База даних. Виберіть цей параметр, якщо потрібно підключитися за допомогою SQL Server автентифікації. Вибравши цей параметр, укажіть ім'я користувача та пароль, щоб підключитися до SQL Server екземпляра.

  6. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб свідчити, що надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою шифрованого підключення. Якщо не потрібно підключатися за допомогою шифрованого підключення, зніміть цей прапорець і натисніть кнопку Підключення.

    Якщо не вдалося встановити з’єднання із сервером SQL Server за допомогою шифрованого підключення, надбудова Power Query пропонує скористатися незашифрованим підключенням. Щоб скористатися незашифрованим підключенням, у повідомленні натисніть кнопку ОК.

Приклад формули

Писати формули Power Query також можна в редакторі запитів.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Перейдіть на вкладку Power Query на стрічці, а потім виберіть Отримати зовнішні дані > з інших джерел > з ODBC.

  2. У діалоговому вікні З ODBC, якщо відображається, виберіть своє ім'я джерела даних (DSN).

  3. Введіть рядок підключення та натисніть кнопку OK.

  4. У наступному діалоговому вікні виберіть Стандартне чи Настроюване ,Windowsабо Підключення бази даних, введіть свої облікові дані, а потім натисніть клавішу Підключення.

  5. В області Навігатор виберіть таблиці або запити, до яких потрібно підключитися, а потім натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З бази даних > базу даних Access.

    Діалогове вікно "Отримання даних із бази даних"

  2. У діалоговому вікні Огляд знайдіть або введіть URL-адресу файлу, щоб імпортувати файл або створити посилання на нього.

  3. Дотримуйтеся вказівок у діалоговому вікні Навігатор, щоб підключитися до потрібної таблиці або запиту.

  4. Натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З файлу та > з XML.

    Діалогове вікно "Power Query з файлу"
  2. У діалоговому вікні Огляд XML знайдіть або введіть URL-адресу файлу, щоб імпортувати файл або створити посилання на нього.

  3. Виберіть Відкрити.

    Після цього ви зможете переглядати й переглядати колекції елементів XML-файлу у табличному вигляді за допомогою області Навігатор.

Писати формули Power Query також можна в редакторі запитів. Наприклад:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Примітка.:  Редактор запитів відображається лише під час завантаження, редагування або створення нового запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерелі виберіть пункт Зі служб Analysis Services.

    Група ''Клітинки'' на вкладці ''Основне''

    Відобразиться майстер зв'язків даних. Цей майстер має три області.

    • Підключення до сервера бази даних

    • Вибір бази даних і таблиці

    • Збереження файлу зв'язку даних і його завершення

  2. В області Підключення сервер бази даних у полі Ім'я сервера введіть ім'я сервера бази даних OLAP.

    Порада.: Якщо ви знаєте ім'я автономного файлу куба, до якого потрібно підключитися, можна ввести повний шлях, ім'я файлу та розширення.

  3. У розділі Облікові дані длявходу виконайте одну з наведених нижче дій і натисніть кнопку Далі.

    • Щоб використовувати поточне ім'Windows користувача та пароль, натисніть кнопку Використовувати Windows автентифікацію.

    • Щоб ввести ім’я користувача бази даних і пароль, клацніть Використовувати такі ім’я користувача й пароль, а потім введіть ці дані у відповідних полях Ім’я користувача та Пароль.

  4. В області Виберіть базу даних, що містить потрібні дані, виберіть базу даних і натисніть кнопку Далі.

    Щоб підключитися куб певної бази даних, Підключення з певним кубом або таблицею, а потім виберіть куб зі списку.

  5. В області Збереження файлу зв'язку даних і завершення в полі Ім'я файлу за потреби введіть ім'я файлу за замовчуванням (необов'язково).

    Натисніть кнопку Огляд, щоб змінити стандартне розташування файлу "Мої джерела даних"або перевірити наявні імена файлів.

  6. У полях Опис, Зрозумілеім'я та Ключові слова пошуку введіть опис файлу, зрозуміле ім'я та поширені слова для пошуку (усі необов'язкові).

  7. Щоб забезпечити використання файлу зв'язку під час оновлення зведеної таблиці, клацніть Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних.

    Якщо встановити цей прапорець, усі книги, у яких цей файл зв'язку використовуватиметься, завжди оновлюватиметься у файлі зв'язку.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб закрити майстер зв’язків даних.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних урозділі Виберіть спосіб перегляду даних у книзівиконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити лише звіт зведеної таблиці, натисніть кнопку Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та звіт зведена діаграма, клацніть зведена діаграма і Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання, натисніть кнопку Лише створити підключення. Цей прапорець гарантує, що зв'язок використовується у формулах, які містять створені функції кубів і не потрібно створювати звіт зведеної таблиці.

  10. У розділі Куди слід помістити дані виконайтеодну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на наявному аркуші, виберіть Наявний аркуш івведіть посилання на першу клітинку в діапазоні клітинок, у якому потрібно знайти звіт зведеної таблиці.

      Також можна натиснути кнопку Згорнути Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділити першу клітинку на потрібному аркуші та натиснути кнопку Розгорнути діалогове Зображення кнопки.

  11. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, натисніть кнопку Новий аркуш.

  12. Щоб перевірити або змінити властивості підключення, натисніть кнопку Властивості,внесіть потрібні зміни в діалоговому вікні Властивості підключення та натисніть кнопку OK.

Підключитися до служб аналізу Analysis Services можна двома SQL Server службах аналізу Analysis Services. Можна скористатися надбудовою Power Query або майстром зв'язків даних. 

Докладні відомості див. на вкладці Office 2010–2013 у Підключення бази даних SQL Server служб аналізу Analysis Services (імпорт).

  1. На вкладці Power Query натисніть кнопку З інших джерел і >Пустий запит.

  2. У редакторі запитів клацніть розширений редактор.

  3. Введіть такий рядок запиту: замініть "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" на шлях до файлу JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Примітка.: Щоб підключитися до бази даних Oracle за допомогою Надбудови Power Query,потрібно мати клієнтське програмне забезпечення Oracle версії 8.1.7 або більше на комп'ютері. Щоб інсталювати клієнтське програмне забезпечення Oracle, перейдіть до 32-розрядних компонентів доступу до даних Oracle (ODAC) за допомогою інструментів розробника Oracle для Visual Studio (12.1.0.2.4), щоб інсталювати 32-розрядний клієнт Oracle. або до 64-розрядної версії ODAC 12c Випуск 4 (12.1.0.2.4) Xcopy для Windows x64, щоб інсталювати 64-розрядний клієнт Oracle.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З бази даних > базу даних Oracle.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних Oracle у полі Ім'я сервера вкажіть сервер Oracle, до який потрібно підключитися. Якщо SID обов'язкове, його можна вказати у формі "ServerName/SID".

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер Oracle вимагає облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача й пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > з SharePoint списку.

    Діалогове вікно "Інші джерела" в надбудові Power Query для отримання даних
  2. У діалоговому вікні SharePoint Списки Microsoft, що з'явиться, введіть URL-адресу SharePoint сайту.

    Примітка.: Під час підключення до SharePoint списку введіть URL-адресу сайту, а не URL-адресу списку. У діалоговому вікні SharePoint Access виберіть найпоширенішу URL-адресу для правильної автентифікації на сайті. За замовчуванням вибрано найбільш загальну URL-адресу.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб продовжити.

  4. У діалоговому вікні SharePoint Access, що з'явиться далі, виберіть параметр облікових даних.

    1. Установіть прапорець Анонімний, якщо SharePoint сервера не вимагають облікових даних.

    2. Виберіть Windows, якщо SharePoint server вимагають облікові Windows даних.

    3. Виберіть елемент Organizational account (Обліковий запис організації), якщо SharePoint Server вимагають облікові дані облікового запису організації.

  5. Виберіть Підключення.

    Excel Power Query, підключення до списку SharePoint Підключення діалоговому вікні

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел >З каналу OData.

    Діалогове вікно "Інші джерела" в надбудові Power Query для отримання даних
  2. У діалоговому вікні Канал OData введіть URL-адресу для інформаційного каналу OData.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Якщо для каналу OData потрібні облікові дані користувача, у діалоговому вікні Доступ до каналу OData:

    1. Виберіть Windows, якщо для каналу OData потрібна автентифікація Windows.

    2. Виберіть базовий, якщо для каналу OData потрібне ім'я користувача та пароль.

    3. Якщо для каналу OData потрібен ключ облікового запису Marketplace, виберіть ключ Ринку. Натисніть кнопку Отримайте ключ облікового запису Ринку, щоб підписатися на канали OData Microsoft Azure ринку. Зареєструйтеся в Ринку Microsoft Azure з діалогового вікна Доступ до каналу OData.

