Якщо ви відкрили файл із великим набором даних у програмі Excel, як-от текст із роздільниками (TXT) або файл із роздільниками-комами (CSV), можливо, ви побачили попереджувальне повідомлення "цей набір даних завеликий для сітки Excel. Якщо зберегти книгу, ви втратите дані, які не завантажувалися."Це означає, що набір даних перевищує кількість рядків або стовпців, доступних у програмі Excel, тому деякі дані не було завантажено. 

Попереджувальне повідомлення про те, що цей набір даних завеликий для сітки Excel. Якщо зберегти книгу, ви втратите дані, які не завантажувалися. "

 Важливо вжити додаткових заходів обережності, щоб уникнути втрати даних:

  • Відкрийте файл у програмі Excel для ПК за допомогою функції отримання даних, якщо у вас є програма Excel для ПК, можна скористатися надбудовою Power Query, щоб завантажити повний набір даних і проаналізувати її з зведеними таблицями.

  • Не зберігайте файл у програмі Excel , якщо ви зберігаєте їх у вихідному файлі, ви втратите всі дані, які не завантажувалися. Пам'ятайте, що це також неповний набір даних.

  • Збереження усіченої копії -Якщо потрібно зберегти файл, перейдіть на сторінку файл > зберегти копію. Потім введіть інше ім'я, яке зрозуміло, що це Усічена копія оригінального файлу.

Відкриття набору даних, який перевищує обмеження кількості сітки в програмі Excel

Використання програми Excel для ПК дає змогу імпортувати файл за допомогою функції отримання даних для завантаження всіх даних. Хоча дані все одно не відображатимуться більше, ніж кількість рядків і стовпців у програмі Excel, повний набір даних є, і його можна аналізувати без втрати даних.

  1. Відкрийте пусту книгу в програмі Excel.

  2. Перейдіть на вкладку дані > з тексту або CSV > знайти файл і натисніть кнопку Імпорт. У діалоговому вікні "зразок" натисніть кнопку " завантажити з. .. > звіт зведеної таблиці.

  3. Після завантаження за допомогою списку полів можна впорядкувати поля у зведеній таблиці. Зведена таблиця працюватиме з усіма даними, які потрібно підсумувати для зведення даних.

  4. Ви також можете Сортувати дані у зведеній таблиці або відфільтрувати дані у зведеній таблиці.

Додаткові відомості про обмеження форматів файлів Excel

Під час використання програми Excel важливо пам'ятати про те, який формат файлу ви використовуєте. Формат файлу XLS має обмеження 65 536 рядків на кожному аркуші, а формат файлу. XLSX має обмеження 1 048 576 рядків на аркуші. Докладні відомості наведено в статті формати файлів, які підтримуються в Excel і вмежах специфікацій Excel.

Щоб запобігти досягненню обмеження Excel, переконайтеся, що ви використовуєте формат XLSX замість формату XLS, щоб скористатися великим обмеженням. Якщо ви знаєте, що набір даних перевищує граничне значення. XLSX, скористайтеся альтернативними обхідні шляхи для відкриття та перегляду всіх даних.

Порада.: Переконайтеся, що всі дані імпортовано під час відкриття набору даних у програмі Excel. Ви можете перевірити кількість рядків або стовпців у вихідному файлі, а потім підтвердити відповідні збіги в програмі Excel. Зробіть це, вибравши весь рядок або стовпець і переглянувши кількість в рядку стану в нижній частині програми Excel.

Пов’язані статті

Збереження книги в текстовому або CSV-

Імпорт або експорт текстових файлів (txt або CSV)

Імпорт даних із зовнішніх джерел даних (Power Query)

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×