Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Примітка.: Відомості outlook-for-Mac із цієї статті доступні тут.

Використовуйте новуOutlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок, а також перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранний диктор, JAWS та NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Увага!: НоваOutlook дляWindows підтримує робочі або навчальні облікові записи, підтримувані Exchange,Microsoft 365. Наразі нова Outlook для Windows не підтримує інші типи облікових записів, як-от Gmail, Yahoo!, iCloud або інші типи облікових записів, які підключаються за протоколами POP або IMAP. Нова Outlook дляWindows також наразі не підтримує локальне, гібридне або суверенне розгортання Exchange.

Примітки.:

Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

У чернетці електронного листа натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Ribbon tabs" (Стрічки, вкладки).
Натисніть клавішу P, щоб відкрити меню Параметри, а потім натисніть клавіші P, R, щоб відкрити вкладене меню Редактор.
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Open editor" (Відкрити редактор), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Редактор.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає короткий опис кнопки Орфографія , а потім – слово "Орфографія". Натисніть клавішу Enter. Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з помилкою та відкриє вікно Варіанти перевірки орфографії . Фокус опиниться на першому елементі в списку варіантів написання.
У списку варіантів орфографії виконайте одну з таких дій:
- Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну орфографію або альтернативну фразу, а потім натисніть клавішу Enter, щоб замінити слово.
- Якщо потрібно пропустити помилку або додати помилку до словника, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте потрібний параметр, а потім натисніть клавішу Enter.
  
  Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної.
Повторіть крок 5 для кожної помилки.
Коли Outlook завершите перевірку орфографії, фокус автоматично переміститься до вікна Граматичні підказки. Фокус опиниться на граматичній рекомендації, і ви почуєте пропозицію. Натисніть клавішу Enter, щоб прийняти пропозицію, або натискайте клавішу табуляції, щоб вибрати інший параметр, наприклад пропустити пропозицію, а потім натисніть клавішу Enter. Коли ви виправите або пропустите пропозицію, фокус переміститься до наступної пропозиції.

Примітка.: Якщо виникає граматична помилка, невізуальний екран ознайомлюється з пропозицією та причиною, з якої розділ позначено як неправильний, наприклад "Тут може знадобитися допоміжне дієслово або головне дієслово" або "Видаліть зайвий пробіл між словами".
Завершивши перевірку орфографії та граматики, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Close pane" (Закрити область), а потім натисніть клавішу Enter, щоб закрити редактор.

Додаткові відомості

Перенесення настройок до нової версії Outlook за допомогою невізуального екрана

Упорядкування папки "Вхідні" в новій програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Outlook за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб автоматично перевіряти наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення тексту, а також перевіряти помилки та виправляти їх. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.

Декоративна піктограма. Потрібні інструкції з перевірки орфографії та граматики в Outlook, але не використовуєте невізуальний екран? Див . статтю Перевірка орфографії та граматики в Office.

Примітки.:

Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі
Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика"
Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі
Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення
Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

В електронному листі, який потрібно перевірити на наявність орфографічних або граматичних помилок, натисніть клавішу F7. Щоб скористатися командою на стрічці, натисніть клавіші Alt+V, Q, G. Відкриється вікно Правопис і граматика .

Примітка.: Якщо засіб перевірки орфографії не виявить проблем, пролунає фраза "Spelling and grammar check is complete" (Перевірку орфографії та граматики завершено). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб повернутися до повідомлення електронної пошти.

Засіб перевірки орфографії перейде до першого слова з помилкою та запропонує орфографію або першу можливу граматичну помилку та рекомендовані виправлення. За наявності граматичної помилки буде озвучено причину, чому відповідний фрагмент позначено як неправильний, наприклад "Consider using concise language" (Спробуйте висловитися точніше) або "Remove extra space between words" (Видаліть зайвий пробіл між словами).

Порада.: Щоб перевірити орфографію та граматику лише в одному реченні або абзаці електронного листа, виділіть текст, який потрібно перевірити, і натисніть клавішу F7.
Щоб перейти до першого елемента в списку Варіанти, натисніть клавішу Tab.
Щоб прослухати варіанти, у списку Пропозиції натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте потрібну орфографію або альтернативну фразу.
Щоб відповісти на виявлену помилку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає потрібний параметр, наприклад, "Change" (Змінити), а потім натисніть клавішу Enter.

