Під час захисту корпоративних даних під час використання функцій у програмі Microsoft OneNote через службу OneNote та перегляду веб-подання можуть OneNote певні ризики й обмеження. Ці ризики й обмеження застосовуються до корпоративних захищених середовищ, як-от захисту Windows (WIP) або Microsoft Intune для керування мобільними пристроями.

Обмеження

У корпоративному захищеному середовищі певні функції OneNote не захищатимуться через обмеження у веб-технологіях. Нижче наведено приклади, які дають змогу користувачам переносити корпоративні дані до особистого розташування без захисту підприємства.

  • Коли у веб-поданні в тексті, який можна вибирати, відображаються корпоративні дані, користувач може скопіювати їх і вставити в особистий блокнот OneNote в інші особисті програми.

  • Якщо у веб-поданні відображаються особисті OneNote, але відображаються корпоративні дані, користувач може скопіювати дані з OneNote а потім вставити їх у веб-подання без захисту підприємства.

Крім копіювання та вставлення, у певних операційних системах є інші механізми, які можуть передавати дані. Наприклад, в Windows iOS і в iOS користувач може перетягнути дані, щоб передати їх.

Приклади в OneNote

Наведені нижче обмеження впливають на наведені нижче функції OneNote.

  • Відомості про нараду

  • Дослідник

  • Занурення в текст

  • Наліпки

  • Надбудова "Блокнот для класу"

  • Microsoft Translator

Нижче наведено приклад того, як користувач копіює заголовок і час запрошення на нараду за допомогою функції "Відомості про нараду" в програмі OneNote для Windows 10, а потім вставляла цю інформацію в особистий блокнот.

  1. У OneNote для Windows 10 натисніть кнопку Вставити > відомості про нараду.

  2. Увійдіть за допомогою облікового запису, виданого організацією, і зачекайте, доки ваші наради завантажаться в веб-подання.

  3. Виділіть текст у веб-поданні, а потім скопіюйте текст (Ctrl+C).

  4. Відкрийте будь-який особистий блокнот, збережений OneDrive, а потім вставте текст у блокнот.

У наступному прикладі показано, як користувач може скопіювати інформацію з робочого блокнота, а потім вставити їх в особисту наліпку.

  1. На OneNote на iPad відкрийте блокнот із робочого облікового запису.

  2. Скопіюйте робочий вміст із блокнота.

  3. Торкніться вкладки Основне > Наліпки.

  4. Вставте вміст у нову наліпку.

Примітка.: Попередні кроки застосовуються лише до iPad версії Microsoft OneNote. Ця проблема не виникає в OneNote на iPhone.

Тимчасові рішення

Щоб вирішити ці проблеми, IT-адміністратор може обмежити доступ до OneNote функцій за допомогою наведених нижче URL-адрес.

Функції

URL-адреси, які потрібно обмежити

Відомості про нараду

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Дослідник

https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml

Занурення в текст

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Наліпки

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Надбудови "Блокнот для класу"

https://www.onenote.com/officeaddins/*

Microsoft Translator

https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Увага!: Якщо ви копіюєте та вставляєте наведені вище URL-адреси, обов'язково включіть у це значення зірочки (*).

Альтернативний спосіб використання Microsoft Intune

ІТ-адміністратор також може OneNote функції надбудов за допомогою служби Microsoft Intune для розгортання параметрів програми або пристрою на сервері з підтримуваними OneNote Intune на підтримуваних платформах.

OneNote в iOS

Перегляньте інструкції в документації Intuneі вкажіть таку конфігурацію програми.

Розділ

Значення

Тип enrollment пристрою

com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins

Допустимі значення: True, False
Default, якщо не вказано: False 

Керовані програми

OneNote на Windows 10

Перегляньте інструкції в документації Intuneі вкажіть таку конфігурацію пристрою:

OMA-URI

Значення

Тип enrollment пристрою

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Тип дати: рядок

Значення: True

Значення за замовчуванням, якщо не вказано: Хибність

Керовані пристрої

OneNote на комп'ютері Mac

OneNote на комп'ютері Mac наразі не підтримуєТься Intune

OneNote інших платформах

OneNote на інших платформах не застосовуються, оскільки в них немає функції, яка наразі не надається службою.

Додаткова довідка

Додаткова технічна допомога доступна на форумах OneNote Microsoft Community, де ви можете зв'OneNote з командою розробників, щоб повідомити про проблеми та отримати інформацію про свої запитання. 

Додаткові відомості

Центр довідки OneNote

Виправлення або способи вирішення нещодавніх проблем у OneNote для Windows

Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем у OneNote для Mac, iPhone і iPad

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×