Шаблон домашньої сторінки персоналу

Крок 1: додавання шаблону

Шаблон домашньої сторінки персоналу можна додати з книги SharePoint Look. Радимо, що сайт настроєно та підтримується призначеними для них командою або призначеними для користувачів. Це може бути ІТ-адміністратором, керівником школи або призначеними для співробітників учасниками.

1. Перейдіть до шаблону "Домашня сторінка" для співробітників у книзі "Пошуку службі SharePoint".

2. Укажіть наведені нижче відомості. 

   • Електронної пошти Вкажіть адресу електронної пошти, у якій ви отримаєте підтвердження, коли шаблон буде успішно додано.

   • URL-адреса сайту: Це розташування, у якому буде додано шаблон. Шаблон персоналу призначено для застосування до наявного сайту групи, який ви вказали під час надання URL-адреси. Під час наявного вмісту, як-от документи, списки, інші сторінки та дописи новин, у шаблоні буде перезаписано макет і вміст, який відображається на головній сторінці наявного сайту. Також буде додано зразок сторінок і документів. Дізнайтеся, як знаходити URL-адресу сайту.

Крок 2: настроювання 

Виділення важливих ресурсів Щоб легко знаходити важливі та часто використовувані ресурси, зробіть ось що. Докладні відомості Демонстрація майбутніх подій Підтримуйте всі актуальні відомості про майбутні події. Докладні відомості Зробити це сталося Щоб завершити дію лише для співробітників, натисніть кнопку. Докладні відомості Відображення важливих документів Відображення вмісту документа безпосередньо на сторінці. Докладні відомості Виділення документів для співробітників Залучення важливих документів для співробітників на домашній сторінці. Докладні відомості Зворотний відлік до важливих дат Відображення візуального зворотного відліку на важливі шкільні дати за допомогою викликів до дії. Докладні відомості Надання спільного доступу до шкільних новин Будьте в курсі подій, що мають найновіші навчальні події. Докладні відомості Зосередження уваги на людей Виділіть усі або ключові учасники команди працівників. Докладні відомості

Крок 3: додавання до шаблону домашньої сторінки персоналу до каналу групи

Додайте шаблон домашньої сторінки персоналу як вкладку в командах для покращення співпраці та функцій зв'язку. У цій процедурі передбачається, що ви отримали наявну команду працівників. Якщо ви цього не зробите, Дізнайтеся, як Створити команду співробітників у групах Microsoft.

1. У співробітників команди перейдіть до каналу загальні .

2. Натисніть кнопку Додати вкладку+ вгорі, поряд з іншими вкладками.

3. У рядку пошуку виконайте пошук у службі SharePoint.

4. У результатах пошуку виберіть пункт сторінки, а потім виберіть пункт основне. (Можливо, доведеться прокрутити вниз, щоб перейти до розділу "Основне").

5. після того як ви додасте сторінку як вкладку, можна клацнути його правою кнопкою миші та перейменувати. Щоб повернутися на сайт для редагування, натисніть кнопку перейти до веб-сайту у верхньому правому куті.

Крок 4: підтримка сайту

Представити найновіший вміст вашого навчального закладу, виконавши наведені нижче поради.

• Створення розкладу для перегляду сайту.

• Зберігайте вміст веб-частини, щоб переконатися, що Ви забезпечуєте повну вартість вашого сайту.

• Перегляньте використання сайту, використовуючи вбудований звіт про використання даних , щоб отримати інформацію про популярний вміст, відвідування сайту тощо.

Настроювання сайту

Виділення важливих ресурсів за допомогою веб-частини "Швидкі посилання"

За допомогою швидких посилань можна "закріпити" елементи на сторінці для легкого доступу до ресурсів, які часто доступні.

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Перейменуйте назву "важливі посилання" на назву вашого вибору.

3. Натисніть кнопку редагувати веб-частини, щоб налаштувати параметри макета.

4. В області властивостей виберіть макеті виберіть потрібні настройки для цього макета. За допомогою шаблону "Основне" для персоналу використовується макет "без описів" або "зображення".

Докладні відомості про веб-частину "Швидкі посилання".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Демонстрація важливих подій із веб-частиною "події"

Додавання події

На опубліковану сторінку можна почати додавати події.

1. Виберіть Add Event (додати подію).

2. Надайте подію ім'я у верхній частині сторінки. За потреби можна додати зображення до області заголовка, вибравши кнопку додати зображення у верхньому лівому куті.

   

3. У розділі під час виберіть пункт Дата й час.

4. У розділі WHERE (де ) вкажіть розташування або адресу. Якщо ваше розташування розпізнано, у вас є можливість додати карту.