Відомості про відповідні сполучення клавіш див. в розділі Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика".
Коли ви виправите або пропустите помилку, курсор переміститься до наступної. Повторіть цей процес для кожної помилки.
Коли Outlook завершить перевірку електронного листа, пролунає фраза "Spelling and grammar check is complete" (Перевірку орфографії та граматики завершено). Щоб повернутися до електронного листа, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Якщо вибрано лише виділену частину тексту та потрібно повернутися до електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "No button" (Ні, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Щоб перевірити решту електронного листа, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Yes button" (Так, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика"

У таблиці нижче наведено всі сполучення клавіш, якими можна користуватись у вікні Правопис і граматика.

Дія	Клавіші
Пропуск знайденого слова один раз. При цьому воно перевірятиметься й надалі.	Alt+I
Пропуск знайденого слова в усьому електронному листі.	Alt+G
Додавання знайденого слова до словника програми.	Alt+A
Змінення знайденого слова на слово, запропоноване в списку Варіанти.	Alt+C
Змінення всіх екземплярів знайденого слова на запропоноване.	Alt+L
Відкрийте діалогове вікно Параметри , щоб вибрати, як програма виправляє орфографію та граматику для всіх електронних листів.	Alt+O
Активація функції автовиправлення.	Alt+R
Установіть або зніміть прапорець Перевіряти граматику .	Alt+K

Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі

Щоб повторно перевірити орфографічні та граматичні помилки, які ви раніше пропустили, потрібно скинути параметри перевірки орфографії та граматики.

В електронному листі, який потрібно перевірити, натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Recheck E-mail button" (Повторна перевірка повідомлення електронної пошти, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.
Відкриється діалогове вікно підтвердження, а фокус опиниться на кнопці Так . Щоб скинути параметри перевірки орфографії та граматики, натисніть клавішу Enter.
Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.
Щоб знову перевірити орфографію та граматику, дотримуйтеся вказівок у статті Перевірка орфографії та граматики в електронному листі.

Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення

Скористайтеся сполученнями клавіш у таблиці нижче, щоб отримати доступ до деяких параметрів засобу перевірки орфографії та граматики та граматики та змінити їх.

Дія	Клавіші
В електронному листі: відкриття вкладки Пошта у вікні Параметри Outlook.	Alt+F, T, а потім клавіша Tab
На вкладці Пошта: перехід до кнопки Орфографія та автовиправлення.	Alt+S
Натискання кнопки Орфографія та автовиправлення й відкриття вкладки Правопис у вікні Параметри редактора.	ПРОБІЛ, а потім клавіша Tab
На вкладці Правопис
Перейдіть до прапорця Автоматично перевіряти орфографію та встановіть або зніміть його.	Alt+Ю
Перейдіть до прапорця Позначати граматичні помилки під час введення та зніміть його.	Alt+M двічі, а потім – ПРОБІЛ
Перехід до кнопки Повторна перевірка повідомлення електронної пошти.	Alt+K
Перехід до кнопки Параметри автовиправлення та відкриття вікна Автовиправлення в повідомленнях електронної пошти.	Alt+A

Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

Ви можете вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики та перевірити електронний лист, коли він буде повністю готовий. Одночасно перевіряти орфографію та граматику в усьому електронному листі зручно, якщо потрібно швидко перевірити текст.

В електронному листі натисніть клавіші Alt+F, T. Курсор переміститься на вкладку Пошта у вікні Параметри Outlook.
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Spelling and autocorrect, button" (Орфографія та автовиправлення, кнопка), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ. Пролунає фраза "Editor options window, Proofing" (Параметри редактора, вікно, правопис).
Натисніть клавіші Alt+З, щоб перейти до прапорця Автоматично перевіряти орфографію та встановити або зняти цей прапорець.
Двічі натисніть клавіші Alt+M. Пролунає фраза "Mark grammar errors as you type checkbox" (Прапорець "Позначати граматичні помилки під час введення"). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб установити або зняти цей прапорець.
Щоб вийти з вікна Параметри редактора, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться у вікно Параметри Outlook.
Щоб вийти з вікна Параметри Outlook, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "OK button" (OK, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Курсор повернеться до електронного листа.

Див. також

Форматування тексту електронного листа в Outlook за допомогою невізуального екрана

Вставлення зображення в повідомлення електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація в Пошті Outlook за допомогою невізуального екрана

Нове в Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Перевірка орфографії та граматики в Outlook за допомогою невізуального екрана

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

Додаткові відомості

У цій статті

Перевірка орфографії та граматики в електронному листі

Сполучення клавіш у вікні "Правопис і граматика"

Повторна перевірка орфографії та граматики в електронному листі

Сполучення клавіш для параметрів перевірки орфографії та автовиправлення

Увімкнення або вимкнення автоматичної перевірки орфографії та граматики

Див. також