Цю статтю призначено для користувачів із порушеннями зору або когнітивних функцій, які використовують невізуальний екран, як-от WindowsЕкранний диктор, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття є частиною вміступідтримки невізуального екрана Microsoft 365, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.
Створюуйте Access за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми протестували її за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальними екранами, доки вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей.
Запит полегшує перегляд, додавання, видалення або змінення даних у базі даних Access настільній базі даних. Його також зручно використовувати, щоб швидко знаходити певні дані, обчислювати або підсумовувати дані, а також автоматизувати завдання керування даними, зокрема регулярний перегляд найактуальнішої інформації.
Примітки.:
-
Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.
-
Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.
У цій статті
Типи запитів
Якщо базу даних побудовано правильно, дані, які необхідно представити за допомогою форми або звіту, зазвичай розташовано в кількох різних таблицях. Запит дає змогу отримувати відомості з різних таблиць, збирати їх і створювати на їх основі форми та звіти. Запити діляться на два основні типи: вибіркові запити та запити на змінення. Тип запиту залежить від завдання, яке потрібно виконати.
Вибірка запитів
Вибірковий запит – це запит результатів даних. Вибірок допомагає отримати лише потрібні дані у вікні табличного подання даних. Вибірок можна використовувати для виконання таких дій:
-
переглянути дані лише в певних полях таблиці;
-
переглянути дані одночасно з кількох пов’язаних таблиць;
-
переглянути дані на основі певних умов;
-
виконати обчислення;
-
Об'єднання даних із різних таблиць
Наприклад, якщо таблиця "Товар" містить кілька полів (стовпців), можна створити вибірковий запит, щоб отримати незмінне подання, яке містить лише потрібні поля (стовпці). Також можна додати умови, за допомогою яких можна відфільтрувати певну кількість рядків, наприклад, щоб поверталися тільки рядки, які містять товари вартістю понад 10,00 грн.
Запити на змінення
Запит на змінення – це запит на виконання дій із даними. Використовуйте запит на змінення, щоб додавати, змінювати або видаляти дані з бази даних. Кожне завдання, наприклад додавання або видалення даних, має певний тип запиту на змінення.
Створення вибіркового запиту
Щоб виконати простий запит, скористайтеся майстром. Щоб додати умови до запиту, використовуйте конструктор запитів.
Використання майстра запитів
-
Натисніть клавіші Alt+С, ЙА. Відкриється вікно Новий запит із вибраним майстром простих запитів.
Поради.:
-
Якщо таблицю, для якої потрібно створити запит, ще не збережено, перш ніж відкрити майстер запитів, програма запропонує це зробити.
-
Крім того, за допомогою майстра запитів можна створювати інші типи запитів: перехресний запит , Запит на пошук повторень для пошуку записів з повторюваними значеннями полів в одній таблиці, а також пошук незв'язаних запитів для пошуку записів (рядків) в одній таблиці, які не мають пов'язаних записів в іншій таблиці.
-
-
Натисніть клавішу Enter. Відкриється вікно Майстер простих запитів із фокусом на полі зі списком Доступні поля.
-
Щоб перейти до поля зі списком Таблиці та запити, натисніть клавіші Alt+Т або сполучення Shift + клавіша табуляції.
-
Щоб відкрити розкривний список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Щоб вибрати з розкривного списку таблицю, для якої потрібно виконати запит, скористайтеся клавішами зі стрілками вгору та вниз.
-
Щоб перейти до поля зі списком Доступні поля, натисніть клавішу табуляції. Щоб вибрати поле, для якого потрібно виконати запит, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.
-
Щоб додати поле до запиту, натисніть клавіші Alt+В. Курсор переміститься до поля зі списком Вибрані поля.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Greater than button" (Кнопка "Більше"), а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо потрібно додати всі поля, натисніть клавіші Alt+Р, а потім натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фрічка "Greater than button" (Більше, кнопка). Натисніть клавішу Tab. Пролунає ф: "Button" (Кнопка). У JAWS пролунає фойє "Double right arrow button" (Подвійна стрілка вправо, кнопка). Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.