    4. Якщо для каналу OData потрібні облікові дані федеративного доступу, клацніть Обліковий запис, виданий організацією. У Windows Live ID увійдіть у свій обліковий запис.

    5. Виберіть Зберегти.

Примітка.: Підключення до каналу OData підтримується формат служби світлих даних JSON.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Отримати дані>з інших джерел > OLEDB. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, дотримуйтеся вказівок майстра зв'язків даних нижче.

  2. У діалоговому вікні З бази даних OLE введіть рядок підключення та натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Постачальник OLEDB виберіть параметр За замовчуванням або Настроюваний ,Windowsабо Підключення бази даних, введіть потрібні облікові дані, а потім натисніть кнопку Підключення.

  4. У діалоговому вікні Навігатор виберіть базу даних і таблиці або запити, до яких потрібно підключитися, а потім натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

  5. У редакторі Power Query натиснітькнопку Закрити, & завантажити.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З бази даних > бази даних MySQL.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних MySQL у полі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних MySQL, до який потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер MySQL потребує облікових даних користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > Microsoft Exchange.

    Джерела даних Power Query
  2. У діалоговому вікні Доступ Exchange Server вкажіть свою адресу електронної пошти тапароль.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. У діалоговому вікні Служба Exchange автовизначення параметрів виберіть Дозволити, щоб дозволити службі Exchange довіряти вашим обліковим записам.

Увага!: Переконайтеся, що ви завантажили й інсталювали надбудову Power Query.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел>зі служби Active Directory.

    Діалогове вікно "Інші джерела" в надбудові Power Query для отримання даних

  2. Введіть свій домен у діалоговому вікні Active Directory.

  3. У діалоговому вікні Домен Active Directory для вашого домену виберіть пункт Використовувати поточні облікові даніабо Використовувати додаткові облікові дані. У полі Використовувати альтернативну автентифікацію облікових даних введіть ім'я користувача та пароль.

  4. Натисніть кнопку Підключитися.

  5. Після цього можна скористатися областю Навігатор, щоб переглянути всі домени, доступні в Active Directory, і деталізувати дані служби Active Directory, зокрема користувачів, облікові записи та комп'ютери.

Попередження!: 

  • Перш ніж підключитися до бази даних IBM DB2, на комп'ютері має бути інстальовано драйвер сервера даних IBM DB2 (мінімальна вимога – драйвер IBM Data Server Driver Package (DS)). Виберіть драйвер для своєї інсталяції Power Query (32- або 64-розрядний).

  • Є відомі проблеми, які повідомляє IBM під час інсталяції драйвера сервера даних IBM DB2 наWindows 8.Якщо ви використовуєте програму Windows 8 IBM DB2, використовуючи надбудову Power Query, потрібно виконати додаткові кроки з інсталяції. Дізнайтеся більше про драйвер IBM DB2 Data Server Windows 8.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З бази даних > бази даних IBM DB2.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних IBM DB2 в полі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних IBM DB2 для підключення.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер IBM DB2 вимагає облікових даних користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних PostgreSQL у надбудові Power Query, потрібно інсталювати на комп'ютері постачальник даних Ngpsql для PostgreSQL. Виберіть драйвер, який відповідає вашій Office (32- або 64-розрядна). Докладні відомості див. в Office. Також переконайтеся, що постачальник зареєстровано в конфігурації комп'ютера, який відповідає найновішій версії .NET на вашому пристрої.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З бази даних > База даних PostgreSQL.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних PostgreSQL у розділі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних PostgreSQL, до якого потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо для сервера PostgreSQL потрібні облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Виберіть Підключення.

  1. Перейдіть до https://web.powerapps.com/

  2. Виберіть середовище, до якого потрібно підключитися.

  3. У меню виберіть піктограму Настройки та > розширених настройок > ресурсів розробника.

  4. Скопіюйте значення instance Web API. 

    Примітки.: 

    • Формат URL-адреси матиме виглядhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Точний формат URL-адреси, з якою ви підключатиметесь, залежить від регіону та версії CDS для програм, які ви використовуєте. Докладні відомості див. в цій сторінці: URL-адреса та версії веб-інтерфейсу.

  5. Перейдіть на вкладку Дані, а потім виберіть отримати > З онлайнових служб > Dynamics 365 (онлайн).

    • Якщо кнопка Отримати дані не відображається, натисніть кнопку Новий запит > з інших джерел >Dynamics 365 (онлайн).

  6. У діалоговому вікні з вибраним параметром Basic введіть URL-адресу веб-інтерфейсу API для підключення до компакт-дисків для програм і натисніть кнопку OK.

  7. Виберіть Обліковий запис організації.

    • Якщо ви не ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft Work або School, який використовується для доступу до CDS для програм, натисніть кнопку Увійти та введіть ім'я користувача й пароль облікового запису.

  8. Натисніть кнопку Підключитися.

  9. У діалоговому вікні Навігатор виберіть дані, які потрібно отримати.

  10. Якщо дані імпортуються як є, виберіть завантажити, інакше виберіть Редагувати, щоб відкрити редактор power Query.

    Примітка.: Редактор Power Query надає кілька параметрів для змінення повернутих даних. Наприклад, може знадобитись імпортувати менше стовпців, ніж вихідні дані. У такому разі на вкладці Основне натисніть > Керування стовпцями > Виберіть стовпці ,виберіть стовпці, які потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку OK. Коли все буде готово, натисніть кнопку Закрити & завантажити, щоб повернути змінені дані в Excel.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних Teradata, на комп'ютері потрібно мати постачальник даних .NET для Teradata.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З бази даних > базу даних Teradata.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних Teradata в полі Ім'я сервера вкажіть сервер Teradata, до який потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер Teradata вимагає облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Зберегти.

Увага!:  Повідомлення про заміну з'єднувачу даних Із мережі Facebook   Імпорт і оновлення даних із соціальної Excel Facebook перестануть працювати у квітні 2020 р. Досі можна буде використовувати з'єднувач Facebook Get & Transform (Power Query), але з квітня 2020 р. ви не зможете підключитися до мережі Facebook і отримаєте повідомлення про помилку. Радимо якнайшвидше перевіряти або вилучати наявні запити на & Перетворення даних (Power Query), які використовують з'єднатор Facebook, щоб уникнути неочікуваних результатів.

Примітка.: Якщо ви вперше підключитесь до мережі Facebook, вам буде запропоновано вказати облікові дані. Увійдіть, використовуючи свій обліковий запис Facebook, і надавши доступ до програми Power Query. Щоб вимкнути майбутні запити, виберіть параметр Більше не попереджати про цей з'єднатор.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел, а > зі сторінки Facebook.

  2. У діалоговому вікні Facebook підключіться до служби Facebook за допомогою поля "Я", імені користувача або ідентифікатора об'єкта.

    Примітка.: Ім'я користувача Facebook відрізняється від імені електронної пошти для входу.

  3. Виберіть категорію, до якої потрібно підключитися, у розкривному списку Підключення. Наприклад, виберіть пункт Друзі, щоб надати доступ до всієї інформації, доступної в категорії Facebook Friends.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. За потреби в діалоговому вікні Доступ до Facebook натисніть кнопку Увійти, а потім введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону для соціальної мережі Facebook і пароль. Ви можете встановити прапорець, щоб не виходити з системи. Увійдіть у обліковий запис, Підключення.

  6. Після цього можна переглянути таблицю з відомостями про вибрану категорію. Наприклад, якщо вибрати категорію Друзі, надбудова Power Query відтворить таблицю, яка міститиме ваших друзів із facebook за іменем.

  7. Натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

За допомогою редактора запитів можна писати формули для надбудови Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Редактор Power Query з формулою Facebook

Примітка.:  Редактор запитів відображається лише під час завантаження, редагування або створення нового запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

Примітки.: 

  • Перш ніж підключитися до бази даних SAP SQL звідусіль, потрібно інсталювати на комп'ютері драйвер SAP SQL звідусіль. Виберіть драйвер для своєї інсталяції Power Query (32- або 64-розрядний).

  1. На вкладці POWER QUERY стрічки виберіть З бази даних > З SAP Sybase SQL звідусіль.

    Приклад елемента керування форми «поле зі списком»
  2. У діалоговому вікні База даних Sybase у полі Ім'я сервера вкажіть сервер Sybase для підключення. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою простого зашифрованого підключення.

  6. Натисніть кнопку Підключитися.

Microsoft Azure Сховище BLOB-об'єрів – це служба для зберігання великих обсягів неструктурних даних, наприклад зображень, відео, аудіо та документів, до яких можна отримати доступ звідусіль за протоколом HTTP або HTTPS. Докладні відомості про службу "Сховище BLOB-об'простір Azure" див. в статті Використання сховища BLOB-об'ммів.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З Azure > З Microsoft Azure об' Microsoft Azure сховища BLOB-об'мів.

    Діалогове вікно імпорту power Query з Azure
  2. У діалоговомуMicrosoft Azure сховища BLOB-об'ютерів введіть ім' Microsoft Azure облікового запису або URL-адресу сховища сховища, а потім натисніть кнопку OK.

  3. Якщо ви вперше підключаєтеся до служби сховища BLOB-об'ютерів, вам буде запропоновано ввести та зберегти ключ доступу до сховища. У діалоговому вікні Сховище BLOB-об' Microsoft Azure access введіть ключ доступу до сховища в полі Ключ облікового запису та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка.: Якщо потрібно отримати ключ доступу до сховища, перейдіть на портал Microsoft Azure, виберіть обліковий запис сховища, а потім клацніть піктограму керування ключем доступу в нижній частині сторінки. Клацніть піктограму копіювання праворуч від первинного ключа, а потім вставте значення в поле Ключ облікового запису.

  4. У редакторі запитів перелічено всі доступні контейнери в сховищі BLOB-об' Microsoft Azure даних. У вікні Навігаторвиберіть контейнер, з якого потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку Застосувати & Закрити.

  1. На вкладці POWER QUERY стрічки виберіть З Azure > З Microsoft Azure HDInsight.

    Діалогове вікно Microsoft Office Enterprise 2007
  2. У діалоговомуMicrosoft Azure HDInsight введіть Ім'я облікового запису та натисніть кнопку OK.

  3. Потім введіть ключ облікового записута натисніть кнопку Підключення.

    Примітка.: Якщо потрібно отримати ключ, поверніться на порталMicrosoft Azure, виберіть обліковий запис сховища та клацніть піктограму керування ключем доступу внизу сторінки. Клацніть піктограму копіювання праворуч від первинного ключа та вставте значення в майстер.

  4. Виберіть кластер у діалоговому вікні Навігатор, а потім знайдіть і виберіть файл вмісту.

  5. Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити вибрану таблицю, або Редагувати, щоб виконати додаткові фільтри даних і перетворення перед завантаженням.

Надбудову Power Query можна використовувати, щоб підключатися до зовнішніх джерел даних і виконувати розширений аналіз даних. У наведених нижче розділах описано використання надбудови Power Query для підключення до джерел даних – веб-сторінок, текстових файлів, баз даних, онлайнових служб і Excel файлів, таблиць і діапазонів.

Увага!: 

  • Переконайтеся, що надбудову Power Query завантажено, інстальовано та активовано.

  • Щоб активувати надбудову Power Query, клацніть файл > параметри > надбудов. У розділі Manage (Керування) внизу виберіть із розкривного списку варіант COM Add-ins (Надбудови COM), а потім натисніть кнопку Go (Перейти). Установіть прапорець Power Query та натисніть кнопку OK. Стрічка Power Query має відобразитися автоматично, але якщо ні, закрийте та перезапустіть Excel.

Використання редактора запитів

Примітка.: Редактор запитів з'являється під час завантаження, редагування або створення запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З файлу > З файлу CSV або З тексту.

  2. У діалоговому вікні Огляд значень із роздільником-комами знайдіть або введіть шлях до файлу, який потрібно запитати.

  3. Натисніть кнопку Відкрити.

Примітка.: Якщо імпортувати дані з файлу CSV, надбудова Power Query автоматично визначить роздільники стовпців, включно з іменами та типами стовпців. Наприклад, якщо імпортувати наведений нижче файл CSV, у надбудові Power Query перший рядок автоматично використовуватиметься як ім’я стовпця, а тип даних кожного стовпця зміниться.

Приклад файлу CSV

Зображення CSV-файлу

У надбудові Power Query тип даних кожного стовпця змінюється автоматично:

  • тип стовпця "Ідентифікатор замовлення" змінюється на числовий;

  • тип стовпця "Дата замовлення" змінюється на дату;

  • тип стовпця "Категорія" залишається текстовим (стандартний тип стовпця);

  • тип стовпця "Назва товару" залишається текстовим (стандартний тип стовпця);

  • тип стовпця "Продажі" змінюється на числовий.

У надбудові Power Query в режимі редактора запитів автоматично використовується крок FirstRowAsHeader і ChangeType. Ці автоматичні дії еквівалентні розмноженням рядків і зміненням типу кожного стовпця вручну.

Коли надбудова Power Query автоматично виявить стовпці, можна також скористатися редактором запитів, щоб записувати формули для надбудови Power Query. Наприклад:

= Csv.Document(File.Contents("C:\Examples\Products Categories and Orders.csv"),null,",",null,1252)

= Table.PromoteHeaders(Source)

= Table.TransformColumnTypes(FirstRowAsHeader,{{"OrderID", type number}, {"CustomerID", type text}, {"EmployeeID", type number}, {"OrderDate", type date}, {"RequiredDate", type date}, {"ShipName", type text}})

  1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні даних.

  2. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З таблиці.

    Слайд із порівнянням простої та яскравішої тем

  3. Якщо з'явиться запит, у діалоговому вікні З таблиці натисніть кнопку Вибір діапазону, щоб вибрати певний діапазон для джерела даних.

    Діалогове вікно "З таблиці"

  4. Якщо діапазон даних містить заголовки стовпців, установіть прапорець Таблиця із заголовками. Клітинки заголовків діапазону використовуються, щоб установити імена стовпців для запиту.

  5. У редакторі запитів натисніть кнопку Закрити & завантажити.

Примітка.: Якщо діапазон даних визначено як іменований діапазон або він є Excel таблиці, надбудова Power Query автоматично визначить увесь діапазон і завантажить його в редактор запитів. Звичайні дані автоматично перетворюються на таблицю під час завантаження до редактора запитів.

Примітка.:  Редактор запитів відображається лише під час завантаження, редагування або створення нового запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

За допомогою редактора запитів можна писати формули для надбудови Power Query.

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content]

Приклад формули редактора запитів

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З файлу > з Excel.

  2. У діалоговому Excel Огляд знайдіть або введіть шлях до файлу, який потрібно запитати.

  3. Виберіть Відкрити.

    Якщо вихідна книга містить іменовані діапазони, ім’я діапазону відображатиметься як набір даних.

Писати формули Power Query також можна в редакторі запитів. Наприклад:

= Excel.Workbook
 (File.Contents("C:\Example\Products and Orders.xlsx"))

Примітка.:  Редактор запитів відображається, лише коли ви завантажуєте, редагуєте або створюєте новий запит за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів в Excel 2013, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

  1. На стрічці Power Query виберіть З Інтернету.

  2. У діалоговому вікні З Інтернету введіть URL-адресу веб-сторінки, а потім натисніть кнопку OK.

    Power Query > "З Інтернету" > діалогове вікно введення URL-адреси

    У цьому випадку ми використовуємо: https://uk.wikipedia.org/wiki/Чемпіонат_Європи_з_футболу.

    Ось що можна зробити, якщо веб-сторінка вимагає облікові дані користувача.

    • У діалоговому вікні Доступ до веб-вмісту виберіть варіант облікових даних і надайте значення автентифікації.

    • Натисніть кнопку Зберегти.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Power Query проаналізує веб-сторінку та завантажить область Навігатор у табличному поданні.

    Якщо ви знаєте, до якої таблиці потрібно підключитись, виберіть її зі списку. Для цього прикладу ми вибрали таблицю "Результати".

    Power Query > "З інтернету" > подання таблиці "Навігатор"

    Або ж ви можете переключитися у веб-подання та вибрати відповідну таблицю вручну. У цьому випадку ми вибрали таблицю "Результати".

    Power Query > "З інтернету" > подання таблиці "Навігатор" > "Веб-подання"
  5. Натисніть кнопку Завантажити, і Power Query завантажить вибрані веб-дані в Excel.

  1. На вкладці Power Query стрічки клацніть З бази даних > З бази даних SQL Server.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних Microsoft SQL у полі Ім’я сервера вкажіть сервер SQL Server, до якого потрібно підключитися. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

    Діалогове вікно підключення бази даних SQL Server в Power Query
  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Щоб підключитися до бази даних SQL Server, виберіть режим автентифікації.

    Облікові дані для підключення бази даних SQL Server в Power Query
    1. Windows: цей параметр вибрано за замовчуванням. Виберіть цей параметр, щоб підключитися за допомогою облікового Windows автентифікації.

    2. База даних. Виберіть цей параметр, якщо потрібно підключитися за допомогою SQL Server автентифікації. Вибравши цей параметр, укажіть ім'я користувача та пароль, щоб підключитися до SQL Server екземпляра.

  6. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб свідчити, що надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою шифрованого підключення. Якщо не потрібно підключатися за допомогою шифрованого підключення, зніміть цей прапорець і натисніть кнопку Підключення.

