Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.
Кожне отримане повідомлення – це ще одне завдання, для якого потрібно визначити пріоритет. Використовуйте програму Outlook, щоб сортувати повідомлення, що надходять, зосереджуючи увагу на важливих і відкладаючи або видаляючи інші.
Полегшення роботи за допомогою Outlook
Припустімо, ви стикаєтеся з електронним листом, з яким ви хочете мати справу пізніше. Щоб зробити його виразним, можна додати позначку "До виконання". Утримайте вказівник миші над електронним листом у списку повідомлень і клацніть правою кнопкою миші піктограму позначки. Потім вирішіть, коли потрібно мати справу з повідомленням, наприклад наступного тижня. Знову клацніть позначку правою кнопкою миші та за потреби додайте нагадування. Ви можете змінити час, коли з'явиться нагадування, а потім натисніть кнопку OK. Коли настане час, з'явиться повідомлення з нагадуванням.
Щоб переглянути всі позначені повідомлення електронної пошти разом, клацніть елемент керування групою у верхній частині списку повідомлень і згрупуйте електронний лист за позначкою : дата початку або позначка: термін. Тепер список повідомлень стає списком справ.
Якщо вам подобається ця ідея, ось кращий спосіб. Перейдіть на вкладку Подання , виберіть пункт Область читання та натисніть кнопку Вимкнуто , щоб вимкнути її, якщо потрібно більше місця. Потім виберіть пункт Панель справ > завдань. Тепер справи зберігаються в окремому списку, і їх легше відстежувати та керувати ними. Наприклад, коли ви завершите створення елемента, клацніть позначку. Він зникає зі списку, а позначка замінюється позначкою, яка відображається праворуч від повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні".