Шаблон домашньої сторінки персоналу

Крок 1. Додавання шаблону

Шаблон домашньої сторінки персоналу можна додати з книги SharePoint. Радимо настроювати та обслуговувати сайт призначеною групою або призначеними особами. Це може бути ІТ-адміністратор, керівник навчального закладу або призначений персонал.

1. Перейдіть до шаблону домашньої сторінки персоналу в книзі SharePoint.

2. Надайте такі відомості: 

   • Електронна пошта: Введіть свою адресу електронної пошти, на яку ви отримаєте підтвердження після успішного додавання шаблону.

   • URL-адреса сайту: Це розташування, де буде додано шаблон. Шаблон персоналу призначено для застосування до наявного сайту групи, який ви вказуєте під час надання URL-адреси. Хоча це не вплине на наявний вміст, наприклад документи, списки, інші сторінки та дописи новин, шаблон перевизначає макет і вміст, що відображаються на домашній сторінці наявного сайту. Крім того, буде додано зразки сторінок і документів. Дізнайтеся, як знайти URL-адресу сайту.

Крок 2. Настроювання 

Виділення важливих ресурсів Спрощуйте пошук важливих і часто використовуваних ресурсів. Дізнатися як Демонстрація майбутніх подій Забезпечте актуальність для всіх користувачів щодо майбутніх подій. Дізнатися як Упевніться, що це станеться Спрощуйте виконання дій співробітниками, просто натиснувши кнопку. Дізнатися як Відображення важливого документа Відображення вмісту документа безпосередньо на сторінці. Дізнатися як Виділення документів персоналу Принесіть важливі документи персоналу на домашню сторінку. Дізнатися як Зворотний відлік до важливих дат Відображення візуального зворотного відліку до важливих шкільних дат із закликом до дії. Дізнатися як Поділіться шкільними новинами Підтримуйте актуальність персоналу в останніх шкільних подіях. Дізнатися як Зосередьтеся на людей Виділіть усіх або ключових учасників команди персоналу. Дізнатися як

Крок 3. Додавання шаблону домашньої сторінки персоналу до каналу "Команда"

Додайте шаблон домашньої сторінки персоналу як вкладку в Teams, щоб скористатися розширеними функціями співпраці та спілкування. У цій процедурі припускається, що у вас є команда співробітників. Якщо цього не зробити, дізнайтеся, як створити команду персоналу в Microsoft Teams.

1. У команді персоналу перейдіть до каналу Загальний .

2. Натисніть кнопку Додати вкладку+ у верхній частині поруч з іншими вкладками.

3. У рядку пошуку знайдіть SharePoint.

4. У результатах пошуку виберіть Сторінки, а потім – Основне. (Можливо, доведеться прокрутити вниз, щоб знайти головну сторінку).

5. Після додавання сторінки як вкладки, ви можете за потреби клацнути її правою кнопкою миші та перейменувати. Щоб повернутися до сайту для редагування, натисніть кнопку Перейти на веб-сайт у верхньому правому куті.

Крок 4. Обслуговування сайту

Надайте найновіший вміст, який має запропонувати ваш навчальний заклад, виконавши наведені нижче поради.

• Створення графіка для перегляду сайту.

• Оновлюйте вміст веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість цільового сайту.

• Ознайомтеся з відомостями про використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримати інформацію про популярний вміст, відвідування сайту тощо.

Настроювання сайту

Виділення важливих ресурсів за допомогою веб-частини "Швидкі посилання"

За допомогою швидких посилань можна "закріпити" елементи на сторінці, щоб полегшити доступ до ресурсів, які часто використовуються.

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Перейменуйте заголовок "важливі посилання" на вибрану назву.

3. Натисніть кнопку Редагувати веб-частину , щоб налаштувати параметри макета.

4. В області властивостей виберіть макет і виберіть потрібні параметри для цього макета. У шаблоні "Домашня сторінка персоналу" використовується макет "Кнопка" без опису або зображень.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Швидкі посилання".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Демонстрація важливих подій за допомогою веб-частини "Події"

Додавання події

На опублікованій сторінці можна почати додавати події.

1. Виберіть Додати подію.

2. Введіть назву події у верхній частині сторінки. За потреби можна додати зображення до області заголовка, натиснувши кнопку Додати зображення у верхньому лівому куті.

   

3. Виберіть дату й час у розділі "Час ".

4. У розділі Where (Де ) введіть розташування або адресу. Якщо ваше розташування розпізнано, ви можете додати карту.