    Якщо не вдалося встановити з’єднання із сервером SQL Server за допомогою шифрованого підключення, надбудова Power Query пропонує скористатися незашифрованим підключенням. Щоб скористатися незашифрованим підключенням, у повідомленні натисніть кнопку ОК.

Приклад формули

Писати формули Power Query також можна в редакторі запитів.

= Sql.Databases(".")
= Sql.Database(".","Contoso")

  1. Перейдіть на вкладку Power Query на стрічці, а потім виберіть Отримати зовнішні дані > з інших джерел > з ODBC.

  2. У діалоговому вікні З ODBC, якщо відображається, виберіть своє ім'я джерела даних (DSN).

  3. Введіть рядок підключення та натисніть кнопку OK.

  4. У наступному діалоговому вікні виберіть Стандартне чи Настроюване ,Windowsабо Підключення бази даних, введіть свої облікові дані, а потім натисніть клавішу Підключення.

  5. В області Навігатор виберіть таблиці або запити, до яких потрібно підключитися, а потім натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З бази даних > базу даних Access.

    Діалогове вікно "Отримання даних із бази даних"

  2. У діалоговому вікні Огляд знайдіть або введіть URL-адресу файлу, щоб імпортувати файл або створити посилання на нього.

  3. Дотримуйтеся вказівок у діалоговому вікні Навігатор, щоб підключитися до потрібної таблиці або запиту.

  4. Натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З файлу та > з XML.

    Діалогове вікно "Power Query з файлу"
  2. У діалоговому вікні Огляд XML знайдіть або введіть URL-адресу файлу, щоб імпортувати файл або створити посилання на нього.

  3. Виберіть Відкрити.

    Після цього ви зможете переглядати й переглядати колекції елементів XML-файлу у табличному вигляді за допомогою області Навігатор.

Писати формули Power Query також можна в редакторі запитів. Наприклад:

= Xml.Tables(File.Contents("C:\Downloads\XML Example.xml"))

Примітка.:  Редактор запитів відображається лише під час завантаження, редагування або створення нового запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерелі виберіть пункт Зі служб Analysis Services.

    Група ''Клітинки'' на вкладці ''Основне''

    Відобразиться майстер зв'язків даних. Цей майстер має три області.

    • Підключення до сервера бази даних

    • Вибір бази даних і таблиці

    • Збереження файлу зв'язку даних і його завершення

  2. В області Підключення сервер бази даних у полі Ім'я сервера введіть ім'я сервера бази даних OLAP.

    Порада.: Якщо ви знаєте ім'я автономного файлу куба, до якого потрібно підключитися, можна ввести повний шлях, ім'я файлу та розширення.

  3. У розділі Облікові дані длявходу виконайте одну з наведених нижче дій і натисніть кнопку Далі.

    • Щоб використовувати поточне ім'Windows користувача та пароль, натисніть кнопку Використовувати Windows автентифікацію.

    • Щоб ввести ім’я користувача бази даних і пароль, клацніть Використовувати такі ім’я користувача й пароль, а потім введіть ці дані у відповідних полях Ім’я користувача та Пароль.

  4. В області Виберіть базу даних, що містить потрібні дані, виберіть базу даних і натисніть кнопку Далі.

    Щоб підключитися куб певної бази даних, Підключення з певним кубом або таблицею, а потім виберіть куб зі списку.

  5. В області Збереження файлу зв'язку даних і завершення в полі Ім'я файлу за потреби введіть ім'я файлу за замовчуванням (необов'язково).

    Натисніть кнопку Огляд, щоб змінити стандартне розташування файлу "Мої джерела даних"або перевірити наявні імена файлів.

  6. У полях Опис, Зрозумілеім'я та Ключові слова пошуку введіть опис файлу, зрозуміле ім'я та поширені слова для пошуку (усі необов'язкові).

  7. Щоб забезпечити використання файлу зв'язку під час оновлення зведеної таблиці, клацніть Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних.

    Якщо встановити цей прапорець, усі книги, у яких цей файл зв'язку використовуватиметься, завжди оновлюватиметься у файлі зв'язку.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб закрити майстер зв’язків даних.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних урозділі Виберіть спосіб перегляду даних у книзівиконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити лише звіт зведеної таблиці, натисніть кнопку Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та звіт зведена діаграма, клацніть зведена діаграма і Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання, натисніть кнопку Лише створити підключення. Цей прапорець гарантує, що зв'язок використовується у формулах, які містять створені функції кубів і не потрібно створювати звіт зведеної таблиці.

  10. У розділі Куди слід помістити дані виконайтеодну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на наявному аркуші, виберіть Наявний аркуш івведіть посилання на першу клітинку в діапазоні клітинок, у якому потрібно знайти звіт зведеної таблиці.

      Також можна натиснути кнопку Згорнути Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділити першу клітинку на потрібному аркуші та натиснути кнопку Розгорнути діалогове Зображення кнопки.

  11. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, натисніть кнопку Новий аркуш.

  12. Щоб перевірити або змінити властивості підключення, натисніть кнопку Властивості,внесіть потрібні зміни в діалоговому вікні Властивості підключення та натисніть кнопку OK.

Підключитися до служб аналізу Analysis Services можна двома SQL Server службах аналізу Analysis Services. Можна скористатися надбудовою Power Query або майстром зв'язків даних. 

Докладні відомості див. на вкладці Office 2010–2013 у Підключення базі даних служб SQL Server аналізу Analysis Services (імпорт).

  1. На вкладці Power Query натисніть кнопку З інших джерел і >Пустий запит.

  2. У редакторі запитів клацніть розширений редактор.

  3. Введіть такий рядок запиту: замініть "C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json" на шлях до файлу JSON.

    let
    
        Source = Json.Document(File.Contents("C:\Users\Name\Desktop\JSONTest.json")),
        #"Converted to Table" = Record.ToTable(Source)
    
    in
    
        #"Converted to Table"
    

Примітка.: Щоб підключитися до бази даних Oracle за допомогою Надбудови Power Query,потрібно мати клієнтське програмне забезпечення Oracle версії 8.1.7 або більше на комп'ютері. Щоб інсталювати клієнтське програмне забезпечення Oracle, перейдіть до 32-розрядної версії Microsoft Oracle Data Access Components (ODAC) за допомогою інструментів розробника Oracle для Visual Studio (12.1.0.2.4), щоб інсталювати 32-розрядний клієнт Oracle. або до 64-розрядної версії ODAC 12c Випуск 4 (12.1.0.2.4) Xcopy для Windows x64, щоб інсталювати 64-розрядний клієнт Oracle.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З бази даних > базу даних Oracle.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних Oracle у полі Ім'я сервера вкажіть сервер Oracle, до який потрібно підключитися. Якщо SID обов'язкове, його можна вказати у формі "ServerName/SID".

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер Oracle вимагає облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > з SharePoint списку.

    Діалогове вікно "Інші джерела" в надбудові Power Query для отримання даних
  2. У діалоговому вікні SharePoint Списки Microsoft, що з'явиться, введіть URL-адресу SharePoint сайту.

    Примітка.: Під час підключення до SharePoint списку введіть URL-адресу сайту, а не URL-адресу списку. У діалоговому вікні SharePoint Access виберіть найпоширенішу URL-адресу для правильної автентифікації на сайті. За замовчуванням вибрано найбільш загальну URL-адресу.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб продовжити.

  4. У діалоговому вікні SharePoint Access, що з'явиться далі, виберіть параметр облікових даних.

    1. Установіть прапорець Анонімний, якщо SharePoint сервера не вимагають облікових даних.

    2. Виберіть Windows, якщо SharePoint server вимагають облікові Windows даних.

    3. Виберіть елемент Organizational account (Обліковий запис організації), якщо SharePoint Server вимагають облікові дані облікового запису організації.

  5. Виберіть Підключення.

    Excel Power Query, підключення до списку SharePoint Підключення діалоговому вікні

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел >З каналу OData.

    Діалогове вікно "Інші джерела" в надбудові Power Query для отримання даних
  2. У діалоговому вікні Канал OData введіть URL-адресу для інформаційного каналу OData.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Якщо для каналу OData потрібні облікові дані користувача, у діалоговому вікні Доступ до каналу OData:

    1. Виберіть Windows, якщо для каналу OData потрібна Windows автентифікації.

    2. Виберіть базовий, якщо для каналу OData потрібне ім'я користувача та пароль.

    3. Якщо для каналу OData потрібен ключ облікового запису Marketplace, виберіть ключ Ринку. Натисніть кнопку Отримайте ключ облікового запису Ринку, щоб підписатися на канали OData Microsoft Azure ринку. Зареєструйтеся в Ринку Microsoft Azure з діалогового вікна Доступ до каналу OData.

