Програма Excel автоматично перетворює дані під час додавання даних до книги, наприклад відкриття файлу .csv або вставлення даних у діапазон клітинок. Однак ви можете змінити ці автоматичні перетворення даних відповідно до власних уподобань, використовуючи параметри Excel (Параметри > файлів > дані > Автоматичне перетворення даних). Наприклад, якщо додати числові дані з нулями на початку, наприклад 00123, програма Excel за замовчуванням перетворює їх на число 123. Але ви можете змінити цю поведінку за замовчуванням, щоб зберегти дані як текст і зберегти початкові нулі.
В Excel для Windows і Excel для Mac можна змінити такі параметри автоматичного перетворення даних:
-
Видалення початкових нулів із числового тексту та перетворення на число.
-
Обтинання числових даних до 15 розрядів точності та перетворення на число, яке відображається в експоненційному нотації.
-
Перетворення числових даних навколо букви "Е" на наукову нотацію.
-
Перетворення безперервного рядка букв і чисел на дату.
Докладні відомості про автоматичні перетворення даних
Автоматичні перетворення даних можуть виконуватися такими способами: відкриття .csv або .txt файл, введення даних або введення даних, копіювання та вставлення операцій із зовнішніх джерел, пошук і заміна операцій і використання майстра перетворення на текст на стовпці. Розгляньмо докладніші відомості про кожен параметр автоматичного перетворення даних.
Примітка.: Ці параметри автоматичного перетворення даних безпосередньо не впливають на дані, імпортовані за допомогою Power Query, що містить інші способи визначення формату даних. Докладні відомості див. в статті Power Query довідки Excel.
Видалення початкових нулів і перетворення на число
Якщо вимкнути цей параметр, числові дані з нулями на початку зберігатимуться як текст і зберігатимуться нулі на початку замість перетворення на число та втрати початкових нулів. Наприклад, 00123 залишається в тексті як 00123 і не перетворюється на число 123.
Примітка.: У математичних операціях не можна використовувати числові дані, збережені як текст. Якщо потрібно зберегти початкові нулі, не перетворюючи їх на число, використовуйте спеціальний формат клітинки. Докладні відомості див. в статті Збереження початкових нулів і великих чисел.
Зберігайте перші 15 цифр довгих чисел і відображайте їх в науковій нотації, якщо потрібно
Якщо вимкнути цей параметр, числові дані зберігатимуться як текст із 16 або більше цифрами та зберігатимуться всі цифри, а не лише перші 15 цифр і перетворення їх на число, яке може відображатися в експоненційній нотації. Наприклад, 12345678901234567890 залишається 12345678901234567890 в тексті та не перетворюється на число 12345678901234500000 або відображається в експоненційному форматі як 1,23457E+19. Поширене занепокоєння викликає номер кредитної картки, який часто містить 16 цифр числового тексту, який потрібно залишити без скорочення. Докладні відомості див. в статті Відображення номерів як номерів кредитних карток.
Примітка.: У математичних операціях не можна використовувати числові дані, збережені як текст. Крім того, перетворення на числовий формат (наприклад, грошовий) завжди скорочує дані до 15 значущих розрядів точності.
Перетворення цифр навколо букви "Е" на число в експоненційному форматі
Якщо вимкнути цей параметр, числові дані навколо букви "Е" зберігатимуться як текст, а не число в експоненційній нотації. Наприклад, 123E5 залишається як 123E5 в тексті, і не перетворюється на число 1,23E+07 , що відображається в експоненційному нотації.
Примітка.: У математичних операціях не можна використовувати числові дані, збережені як текст. Докладні відомості див. в статті Відображення чисел в науковій (експоненційній) нотації.
Перетворення "датоподібних" комбінацій неперервних букв і чисел на дату
Якщо вимкнути цей параметр, замість перетворення на дату зберігатимуться значення типу дати з безперервними буквами й цифрами. Наприклад, функція JAN1 залишається в тексті як JAN1 і не перетворюється на дату 1 січня. Проте значення, які містять пробіл або інші символи, як-от 1 січня або січ-1, все ще можуть розглядатися як дати.
Див. також
Доступні числові формати в Excel
