Усунення несправностей співавторства в Office

Усунення несправностей співавторства

Нижче наведено кілька причин, які можуть спричинити проблеми під час спроби співавторства файлів і документів.

• У файлі використовуються засоби керування правами доступу до інформації (IRM) або керування цифровими правами (КЦП), які не застосовано за допомогою міток конфіденційності. Щоб працювати в режимі співавторства над документами, до яких застосовується керування правами доступу до інформації за допомогою підписів конфіденційності Захист даних у Microsoft Purview, потрібно звернутися до адміністратора, щоб увімкнути співавторство для зашифрованих документів. Див. статтю Microsoft Purview (відповідність вимогам) (docs.com).

• Файл взято на редагування. Це може спричинити обов'язування взяття на редагування.

  

  Докладні відомості про цей параметр див. в статті Налаштування бібліотеки на обов'язкове взяття файлів на редагування.

• Файл зашифровано за допомогою захисту паролем.

• Формат файлу не підтримується. Підтримуються лише сучасні формати, зокрема формати файлів .docx, .pptx, .xlsx і XLSB. Не можна працювати в режимі співавторства з Office 2007 або попереднім форматом, .rtf або іншими форматами. У більшості випадків із поточних версій Word або PowerPoint можна зберегти непідтримуваний формат файлу в підтримуваному форматі.

• Файл позначено як остаточний. Власник файлу вирішив припинити процес редагування або співавторства файлу, і тепер він доступний лише для читання.

• Деякі параметри групової політики Office перешкоджають співавторству, зокрема: Вимкніть клієнтську політику автоматичного об'єднання, вимкніть Co-Authoring серверну політику та вимкніть клієнтську політику Co-Authoring. Див . статтю Вимкнення співавторства в SharePoint або зверніться до адміністратора SharePoint.

• Файл – це файл Word або Excel, який містить елементи керування ActiveX. 

• Ви намагаєтеся створити співавторство в книзі Excel, у якій використовується строга версія файлу книги Excel ISO (.xlsx).

• Ви намагаєтеся працювати в співавторстві з книгою Excel у версії Excel, яка не підтримує співавторство. Докладні відомості про те, які версії підтримують цю версію, див. в статті Одночасна співпраця над книгами Excel за допомогою співавторства.

• Ви намагаєтеся створити спільне редагування книги Excel на локальному сайті SharePoint. Якщо ви не впевнені, чи є ваш сайт локальним сайтом, зверніться до відповідального за нього або до ІТ-відділу. Докладні відомості про Excel співавторства див. в статті Одночасна співпраця над книгами Excel за допомогою співавторства.

• Файл Excel або Word містить непідтримуваний об'єкт, наприклад об'єкт OLE, рисунок SmartArt, діаграму або рукописний об'єкт. Спробуйте відкрити версію з об'єктом, щоб дізнатися, чи блокує вона співавторство.

• У документі Word використовуються основні документи з вкладеними документами, містяться набори рамок HTML або публікуються як блоґи.

• Документ Word був залишений відкритим протягом тривалого періоду часу без закриття.

• У документі Word не встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання . Word додає випадкові числа до збережених документів для відстеження пов'язаних версій. Щоб перевірити це, виконайте наведені далі дії.

  Увімкніть параметр Зберігати випадкові числа, щоб підвищити точність об'єднання

  1. Перейдіть на вкладку Файл на стрічці, натисніть кнопку Параметри, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Word.

  2. Натисніть кнопку Центр безпеки та конфіденційності, виберіть пункт Настройки Центру безпеки та конфіденційності , щоб відкрити діалогове вікно Центр безпеки та конфіденційності .

  3. Натисніть кнопку Параметри конфіденційності, а потім у розділі Параметри документа .

  4. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об'єднання .