    4. Якщо для каналу OData потрібні облікові дані федеративного доступу, клацніть Обліковий запис, виданий організацією. У Windows Live ID увійдіть у свій обліковий запис.

    5. Виберіть Зберегти.

Примітка.: Підключення до каналу OData підтримується формат світлих даних JSON.

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Отримати дані> з інших джерел > з OLEDB. Якщо кнопка Отримати дані не відображається, дотримуйтеся вказівок майстра зв'язків даних нижче.

  2. У діалоговому вікні З бази даних OLE введіть рядок підключення та натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Постачальник OLEDB виберіть параметр За замовчуванням або Настроюваний ,Windowsабо Підключення бази даних, введіть потрібні облікові дані, а потім натисніть кнопку Підключення.

  4. У діалоговому вікні Навігатор виберіть базу даних і таблиці або запити, до яких потрібно підключитися, а потім натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

  5. У редакторі Power Query натиснітькнопку Закрити, & завантажити.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З бази даних > бази даних MySQL.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних MySQL у полі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних MySQL, до який потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер MySQL потребує облікових даних користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > Microsoft Exchange.

    Джерела даних Power Query
  2. У діалоговому вікні Доступ Exchange Server вкажіть свою адресу електронної пошти тапароль.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. У діалоговому вікні Служба Exchange автовизначення параметрів виберіть Дозволити, щоб дозволити службі Exchange довіряти вашим обліковим записам.

Увага!: Переконайтеся, що ви завантажили й інсталювали надбудову Power Query.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел>зі служби Active Directory.

    Діалогове вікно "Інші джерела" в надбудові Power Query для отримання даних

  2. Введіть свій домен у діалоговому вікні Active Directory.

  3. У діалоговому вікні Домен Active Directory для вашого домену виберіть пункт Використовувати поточні облікові даніабо Використовувати додаткові облікові дані. У полі Використовувати альтернативну автентифікацію за критеріями введіть ім'я користувача й пароль.

  4. Натисніть кнопку Підключитися.

  5. Після цього можна скористатися областю Навігатор, щоб переглянути всі домени, доступні в Active Directory, і деталізувати дані служби Active Directory, зокрема користувачів, облікові записи та комп'ютери.

Попередження!: 

  • Перш ніж підключитися до бази даних IBM DB2, на комп'ютері має бути інстальовано драйвер сервера даних IBM DB2 (мінімальна вимога – драйвер IBM Data Server Driver Package (DS)). Виберіть драйвер для своєї інсталяції Power Query (32- або 64-розрядний).

  • Відомі проблеми, які повідомляє IBM під час інсталяції драйвера сервера даних IBM DB2 наWindows 8.Якщо ви використовуєте програму Windows 8 IBM DB2, використовуючи надбудову Power Query, потрібно виконати додаткові кроки з інсталяції. Дізнайтеся більше про драйвер сервера даних IBM DB2 в Windows 8..

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З бази даних > бази даних IBM DB2.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних IBM DB2 в полі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних IBM DB2 для підключення.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер IBM DB2 вимагає облікових даних користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Підключитися.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних PostgreSQL у надбудові Power Query, потрібно інсталювати на комп'ютері постачальник даних Ngpsql для PostgreSQL. Виберіть драйвер, який відповідає вашій Office (32- або 64-розрядна). Докладні відомості див. в Office. Також переконайтеся, що постачальник зареєстровано в конфігурації комп'ютера, який відповідає найновішій версії .NET на вашому пристрої.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З бази даних > База даних PostgreSQL.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних PostgreSQL у розділі Ім'я сервера вкажіть сервер бази даних PostgreSQL, до якого потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо для сервера PostgreSQL потрібні облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Виберіть Підключення.

  1. Перейдіть до https://web.powerapps.com/

  2. Виберіть середовище, до якого потрібно підключитися.

  3. У меню виберіть піктограму Настройки та > розширених настройок > ресурсів розробника.

  4. Скопіюйте значення instance Web API. 

    Примітки.: 

    • Формат URL-адреси матиме виглядhttps://<tenant>.crm.dynamics.com/api/data/v9.0.

    • Точний формат URL-адреси, з якою ви підключатиметесь, залежить від регіону та версії CDS для програм, які ви використовуєте. Докладні відомості див. в цій сторінці: URL-адреса та версії веб-інтерфейсу.

  5. Перейдіть на вкладку Дані, а потім виберіть отримати > Зі служб Online Services > Dynamics 365 (онлайн).

    • Якщо кнопка Отримати дані не відображається, натисніть кнопку Новий запит > з інших джерел >Dynamics 365 (онлайн).

  6. У діалоговому вікні з вибраним параметром Basic введіть URL-адресу веб-інтерфейсу API для підключення до компакт-дисків для програм і натисніть кнопку OK.

  7. Виберіть Обліковий запис організації.

    • Якщо ви не ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft Work або School, який використовується для доступу до CDS для програм, натисніть кнопку Увійти та введіть ім'я користувача й пароль облікового запису.

  8. Натисніть кнопку Підключитися.

  9. У діалоговому вікні Навігатор виберіть дані, які потрібно отримати.

  10. Якщо дані імпортуються як є, виберіть завантажити, інакше виберіть Редагувати, щоб відкрити редактор power Query.

    Примітка.: Редактор Power Query надає кілька параметрів для змінення повернутих даних. Наприклад, може знадобитись імпортувати менше стовпців, ніж вихідні дані. У такому разі на вкладці Основне натисніть > Керування стовпцями > Виберіть стовпці ,виберіть стовпці, які потрібно зберегти, а потім натисніть кнопку OK. Коли все буде готово, натисніть кнопку Закрити & завантажити, щоб повернути змінені дані в Excel.

Примітка.: Перш ніж підключитися до бази даних Teradata, на комп'ютері потрібно мати постачальник даних .NET для Teradata.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З бази даних > базу даних Teradata.

    Пункти меню "З бази даних" у Power Query
  2. У діалоговому вікні База даних Teradata в полі Ім'я сервера вкажіть сервер Teradata, до який потрібно підключитися.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть свій запит у SQL Оператор. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. Якщо сервер Teradata вимагає облікові дані користувача бази даних:

    1. У діалоговому вікні Доступ до бази даних введіть ім'я користувача та пароль.

    2. Натисніть кнопку Зберегти.

Увага!:  Повідомлення про заміну з'єднувачу даних Із мережі Facebook   Імпорт і оновлення даних із соціальної Excel Facebook перестануть працювати у квітні 2020 р. Досі можна буде використовувати з'єднувач Facebook Get & Transform (Power Query), але з квітня 2020 р. ви не зможете підключитися до мережі Facebook і отримаєте повідомлення про помилку. Радимо якнайшвидше перевіряти або вилучати наявні запити на & Перетворення даних (Power Query), які використовують з'єднатор Facebook, щоб уникнути неочікуваних результатів.

Примітка.: Якщо ви вперше підключитесь до мережі Facebook, вам буде запропоновано вказати облікові дані. Увійдіть, використовуючи свій обліковий запис Facebook, і надавши доступ до програми Power Query. Щоб вимкнути майбутні запити, виберіть параметр Більше не попереджати про цей з'єднатор.

  1. На вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел, а > зі сторінки Facebook.

  2. У діалоговому вікні Facebook підключіться до служби Facebook за допомогою поля "Я", імені користувача або ідентифікатора об'єкта.

    Примітка.: Ім'я користувача Facebook відрізняється від імені електронної пошти для входу.

  3. Виберіть категорію, до якої потрібно підключитися, у розкривному списку Підключення. Наприклад, виберіть пункт Друзі, щоб надати доступ до всієї інформації, доступної в категорії Facebook Friends.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. За потреби в діалоговому вікні Доступ до Facebook натисніть кнопку Увійти, а потім введіть свою адресу електронної пошти або номер телефону для соціальної мережі Facebook і пароль. Ви можете встановити прапорець, щоб не виходити з системи. Увійдіть у обліковий запис, Підключення.

  6. Після цього можна переглянути таблицю з відомостями про вибрану категорію. Наприклад, якщо вибрати категорію Друзі, надбудова Power Query відтворить таблицю, яка міститиме ваших друзів із facebook за іменем.

  7. Натисніть кнопку Завантажити або Редагувати.

За допомогою редактора запитів можна писати формули для надбудови Power Query.

= Facebook.Graph("https://graph.facebook.com/v2.8/me/friends")

Редактор Power Query з формулою Facebook

Примітка.:  Редактор запитів відображається лише під час завантаження, редагування або створення нового запиту за допомогою надбудови Power Query. У наведеному далі відео показано вікно редактора запитів, яке відображається після редагування запиту в книзі Excel. Щоб переглянути редактор запитів, не завантажуйте та не редагуйте наявний запит книги, у розділі Отримання зовнішніх даних на вкладці Power Query стрічки натисніть кнопку З інших джерел > пустий запит. У наведеному далі відео показано один зі способів відображення редактора запитів.

