Якщо на останній сторінці є короткий документ із невеликим обсягом тексту, його можна стиснути, щоб надрукувати його на одній сторінці та уникнути друку додаткової сторінки.
Для цього скористайтеся командою Стиснути на одну сторінку . Word спробує стиснути документ на одну сторінку, зменшивши розмір і інтервал тексту. Наприклад, документ буде стиснуто до 1 сторінки або стиснути 3-сторінковий документ до 2.
Порада.: Перш ніж використовувати цю команду, збережіть копію документа. Щоб стиснути документ, Word зменшує розмір шрифту кожного шрифту, який використовується в документі. Команду можна скасувати, натиснувши клавіші Ctrl+Z. Однак, зберігши документ і закривши його, ви не зможете швидко відновити вихідний розмір шрифту.
Стискання на одну сторінку не є часто використовуваною командою, тому кнопка не відображається за замовчуванням. Однак його можна швидко додати. Найшвидший спосіб додати кнопку – додати її до панелі швидкого доступу.
-
На панелі швидкого доступу у верхній частині вікна Word натисніть кнопку Настроїти панель швидкого доступу (маленька стрілка вниз) і виберіть пункт Інші команди.
-
У розділі Вибрати команди виберіть Усі команди.
-
Прокрутіть список команд униз, доки не знайдете команду Стиснути на одну сторінку.
-
Натисніть кнопку Стиснути на одну сторінку , щоб вибрати її, а потім натисніть кнопку Додати .
-
Натисніть кнопку OK.
Коли кнопка буде доступна, просто виберіть її, щоб стиснути текст.
-
Якщо ви ще цього не зробили, натисніть кнопку Редагувати документ > Редагувати в Інтернет-версія Word .
-
Натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити весь текст у документі.
-
Натисніть кнопку Основне > Зменшити шрифт один або кілька разів.
Якщо вибрати команду Зменшити шрифт, Word зменшити розмір кожного шрифту в документі.
-
Натисніть кнопку Перегляд > поданні читання , щоб перевірити, чи достатньо тексту скоротився.
Порада.: Якщо це не допомогло, а у вас є класична програма Word, натисніть кнопку Відкрити в Word, щоб відкрити документ у Word і стиснути текст відповідно до нього.
