Існує два способи імпорту даних із текстового файлу в Excel: відкриття або як зовнішній діапазон даних. Щоб експортувати дані з програми Excel до текстового файлу, скористайтеся командою "Зберегти як " і змініть тип файлу в розкривному меню.
Є два найпоширеніші формати текстових файлів:
- Текстові файли з роздільниками (.txt), у яких символ TAB (код символу ASCII 009) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.
- Текстові файли текстових файлів, розділених комами, розділені комами (.csv), де кожне поле тексту відокремлено символом коми (,).
Символ роздільника можна змінити, що використовується в текстових файлах із роздільниками та .csv. Це може знадобитися, щоб переконатися, що операція імпорту або експорту працює належним чином.
Примітка.
Ви можете імпортувати або експортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.
Імпорт текстового файлу шляхом його відкриття в Excel
Текстовий файл, створений в іншій програмі як книга Excel, можна відкрити за допомогою команди « Відкрити ». Якщо відкрити текстовий файл у програмі Excel, формат файлу не зміниться. Про це свідчить рядок заголовка Excel, де ім'я файлу зберігає розширення імені текстового файлу (наприклад, .txt або .csv).
Перейдіть на вкладку "Відкриття файлу>" та перейдіть до розташування, яке містить потрібний текстовий файл.
Select Text FilesFiles у розкривному списку типів файлів у діалоговому вікні Відкрити.
Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно відкрити.
Якщо це текстовий файл (.txt), Excel запускає майстер імпорту текстових файлів. Виконавши всі кроки, натисніть кнопку "Готово ", щоб завершити операцію імпортування. Див. розділ " Майстер імпорту тексту ", щоб дізнатися більше про роздільники й додаткові параметри.
Якщо файл .csv, Excel автоматично відкриє текстовий файл і відобразить дані в новій книзі.
Примітка.
Коли програма Excel відкриває файл .csv, вона використовує поточні параметри формату даних за замовчуванням, щоб інтерпретувати, як імпортувати кожен стовпець даних. Якщо потрібні гнучкіші можливості перетворення стовпців у різні формати даних, можна скористатися майстром імпорту текстових файлів. Наприклад, форматом стовпця даних у файлі .csv може бути MDY, але форматом даних за замовчуванням у програмі Excel є YMD, або вам потрібно перетворити стовпець чисел, який містить нулі на початку, на текст, щоб зберегти початкові нулі. Щоб запустити майстер імпорту текстових файлів у програмі Excel, змініть розширення імені файлу, перш ніж відкривати його .csv на .txt, або імпортуйте текстовий файл, підключившись до нього (докладні відомості див. в наступному розділі).
Імпорт текстового файлу через підключення до нього
Можна імпортувати дані з текстового файлу до наявного аркуша.
Виділіть клітинку, у яку потрібно вставити дані з текстового файлу.
На вкладці " Дані " в групі "Отримати & перетворити дані " виберіть " З тексту" або CSV-файлу.
У діалоговому вікні "Імпорт даних" знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку "Імпорт".
Дотримуйтеся вказівок майстра імпорту тексту. Натисніть
«Довідка» на будь-якій сторінці майстра імпорту тексту, щоб отримати додаткові відомості про використання майстра. Виконавши кроки майстра, натисніть кнопку "Готово ", щоб завершити операцію імпортування.Після вибору таблиці виберіть " Завантажити > до", щоб указати, куди потрібно помістити дані. У діалоговому вікні "Імпорт даних " виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть один із параметрів у діалоговому вікні " Імпорт даних ".
- Натисніть кнопку OK.
Excel розміщує діапазон зовнішніх даних у вказаному розташуванні.
Якщо Excel не перетворить стовпець даних у потрібний формат, дані можна перетворити після імпорту. Для отримання додаткових відомостей див. статті "Перетворення чисел, збережених у текстовому форматі, на числовий " та " Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на формат дати".
Експорт даних до текстового файлу шляхом їх збереження
Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди "Зберегти як ".
Перейдіть до розділу "Зберегти>як".
