Під час захисту корпоративних даних під час використання функцій у програмі Microsoft OneNote через службу OneNote та перегляду веб-подання можуть OneNote певні ризики й обмеження. Ці ризики й обмеження застосовуються до корпоративних захищених середовищ, як-от захисту Windows (WIP) або Microsoft Intune для керування мобільними пристроями.
Обмеження
У корпоративному захищеному середовищі певні функції OneNote не захищатимуться через обмеження у веб-технологіях. Нижче наведено приклади, які дають змогу користувачам переносити корпоративні дані до особистого розташування без захисту підприємства.
-
Коли у веб-поданні в тексті, який можна вибирати, відображаються корпоративні дані, користувач може скопіювати їх і вставити в особистий блокнот OneNote в інші особисті програми.
-
Якщо у веб-поданні відображаються особисті OneNote, але відображаються корпоративні дані, користувач може скопіювати дані з OneNote а потім вставити їх у веб-подання без захисту підприємства.
Крім копіювання та вставлення, у певних операційних системах є інші механізми, які можуть передавати дані. Наприклад, в Windows iOS і в iOS користувач може перетягнути дані, щоб передати їх.
Приклади в OneNote
Наведені нижче обмеження впливають на наведені нижче функції OneNote.
-
Відомості про нараду
-
Дослідник
-
Занурення в текст
-
Наліпки
-
Надбудова "Блокнот для класу"
-
Microsoft Translator
Нижче наведено приклад того, як користувач копіює заголовок і час запрошення на нараду за допомогою функції "Відомості про нараду" в програмі OneNote для Windows 10, а потім вставляла цю інформацію в особистий блокнот.
-
У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Вставити > відомості про нараду.
-
Увійдіть за допомогою облікового запису, виданого організацією, і зачекайте, доки ваші наради завантажаться в веб-подання.
-
Виділіть текст у веб-поданні, а потім скопіюйте текст (Ctrl+C).
-
Відкрийте будь-який особистий блокнот, збережений OneDrive, а потім вставте текст у блокнот.
У наступному прикладі показано, як користувач може скопіювати інформацію з робочого блокнота, а потім вставити їх в особисту наліпку.
-
На OneNote на iPad відкрийте блокнот із робочого облікового запису.
-
Скопіюйте робочий вміст із блокнота.
-
Торкніться вкладки Основне > Наліпки.
-
Вставте вміст у нову наліпку.
Примітка.: Попередні кроки застосовуються лише до iPad версії Microsoft OneNote. Ця проблема не виникає в OneNote на iPhone.
Тимчасові рішення
Щоб вирішити ці проблеми, IT-адміністратор може обмежити доступ до OneNote функцій за допомогою наведених нижче URL-адрес.
|
Функції |
URL-адреси, які потрібно обмежити |
|---|---|
|
Відомості про нараду |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Дослідник |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Занурення в текст |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Наліпки |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Надбудови "Блокнот для класу" |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Увага!: Якщо ви копіюєте та вставляєте наведені вище URL-адреси, обов'язково включіть у це значення зірочки (*).
Альтернативний спосіб використання Microsoft Intune
ІТ-адміністратор також може OneNote функції надбудов за допомогою служби Microsoft Intune для розгортання параметрів програми або пристрою на сервері з підтримуваними OneNote Intune на підтримуваних платформах.
OneNote в iOS
Перегляньте інструкції в документації Intuneі вкажіть таку конфігурацію програми.
|
Розділ |
Значення |
Тип enrollment пристрою |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Допустимі значення: True, False |
Керовані програми |
OneNote на Windows 10
Перегляньте інструкції в документації Intuneі вкажіть таку конфігурацію пристрою:
|
OMA-URI |
Значення |
Тип enrollment пристрою |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Тип дати: рядок Значення: True Значення за замовчуванням, якщо не вказано: Хибність |
Керовані пристрої |
OneNote на комп'ютері Mac
OneNote на комп'ютері Mac наразі не підтримуєТься Intune
OneNote інших платформах
OneNote на інших платформах не застосовуються, оскільки в них немає функції, яка наразі не надається службою.
Додаткова довідка
Додаткова технічна допомога доступна на форумах OneNote Microsoft Community, де ви можете зв'OneNote з командою розробників, щоб повідомити про проблеми та отримати інформацію про свої запитання.
Додаткові відомості
Виправлення або способи вирішення нещодавніх проблем у OneNote для Windows
Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем у OneNote для Mac, iPhone і iPad