Перегляд редактора запитів у програмі Excel

Примітки.: 

  • Перш ніж підключитися до бази даних SAP SQL звідусіль, потрібно інсталювати на комп'ютері драйвер SAP SQL звідусіль. Виберіть драйвер для своєї інсталяції Power Query (32- або 64-розрядний).

  1. На вкладці POWER QUERY стрічки виберіть З бази даних > З SAP Sybase SQL звідусіль.

    Приклад елемента керування форми «поле зі списком»
  2. У діалоговому вікні База даних Sybase у полі Ім'я сервера вкажіть сервер Sybase для підключення. Додатково можна зазначити Ім’я бази даних.

  3. Якщо потрібно імпортувати дані за допомогою власного запиту бази даних, укажіть запит у полі Оператор SQL даних. Докладні відомості див. в відео Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. За замовчуванням установлено прапорець Шифрувати підключення, щоб надбудова Power Query підключається до бази даних за допомогою простого зашифрованого підключення.

  6. Натисніть кнопку Підключитися.

Microsoft Azure Сховище BLOB-об'єрів – це служба для зберігання великих обсягів неструктурних даних, наприклад зображень, відео, аудіо та документів, до яких можна отримати доступ звідусіль за протоколом HTTP або HTTPS. Докладні відомості про службу "Сховище BLOB-об'простір Azure" див. в статті Використання сховища BLOB-об'ммів.

  1. На вкладці Power Query стрічки виберіть З Azure > З Microsoft Azure об' Microsoft Azure сховища BLOB-об'мів.

    Діалогове вікно імпорту power Query з Azure
  2. У діалоговомуMicrosoft Azure сховища BLOB-об'ютерів введіть ім' Microsoft Azure облікового запису або URL-адресу сховища сховища, а потім натисніть кнопку OK.

  3. Якщо ви вперше підключаєтеся до служби сховища BLOB-об'ютерів, вам буде запропоновано ввести та зберегти ключ доступу до сховища. У діалоговому вікні Сховище BLOB-об' Microsoft Azure access введіть ключ доступу до сховища в полі Ключ облікового запису та натисніть кнопку Зберегти.

    Примітка.: Якщо потрібно отримати ключ доступу до сховища, перейдіть на портал Microsoft Azure, виберіть обліковий запис сховища, а потім клацніть піктограму керування ключем доступу в нижній частині сторінки. Клацніть піктограму копіювання праворуч від первинного ключа, а потім вставте значення в поле Ключ облікового запису.

  4. У редакторі запитів перелічено всі доступні контейнери в сховищі BLOB-об' Microsoft Azure даних. У вікні Навігаторвиберіть контейнер, з якого потрібно імпортувати дані, а потім натисніть кнопку Застосувати & Закрити.

  1. На вкладці POWER QUERY стрічки виберіть З Azure > З Microsoft Azure HDInsight.

    Діалогове вікно Microsoft Office Enterprise 2007
  2. У діалоговомуMicrosoft Azure HDInsight введіть Ім'я облікового запису та натисніть кнопку OK.

  3. Потім введіть ключ облікового записута натисніть кнопку Підключення.

    Примітка.: Якщо потрібно отримати ключ, поверніться на порталMicrosoft Azure, виберіть обліковий запис сховища та клацніть піктограму керування ключем доступу внизу сторінки. Клацніть піктограму копіювання праворуч від первинного ключа та вставте значення в майстер.

  4. Виберіть кластер у діалоговому вікні Навігатор, а потім знайдіть і виберіть файл вмісту.

  5. Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити вибрану таблицю, або Редагувати, щоб виконати додаткові фільтри даних і перетворення перед завантаженням.

Примітка.: У HDInsight є стандартна таблиця "HiveSampleData.txt", за допомогою якої можна дізнатися, як дані імпортуються Excel за допомогою надбудови Power Query. Покрокові вказівки з імпорту даних із HDInsight див. в статті Використання надбудови Power Query Підключення Excel Microsoft Azure HDInsight.

Надбудова Power Query недоступна в Excel 2007. Проте ви все одно можете підключитися до зовнішніх джерел даних. Зверніть увагу, що ці можливості не такі надійні, як і інструмент "Завантажити & перетворення" в надбудові Power Query. Див. уніфікований & перетворення.

Майстер зв’язків даних

Крок 1. Створення підключення до іншої книги

  1. На вкладці Дані натисніть кнопку Підключення.

    Зв’язки

  2. У діалоговому вікні Підключення книги натисніть кнопку Додати.

  3. У нижній частині діалогового вікна Наявні підключення натисніть кнопку Знайти інші.

  4. Знайдіть свою книгу та натисніть кнопку Відкрити.

  5. У діалоговому вікні Виділити таблицю виберіть таблицю (аркуш) і натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Аркуші називаються "таблицями" в діалоговому вікні "Виділити таблицю"

    • За раз можна додати лише одну таблицю.

    • Ви можете перейменувати таблицю, натиснувши кнопку Властивості. Також можна додати опис.

  6. Щоб додати інші таблиці, повторіть кроки 2–5.

  7. Натисніть кнопку Закрити.

Крок 2. Додавання таблиць до аркуша

  1. Виберіть елемент Наявні підключення, виберіть таблицю та натисніть кнопку Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть розташування для даних у книзі та вкажіть, чи потрібно переглядати дані у вигляді таблиці, зведеної таблиці або зведена діаграма.

Щоб підключитися до бази даних Access, можна скористатися майстром зв'язків даних.

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З Access.

    Група «Отримання зовнішніх даних» на вкладці «Дані»

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть до бази данихAccess.

  3. У діалоговому вікні Вибір таблиці виберіть потрібні таблиці або запити та натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб завершити роботу, або кнопку Далі, щоб змінити відомості про підключення.

  5. У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть розташування, куди слід додати дані, а також визначте спосіб їх перегляду (у вигляді таблиці, звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми).

  6. Натисніть кнопку Властивості, щоб установити додаткові властивості підключення на кшталт параметрів оновлення підключених даних.

  7. Окрім цього дані можна додати до моделі даних, щоб мати змогу об’єднувати їх з іншими таблицями або даними з інших джерел, створювати зв’язки між таблицями та виконувати додаткові дії, доступні під час роботи зі звітом зведеної таблиці.

  8. Натисніть кнопку OK, щоб завершити внесення змін.

На вкладці Дані натисніть кнопку > Отримати зовнішні дані > з тексту. Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файлу двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і відкриється діалогове вікно Майстер імпорту тексту.

Крок 1 із 3

Вихідний тип даних    Якщо елементи в текстовому файлі розділено символами табуляції, комою, пробілами або іншими символами, виберіть пункт З роздільниками. Якщо всі елементи в кожному стовпці мають однакову довжину, виберіть Фіксована ширина.

Почати імпорт із рядка    Введіть або виберіть номер рядка, щоб указати перший рядок даних, які потрібно імпортувати.

Джерело файлу    Виберіть набір символів, який використовується в текстовому файлі. Здебільшого цей параметр можна залишити за замовчуванням. Якщо ви знаєте, що текстовий файл створено з використанням набору символів, відмінного від набору символів, який ви використовуєте на комп'ютері, змініть цей параметр відповідно до цього набору символів. Наприклад, якщо на комп'ютері використовується набір символів 1251 (кирилиця, Windows), але ви знаєте, що файл створено за допомогою набору символів 1252 (західноєвропейських, Windows), потрібно встановити для параметра Джерело файлу значення 1252.

Попередній перегляд файлу    Це поле відображає текст, який відображатиметься, якщо його розділено на стовпці аркуша.

Крок 2 із 3 (дані з роздільниковими даними)

Роздільники    Виберіть символ, який розділяє значення в текстовому файлі. Якщо символу немає в списку, установіть прапорець Інші, а потім введіть символ у поле, яке містить курсор. Ці параметри недоступні, якщо тип даних має значення Фіксована ширина.

Розглядати послідовні роздільники як один    Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник із кількох символів між полями даних або якщо дані містять кілька настроюваних роздільників.

Текстовий кваліфікатор тексту    Виберіть символ, який містить значення в текстовому файлі. Якщо Excel виявило текстовий кваліфікатор, уся текст після цього символу та перед наступним входженням цього символу імпортується як одне значення, навіть якщо текст містить символ-роздільник. Наприклад, якщо роздільником є кома (, ),а текстовий кваліфікатор – лапки ("), "Даллас, Техас" імпортується в одну клітинку як Даллас, Техас. Якщо як текстовий кваліфікатор не вказано жодного символу або апостроф ('), "Даллас, Техас" імпортується до двох суміжних клітинок як "Даллас і Техас".

