Застосовується доOneNote для Microsoft 365 OneNote для Windows 10 OneNote 2016 OneNote для iOS

Під час захисту корпоративних даних під час використання функцій у програмі Microsoft OneNote через службу OneNote та перегляду веб-подання можуть OneNote певні ризики й обмеження. Ці ризики й обмеження застосовуються до корпоративних захищених середовищ, як-от захисту Windows (WIP) або Microsoft Intune для керування мобільними пристроями.

Обмеження

У корпоративному захищеному середовищі певні функції OneNote не захищатимуться через обмеження у веб-технологіях. Нижче наведено приклади, які дають змогу користувачам переносити корпоративні дані до особистого розташування без захисту підприємства.

  • Коли у веб-поданні в тексті, який можна вибирати, відображаються корпоративні дані, користувач може скопіювати їх і вставити в особистий блокнот OneNote в інші особисті програми.

  • Якщо у веб-поданні відображаються особисті OneNote, але відображаються корпоративні дані, користувач може скопіювати дані з OneNote а потім вставити їх у веб-подання без захисту підприємства.

Крім копіювання та вставлення, у певних операційних системах є інші механізми, які можуть передавати дані. Наприклад, в Windows iOS і в iOS користувач може перетягнути дані, щоб передати їх.

Приклади в OneNote

Наведені нижче обмеження впливають на наведені нижче функції OneNote.

  • Відомості про нараду

  • Дослідник

  • Занурення в текст

  • Наліпки

  • Надбудова "Блокнот для класу"

  • Microsoft Translator

Нижче наведено приклад того, як користувач копіює заголовок і час запрошення на нараду за допомогою функції "Відомості про нараду" в програмі OneNote для Windows 10, а потім вставляла цю інформацію в особистий блокнот.

  1. У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Вставити > відомості про нараду.

  2. Увійдіть за допомогою облікового запису, виданого організацією, і зачекайте, доки ваші наради завантажаться в веб-подання.

  3. Виділіть текст у веб-поданні, а потім скопіюйте текст (Ctrl+C).

  4. Відкрийте будь-який особистий блокнот, збережений OneDrive, а потім вставте текст у блокнот.

У наступному прикладі показано, як користувач може скопіювати інформацію з робочого блокнота, а потім вставити їх в особисту наліпку.

  1. На OneNote на iPad відкрийте блокнот із робочого облікового запису.

  2. Скопіюйте робочий вміст із блокнота.

  3. Торкніться вкладки Основне > Наліпки.

  4. Вставте вміст у нову наліпку.

Примітка.: Попередні кроки застосовуються лише до iPad версії Microsoft OneNote. Ця проблема не виникає в OneNote на iPhone.

Тимчасові рішення

Щоб вирішити ці проблеми, IT-адміністратор може обмежити доступ до OneNote функцій за допомогою наведених нижче URL-адрес.

Функції

URL-адреси, які потрібно обмежити

Відомості про нараду

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Дослідник

https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml

Занурення в текст

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Наліпки

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Надбудови "Блокнот для класу"

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Microsoft Translator

https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Увага!: Якщо ви копіюєте та вставляєте наведені вище URL-адреси, обов'язково включіть у це значення зірочки (*).

Альтернативний спосіб використання Microsoft Intune

ІТ-адміністратор також може OneNote функції надбудов за допомогою служби Microsoft Intune для розгортання параметрів програми або пристрою на сервері з підтримуваними OneNote Intune на підтримуваних платформах.

OneNote в iOS

Перегляньте інструкції в документації Intuneі вкажіть таку конфігурацію програми.

Розділ

Значення

Тип enrollment пристрою

com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins

Допустимі значення: True, False Default, якщо не вказано: False 

Керовані програми

OneNote на Windows 10

Перегляньте інструкції в документації Intuneі вкажіть таку конфігурацію пристрою:

OMA-URI

Значення

Тип enrollment пристрою

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Тип дати: рядок

Значення: True

Значення за замовчуванням, якщо не вказано: Хибність

Керовані пристрої

OneNote на комп'ютері Mac

OneNote на комп'ютері Mac наразі не підтримуєТься Intune

OneNote інших платформах

OneNote на інших платформах не застосовуються, оскільки в них немає функції, яка наразі не надається службою.

Додаткова довідка

Додаткова технічна допомога доступна на форумах OneNote Microsoft Community, де ви можете зв'OneNote з командою розробників, щоб повідомити про проблеми та отримати інформацію про свої запитання. 

Додаткові відомості

Центр довідки OneNote

Виправлення або способи вирішення нещодавніх проблем у OneNote для Windows

Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем у OneNote для Mac, iPhone і iPad

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.