Ми вдосконалили нові та сучасніші можливості для роботи з примітками у Word із @mention та сполученнями клавіш. Ці вдосконалення покращують стадію ефективної співпраці робочої групи, уніфікують роботу приміток у кінцевих точках Word, а також програмах Excel і PowerPoint для узгодженої спільної роботи.
Розгляньмо нові можливості.
Узгоджений досвід
Завдяки сучасним приміткам у Word ми вирівнюємо принцип роботи приміток у програмі Office на різних кінцевих точках, тож ви та ваша команда зможете покладатися на узгоджену роботу незалежно від того, використовуєте Word, Excel або PowerPoint у Windows, MacOS чи в Інтернеті.
Будьте в змові
Завдяки цьому майбутнім оновленням вам більше не потрібно турбуватися про те, що інші користувачі бачать примітки, перш ніж ви завершите їх редагування. Завершивши створення нової примітки або відповіді, натисніть кнопку Опублікувати примітку чи Опублікувати відповідь або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl+Enter (Windows) або Cmd + Enter (MacOS), щоб поділитися своїми думками з іншими користувачами.
Вибір способу перегляду приміток
У Word примітки можна знайти праворуч від сторінки за замовчуванням. У цьому поданні контекстні примітки поруч із вмістом сторінки допомагають зосередитися на відгуках, які найбільше відповідають частині документа, над якою ви працюєте. Щоб зосередитися на активних елементах, під час усунення приміток вони переміщуються з області "Примітки".
В області Примітки можна переглянути один список усіх приміток у документі, включно з вирішеними примітками.
Щоб переключатися між контекстним поданням і областю "Примітки", просто натисніть кнопку "Примітки" у верхньому правому куті вікна програми Word.
Усунення ланцюжків приміток
Примітки в документах зазвичай представляють запитання, ідеї або занепокоєння щодо вмісту. Якщо їх вирішено, примітки дають змогу позначити цей ланцюжок як вирішений. Вирішені ланцюжки приміток не відображаються на полях (хоча їх можна знайти в області "Примітки"), щоб зосередитися на активних елементах.
Удосконалені @mentions в примітках
Ця функція доступна лише корпоративним клієнтам для файлів, розміщених у хмарі.
Розпочавши створення примітки або відповіді, можна скористатися функцією @mention, щоб зателефонувати одному або кільком колегам у своїй організації або навчальному закладі. Просто введіть символ @, а потім ім'я або псевдонім електронної пошти.
Порада.: Псевдонім електронної пошти – це частина адреси електронної пошти перед знаком @. Наприклад: "alexw" – це псевдонім електронної пошти alexw@contoso.com.
Якщо опублікувати примітку, усі, хто @mentioned в ньому, отримає сповіщення електронною поштою. Хто б не розпочав ланцюжок приміток, також отримає сповіщення. Електронні листи зі сповіщеннями про нові дії в ланцюжку приміток дають змогу переглянути вміст документа, у якому створено примітку, а також залишив примітку. Вони можуть відповісти на ваші коментарі електронною поштою або вибрати посилання в повідомленні електронної пошти, щоб відкрити документ і відразу перейти до примітки, яку ви залишили, щоб побачити більш контекст.
Призначення завдань за допомогою @mentions
Ця функція доступна лише корпоративним клієнтам у вебпрограма Word.
Також @mention завдання призначати співавторам. Коли @mention, можна призначити примітку користувачу як завдання. Як і у звичайному @mention, користувач, який призначає завдання, отримає сповіщення електронною поштою. Коли користувач, який призначає завдання, завершив це завдання, він може усунути його.
Підвищення довіри за допомогою дизайну
Коментар або відповідь може редагувати лише користувач, який його створив.
Удосконалені спеціальні можливості
Це оновлення покращило спеціальні можливості приміток, додавши більше способів навігації та читання приміток за допомогою клавіатури та невізуального екрана.
І багато іншого!
Ми лише починаємо з поліпшення ваших коментарів. Слідкуйте за новинами та цікавими функціями співпраці, які допоможуть вам і вашій команді працювати ефективніше у Word і Office.
Чому вона не відображається?
Сучасні примітки доступні, лише якщо використовується Word для Microsoft 365. Якщо використовується попередня версія програми Office, примітки інших користувачів і надалі використовуватимуться в класичній версії "Примітки".
