Пов’язані теми
×
Клітинки
You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
Клітинки

Імпорт і експорт текстових файлів (TXT або CSV)

Імпортувати дані з текстового файлу в програмі Excel можна двома способами: відкрити в програмі Excel або імпортувати як діапазон зовнішніх даних. Щоб експортувати дані з програми Excel до текстового файлу, скористайтеся командою Зберегти як і змініть тип файлу з розкривного меню.

Існує два найпоширеніших формати текстових файлів:

  • Текстові файли з роздільником (TXT), у яких символ табуляції (код символу ASCII 009) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.

  • Текстові файли даних, розділені комами (CSV), у яких символ коми (,) зазвичай відокремлює кожне поле тексту.

Символ роздільника, який використовується в текстових файлах із роздільником і CSV-файлами, можна змінити. Можливо, знадбиться переконатися, що операція імпорту або експорту працює належним чином.

Примітка.: Ви можете імпортувати або експортувати до 1 048 576 рядків і 16 384 стовпців.

Імпорт текстового файлу за допомогою його відкриття в програмі Excel

Текстовий файл, створений в іншій програмі як книгу Excel, можна відкрити за допомогою команди Відкрити. Якщо відкрити текстовий файл у програмі Excel, формат файлу не зміниться– його можна побачити в рядку заголовка Excel, де ім'я файлу зберігає розширення імені текстового файлу (наприклад, TXT або CSV).

  1. На вкладці >Відкрити та перейдіть до розташування, де міститься текстовий файл.

  2. У розкривному списку типів файлів у діалоговому вікні Відкрити виберіть Пункт Текстові файли.

  3. Знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно відкрити.

    • Якщо файл – текстовий файл (TXT), Excel запускає майстер імпорту текстових файлів. Після цього натисніть кнопку Готово, щоб завершити операцію імпорту. Докладні відомості про роздільники та додаткові параметри див. в розділі Майстер імпорту тексту.

    • Якщо файл має формат CSV, Excel автоматично відкриє текстовий файл і відобрає дані в новій книзі.

      Примітка.: Коли в Excel відкривається CSV-файл, для інтерпретації кожного стовпця даних використовується поточний стандартний формат даних. Якщо потрібні гнучкіші можливості під час перетворення стовпців на різні формати даних, можна скористатися майстром імпорту текстових файлів. Наприклад, стовпець даних у CSV-файлі може мати формат MDY, але за замовчуванням YMD – це YMD, або потрібно перетворити стовпець чисел із нулями на початкові на текст, щоб можна було зберегти початкові нулі. Щоб примусово запустити майстер імпорту текстових файлів, можна змінити розширення імені файлу з CSV на TXT, перш ніж його відкрити, або імпортувати текстовий файл, підключившись до нього (докладні відомості див. в наступному розділі).

Імпорт текстового файлу за допомогою підключення до нього (Power Query)

Ви можете імпортувати дані з текстового файлу до наявного аркуша.

  1. На вкладці Дані в групі Отримання & перетворення даних натисніть кнопку З тексту/CSV.

  2. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.

  3. У діалоговому вікні Попередній перегляд доступні кілька варіантів:

    • Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити дані безпосередньо до нового аркуша.

    • Або натисніть кнопку Завантажити до, щоб завантажити дані до таблиці, зведеної таблиці або зведеної діаграми, наявного або нового аркуша Excel або просто створити зв'язок. Також можна додавати дані до моделі даних.

    • Натисніть кнопку Перетворити дані, щоб завантажити дані в надбудову Power Query, і відредагувати їх, перш ніж приносити до програми Excel.

Якщо програма Excel не перетворює певний стовпець даних на потрібний формат, можна перетворити дані після його імпорту. Докладні відомості див. в статтях Перетворення чисел, збережених у текстовому форматі, на числа та Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на дати.

Експорт даних до текстового файлу за допомогою збереження

Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди Зберегти як.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку Огляд.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа в розділі Тип файлу виберіть формат текстового файлу аркуша. Наприклад, виберіть текст (із роздільником-комами) або CSV (текст, розділений комами).

    Примітка.: Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах текстових файлів, див. в цій програмі.

  4. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.

  5. З'явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.

    Під стрічкою може відображатися оповіщення про те, що деякі функції може бути втрачено, якщо зберегти книгу у форматі CSV.

Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах див. в розділі Збереження книги в іншому форматі файлу.

Імпорт текстового файлу за допомогою підключення до нього

Ви можете імпортувати дані з текстового файлу до наявного аркуша.

  1. Клацніть клітинку, у яку потрібно додати дані з текстового файлу.

  2. На вкладці Дані в групі Отримання зовнішніх даних натисніть кнопку З тексту.

  3. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і натисніть кнопку Імпорт.

    Дотримуйтеся вказівок у майстрі імпорту тексту. Щоб отримати зображення кнопки докладніші відомості про використання майстра, на будь-якій сторінці майстра імпорту тексту натисніть кнопку Довідка. Виповнивши вказівки майстра, натисніть кнопку Готово, щоб завершити операцію імпорту.

  4. У діалоговому вікні Імпорт даних виконайте наведені нижче дії.

    1. У розділі Куди слід помістити дані? виконайте одну з таких дій:

      • Щоб повернути дані у вибране розташування, виберіть параметр Наявний аркуш.

