створювати настроюване подання бібліотеки документів;

Можна створити настроюване подання бібліотеки документів, щоб відобразити елементи таким чином, що має сенс для вас. Наприклад, ви можете вибрати стовпці, які потрібно відобразити, і розташувати їх у потрібному порядку. Щоб створити подання, яке відповідає вашим потребам, можна також сортувати, фільтрувати або Групувати елементи. Коли все буде готово, просто введіть ім’я подання та збережіть його. Посилання на настроюване подання відобразиться в меню подання у верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів, де ви створили подання.

Щоб створити настроюване подання бібліотеки документів, скористайтеся одним або кількома з наведених нижче способів. Коли все буде виконано, можна надати подання ім'я та зберегти. Посилання на Збережене подання відобразиться в меню подання бібліотеки, де ви створили настроюване подання.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів, у якій потрібно створити настроюване подання.

  2. На сторінці бібліотека документів натисніть кнопку + або + Додати стовпець.

  3. Щоб створити та додати новий тип стовпця, який потрібно додати до настроюваного подання, виберіть потрібний тип стовпця, надайте йому ім'я та інші необхідні дані, а потім натисніть кнопку зберегти. Якщо у вас є власник бібліотеки або дозволи адміністратора для бібліотеки, у якій потрібно створити та додати новий тип стовпця, натисніть кнопку Додатково... , щоб перейти до сторінки настройки бібліотеки, де можна створити та додати інші типи стовпців. Докладні відомості про створення та додавання інших типів стовпців наведено в статті Створення подання.

    Вибір стовпців для перегляду в бібліотеці документів

  4. Щоб вибрати стовпці, які потрібно відобразити, натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці, виберіть стовпці, щоб відобразити або приховати, а потім натисніть кнопку Застосувати.

    Подання списку "Редагувати список" у бібліотеці документів

Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний режим для бібліотеки документів. У такому разі перегляньте статтю Створення подання.

  1. У рядку заголовка сторінки бібліотеки документів натисніть кнопку + або + Додати стовпець.

  2. Натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці в нижній частині списку.

    Вибір стовпців для перегляду в бібліотеці документів

  3. В області редагування подання стовпців виберіть стовпець зі списку, а потім перетягніть або натискайте стрілки вгору або вниз, щоб змінити порядок, у якому відображатимуться стовпці.

    Упорядкування стовпців у бібліотеці документів

  4. Завершивши впорядкування стовпців, натисніть кнопку " Додати".

    Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний режим для бібліотеки документів. У такому разі перегляньте статтю Створення подання.

  1. На сторінці бібліотека документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, який потрібно відсортувати, і клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця.

    Сортування у вікні "бібліотека документів" у програмі Office 365

  2. Виберіть один із двох параметрів сортування у верхній частині списку меню, щоб відсортувати елементи в бібліотеці документів. Доступні варіанти залежать від типу даних стовпця. Наприклад, стовпець змінено за алфавітом відсортовано в алфавітному порядку, коли змінений стовпець відсортовано за датою, до новішої або новішої для старіших. Ви також можете сортувати за розміром – менше до більшого або більшого розміру.

  1. На сторінці бібліотека документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, який потрібно відфільтрувати, і клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця.

  2. Натисніть кнопку фільтрувати, а потім виберіть значення, яке потрібно використати, щоб відфільтрувати елементи на панелі фільтрування за панеллю. Лише ті пункти, які відповідають вибраному значенню, відображатимуться в списку.

    Виберіть значення або значення, які потрібно відфільтрувати.

  3. Також можна натиснути кнопку Відкрити область фільтрування Кнопка "відкрити область фільтрів" .

    Область "Фільтр документів"

  4. Щоб видалити фільтр, заголовок стовпця, а потім натисніть кнопку Очистити фільтри.

  1. На сторінці бібліотека документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, за яким потрібно групувати, і клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця.

  2. Натисніть кнопку Групувати за, щоб Групувати елементи в бібліотеці документів за вибраним стовпцем.

    Група "бібліотека документів" за поданням в Office 365

  3. Щоб видалити групування, натисніть кнопку Групувати за ще раз.

  1. Коли ви створили настроюване подання, у верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів відобразиться повідомлення * з'явиться поруч із назвою подання, яке вказує на те, що подання змінено. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку настройки подання , а потім виберіть команду зберегти подання як.

    Натисніть кнопку Зберегти як, щоб зберегти оновлений або новий режим.

  2. У полі Зберегти як введіть ім'я подання, а потім натисніть кнопку зберегти. Посилання на настроюване подання відобразиться в меню подання бібліотеки, де ви створили подання, і * зникне.

Щоб змінити спеціальне подання бібліотеки документів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до настроюваного подання, яке потрібно змінити.

  2. Щоб додати новий тип стовпця, натисніть кнопку Додати стовпець + Додати стовпець або +. Тут можна додати загальний тип стовпця або натиснути кнопку Додатково... для створення користувацьких типів. Якщо стовпець уже існує, натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці.

    Докладні відомості наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

    Натисніть кнопку Додати стовпець, а потім виберіть зі списку.
  3. Внесіть потрібні зміни до потрібного настроюваного подання, а потім натисніть кнопку переглянути Кнопка "Параметри подання" параметрів . Ім'я, яке відображається в параметрах подання , – це ім'я поточного подання. За замовчуванням це всі документи.

  4. Натисніть кнопку зберегти подання як у меню параметрів подання .

  5. Оновіть або змініть ім'я в діалоговому вікні Зберегти як , а потім натисніть кнопку зберегти.

Настроювання стандартного подання для бібліотеки документів

Щоб налаштувати подання за замовчуванням для бібліотеки документів, перейдіть до подання, яке потрібно встановити за замовчуванням, а потім виберіть пункт установлення поточного подання за замовчуванням у меню подання.

Видалення настроюваного подання бібліотеки документів

Щоб видалити спеціальне подання бібліотеки документів, потрібно мати дозволи власника або адміністратора бібліотеки для бібліотеки, у якій потрібно видалити настроюване подання. У розділі видалення настроюваного подання бібліотеки документів можна видалити спеціальне подання бібліотеки документів.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×