Перейти до основного
Фільтрування даних у звіті

Фільтрування даних у звіті

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час перегляду звіту Access на екрані, можна застосувати фільтри на даних, який потрібно переглянути. А потім можна надрукувати звіт із щойно цими даними. Щоб отримати додаткові відомості про створення звітів наведено Загальні відомості про звіти у програмі Access.

Примітка.:  Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою Access і опублікувати в Інтернеті.

Фільтрування даних у звіті, відкрийте його в поданні звіту (правою кнопкою миші в області переходів і натисніть кнопку Подання звіту). Потім клацніть правою кнопкою миші дані, які потрібно відфільтрувати.

Наприклад, у звіті опису всіх працівників, можна обмежити звіт для працівників, чиє прізвище починається з букви «Л»:

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яке прізвище та натисніть кнопку Текстові фільтри > Починається з.

    Застосування фільтра у звіті клацанням значення в поданні звіту.

  2. Введіть «Л» у вікні, що з'явиться і натисніть кнопку OK.

    Настроюваний фільтр діалогове вікно з на введеною буквою «Л». буде застосовано фільтр, і тепер можна надрукувати звіт із щойно цими даними.

    Звіт про працівників відфільтрований для відображення лише працівників, чиє прізвище починається з букви «Л».

Переключення або видалення фільтрів

Вкладка основне натисніть кнопку Застосувати кнопку, щоб видалити та повторно застосуйте фільтр за потреби.

Якщо закрити звіт без явно очистити фільтри, Access запам'ятовує їх і ви можете натиснути Перемикач фільтр ще раз, щоб повторно застосувати їх під час наступного відкриття звіту. Це працює, навіть якщо ви закрийте та знову відкрийте базу даних. Однак, якщо натиснути кнопку Home > Додатково > Очистити всі фільтри, доступ до видалення фільтрів повністю та потрібно почати з нуля наступного разу.

Збереження фільтрів як запиту

Якщо у вас є багато фільтри, застосовані до звіту, можливо, потрібно збереження фільтрів як запиту. Потім можна за допомогою запиту як джерела даних для поточного звіту або звіту або просто виконання запиту під час наступного ви хочете, щоб переглянути дані.

  1. Застосування фільтрів і натисніть кнопку Home > Додатково > Розширений фільтр/сортування.

    Програма Access створює запит, який включає в себе всі фільтри застосовано. Якщо ви хочете, щоб переглянути інші стовпці, окрім відфільтрованих стовпців у результати запиту, двічі клацніть їх у таблицях, щоб додати їх до сітки запиту.

  2. Натисніть кнопку зберегтиі введіть ім'я запиту.

Додаткові відомості про звіти переглянути Загальні відомості про звіти у програмі Accessі отримати докладніші відомості про фільтрування, можна знайти Застосувати фільтр, який потрібно переглянути виділення записів у базі даних Access. Якщо вас цікавить ще можна робити із запитами, переглянути Загальні відомості про запити.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×