Відкриється діалогове вікно Зберегти як.
У полі "Тип файлу " виберіть формат текстового файлу для аркуша.
- Наприклад, виберіть текст (із розділенням знаками табуляції) або CSV (із роздільниками-комами).
-
Примітка.
Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримують різні формати текстових файлів, див. в статті "Формати файлів, які підтримуються в програмі Excel".
Перейдіть до розташування, де потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.
З'явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що потрібно зберегти як текстовий файл на поточному аркуші, натисніть кнопку ОК. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного з них.
Відобразиться друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що аркуш може містити функції, які не підтримуються форматами текстових файлів. Якщо потрібно лише зберегти дані аркуша в новому текстовому файлі, натисніть кнопку Так. Якщо ви не впевнені та бажаєте дізнатися більше про те, які функції Excel не підтримуються текстовими форматами, натисніть кнопку "Довідка ", щоб отримати додаткові відомості.
Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах див. в статті "Збереження книги в іншому форматі".
Змінення роздільника, який використовується під час імпорту текстового файлу
Спосіб змінення роздільника під час імпорту відрізняється залежно від способу імпорту тексту.
- Якщо ви використовуєте команду "Отримати & перетворити дані > з тексту" або CSV, після вибору текстового файлу та натискання кнопки "Імпорт" у розділі " Роздільник" виберіть потрібний символ. Результат нового вибору можна переглянути відразу в режимі попереднього перегляду даних, тому ви можете бути впевнені, що зробили правильний вибір, перш ніж продовжити.
- Якщо ви імпортуєте текстовий файл за допомогою майстра імпорту тексту, ви можете змінити роздільник, що використовується для операції імпорту, на кроці 2 майстра імпорту тексту. На цьому кроці також можна змінити спосіб обробки послідовних роздільників, наприклад послідовних лапок.
Див. розділ " Майстер імпорту тексту ", щоб дізнатися більше про роздільники й додаткові параметри.
Змінення роздільної лінії списку за замовчуванням для збереження файлів як тексту (.csv) у програмі Excel
Якщо в команді "Зберегти як" потрібно використовувати крапку з комою як стандартний роздільник елементів списку в .csv, але потрібно обмежити це лише Excel, радимо замінити десятковий роздільник за замовчуванням на кому. Це вимагає використовувати крапку з комою замість роздільника списків. Очевидно, що це також змінить спосіб відображення десяткових чисел, тому також подумайте про зміну роздільника розрядів, щоб уникнути плутанини.
- Очистити параметри> ExcelДодаткові>параметри> редагуванняВикористовуйте системні роздільники.
- Установіть для параметра "Десятковий роздільник, " (кома).
- Установіть для роздільника .груп розрядів (крапку).
Змінення роздільника елементів списку за промовчанням для нових текстових файлів (впливає на всі програми)
Якщо книга зберігається як файл .csv, роздільником елементів списку за замовчуванням є кома. Цей символ роздільника можна змінити на інший за допомогою параметрів регіону Windows.
Увага
Якщо змінити настройки Windows, на комп'ютері відбудуться глобальні зміни, що вплинуть на всі програми. Щоб змінити роздільник тільки для Excel, див. статтю Змінення роздільника списку за замовчуванням для збереження файлів як тексту (.csv) у програмі Excel.
- Windows 11
- Windows 10.
- Старіші версії
- У Microsoft Windows 11Windows 11 виберіть рядок пошуку та введіть Параметри регіону.
- Виберіть "Параметри мови адміністрування".
- На вкладці "Формати" виберіть елемент "Додаткові параметри".
- У діалоговому вікні " Настроювання формату " на вкладці "Числа " введіть символ, який використовуватиметься як новий роздільник у полі "Роздільник списку ".
- Натисніть кнопку "OK " двічі.
Примітка.
Після змінення символу роздільника списку на комп'ютері новий символ використовуватиметься в усіх програмах як роздільник списку. Ви можете повернути символ за замовчуванням, виконавши ті самі дії.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.