Щоб додати до запиту інші таблиці, натисніть клавіші Alt+Т. Курсор опиниться на полі Таблиці та запити. За потреби повторіть кроки 4–7.
-
Додавши всі потрібні поля для всіх необхідних таблиць, натисніть клавіші Alt+Д, щоб перейти до наступної сторінки майстра.
Порада.: Наступна сторінка майстра може відрізнятися залежно від введеної інформації. Наприклад, у деяких випадках потрібно вибрати докладну або зведену версію запиту. Виберіть потрібний варіант і натисніть клавіші Alt+Д, щоб перейти до наступної сторінки майстра.
-
На сторінці нового майстра пролунає фраза "What title do you want for your query?" (Яку назву слід використовувати для запиту?). Натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції. Фокус переміститься до поля Заголовок. Введіть ім'я запиту.
-
Перевірте, змініть і збережіть запит.
-
Щоб зберегти запит і відкрити його й переглянути відомості, натисніть клавіші Alt+В, а потім – Enter. Щоб закрити запит, натисніть клавішу F6.
-
Щоб зберегти запит і вийти з майстра, не відображаючи результати запиту, натисніть клавіші Alt+Ф, П. Коли майстер закривається, запит з'явиться на новій вкладці, а фокус опиняться на першій клітинці.
-
Щоб змінити макет запиту, натисніть клавіші Alt+Л, а потім – Enter. Запит відкриється в режимі конструктора.
-
Використання конструктора запитів
-
Натисніть клавіші Alt+С, ЙУ. Відкриється діалогове вікно Відображення таблиці з вибраною вкладою Таблиці, і пролунає фрічка "Діалогове вікно "Відображення таблиці".
-
Щоб вибрати таблицю та додати її до запиту в діалоговому вікні Відображення таблиці, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, а потім натисніть клавіші Alt+І, коли почуєте ім'я потрібної таблиці. Таблиця з’явиться в робочій області над бланком.
-
Щоб закрити діалогове вікно Відображення таблиці, натисніть клавіші Alt+З.
-
Фокус оножиться на бланку в полі редагування рядка Поле. Ви почуєте повідомлення "Access, Row 1, Column 1" (Доступ, рядок 1, стовпець 1). У JAWS пролунає фойє "Design, Autonumber, type and text" (Конструктор, автонуму, ввід і текст). Щоб додати поле до бланка, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз. Відкриється розкривний список доступних полів.
-
Щоб перейти до розкривного списку за допомогою JAWS, натисніть клавіші Ctrl + стрілка вгору. Коли Екранний диктор, фокус автоматично переміститься до розкривного списку.
-
Щоб вибрати поле з розкривного списку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного поля, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Вибране поле з’явиться в стовпці. Фокус автоматично переміститься до наступного стовпця.
-
Щоб додати інше поле до запиту, повторіть кроки 4–6.
-
Щоб додати умови до поля:
-
У стовпці поля, до якого потрібно додати критерій, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Row 11, Column 1" (Рядок 11, стовпець 1). У JAWS пролунає фойє "Criteria" (Критерії).
-
Введіть умову. Наприклад, для поля "Ціна" в таблиці "Товари" введіть права кутова квадратна дужка, символ рівності та число 10 (>=10), щоб відобразити список товарів із ціною, більшою або рівною 10,00 грн.
-
-
Щоб переглянути результати запиту, натисніть клавіші Alt+ О, Я, Г.
-
Щоб зберегти запит, натисніть клавіші Ctrl+S. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я запиту й натисніть клавішу Enter.
Примітка.: За допомогою конструктора запитів можна одночасно переглядати дані з кількох пов’язаних таблиць. Наприклад, якщо база даних містить таблиці "Клієнти" та "Замовлення", кожна з яких має поле "Ідентифікатор клієнта", що слугує основою для зв’язку "один-до-багатьох" між двома таблицями, можна створити запит, який повертає замовлення для клієнтів у певному місті. Щоб створити запит, який одночасно перевіряє дані з кількох таблиць, виконайте описані тут дії, але повторіть кроки 2–8, щоб додати до запиту інші таблиці, поля та умови.
