Якщо аркуш або презентацію заблоковано для редагування та його не можна редагувати в класичній програмі Windows, можливо, файл уже редагує інший користувач або його взято на редагування.
Не знаєте, що означає "узято на редагування"? Ця стаття може допомогти: узяти файли на редагування або повернення їх із редагування в бібліотеці документів.
Давайте швидко розглянемо деякі з причин, чому ви не зможете редагувати файл.
Файл заблоковано через попереднє аварійне завершення роботи
Якщо комп'ютер раніше не працював під час відкриття файлу, можливо, програма помилково вважає, що файл досі використовується, і таким чином програма тимчасово заблокувала файл.
Якщо програма повідомляє, що не вдається редагувати файл, тому що його вже відкрито, виконайте наведені нижче дії.
-
Закрийте програму.
-
Перезавантажте комп’ютер.
Ця дія має зняти блокування та знову відкрити файл для редагування.
Файл взято на редагування іншим автором
Зазвичай над файлом, який зберігається на сайті SharePoint, можуть одночасно працювати кілька користувачів. Це називається співавторство. Але якщо хтось бере файл на редагування із SharePoint, іншим авторам тимчасово заборонено працювати з ним, доки файл не буде взято на редагування.
Якщо для бібліотеки документів, у якій зберігається файл, активовано обов'язкове взяття на редагування, функції співавторства недоступні.
Докладні відомості див. в статті Взяття файлів на редагування або повернення їх із редагування в бібліотеці документів.
Щоб дізнатися, хто має файл, узятий на редагування із SharePoint, виконайте наведені нижче дії.
-
Перейдіть у браузері до бібліотеки документів SharePoint.
-
У списку файлів знайдіть файл, з яким потрібно працювати. Якщо поруч з іменем файлу з'являється така піктограма, файл взято на редагування іншою особою:
-
Наведіть вказівник миші на файл. З'явиться невелике спливаюче вікно з інформацією про файл. До цієї інформації буде включено ім'я особи, яку взято на редагування файлом. Потім ви можете звернутися до цієї особи, щоб дізнатися, коли ви отримаєте доступ до файлу.
Інший автор використовує іншу версію програми Office
Якщо автор відкриває файл у попередній версії програми Office, функції співавторства недоступні. Наприклад, якщо файл відкрито в програмі Excel 2010, співавторство недоступне. Попросіть їх зберегти та закрити файл, щойно все буде готово, щоб розблокувати файл.
Це також стосується вас, звичайно; переконайтеся, що ви використовуєте поточну версію програми Office.
Сервер не підтримує функцію співавторства
Функція співавторства доступна, коли документ зберігається на сайті SharePoint Foundation, який підтримує робочі області, SharePoint у Microsoft 365 або OneDrive. Якщо файл зберігається на іншому сервері, можливо, сервер, на який він зберігається, не підтримує співавторство.
Можливо також, що адміністратор політики організації вимкнув функцію співавторства на сервері або комп'ютері.
Якщо це так, а хтось інший відкрив файл, ви не зможете редагувати його, доки вони не закриють його.
Формат файлу несумісний із функціями співавторства
Функцію співавторства можна використовувати з файлами Open XML (наприклад, .pptx або .xlsx).
Функція співавторства недоступна для файлів .doc (формат Microsoft Word 93–2007), .rtf файлів, шаблонів (включно з сучасним форматом .dotx, POTX) або інших форматів. Крім того,PowerPoint презентації з підтримкою макросів (PPTM) або Word документи (DOTM) не підтримують функцію автозбереження, тому співавторство не підтримується.
Залежно від формату файлу найпростіше рішення – зберегти нову копію файлу в сучасному форматі та працювати з цією новою копією.
У вас немає дозволів на редагування цього файлу
Якщо у вас немає дозволу на редагування файлу, функція співавторства недоступна. Попросіть власника файлу надати вам дозволи на редагування.
Інші функції, які не можна використовувати з функціями співавторства
Функція співавторства недоступна, якщо документ позначено як остаточний або він містить такі можливості:
-
Керування правами доступу до інформації або керування цифровими правами
-
Шифрування
-
Елементи керування ActiveX
Функція співавторства недоступна, якщо документ – це головний документ чи вкладений документ, або якщо в розділі Параметрифайлу > > Центрі безпеки та конфіденційності > параметри Центру безпеки та конфіденційності > параметри конфіденційності не вибрано функцію Збереження випадкових чисел.
