Якщо зображення варте тисячі слів, що варто людям, які не бачать? Без слів людям із вадами зору легко пропустити критичну інформацію або розчаруватися в цьому випадку.
Текст заміщення – це описовий текст, який передає значення та контекст візуального елемента в цифровому параметрі, наприклад у програмі або на веб-сторінці. Коли невізуальні екрани, як-отMicrosoft Екранний диктор, JAWS і NVDA, досягають вмісту з текстом заміщення, текст заміщення читається вголос, щоб люди могли краще зрозуміти вміст екрана. Добре написаний, описовий текст заміщення значно знижує неоднозначність і покращує роботу користувача.
У цій статті описано, як зрозуміти, написати та використати ефективний текст заміщення в продуктах Microsoft 365.
Знаряддя для тексту заміщення в Microsoft 365
Щоб допомогти вам із текстом заміщення, Microsoft 365 пропонує засіб перевірки доступності для перегляду відповідного візуального вмісту для тексту заміщення та отримання пропозицій щодо покращення спеціальних можливостей вмісту, автоматичного генератора тексту заміщення та ручного редактора тексту заміщення.
Відкрийте засіб перевірки доступності Microsoft 365:
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Перевірити доступність.
-
У правій області Спеціальні можливості в розділі Результати перевірки відображаються проблеми зі спеціальними можливостями.
-
Виберіть позначені проблеми, щоб переглянути рекомендовані дії.
Вручну переглядати й редагувати текст заміщення або затверджувати автоматичний текст заміщення:
-
Клацніть правою кнопкою миші зображення, діаграму або інший об'єкт і виберіть пункт Переглянути текст заміщення.
Порада. На вкладці Рецензування можна вибрати розкривний список Перевірити доступність і вибрати Текст заміщення. -
В області Текст заміщення праворуч змініть або затвердьте відображений текст заміщення (якщо він створюється автоматично).
-
Якщо для зображення не потрібен текст заміщення, наприклад межа, виберіть позначити як декоративне.
Увімкнення або вимкнення автоматично створеного тексту заміщення:
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та перейдіть на вкладку Спеціальні можливості .
-
Установіть або зніміть прапорець Автоматично створювати текст заміщення в розділі Автоматичний текст заміщення.
Автоматичне створення тексту заміщення потребує розумних служб Microsoft 365. Щоб увімкнути цю функцію, виконайте наведені нижче дії.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть загальні.
-
У розділі "Microsoft 365 розумні служби" виберіть Увімкнути служби.
Коли слід використовувати текст заміщення?
Зображення та зображення
Обов'язково перенесіть вміст і призначення зображення лаконічно та однозначно. Текст заміщення має бути не довшим за речення або два – здебільшого кілька ретельно вибраних слів буде виконуватися. Подумайте, що важливо для зображення. Наприклад, важливим контекстом може бути настройка, емоції на обличчях людей, кольори або відносні розміри.
Не повторюйте текст, що оточує, як текст заміщення, і не використовуйте фрази, що посилаються на зображення, наприклад "рисунок" або "зображення". У наведеному нижче прикладі текст заміщення посилається на зображення та недостатньо описує вміст зображення.
Ви також можете додати текст заміщення як аргумент до функції IMAGE , використовуючи текст у лапках або використовуючи посилання на клітинку, яка містить текст. Наприклад, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg","Емблема Contoso").
Схеми, блок-схеми та діаграми
Під час роботи з об'єктами, які надають докладні відомості, наприклад інфографіку, використовуйте текст заміщення для надання інформації, переданої в об'єкті. Наприклад, опис діаграми як "Гістограма, на якій відображається обсяг збуту з плином часу", не стане в пригоді сліпому користувачу. Спробуйте передати розуміння; наприклад, "Гістограма, на якій показано збут із часом. У липні продажі бренду A перевершили продажі бренду B і продовжували зростати протягом року". Текст заміщення також має чітко описувати початкову точку, перебіг виконання та завершення блок-схеми.
Відео
Для відео, у яких не пояснюється їхній вміст, потрібен текст заміщення для опису візуального інтерфейсу, навіть якщо користувач чує музику, фонові звуки та мовлення. Текст заміщення має описувати вміст і призначення відео.
В ідеалі відео має містити другу звукову доріжку з описом елементів відео, які є суто візуальними та недоступними для людей з вадами зору.
Таблиці
Засіб перевірки доступності Microsoft 365 не вказує, чи в таблиці відсутній текст заміщення. Проте завжди варто написати зрозумілий, описовий і стислий текст заміщення для таблиці.
Коли не використовувати текст заміщення?
Декоративні візуальні об'єкти
Декоративні об'єкти додають візуального інтересу, але не інформативні (наприклад, стилістичні межі). Люди невізуальні екрани чують, що вони декоративні, тому знають, що їм не бракує важливої інформації. Щоб позначити візуальне зображення як декоративне, в області Текст заміщення встановіть прапорець Позначити як декоративний. Після цього текстове поле стане неактивним.