5. У розділі посилання можна вказати посилання на онлайнову нараду, якщо у вас є. Розмістіть посилання в полі адреса , а потім додайте коротке ім'я. Якщо у вас немає мережної наради та нічого не вводити, цей розділ не відображатиметься в цій події.

6. Виберіть категорію (наприклад, нараду, робочий час, бізнес, свято тощо), якщо потрібно, щоб подія відображбула під час фільтрування за цією категорією. Щоб додати власну категорію, просто введіть його в просторі.

7. Надайте Опис в області " відомості про цю подію ".

8. Якщо у вас є користувачі, яких потрібно виділити для цієї події (наприклад, контакти, спеціальні гості або динаміки), можна додати імена під описом події. Можна додавати лише користувачі в організації.

9. Коли все готово, натисніть кнопку зберегти.

Редагування веб-частини "події"

1. Якщо ви вже не в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть змінити веб-частину зліва, щоб установити настройки для веб-частини.

3. Виберіть джерело подій: Список подій на цьому сайті, цей сайт, Ця колекція сайтів, Виберіть сайтиабо Усі сайти.

4. Виберіть діапазон дат, за допомогою якого можна фільтрувати події в розкривному списку діапазон дат . Ви можете вибрати всі майбутні події (за замовчуванням), цього тижня, наступного за два тижні, цього місяцяабо цього кварталу.

5. Виберіть макет: діафільму або стиснути. Центральний шаблон школи має вибраний діафільму.

Докладні відомості про веб-частину "події".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Це трапляється з веб-частиною "виклик до дії"

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Натисніть кнопку +, а потім виберіть команду зателефонувати до дії зі списку веб-частин.

3. Розпочніть введення тексту в полі додати виклик до дії .

4. Виберіть елемент редагувати веб-частину зліва, щоб настроїти настройки веб-частини, щоб отримати доступ до поля Знаряддя.

5. Тепер можна редагувати тло, позначку кнопки, посилання на кнопку та вирівнювання.

Докладні відомості про веб-частину "виклик до дії".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Відображення документа з веб-частиною "засіб перегляду файлів"

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть змінити веб-частину ліворуч від веб-частини, щоб відкрити область властивостей.

3. Виберіть нещодавній файл або отримайте файл із сайту, комп'ютера або посилання. Якщо у вашій організації вказано набір затверджених зображень, ви зможете вибрати з цього набору в розділі організації. 

4. Виберіть нещодавній файл або перегляньте, передайте або використовуйте посилання, щоб вставити потрібний файл.

5. За потреби можна додати опис у веб-частині.

Використання веб-частини "засіб перегляду файлів".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Полегшення пошуку документів за допомогою веб-частини "виділений вміст"

Ця веб-частина динамічно відображає вміст із бібліотеки документів, сайту, колекції сайтів або всіх сайтів. За замовчуванням у цій веб-частині відображаються найновіші документи. Якщо у вас немає документів або сторінок на сайті, спочатку потрібно створити або передати їх.

Внесіть зміни до видів документів, які ви відобразіть:

1. Якщо ви ще не в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати в правому верхньому куті сторінки.

2. Натисніть кнопку змінити ліворуч від веб-частини, а потім виберіть потрібні параметри.

3. У розкривному списку джерело виберіть місце, де потрібно відображати вміст: цей сайт, Бібліотека документів на цьому сайті, Ця колекція сайтів, Бібліотека сторінок на цьому сайті, Виберіть сайтиабо всі сайти. (Цей сайт вибрано за замовчуванням). Якщо ваш сайт підключений до концентратора сайту, ви також матимете змогу вибрати всі сайти в концентратора.

   Після вибору кнопки вибрати сайтиможна шукати сайт, який потрібно додати, або вибрати один або кілька сайтів із частих сайтівабо останніх сайтів.

4. У розкривному списку тип виберіть тип вмісту, який потрібно відобразити. Тип вмісту, що доступний, залежить від джерела.

Фільтрування та сортування документів

1. У розкривному списку фільтр виберіть елементи, які потрібно відфільтрувати, а потім введіть певні відомості для фільтра. Доступні фільтри залежатимуть від типу вмісту.

   • Назва включає слова Введи слова пошуку для назв, які потрібно знайти

   • Вміст включає слова Введи пошукові слова для вмісту, який потрібно знайти.

   • Нещодавно додані Укажіть проміжок часу, оскільки доданий елемент (наприклад, сьогодні, вчора, на початку цього тижня тощо).

   • Нещодавно змінені Укажіть період часу, оскільки елемент змінено (наприклад, сьогодні, вчора, на початку цього тижня тощо).

