Список контактів стає дещо приголомшуючим? Найшвидший спосіб упорядкувати контакти – це колір, наприклад синій для колег, червоний для сім'ї та друзів, а також зелений для організацій і членів спільноти. Використовуйте вбудовані колірні категорії або створіть власні та перейменуйте їх на зрозумілі (наприклад, "Колеги" замість "Синій"). Потім відсортуйте дані за кольором , щоб зосередитися на потрібних контактах.
Вбудовані колірні категорії включають синій, помаранчевий, фіолетовий, червоний, жовтий і зелений. Щоб додати наявний контакт до однієї з цих категорій:
-
Клацніть Контакти.
Якщо замість слів відображаються піктограми, клацніть піктограму Люди або скористайтеся порадою нижче, щоб змінити відображення.
Порада.: Щоб змінити параметри переходів із піктограм на слова, клацніть три крапки поруч із піктограмами, виберіть Параметри переходів..., а потім зніміть прапорець Компактна навігація.
-
Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно класифікувати, виберіть команду Задати категорії та виберіть потрібний колір.
-
Щоб дізнатися, до якої категорії призначено контакт, у списку контактів (перегляд > поточного подання > змінити подання > списку) прокрутіть праворуч, щоб відобразити стовпець Категорії . У категорії з'являться всі призначені категорії.
Поради.:
-
Створюючи контакт, його також можна призначити колірній категорії. Заповнюючи всі нові контактні дані в полі Контакт , натисніть кнопку Задати категорії та виберіть потрібну категорію.
-
-
Перейменування колірної категорії
Щоб запам'ятати колірну категорію, її ім'я можна змінити на зрозуміліше. Наприклад, якщо ви використовуєте синю категорію для колег, її можна перейменувати колегам.
-
Натисніть кнопку Люди > домашній > задати категорії > всіх категорій.
-
Виберіть категорію, яку потрібно перейменувати, і натисніть кнопку Перейменувати.
-
Введіть нове ім'я категорії.
Порада.: Щоб спростити додавання контактів до цієї категорії, виберіть ярлик у розділі Сполучення клавіш. Потім, коли ви наступного разу захочете призначити контакти для цієї категорії, виберіть їх у списку контактів і натисніть сполучення клавіш.
Створення колірної категорії
Бажаєте використати інший колір для категорії? Просто створіть його.
-
Натисніть кнопку Люди > домашній > Задати категорії >усі категорії.
-
Натисніть кнопку Створити, введіть потрібне ім'я та клацніть стрілку поруч із полем Колір , щоб вибрати колір.
Порада.: Щоб спростити додавання контактів до цієї категорії, виберіть ярлик у розділі Сполучення клавіш. Потім, коли наступного разу потрібно призначити контакти для цієї категорії, виберіть їх у списку контактів і натисніть сполучення клавіш.
Сортування контактів за колірними категоріями
Призначивши користувачам колірні категорії, ви можете швидко відсортувати контакти за кольором, щоб переглянути потрібні.
-
Клацніть Контакти.
-
На вкладці Основне в групі Поточне подання натисніть кнопку Список.
-
Прокрутіть список контактів праворуч, щоб переглянути стовпець Категорії .
-
Клацніть заголовок стовпця Категорії , щоб відсортувати список за кольором. Для кожної категорії відображається підзаголовок зі списком усіх контактів у цій категорії.