Якщо між текстовими лапками зустрічаються символ роздільників, Excel не лунає кваліфікатори імпортованого значення. Якщо між текстовими лапками немає роздільників, Excel в імпортоване значення містить символ кваліфікатора. Таким чином, текст у лапках "Даллас Техас" імпортується в одну клітинку як "Даллас Техас".

Зразок аналізу даних    Перевірте текст у цьому полі, щоб переконатися, що текст розділено на стовпці на аркуші.

Крок 2 із 3 (дані з фіксованою шириною)

Зразок аналізу даних    Установіть ширину полів у цьому розділі. Клацніть вікно попереднього перегляду, щоб установити розрив стовпця, представлений вертикальною трьома лініями. Двічі клацніть розрив стовпця, щоб видалити його, або перетягніть розрив стовпця, щоб перемістити його.

Крок 3 з 3

Натисніть кнопку Додатково, щоб виконати одну або кілька з таких дій:

  • Укажіть тип десяткових роздільників і роздільників розкидів, які використовуються в текстовому файлі. Якщо дані імпортовано до Excel, роздільники відповідають роздільникам, указаним для вашого розташування, у розділах Мова та регіональні стандарти або Регіональні стандарти Настройки (панель керування Windows).

  • Укажіть, що одне або кілька числових значень можуть містити знак мінус в черзі.

Формат даних стовпців    Виберіть формат даних стовпця, вибраного в розділі Зразок аналізу даних. Якщо імпортувати вибраний стовпець не потрібно, виберіть пункт Не імпортувати стовпець (пропустити).

Після вибору параметра формату даних для вибраного стовпця в розділі Зразок аналізу даних відображається формат. Якщо ви вибрали Дата, виберіть формат дати в полі Дата.

Виберіть формат даних, який найбільше відповідає попередньому ефіру, щоб Excel правильно перетворити імпортовані дані. Наприклад:

  • Щоб перетворити стовпець усіх чисел грошових одиниць на Excel, виберіть Загальний.

  • Щоб перетворити стовпець усіх числових символів на текстовий Excel, виберіть Текстовий.

  • Щоб перетворити стовпець з усіма символами дат, кожна дата в порядку року, місяця та дня, на формат дати Excel, виберіть дата ,а потім у полі Дата виберіть тип дати з YMD.

Excel стовпець імпортується як загальний, якщо під час перетворення можуть з'явитися ненавмисні результати. Наприклад:

  • Якщо стовпець містить кілька форматів, наприклад алфавітні та числові символи, його Excel перетворить цей стовпець на загальний.

  • Якщо в стовпці з датами кожна дата розташована в порядку року, місяця та дати, а потім вибрати пункт Дата разом із типом дати MDY,Excel перетворить стовпець на загальний формат. Стовпець, який містить символи дат, має бути Excel вбудований формат дати або спеціальний формат дати.

Якщо Excel не перетворює стовпець на потрібний формат, можна перетворити дані після його імпорту.

Вибравши потрібні параметри, натисніть кнопку Готово, щоб відкрити діалогове вікно Імпорт даних і вибрати розташування даних.

Import Data

За допомогою цих параметрів можна керувати запуском процесу імпорту даних, зокрема властивостями зв'язку з даними та файлом і діапазоном, які потрібно заповнити імпортованими даними.

  • Параметри в розділі Виберіть спосіб перегляду даних у книзі доступні, лише якщо підготовано модель даних і виберіть параметр додавання імпорту до цієї моделі (див. третій елемент у цьому списку).

  • Укажіть цільову книгу:

    • Якщо ви вибрали Наявний аркуш,клацніть клітинку на аркуші, щоб розмістити першу клітинку імпортованих даних, або клацніть і перетягніть, щоб виділити діапазон.

    • Виберіть "Новий аркуш", щоб імпортувати дані до нового аркуша (починаючи з клітинки A1)

  • Якщо модель даних у вас на місці, клацніть Додати ці дані до моделі даних, щоб включити цей імпорт до моделі. Докладні відомості див. в ційExcel.

    Зверніть увагу: якщо вибрати цей параметр, буде розблоковано параметри в розділі Виберіть спосіб перегляду даних у книзі.

  • Натисніть кнопку Властивості, щоб установити потрібні властивості діапазону зовнішніх даних. Докладні відомості див. в розділі Керування діапазонами зовнішніх даних і їхніми властивостями.

  • Завершивши імпорт даних, натисніть кнопку OK.

  1. На вкладці Дані в групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З Інтернету.

  2. У діалоговому вікні Новий веб-запит у полі Адреса введіть адресу веб-сторінки, яку потрібно запитати, і натисніть кнопку Перейти.

    Веб-сторінка відкриється в діалоговому вікні Новий веб-запит.

  3. На веб-сторінці клацніть маленьку жовту рамку з червоною стрілкою поруч із кожною таблицею, яку потрібно запитати.

  4. Установіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку Імпортувати.

Настроювання параметрів веб-запиту

  1. У правому верхньому куті діалогового вікна Створення веб-запиту натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Параметри веб-запиту задайте такі параметри:

    Параметр

    Ефекти

    Форматування

    • Немає   Веб-дані буде імпортовано як звичайний текст. Форматування не імпортується, і з будь-яких гіперпосилань імпортується лише текст зв'язування.

    • Лише форматування тексту   Веб-дані буде імпортовано як форматований текст, але з будь-яких гіперпосилань імпортується лише текст зв'язування.

    • Повне форматування HTML   Усі параметри форматування імпортуються, а імпортовані гіперпосилання будуть функціональними.

    Імпорт <попереднього> в стовпці

    Якщо вибрано цей параметр, <всі> PRE буде імпортовано як стовпець.

    Розглядати послідовні роздільники як один

    Цей параметр застосовується, лише якщо вибрано попередній параметр. Якщо вибрано цей параметр, роздільники без тексту між ними вважаються одним роздільником під час імпорту.

    Використовуйте однакові параметри імпорту для всього розділу

    Цей параметр застосовується, лише якщо вибрано попередній параметр. Якщо вибрано цей параметр, дані з HTML-<PRE> теги PRE на вказаній сторінці обробляються відразу під час імпорту. Якщо його не вибрано, дані буде імпортовано в блоки суцільованих рядків, щоб рядки заголовків розпізнавались як такі.

    Вимкнення розпізнавання дати

    Якщо вибрано цей параметр, дати імпортуються як текст. Якщо його не вибрано, дати буде імпортовано як значення дати й часу.

    Вимкнення переспрямувань веб-запитів

    Якщо вибрати цей параметр, переспрямування ігноруватиметься. Якщо його не вибрано, буде оброблено переспрямування.

Функція "Отримати та перетворити" не була доступна в Excel 2007, але ви можете підключитися до бази даних Microsoft SQL Server з книги Excel 2007 за допомогою файлу зв’язку з даними Office (ODC). SQL Server – це повнофункціональна програма для роботи з реляційними базами даних, призначена для корпоративних рішень в області керування даними з високими вимогами до продуктивності, доступності, масштабованості й безпеки.

  1. На вкладці Дані в групі Отримання зовнішніх даних клацніть З інших джерел, а потім – З сервера SQL.

    Зображення стрічки у програмі Excel

    Запуститься майстер зв’язків даних. Цей майстер включає три сторінки.

    Сторінка 1. Підключення до сервера баз даних     

  2. На кроці 1 у полі Ім’я сервера введіть ім’я комп’ютера SQL Server.

  3. На кроці 2 в розділі Облікові відомості виконайте одну з таких дій:

    • Щоб використовувати поточні ім’я користувача та пароль Microsoft Windows, клацніть Використовувати автентифікацію Windows.

    • Щоб ввести ім’я користувача бази даних і пароль, клацніть Використовувати такі ім’я користувача й пароль, а потім введіть ці дані у відповідних полях Ім’я користувача та Пароль.

      Примітка про безпеку.: 

      • Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, цифри та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: house1. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

      • Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

      Сторінка 2. Вибір бази даних і таблиці     

  4. У розділі Виберіть базу даних, яка містить потрібні дані виберіть базу даних. У розділі З’єднання з певною таблицею виберіть конкретну таблицю або подання.

    Ви можете зняти прапорець З’єднання з певною таблицею, щоб інші користувачі, які використовують цей файл зв’язку, самостійно вибирали список таблиць і подань.

    Сторінка 3. Збережіть файл зв’язку даних і завершіть роботу     

  5. За потреби в полі Ім’я файлу перевірте запропоноване ім’я файлу. Натисніть кнопку Огляд, щоб змінити стандартне розташування файлу ("Мої джерела даних").

