Створюючи форму в OneDrive для роботи або навчальних закладів, SharePoint Online, Інтернет-версія Excel, Microsoft Teams або використовуючи веб-частину Microsoft Forms, можна вибрати відкрити у програмі Excel , щоб отримати книгу Excel (автоматично збережену в OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint Point Online), яка містить динамічний зв'язок даних із формою. Усі нові дані відповіді у формі відображатимуться в книзі.
Видалені книги, пошкодження файлів або інші проблеми можуть завадити відображенню останніх даних. Якщо це станеться, Forms надасть вам оповіщення та запитає, чи потрібно створити нову книгу, яка синхронізується з останніми відповідями. Завдяки цьому ваші дані будуть актуальні. Нова книга з'явиться поруч із вихідною книгою в OneDrive для роботи або навчальних закладів або SharePoint Online. Дізнайтеся більше про те, як отримати відсутні дані.
Примітка.: Якщо потрібно затвердити вміст елементів у SharePoint, виникнуть проблеми із синхронізацією книги. Щоб дізнатися більше, перейдіть до розділу Обов'язкове затвердження елементів у списку або бібліотеці сайту, а потім виберіть розділ Укажіть, що елементи в бібліотеці потребують затвердження. Перегляньте крок No4. Якщо для параметра Вимагати ухвалення вмісту надісланих елементів вибрано значення Так, книги не синхронізуватимуться.
