Створення форми в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Декоративна піктограма. Вміст невізуального екрана

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці Підтримки від Microsoft.

Створю Access даних у класичній базі даних можна створювати форми за допомогою клавіатури та Access невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

У цій статті

Створення форми за допомогою майстра форм

Форми можна легко створювати за допомогою майстра форм.

  1. Відкрийте таблицю, для якої потрібно додати форму.

  2. Щоб відкрити майстер форм, натисніть клавіші Alt+З, F, Z. Пролунає ф: "Form Wizard window. Рядок 1", а потім – ім'я першого рядка в таблиці Доступні поля.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я першого поля, яке потрібно додати до форми.

  4. Двічі натисніть клавішу табуляції, а потім натисніть клавішу Enter, щоб додати поле до таблиці Вибрані поля.

  5. Щоб додати інші поля до форми, повторіть кроки 3–4.

  6. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраїка "Next button" (Далі, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  7. На наступному екрані виберіть макет форми за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз.

  8. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фрічка "Back button" (Назад, кнопка), а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Next button" (Далі, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  9. На екрані нижче можна ввести ім'я форми. Натисніть клавішу Tab. Пролунає стандартне ім'я створеної форми та ім'я таблиці. Введіть нове ім'я для форми.

  10. Натискайте клавішу F6, доки не пролунає фрічка "Back button" (Назад, кнопка), а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Finish button" (Готово, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Створення форми з кількох елементів

Форма з кількома елементами дає змогу відображати інформацію з кількох записів одночасно, упорядкованих у рядки та стовпці.

  1. Відкрийте таблицю, для якої потрібно додати форму.

  2. Щоб скористатися засобом Кілька елементів, натисніть клавіші Alt+З, F, M, U. Access створить форму та відобразить її в поданні макета. У режимі розмітки можна змінювати макет форми під час відображення даних. Фокус переміститься до першого поля першого рядка таблиці.

  3. Тепер ви можете редагувати форму:

    • Щоб змінити подання форми, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фсяя "Status bar" (Рядок стану). Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не знайдете потрібний, а потім натисніть клавішу Enter.

    • Щоб додати новий запис, натисніть клавіші Ctrl + знак "плюс" (+). Щоб переходити між різними полями, натискайте клавішу Tab.

Створення розділеної форми

Розділена форма дає можливість одночасно переглядати дані у двох поданнях: у поданні форми та у вікні табличного подання даних. Ці два подання зв’язані з одним джерелом даних і постійно синхронізуються між собою. У разі виділення поля в одній частині форми це саме поле буде виділено в іншій частині форми. У будь-якій із двох частин можна додавати, редагувати або видаляти дані (за умови, що джерело записів оновлюване, а у формі не налаштовано заборону таких дій).

  1. Відкрийте таблицю, для якої потрібно додати форму.

  2. Щоб скористатися засобом "Розділена форма", натисніть клавіші Alt+З, F, M, P. Access форма створиться та в ній відображається подання форми у верхній частині екрана, а під ним – вікно табличного подання даних.

  3. Тепер ви можете редагувати форму:

    • Щоб переходити між поданням форми та поданням таблиці, натискайте клавішу F6 або клавіші Shift+F6.

    • Щоб переходити між полями в поданні форми, натискайте клавішу Табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції.

    • Щоб переходити між рядками та стовпцями у вікні табличного подання даних, використовуйте клавіші зі стрілками.

Додавання маски вводу до елемента керування

Ви налаштували маску вводу так, щоб до форми приймали лише відформатовані дані належним чином. Докладні відомості про маски вводу див. в відео Керування форматами введення даних за допомогою масок вводу.

  1. Під час перегляду форми натискайте клавішу F6, доки не пролунає фся "Status bar" (Рядок стану), а потім натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фрайер Design view (Режим конструктора), а потім натисніть клавішу Enter.

  2. Перейдіть до елемента керування у формі, до якого потрібно додати маску вводу.

  3. Натисніть клавіші Shift+F10, щоб відкрити контекстне меню, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Properties" (Властивості), а потім натисніть клавішу Enter, щоб відкрити область аркуша властивостей.

  4. Натисніть клавішу F6, щоб перемістити фокус до області Аркуш властивостей, а потім натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції, щоб перейти до панелі вкладок у верхній частині області.

  5. Натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фрічка "All, tab item" (Усі, елемент вкладки), а потім натискайте клавішу табуляції, щоб переміститися з панелі вкладок.

  6. Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Row 57" (Рядок 57).

  7. Введіть потрібну маску вводу. Докладні відомості про формат масок вводу див. в відомості про маски вводу.

Додаткові відомості

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Створення таблиць у настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×