Порада.: Якщо експортувати документ у форматі PDF, усі візуальні елементи, позначені як декоративні, автоматично позначатимуться як артефакти. Вони ігноруються невізуальними екранами під час переходу між pdf-файлами.
Роздільники
Якщо засіб перевірки доступності Microsoft 365 не писемно позначить об'єкт, коли в ньому відсутній текст заміщення, не потрібно писати для нього текст заміщення. Приклад такого об'єкта – роздільник.
Як додати текст заміщення до об'єкта?
Указівки з додавання тексту заміщення вOutlook, Word,Excel таPowerPoint див. в статті Додавання тексту заміщення до фігури, зображення, діаграми, рисунка SmartArt або іншого об'єкта.
Поради з використання тексту заміщення в Microsoft 365
-
Не забудьте використовувати засіб перевірки доступності Microsoft 365 під час перевірки. Перевіряє, чи весь відповідний візуальний вміст має текст заміщення, а також пропонує інші рекомендації щодо покращення спеціальних можливостей вмісту, наприклад перевірки контрастності. Щоб запустити засіб перевірки доступності, на вкладці Рецензування натисніть кнопку Перевірити доступність. Докладні відомості про перевірку доступності див. в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою засобу перевірки доступності.
-
Не використовуйте ім'я файлу, повторюваний текст або URL-адреси як текст заміщення. Засіб перевірки доступності позначає їх, оскільки вони не корисні для користувачів із вадами зору. Докладні відомості див. в статті Правила перевірки доступності.
-
Якщо є група об'єктів, які утворюють семантичну групу, наприклад групу фотографій, на яких відображаються всі собаки, призначте текст заміщення для всієї групи. Якщо об'єкти згруповано з міркувань форматування, розгрупуйте об'єкти та призначте для кожного об'єкта відповідний текст заміщення.
Примітка.: Якщо ви використовували Microsoft 365 деякий час, можливо, ви помітили, що в області Текст заміщення є два поля: Заголовок і Опис. Тепер у більшості наших програм використовується одне поле Description (Опис ). Було виявлено, що наявність одного поля є простішим і менш складним для вас як автора, а також для тих, хто використовує невізуальний екран для використання вмісту.
Автоматичний текст заміщення
У Microsoft 365 текст заміщення можна створити автоматично. Коли ви вставляєте зображення, у нижній частині зображення може відображатися панель із автоматично створеним текстом заміщення.
У Office 2019 текст заміщення не створюється автоматично під час вставлення зображення. Щоб додати автоматичний текст заміщення, натисніть кнопку Створити опис в області Текст заміщення . Залежно від вмісту зображення, іноді функція надає описові теги, а іноді й повні речення.
Якщо створюється автоматичний текст заміщення, не забудьте переглянути та відредагувати його в області Текст заміщення та видалити будь-які додані примітки, наприклад "Опис, створений із високою впевненістю".
Увімкнення автоматичного тексту заміщення
Примітка.: Перш ніж використовувати автоматичний текст заміщення, можливо, знадобиться ввімкнути Microsoft 365 розумні служби в будь-якому Microsoft 365 продукті.
1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть загальні.
2. У розділі "Microsoft 365 розумні служби" виберіть Увімкнути служби.
Докладні відомості див. в статті Підключені можливості в Microsoft 365.
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть спеціальні можливості.
-
У розділі Автоматичний текст заміщення виберіть Автоматично створювати текст заміщення.
Затвердження автоматичного тексту заміщення
-
У програміMicrosoft 365 клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно переглянути, і виберіть Переглянути текст заміщення. Відкриється область Alt Text (Текст заміщення).
-
Якщо текст заміщення задовільний, установіть прапорець Затвердити текст заміщення .
Вимкнення автоматичного тексту заміщення
-
На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть спеціальні можливості.
-
Зніміть прапорець Автоматично створювати текст заміщення в розділі Автоматичний текст заміщення.
Де знайти функціональні рекомендації щодо тексту заміщення
Отримайте додаткові ресурси, які допоможуть створити ефективний текст заміщення:
-
Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності
-
Створення вмісту, пристосованого для людей з особливими потребами
-
Створення документів Word доступних для людей з особливими потребами
-
Створення доступних документів Excel для людей з особливими потребами
-
Створення спеціальних можливостей блокнотів OneNote для людей з особливими потребами
-
Забезпечення спеціальних можливостей електронної пошти Outlook для людей з особливими потребами
-
Пристосування сайту SharePoint для людей з особливими потребами
-
Створення Sway спеціальних можливостей для людей з особливими потребами
-
Забезпечення спеціальних можливостей у схемі Visio для людей з особливими потребами
-
Докладні відомості про те, як забезпечити відповідність продуктів і інтерфейсу користувача Microsoft 365 вимогам до спеціальних можливостей, див. на наших сайтах спеціальних можливостей Включно з Microsoft 365 зі спеціальними можливостями та Зробіть свій вміст доступним для всіх користувачів за допомогою засобу перевірки доступності.