   • Автор Введіть ім'я користувача, якщо вибрати вибраний користувач. В іншому разі використайте поточний користувач, який фільтрує елементи, створені користувачами, які переглядатимуть сторінку в той час.

   • Автор змін Введіть ім'я користувача, якщо вибрати вибраний користувач. В іншому разі використайте поточний користувач, який фільтрує елементи, створені користувачами, які переглядатимуть сторінку в той час.

2. У розкривному списку Сортувати за виберіть потрібний параметр. За замовчуванням використовується востаннє.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "виділений вміст".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Створення енергії та очікування за допомогою веб-частини "зворотний відлік"

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть елемент редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини.

3. На панелі властивостей праворуч вкажіть інформацію, яку потрібно відобразити, і виберіть потрібні настройки. Додавши зображення, можна також вибрати колір накладання та рівень непрозорості, щоб полегшити читання тексту.

Дізнайтеся більше про те, як використовувати веб-частину таймера зворотного відліку.

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Надання спільного доступу до шкільних новин і оголошень за допомогою веб-частини новин

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть елемент редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини.

3. Виберіть джерело новин. Виберіть цей сайт, виберіть сайти або Рекомендовані для поточного користувача. Якщо сайт підключено до концентратора сайту, відобразиться додатковий параметр для всіх сайтів у концентратора. Після вибору кнопки вибрати сайтиможна шукати сайт, який потрібно додати, або виберіть один або кілька сайтів із сайтів, пов'язаних із цим вузлом, частими сайтамиабо останніми сайтами.

Дізнайтеся більше про фільтрування, додавання та видалення дописів новин у веб-частині "Новини".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Зосередьтеся на співробітників за допомогою веб-частини "люди"

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть елемент редагувати веб-частину ліворуч від веб-частини.

3. Ви можете змінити назву веб-частини, клацнувши текст, який говорить про профілі користувачів і ввівши її.

4. Введіть ім'я або часткове ім'я в полі. Список результатів відповідей буде відображено, і ви можете обрати потрібну особу. Потім натисніть кнопку Додати профіль. Продовжуйте вводити імена та вибирати профілі, доки не завершите.

Дізнайтеся більше про те, як змінити тип картки або змінити порядок людей у веб-частині "люди".

назад до кроку 2: Настроювання сайту

Переміщення або видалення елемента вашої сторінки співробітників

Переміщення або видалення веб-частини

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть веб-частину, яку потрібно перенести або видалити, і відобразиться невелика панель інструментів ліворуч від веб-частини.

   Щоб перемістити веб-частину, натисніть кнопку перемістити та перетягніть веб-частину, де її потрібно додати на сторінці.

   Щоб видалити веб-частину, натисніть кнопку видалити .

Переміщення або видалення всього розділу сторінки

1. Якщо сторінку ще немає в режимі редагування, натисніть кнопку редагувати у верхньому правому куті сторінки.

2. Якщо потрібно перемістити розділ, натисніть кнопку перемістити та перетягніть його до потрібного розташування.

3. Щоб видалити веб-частину, натисніть кнопку видалити .

Видалення зразка вмісту

Якщо потрібно видалити зразки новин і вміст, який постачається з цим шаблоном, ось як це зробити:

Видалення зразків дописів новин

1. Перейдіть до бібліотеки " сторінки сайту ", вибравши " настройки " у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть елемент зміст сайту.

3. Виберіть сторінки сайту.

   Дописи новин називаються:

   • HR-ресурси

   • Допомога студентам з особливими потребами досягти повного потенціалу

   • Шаблони плану уроку

   • Шаблони звітів для учнів

4. Виберіть зразки сторінок, які потрібно видалити, а потім натисніть кнопку Видалити на панелі команд.

Видалення зразків документів

1. Виберіть перемикач настройки у верхньому правому куті сторінки.

2. Виберіть елемент зміст сайту.

3. Виберіть Документи.

4. Виберіть папку з назвою зразок змісту з книги SharePoint Look.

   Вибравши папку, натисніть кнопку Видалити на панелі команд, щоб видалити всю папку, або відкрийте папку, а потім виберіть потрібні документи, які потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

   Зразок документів іменованого:

   • Список танцювальних Шаперодин (зразок)

   • Шаблон плану уроку (зразок)

   • Буква від принципала (зразок)

   • Важливість професійного розвитку (зразок)

   • Оновлений клас політики та процедур зворотного зв'язку для семінару (зразок)

Домашня сторінка для вищого навчального закладу

Нижче наведено приклад того, як цей шаблон можна використовувати для створення сайту групи співробітників для вищої освіти, просто змінивши емблему, тему, текст і будь-які інші потрібні елементи. Можливості безмежні!