У Word з'явилися нові сучасні коментарі та покращені можливості роботи з @mention та сполучення клавіш. Ці вдосконалення визначають етап для ширшої співпраці вашої команди, уніфікують роботу приміток у Word кінцевих точках, а також у програмі Excel і PowerPoint– для узгодженого й узгодженого використання.
Розгляньмо, що нового.
Узгоджені можливості
Завдяки сучасним коментарям у Word ми узгоджуємо роботу приміток в Office із різними кінцевими точками, щоб ви та ваша команда могли використовувати узгоджену роботу незалежно від того, чи використовуєте ви Word, Excel або PowerPoint у Windows, MacOS або в Інтернеті.
Залишайтеся під контролем
Завдяки цьому оновленню більше не потрібно турбуватися про те, що інші користувачі бачать примітки, перш ніж завершите їх редагування. Створивши нову примітку або відповідь, натисніть кнопку Опублікувати примітку або Опублікувати відповідь або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Enter (Windows) або Cmd + Enter (MacOS), щоб поділитися своїми думками з іншими користувачами.
Вибір способу перегляду приміток
У Word за замовчуванням ви знайдете примітки праворуч від сторінки. У цьому поданні контекстні примітки відображаються паралельно з вмістом сторінки, щоб зосередитися на відгуках, які найбільше відповідають частині документа, над яким ви працюєте. Щоб зосередитися на активному вмісті, усуньте примітки, які вони перемістять до області Примітки.
В області Примітки можна переглянути єдиний список усіх приміток у документі, зокрема усунуто примітки.
Щоб переходити між контекстним поданням та областю Примітки, просто натисніть кнопку Примітки у верхньому правому куті вікна Word.
Усунення ланцюжків приміток
Примітки в документах зазвичай представляють запитання, ідеї або занепокоєння щодо вмісту. Якщо їх вирішено, примітки дають змогу позначити цей ланцюжок як вирішений. Усунуто ланцюжки приміток не відображатимуться на полях (хоча їх усе одно можна знайти в області "Примітки"), щоб зосередитися на активних елементах.
Покращено @mentions в примітках
Ця функція доступна лише корпоративним клієнтам лише для файлів у хмарі.
Почавши нову примітку або відповідь, можна скористатися функцією @mention, щоб звернутися до одного або кількох колег в організації або навчальному закладі. Просто введіть символ @, а потім – ім'я або псевдонім електронної пошти.
Порада.: Псевдонім електронної пошти – це частина адреси електронної пошти перед знаком @. Наприклад, "alexw" – це псевдонім електронної пошти для alexw@contoso.com.
Коли ви публікуєте свій коментар, будь-хто, кого ви @mentioned в ньому, отримає сповіщення електронною поштою. Користувач, який запустив ланцюжок приміток, також отримає сповіщення. Повідомлення електронної пошти зі сповіщеннями від співавторів про нові дії в ланцюжку приміток, надають їм попередній перегляд вмісту документа, у якому було зроблено примітку, а також коментар, який ви залишили. Вони можуть відповісти на ваш коментар з електронного листа або клацнути посилання в повідомленні електронної пошти, щоб відкрити документ і відразу перейти до примітки, яку ви залишили, якщо вони хочуть бачити більше контексту.
Призначення завдань за допомогою @mentions
Ця функція доступна лише корпоративним клієнтам у Word для Інтернету.
@mention також важливо призначати завдання співавторам. Коли ви @mention когось, ви можете призначити йому примітку як завдання. Як і у випадку зі звичайним @mention, особа, якій ви призначаєте завдання, отримає сповіщення електронною поштою. Коли користувач, якому призначено завдання, завершив завдання, він зможе вирішити його.
Підвищена впевненість за дизайном
Примітку або відповідь може редагувати лише користувач, який його створив.
Покращені спеціальні можливості
Завдяки цьому оновленню ми також поліпшили спеціальні можливості приміток, додавши більше способів навігації та читання приміток за допомогою клавіатури та невізуального екрана.
І багато іншого!
Ми тільки починаємо вдосконалювати ваші коментарі. Слідкуйте за більш новими та захоплюючими коментарями та функціями співпраці, які допоможуть вам і вашій команді працювати ефективніше в Word та Office.
Чому я не бачу його?
Сучасні примітки доступні, лише якщо ви використовуєте Word для Microsoft 365. Якщо використовується старіша версія Office, примітки від інших користувачів відображатимуться й надалі, але в класичній версії "Примітки".
