створювати настроюване подання бібліотеки документів;

1. Перейдіть до бібліотеки документів, у якій потрібно створити настроюване подання.

2. На сторінці бібліотека документів натисніть кнопку + або + Додати стовпець.

3. Щоб створити та додати новий тип стовпця, який потрібно додати до настроюваного подання, виберіть потрібний тип стовпця, надайте йому ім'я та інші необхідні дані, а потім натисніть кнопку зберегти. Якщо у вас є власник бібліотеки або дозволи адміністратора для бібліотеки, у якій потрібно створити та додати новий тип стовпця, натисніть кнопку Додатково... , щоб перейти до сторінки настройки бібліотеки, де можна створити та додати інші типи стовпців. Докладні відомості про створення та додавання інших типів стовпців наведено в статті Створення подання.

   

4. Щоб вибрати стовпці, які потрібно відобразити, натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці, виберіть стовпці, щоб відобразити або приховати, а потім натисніть кнопку Застосувати.

   

1. У рядку заголовка сторінки бібліотеки документів натисніть кнопку + або + Додати стовпець.

2. Натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці в нижній частині списку.

   

3. В області редагування подання стовпців виберіть стовпець зі списку, а потім перетягніть або натискайте стрілки вгору або вниз, щоб змінити порядок, у якому відображатимуться стовпці.

   

4. Завершивши впорядкування стовпців, натисніть кнопку " Додати".

   Примітка.: Ваш екран виглядає інакше? Можливо, адміністратор установив класичний режим для бібліотеки документів. У такому разі перегляньте статтю Створення подання.

1. На сторінці бібліотека документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, який потрібно відсортувати, і клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця.

   

2. Виберіть один із двох параметрів сортування у верхній частині списку меню, щоб відсортувати елементи в бібліотеці документів. Доступні варіанти залежать від типу даних стовпця. Наприклад, стовпець змінено за алфавітом відсортовано в алфавітному порядку, коли змінений стовпець відсортовано за датою, до новішої або новішої для старіших. Ви також можете сортувати за розміром – менше до більшого або більшого розміру.

1. На сторінці бібліотека документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, який потрібно відфільтрувати, і клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця.

2. Натисніть кнопку фільтрувати, а потім виберіть значення, яке потрібно використати, щоб відфільтрувати елементи на панелі фільтрування за панеллю. Лише ті пункти, які відповідають вибраному значенню, відображатимуться в списку.

   

3. Також можна натиснути кнопку Відкрити область фільтрування .

   

4. Щоб видалити фільтр, заголовок стовпця, а потім натисніть кнопку Очистити фільтри.

1. На сторінці бібліотека документів наведіть вказівник миші на ім'я стовпця, за яким потрібно групувати, і клацніть стрілку вниз поруч із назвою стовпця.

2. Натисніть кнопку Групувати за, щоб Групувати елементи в бібліотеці документів за вибраним стовпцем.

   

3. Щоб видалити групування, натисніть кнопку Групувати за ще раз.

1. Коли ви створили настроюване подання, у верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів відобразиться повідомлення * з'явиться поруч із назвою подання, яке вказує на те, що подання змінено. Щоб зберегти зміни, натисніть кнопку настройки подання , а потім виберіть команду зберегти подання як.

   

2. У полі Зберегти як введіть ім'я подання, а потім натисніть кнопку зберегти. Посилання на настроюване подання відобразиться в меню подання бібліотеки, де ви створили подання, і * зникне.

Щоб змінити спеціальне подання бібліотеки документів, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до настроюваного подання, яке потрібно змінити.

2. Щоб додати новий тип стовпця, натисніть кнопку Додати стовпець + Додати стовпець або +. Тут можна додати загальний тип стовпця або натиснути кнопку Додатково... для створення користувацьких типів. Якщо стовпець уже існує, натисніть кнопку Відобразити або приховати стовпці.

   Докладні відомості наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

   

3. Внесіть потрібні зміни до потрібного настроюваного подання, а потім натисніть кнопку переглянути параметрів . Ім'я, яке відображається в параметрах подання , – це ім'я поточного подання. За замовчуванням це всі документи.

4. Натисніть кнопку зберегти подання як у меню параметрів подання .

5. Оновіть або змініть ім'я в діалоговому вікні Зберегти як , а потім натисніть кнопку зберегти.