Керування планами команди за допомогою Planner в Teams
Applies To
Microsoft PlannerУ програмі Planner можна створити спільні плани, щоб ефективно відстежувати роботу для своєї команди. Спільні плани дають змогу полегшити співпрацю, щоб пришвидшувати роботу.
Створення спільного плану
Щоб почати роботу, на панелі переходів ліворуч виберіть Новий план. Потім можна вибрати пустий варіант або почати з одного з наших готових шаблонів, які відповідають вашому регістру використання. Деякі варіанти є преміум-версією, і для створення знадобиться ліцензія преміум-класу.
Після вибору вам буде запропоновано імені плану. Ви можете залишити необов'язковий вибір групи Microsoft 365 пустим, щоб створити особистий план.
Переглядів
Основні плани
Сітка . Переглядайте завдання в зручному для розуміння списку за допомогою подання сітки. Тут можна легко встановити поля завдань, позначити завдання як завершені та додати нові.
Дошка . Використовуйте подання дошки, щоб переглядати завдання на дошці зі стилем "Канбан". Тут можна згрупувати завдання за блоком, перебігом виконання, терміном, пріоритетом і підписами.
Schedule (Розклад ). Використовуйте подання розкладу, щоб упорядковувати завдання в календарі. Дізнайтеся більше про подання розкладу.
Діаграми . Використовуйте подання "Діаграми", щоб візуально бачити стан завдань. У цьому поданні можна переглянути діаграми для:
-
Стан – стан завдань.
-
Блок – перебіг виконання завдань у кожному блоці.
-
Пріоритет – перебіг виконання завдань за пріоритетом.
-
Учасники – доступність учасників команди.
Преміум-плани
Сітка . Переглядайте завдання в зручному для розуміння списку за допомогою подання сітки. Тут можна легко встановити поля завдань, позначити завдання як завершені та додати нові.
Дошка . Використовуйте подання дошки, щоб переглядати завдання на дошці зі стилем "Канбан". Тут можна згрупувати завдання за блоком, перебігом виконання, терміном, пріоритетом і підписами.
Часова шкала . Використовуйте подання часової шкали, щоб переглянути діаграму Ганта для завдань і залежностей.
Діаграми . Подання діаграм дає змогу візуально бачити стан завдань. У цьому поданні можна переглянути діаграми для:
-
Стан – стан завдань.
-
Блок – перебіг виконання завдань у кожному блоці.
-
Пріоритет – перебіг виконання завдань за пріоритетом.
-
Учасники – доступність учасників команди.
Люди – використовуйте подання "Люди", щоб переглянути розподіл завдань між учасниками команди та швидко переобчислити їх за потреби.
Цілі . Використовуйте подання "Цілі", щоб встановлювати та відстежувати цілі.
Завдання. Подання призначень використовується для деталізування керування зусиллями ресурсів над завданнями, щоб точно представити, як і коли виконуватимуться роботи.
Докладні відомості про розширені можливості преміум-планів див. в статті Розширені можливості з преміум-планами.
Примітка.: Зверніть увагу, що для деяких подань можуть знадобитися різні ліцензії преміум-класу. Докладні відомості див. в описі веб-служби у програмі Microsoft Project.
Призначення завдань
Коли ви будете готові вирішити, хто що робити, існує кілька способів призначення завдань користувачам у Planner.
Ви можете призначити користувача, коли створюєте завдання – додайте ім'я завдання, а потім натисніть кнопку Призначити , щоб вибрати учасника плану зі списку. Якщо потрібної особи немає в списку, введіть ім'я або адресу електронної пошти в полі пошуку, щоб додати нового користувача.
Завдання можна призначити більш ніж одній особі. Коли над завданням працюють кілька учасників групи, його можна призначити щонайбільше 11 користувачам, щоб усі вони могли переглянути його в списку Призначено мені . Коли будь-який учасник команди позначає завдання як завершене, воно позначається як завершене для всіх учасників команди.
Примітка.: Користувачі, вилучені з базового плану, і надалі зможуть переглядати й редагувати призначені їм завдання. Якщо потрібно обмежити їхній доступ, потрібно вилучити їх із кожного завдання, якому їм призначено доступ.
Змінення призначень
Крім того, ви можете згрупувати дошку за призначенням, а потім перетягнути завдання між стовпцями для кожного учасника групи.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