      • Щоб повернути дані у верхній лівий кут нового аркуша, натисніть кнопку Новий аркуш.

    2. За потреби натисніть кнопку Властивості, щоб настроїти параметри оновлення, форматування та макета імпортованих даних.

    3. Натисніть кнопку OK.

      Excel розташує діапазон зовнішніх даних у вказаному розташуванні.

Якщо excel не перетворює стовпець даних на потрібний формат, можна перетворити дані після його імпорту. Докладні відомості див. в статтях Перетворення чисел, збережених у текстовому форматі, на числа та Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на дати.

Експорт даних до текстового файлу за допомогою збереження

Аркуш Excel можна перетворити на текстовий файл за допомогою команди Зберегти як.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

  3. У полі Тип файлу виберіть формат текстового файлу аркуша.

    • Наприклад, виберіть текст (із роздільником-комами) або CSV (текст, розділений комами).

    • Примітка.: Різні формати підтримують різні набори функцій. Докладні відомості про набори функцій, які підтримуються в різних форматах текстових файлів, див. в цій програмі.

  4. Перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти новий текстовий файл, і натисніть кнопку Зберегти.

  5. З'явиться діалогове вікно з нагадуванням про те, що в новому файлі буде збережено лише поточний аркуш. Якщо ви впевнені, що поточний аркуш потрібно зберегти як текстовий файл, натисніть кнопку OK. Ви можете зберегти інші аркуші як окремі текстові файли, повторивши цю процедуру для кожного аркуша.

  6. З'явиться друге діалогове вікно з нагадуванням про те, що аркуш може містити функції, які не підтримуються в текстових форматах файлів. Якщо потрібно лише зберегти дані аркуша в новому текстовому файлі, натисніть кнопку Так. Якщо ви не знаєте, які функції Excel не підтримуються в текстових форматах, натисніть кнопку Довідка, щоб отримати докладні відомості.

Докладні відомості про збереження файлів в інших форматах див. в розділі Збереження книги в іншому форматі файлу.

Спосіб змінення роздільник під час імпорту залежить від способу імпорту тексту.

  • Якщо використовується набір & Перетворити дані > З тексту/CSV,виберіть текстовий файл і натисніть кнопку Імпортувати, виберіть символ зі списку в розділі Роздільник. Результат нового вибору можна переглянути одразу в поданні попереднього перегляду даних, щоб переконатися, що вибрано потрібний варіант, перш ніж продовжити.

  • Якщо імпортувати текстовий файл за допомогою майстра імпорту тексту, можна змінити роздільник, який використовується для операції імпорту, на кроці 2 майстра імпорту тексту. На цьому кроці ви також можете змінити спосіб обробки послідовних роздільників, наприклад послідовних лапок.

    Докладні відомості про роздільники та додаткові параметри див. в розділі Майстер імпорту тексту.

Якщо під час збереження файлу CSV, щоб використовувати десяткову кому як роздільник списку за промовчанням, але потрібно обмежити зміну до Excel, змініть стандартний десятковий роздільник на кому. Для цього у програмі Excel для роздільника списку використовується пуста кома. Це також змінить спосіб відображення десяткових чисел, тому, щоб не плутати, змініть роздільник "Тисячі".

  1. Зніміть прапорець Параметри Excel> додаткові> редагування> використовувати системні роздільника.

  2. Установіть для параметра Десятковий роздільник значення , (кома).

  3. Установіть для роздільника розмежування значення. (крапку).

Якщо зберегти книгу як файл CSV, роздільником елементів списку за промовчанням є кома. За допомогою параметрів регіону Windows можна змінити його на інший символ-роздільник. 

Увага!: Змінення параметра Windows призведе до глобальної зміни на комп'ютері, що впливає на всі програми. Відомості про те, як змінити роздільник лише в Excel, див. в статтях Змінення роздільника списку за замовчуванням для збереження файлів як тексту (CSV) у програмі Excel.

  1. У Microsoft Windows 10 клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск і виберіть пункт Настройки.

  2. Виберіть пункт & мова,а потім на панелі ліворуч клацніть Регіон.

  3. На головній панелі в розділі Регіональні параметривиберіть пункт Додаткові дата, час і регіональні параметри.

  4. У розділіРегіон клацніть елемент Змінення дати, часу або числових форматів.

  5. У діалоговому вікні Регіон на вкладці Формат натисніть кнопку Додаткові настройки.

  6. У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці Числа введіть символ, який використовуватимуться як новий роздільник у полі Роздільник елементів списку.

  7. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

  1. В операційній системі Microsoft Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть пункт Панель керування.

  2. У розділі Годинник, мова та країна/регіон виберіть Змінити формат дати, часу або відображення чисел.

  3. У діалоговому вікні Регіон на вкладці Формат натисніть кнопку Додаткові настройки.

  4. У діалоговому вікні Настроювання формату на вкладці Числа введіть символ, який використовуватимуться як новий роздільник у полі Роздільник елементів списку.

  5. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

Примітка.:  Якщо змінити символ роздільника списку на комп'ютері, у всіх програмах цей символ використовується як роздільник елементів списку. Ви можете повернутися до стандартного символу, виконавши таку саму процедуру.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Імпорт даних із зовнішніх джерел (Power Query)

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×