Створення параметризованого запиту
Якщо ви часто виконуєте варіанти певного запиту, рекомендовано використовувати параметризацію. Під час виконання параметризаційного запиту буде запропоновано ввести значення полів, а потім використати вказані значення, щоб створити умови для запиту.
-
В області переходів виберіть запит, який потрібно взяти за основу для параметризованого запиту.
-
Натисніть клавіші Shift+F10. Відкриється контекстне меню.
-
Натисніть клавішу К. Запит відкриється в поданні конструктора, а фокус опиниться на першому рядку першого поля на бланку запиту.
-
Щоб перейти до поля, яке потрібно змінити, натискайте клавішу зі стрілкою вправо, доки не почуєте ім'я потрібного поля.
-
Щоб перейти до рядка Критерії, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фсяя "Row 11, Column 1" (Рядок 11, стовпець 1). У JAWS пролунає фойє "Criteria" (Критерії).
-
У клітинці видаліть усі наявні відомості та введіть рядок параметра. Наприклад, якщо потрібно створити параметризійний запит для запиту, який шукає клієнтів в Івано-Йорку, видаліть "Івано-Йорк" і введіть Для якого міста?. Крапку (.) або знак оклику (!) як текст у підказці параметра.
Рядок Для якого міста? – це запит на введення параметра. Квадратні дужки вказують на те, що запит має вводити дані, а текст (у цьому випадку: Для якого міста?)– це запитання, яке відображається в параметрі.
-
Щоб виконати запит, натисніть клавіші Alt+О, Я, Г. Відкриється вікно Введення значення параметра з фокусом на полі редагування. Введіть значення, наприклад Нью-Йорк.
-
Натискайте клавішу Tab, доки не дістанетесь кнопки OK, а потім натисніть клавішу Enter. У цьому прикладі з’являться замовлення для клієнтів в Івано-Франківську.
Визначення типів даних для параметра
Можна також визначити, який тип даних має приймати параметр. Можна встановити тип даних для будь-якого параметра, але найбільш важливо встановити тип даних для числових і грошових даних або дати й часу. Якщо вказати тип даних, який має приймати параметр, користувачі отримуватиме корисніші повідомлення про помилку, якщо введуть дані неправильного типу, наприклад текст, коли очікується грошова одиниця.
Примітка.: Якщо для параметра встановлено текстові дані, введення будь-яких даних інтерпретується як текст, і повідомлення про помилку не відображається.
-
Відкрийте параметризмінний запит. Щоб перейти в режим конструктора, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, Ч. Відкриється бланк.
-
Натисніть клавіші Alt+ О, Я, П, Р. Відкриється діалогове вікно Параметри запиту з фокусом на стовпці Параметр.
-
Введіть запит для кожного параметра, для якого потрібно вказати тип даних. Переконайтеся, що кожен параметр відповідає запиту, який використовується в рядку "Критерії" на бланку запиту. Наприклад, якщо ви ввели Поле "Для якого міста?",слід ввести цей самий запит у діалоговому вікні Параметри запиту.
-
Щоб перейти до стовпця Тип даних, натисніть клавішу табуляції.
-
Щоб відкрити розкривний список, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз.
-
Щоб вибрати тип даних для параметра, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний тип даних.
-
Щоб зберегти та закрити діалогове вікно, натисніть клавішу Enter.
Докладні відомості про використання параметрів див. в статтях Використання параметрів для введення даних під час виконання запиту.
Створення перехресного запиту
Якщо потрібно перебудувати зведені дані, щоб їх було легше читати та розуміти, скористайтеся перехресним запитом. Перехресний запит обчислює суму, середнє значення або іншу агрегатну функцію, а потім групує результати за двома наборами значень: по горизонталі та по вертикалі. Щоб швидко створити перехресний запит, можна скористатися майстром перехресних запитів.
У ному потрібно вибрати окрему таблицю або запит як джерело записів для зведеного запиту. Якщо в одній таблиці містяться не всі дані, які потрібно включити до перехресного запиту, спочатку створіть вибірковий запит, який повертає потрібні дані.
-
Натисніть клавіші Alt+С, ЙА. Відкриється діалогове вікно Новий запит із вибраним майстром простих запитів.