  6. За потреби введіть опис файлу, зрозуміле ім’я й поширені слова для пошуку в полях Опис, Зрозуміле ім’я та Ключові слова пошуку.

  7. Щоб забезпечити використання файлу зв’язку під час оновлення даних, установіть прапорець Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних. Так усі книги, які застосовують цей файл зв’язку, використовуватимуть оновлення до нього.

  8. Щоб указати спосіб доступу до зовнішнього джерела даних звіту зведеної таблиці, якщо книгу збережено в Excel Services і відкрито за допомогою Excel Services, клацніть Автентифікація Настройки, а потім виберіть один із наведених нижче параметрів для входу до джерела даних.

    • Автентифікація Windows     Виберіть цей параметр, щоб використовувати ім’я користувача та пароль Windows для поточного користувача. Це найбезпечніший спосіб, але він може вплинути на продуктивність, якщо до сервера підключено багато користувачів.

    • Єдиний вхід     Виберіть цей параметр, щоб використовувати єдиний вхід, а потім введіть відповідний ідентифікатор у полі Ідентифікатор SSO. Адміністратор сайту може налаштувати сайт Windows SharePoint Services на використання бази даних єдиного входу, у якій можна зберігати ім’я користувача та пароль. Це, мабуть, найефективніший спосіб, якщо до сервера підключено багато користувачів.

    • Немає     Виберіть цей параметр, щоб зберегти ім’я користувача та пароль у файлі зв’язку.

      Примітка про безпеку.: Радимо не зберігати відомості про вхід до системи під час підключення до джерел даних. Ці відомості можуть зберігатися як звичайний текст, а зловмисний користувач може отримати доступ до інформації, що поставить під загрозу безпеку джерела даних.

      Примітка.: Параметри автентифікації використовуються лише в службах Excel Services, а не в програмі Excel.

  9. Натисніть кнопку OK.

  10. Натисніть кнопку Готово, щоб закрити майстер зв’язків даних.

    Відобразиться діалогове вікно Імпорт даних.

  11. У розділі Виберіть режим перегляду цих даних у робочій книзі виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити таблицю Excel, клацніть Таблиця (використовується за замовчуванням).

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці, клацніть Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної діаграми та зведеної таблиці, клацніть Звіт зведених діаграми та таблиці.

      Примітка.: Параметр Лише створити підключення доступний тільки для бази даних OLAP.

  12. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

    • Щоб розташувати дані на наявному аркуші, виберіть Наявний аркуш, а потім введіть ім’я першої клітинки в діапазоні клітинок, у якому слід розташувати дані.

      Або натисніть кнопку Згорнути Зображення кнопки , щоб тимчасово згорнути діалогове вікно, виділіть першу клітинку на аркуші та натисніть кнопку Розгорнути діалогове Зображення кнопки.

    • Щоб розташувати дані на новому аркуші, починаючи з клітинки A1, установіть перемикач Новий аркуш.

  13. За потреби можна змінити властивості підключення (а також змінити файл зв’язку). Для цього клацніть Властивості, внесіть зміни в діалоговому вікні Властивості підключення, а потім натисніть кнопку OK.

У Excel 2007 можна використовувати Microsoft Query, щоб підключитися до джерел даних ODBC.

Майстер зв’язків даних

  1. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З інших джерелі виберіть пункт Зі служб Analysis Services.

    Група ''Клітинки'' на вкладці ''Основне''

    Відобразиться майстер зв'язків даних. Цей майстер має три області.

    • Підключення до сервера бази даних

    • Вибір бази даних і таблиці

    • Збереження файлу зв'язку даних і його завершення

  2. В області Підключення сервер бази даних у полі Ім'я сервера введіть ім'я сервера бази даних OLAP.

    Порада.: Якщо ви знаєте ім'я автономного файлу куба, до якого потрібно підключитися, можна ввести повний шлях, ім'я файлу та розширення.

  3. У розділі Облікові дані длявходу виконайте одну з наведених нижче дій і натисніть кнопку Далі.

    • Щоб використовувати поточне ім'Windows користувача та пароль, натисніть кнопку Використовувати Windows автентифікацію.

    • Щоб ввести ім’я користувача бази даних і пароль, клацніть Використовувати такі ім’я користувача й пароль, а потім введіть ці дані у відповідних полях Ім’я користувача та Пароль.

  4. В області Виберіть базу даних, що містить потрібні дані, виберіть базу даних і натисніть кнопку Далі.

    Щоб підключитися куб певної бази даних, Підключення з певним кубом або таблицею, а потім виберіть куб зі списку.

  5. В області Збереження файлу зв'язку даних і завершення в полі Ім'я файлу за потреби введіть ім'я файлу за замовчуванням (необов'язково).

    Натисніть кнопку Огляд, щоб змінити стандартне розташування файлу "Мої джерела даних"або перевірити наявні імена файлів.

  6. У полях Опис, Зрозумілеім'я та Ключові слова пошуку введіть опис файлу, зрозуміле ім'я та поширені слова для пошуку (усі необов'язкові).

  7. Щоб забезпечити використання файлу зв'язку під час оновлення зведеної таблиці, клацніть Завжди намагатися використовувати цей файл для оновлення даних.

    Якщо встановити цей прапорець, усі книги, у яких цей файл зв'язку використовуватиметься, завжди оновлюватиметься у файлі зв'язку.

  8. Натисніть кнопку Готово, щоб закрити майстер зв’язків даних.

  9. У діалоговому вікні Імпорт даних урозділі Виберіть спосіб перегляду даних у книзівиконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити лише звіт зведеної таблиці, натисніть кнопку Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб створити звіт зведеної таблиці та звіт зведена діаграма, клацніть зведена діаграма і Звіт зведеної таблиці.

    • Щоб зберегти вибране підключення в книзі для подальшого використання, натисніть кнопку Лише створити підключення. Цей прапорець гарантує, що зв'язок використовується у формулах, які містять створені функції кубів і не потрібно створювати звіт зведеної таблиці.

  10. У розділі Куди слід помістити дані виконайтеодну з таких дій:

    • Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на наявному аркуші, виберіть Наявний аркуш івведіть посилання на першу клітинку в діапазоні клітинок, у якому потрібно знайти звіт зведеної таблиці.

      Також можна натиснути кнопку Згорнути Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділити першу клітинку на потрібному аркуші та натиснути кнопку Розгорнути діалогове Зображення кнопки.

  11. Щоб розташувати звіт зведеної таблиці на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, натисніть кнопку Новий аркуш.

  12. Щоб перевірити або змінити властивості підключення, натисніть кнопку Властивості,внесіть потрібні зміни в діалоговому вікні Властивості підключення та натисніть кнопку OK.

Розробник може скористатися кількома способами, Excel імпортувати дані.

  • За допомогою Visual Basic for Applications отримати доступ до зовнішнього джерела даних. Залежно від джерела даних для отримання даних можна ActiveX об'єкти даних або об'єкти доступу до даних. Ви також можете визначити рядок підключення в коді, який указує відомості про підключення. Рядок підключення зручно використовувати, наприклад, якщо не потрібно, щоб системні адміністратори чи користувачі спочатку не створювали файл підключення або щоб спростити інсталяцію програми.

  • Якщо дані імпортуються з бази даних SQL Server, доцільно використовувати SQL Native Client (автономний інтерфейс доступу до даних) application Programming Interface (API), який використовується як для баз даних OLE, так і для ODBC. Він поєднує постачальника баз даних OLE SQL і драйвера ODBC SQL в одну власну бібліотеку динамічного компонування (DLL), а також надає нові функції, які відокремлюються від компонентів доступу до даних Microsoft (MDAC). За допомогою SQL Native Client можна створювати нові програми або вдосконаляти наявні програми, які можуть використовувати новіші SQL Server функцій, як-от кілька активних наборів результатів (MARS), User-Defined типів (UDT) і підтримку типу даних XML.

  • Функція RTD отримує дані в реальному часі з програми, яка підтримує автоматизацію COM. Надбудова автоматизації COM функції RTD має бути створена й зареєстрована на локальному комп’ютері.

  • Ім SQL. Функція REQUEST підключається до зовнішнього джерела даних і виконує запит з аркуша. Ім SQL. Після цього функція REQUEST повертає результат у вигляді масиву без необхідності програмування макросу. Якщо ця функція недоступна, знадобиться інсталювати надбудову Microsoft Excel ODBC (XLODBC.XLA). Надбудову можна інсталювати в Office.com.

Докладні відомості про створення Visual Basic for Applications див. в Visual Basic довідку.

Додаткові відомості

Довідка: Power Query Excel

Імпорт даних із бази даних за допомогою власного запиту бази даних

Використання кількох таблиць для створення зведеної таблиці

Імпорт даних із бази даних у Excel для Mac

Отримання даних (docs.com)

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×