Якщо в документі невеликий обсяг тексту на останній сторінці невеликий, його можна стиснути достатньо, щоб надрукувати на одній сторінці, а не друкувати зайві сторінки.
Для цього скористайтеся командою Стиснути на одну сторінку. Програма Word спробує зменшити розмір і інтервал тексту на одній сторінці. Наприклад, він стисне документ зверху до 1 сторінки, або може зменшити його на 3 сторінки до 2.
Порада.: Збережіть копію документа, перш ніж використовувати цю команду. Щоб стиснути документ, word зменшує розмір кожного шрифту, який використовується в документі. Щоб скасувати команду, натисніть клавіші Ctrl+Z. Однак після збереження та закриття документа відновити вихідний розмір шрифту не можна.
Стиснути одну сторінку – це не поширена команда, тому вона не відображається за замовчуванням. Однак її можна швидко додати. Найшвидший спосіб додати кнопку – додати її до панелі швидкого доступу.
-
На панелі швидкого доступу у верхній частині вікна Word клацніть Настроїти панель швидкого доступу (маленька стрілка вниз) і виберіть Інші команди.
-
У розділі Вибрати команди клацнітьУсі команди.
-
Прокрутіть список команд донизу, доки не знайдете команду Стиснути на одну сторінку.
-
Натисніть кнопку Стиснути на одну сторінку, щоб вибрати її, а потім натисніть кнопку Додати.
-
Натисніть кнопку OK.
Коли кнопка з'явиться, просто натисніть її, щоб стиснути текст.
-
Натисніть кнопку Редагувати > редагувати Інтернет-версія Word, якщо ви цього ще не зробили.
-
Натисніть клавіші Ctrl+A, щоб виділити весь текст у документі.
-
На вкладці > Стиснути шрифт один або кілька разів.
Якщо натиснути кнопку Зменшити шрифт,програма Word зменшить розмір кожного шрифту в документі.
-
На вкладці > подання читання, щоб побачити, чи достатньо стиснути текст.