5. У розділі Посилання можна ввести посилання на мережеву нараду, якщо вона у вас є. Помістіть посилання в полі Адреса та додайте коротке ім'я. Якщо у вас немає мережевої наради та ви нічого не вводите, цей розділ не відображатиметься в події.

6. Виберіть категорію (наприклад, Нарада, Робочі години, Бізнес, Свято тощо), щоб подія відобразилась у разі фільтрування за цією категорією. Щоб додати власну категорію, просто введіть її в пробіл.

7. Надайте опис в області Про цю подію .

8. Якщо у вас є люди, яких ви хочете виділити для цієї події (наприклад, контакти, спеціальні гості або доповідачі), можна додати їхні імена під описом події. Можна додавати лише користувачів у вашій організації.

9. Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти.

Редагування веб-частини "Події"

1. Якщо ви ще не в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч, щоб налаштувати параметри веб-частини.

3. Виберіть джерело для подій: Список подій на цьому сайті, Цей сайт, Ця колекція сайтів, Вибір сайтів або Усі сайти.

4. Виберіть діапазон дат, за яким потрібно відфільтрувати події в розкривному списку Діапазон дат . Ви можете вибрати пункт Усі майбутні події (за замовчуванням), Цей тиждень, Наступні два тижні, Цей місяць або Цей квартал.

5. Виберіть макет: Filmstrip або Compact. У шаблоні School Central вибрано Filmstrip.

Докладніше про веб-частину "Події".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Створення зв'язку з веб-частиною дії "Виклик"

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Натисніть кнопку +, а потім у списку веб-частин виберіть Команду до дії.

3. Почніть вводити текст у полі Додати виклик до дії тут.

4. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч, щоб настроїти параметри для веб-частини для доступу до панелі інструментів.

5. Тепер можна редагувати фон, підпис кнопки, посилання на кнопку та вирівнювання.

Дізнайтеся більше про веб-частину "Виклик до дії".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Відображення документа за допомогою веб-частини "Засіб перегляду файлів"

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини, щоб відкрити область властивостей.

3. Виберіть останній файл або отримайте файл із сайту, комп'ютера чи посилання. Якщо ваша організація вказала набір затверджених зображень, ви зможете вибрати з цього набору в розділі Ваша організація. 

4. Виберіть останній файл, перегляньте, передайте або скористайтеся посиланням, щоб вставити потрібний файл.

5. За потреби можна додати опис під веб-частиною.

Використання веб-частини засобу перегляду файлів.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Спрощення пошуку документів за допомогою веб-частини "Виділений вміст"

Ця веб-частина динамічно відображає вміст із бібліотеки документів, сайту, колекції сайтів або всіх сайтів. За замовчуванням у цій веб-частині відображаються найновіші документи. Якщо на сайті немає документів або сторінок , спочатку їх потрібно створити або передати.

Внесіть зміни до відображуваних типів документів:

1. Якщо ви ще не в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати в правому верхньому куті сторінки.

2. Натисніть кнопку Редагувати ліворуч від веб-частини та виберіть потрібні параметри.

3. У розкривному списку Джерело виберіть розташування, з якого потрібно відображати вміст: Цей сайт, Бібліотека документів на цьому сайті, Ця колекція сайтів, Бібліотека сторінок на цьому сайті, Вибір сайтів або Усі сайти. (Цей сайт вибрано за замовчуванням.) Якщо сайт підключено до сайту-концентратора, у вас також буде можливість вибрати пункт Усі сайти в центрі.

   Якщо вибрати пункт Вибрати сайти, можна знайти сайт, який потрібно додати, або вибрати один або кілька сайтів із популярних сайтів або Останні сайти.

4. У розкривному списку Тип виберіть тип вмісту, який потрібно відобразити. Доступний тип вмісту залежить від джерела.

Фільтрування та сортування документів

1. У розкривному списку Фільтр виберіть, за чим потрібно фільтрувати дані, а потім введіть конкретні відомості про фільтр. Доступні фільтри залежать від типу вмісту.

   • Заголовок містить слова Введіть слова для пошуку заголовків, які потрібно знайти

   • Вміст містить слова Введіть слова для пошуку вмісту, який потрібно знайти

   • "Нещодавно додані" Введіть період часу з моменту додавання елемента (наприклад, "Сьогодні", "Вчора", "Раніше цього тижня" тощо).

   • Нещодавно змінені Введіть період часу, який минає після змінення елемента (наприклад, "Сьогодні", "Вчора", "Раніше цього тижня" тощо).

   • Автор Введіть ім'я користувача, якщо вибрано параметр Вибраний користувач. В іншому разі використовуйте параметр Поточний користувач, який фільтруватиме елементи, створені користувачем, який переглядає сторінку в той час.

   • Автор змін Введіть ім'я користувача, якщо вибрано параметр Вибраний користувач. В іншому разі використовуйте параметр Поточний користувач, який фільтруватиме елементи, створені користувачем, який переглядає сторінку в той час.

2. У розкривному списку Сортувати за виберіть потрібний параметр. Стандартне значення – Останні.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Виділений вміст".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Створення енергії та передчуття за допомогою веб-частини "Зворотний відлік"

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини.

3. На панелі інструментів властивості праворуч введіть відомості, які потрібно відобразити, і виберіть потрібні параметри. Під час додавання зображення можна також вибрати накладання кольору та рівня непрозорості, щоб полегшити читання тексту.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини таймера зворотного відліку.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Надання спільного доступу до шкільних новин і оголошень за допомогою веб-частини "Новини"

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини.

3. Виберіть джерело новин. Виберіть цей сайт, Виберіть сайти або Рекомендовано для поточного користувача. Якщо сайт підключено до сайту-концентратора, ви побачите додатковий параметр для всіх сайтів у центрі. Вибравши пункт Вибрати сайти, можна знайти сайт, який потрібно додати, або вибрати один або кілька сайтів із сайтів, пов'язаних із цим концентратором, сайтами, що часто частими або останніми сайтами.

Дізнайтеся більше про фільтрування, додавання та видалення дописів новин у веб-частині "Новини".

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Фокусування на персоналу за допомогою веб-частини "Люди"

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини.

3. Заголовок веб-частини можна змінити, клацнувши текст із текстом Люди профілів і ввівши над нею текст.

4. Введіть ім'я або частину імені в полі. Відобразиться список відповідних результатів, і ви зможете вибрати потрібну особу. Потім натисніть кнопку Додати профіль. Продовжуйте вводити імена та вибирати профілі, доки не завершите.

Дізнайтеся більше про те, як змінити тип картки або перевпорядкувати користувачів у веб-частині Люди.

назад до кроку 2. Настроювання сайту

Переміщення або видалення елемента сторінки персоналу

Переміщення або видалення веб-частини

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть веб-частину, яку потрібно перемістити або видалити, і ліворуч від веб-частини відобразиться невелика панель інструментів.

   Щоб перемістити веб-частину, натисніть кнопку Перемістити і перетягніть веб-частину в потрібне місце на сторінці.

   Щоб видалити веб-частину, натисніть кнопку Видалити .

Переміщення або видалення всього розділу сторінки

1. Якщо сторінка ще не перебуває в режимі редагування, виберіть Редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Щоб перемістити розділ, натисніть кнопку Перемістити і перетягніть вказівник до потрібного розташування.

3. Щоб видалити веб-частину, натисніть кнопку Видалити .

Видалення зразка вмісту

Якщо потрібно видалити зразки дописів новин і вмісту, що постачається з цим шаблоном, ось як це зробити:

Видалення зразків дописів новин

1. Перейдіть до бібліотеки "Сторінки сайту ", вибравши триба "Настройки" у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть Зміст сайту.

3. Виберіть сторінки сайту.

   Названо дописи новин:

   • Ресурси відділу кадрів

   • Допомога студентам з обмеженими можливостями досягти свого повного потенціалу

   • Шаблони плану уроків

   • Шаблони звітів для учнів

4. Виберіть зразки сторінок, які потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити на панелі команд.

Видалення зразків документів

1. У верхньому правому куті сторінки триба Настройки .

2. Виберіть Зміст сайту.

3. Виберіть Документи.

4. Виберіть папку Зразок вмісту з адресної книги SharePoint.

   Вибравши папку, натисніть кнопку Видалити на панелі команд, щоб видалити всю папку, або відкрийте папку та виберіть певні документи, які потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

   Приклади документів мають назву:

   • Dance Chaperone List (зразок)

   • Шаблон плану уроку (зразок)

   • Лист від принципала (зразок)

   • Важливість професійного розвитку (вибірка)

   • Оновлено політики та процедури звітування про семінар для класів (зразок)

Домашня сторінка персоналу для вищої освіти

Ось приклад використання цього шаблону для створення сайту групи співробітників для вищої освіти, просто змінивши емблему, тему, текст та будь-які інші потрібні елементи. Можливості нескінченні!