Порада.: Якщо таблицю, для якої потрібно створити запит, ще не збережено, перш ніж відкрити майстер запитів, програма запропонує це зробити.
-
Натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Пролунає фраза "Майстер перехресних запитів".
-
Натисніть клавішу Enter або клавіші Alt+Д. Відкриється майстер перехресних запитів із вибраною перемикачею Таблиці та фокусом на полі зі списком Таблиці.
-
Виберіть об’єкти, які потрібно використовувати, щоб створити перехресний запит.
-
Щоб вибрати таблицю, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.
-
Щоб вибрати запит, натисніть клавіші Alt+З. Натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції, щоб перейти до списку. Щоб вибрати запит, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного запиту.
-
Щоб виділити одночасно таблиці та запити, натисніть клавіші Alt+О. Натисніть клавіші Shift + клавіша табуляції, щоб перейти до списку. Щоб вибрати потрібні таблиці й запити, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібні.
-
-
Щоб перейти до наступної сторінки, натисніть клавішу Enter або Alt+Д.
-
Відкриється наступна сторінка з фокусом на полі зі списком Доступні поля. Щоб вибрати поле зі значеннями, які потрібно використовувати як заголовки рядків, натисніть клавішу зі стрілкою вниз.
-
Щоб додати вибране поле, натисніть клавішу табуляції, а потім – клавішу Enter. Повторіть цю дію для кожного поля, яке потрібно додати.
Поради.:
-
Ви можете вибрати до 3 полів, які потрібно використовувати як джерела заголовків рядків, але що менше заголовків рядків використовується, то легше буде читати перехресну таблицю даних.
-
Якщо для заголовків рядків вибрати кілька полів, порядок вибору полів визначає порядок за промовчанням, у якому будуть відсортовані результати.
-
-
Щоб перейти до наступної сторінки майстра, натисніть клавішу Enter або Alt+Д.
-
Щоб вибрати на наступній сторінці поле зі значеннями, які потрібно використовувати як заголовки стовпців, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібного поля.
Порада.: Загалом, щоб результати були зручні для читання, слід вибирати поле, яке містить невелику кількість значень. Наприклад, краще використовувати поле, яке має лише кілька можливих значень (наприклад, стать), ніж поле, яке може містити багато різних значень (наприклад, вік).
-
Якщо поле, вибране для заголовків стовпців, має тип даних "Дата й час", майстер додасть крок, на якому можна вказати спосіб групування дат в інтервали. Тут можна вказати Рік, Квартал, Місяць, Дата або Дата й час. Якщо поле "Дата й час" не вибрано для заголовків стовпців, майстер пропустить ці сторінки.
-
Щоб перейти до наступної сторінки, натисніть клавішу Enter або Alt+Д. Коли відкривається сторінка, на ній буде вибрано перше поле в списку Поля, а фокус опиниться на полі зі списком Функції.
-
Щоб перейти до списку Поля, виберіть інше поле, натиснувши клавіші Shift + клавіша табуляції. Пролунає ф: "Fields, Selected" (Поля, вибрано). У JAWS пролунає фойє "Fields, Colon, List box" (Поля, colon, список) та ім'я першого поля.
-
Щоб вибрати поле, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз.
-
Щоб перейти до списку Функції, натисніть клавішу табуляції. Пролунає ф: "Functions, Selected" (Функції, вибрано). У JAWS пролунає ф: "Functions, Colon, List box" (Функції, colon, список) та ім'я першої функції.
-
Щоб вибрати функцію для обчислення зведених значень, скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз. Доступність функцій залежить від типу даних вибраного поля.
-
Завершивши вибір, натискайте клавішу табуляції, доки не дістанетесь прапорці Так, включати суми рядків. Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб вибрати або зняти його.
Якщо включити суми рядків, перехресний запит матиме додатковий заголовок рядка, який використовує те саме поле та функцію, що й значення поля. У разі включення суми рядків буде вставлено додатковий стовпець, який підсумовує решту стовпців. Наприклад, якщо перехресний запит обчислює середній вік за розташуванням і статтю (з заголовками стовпців статі), додатковий стовпець обчислює середній вік за розташуванням для всіх статей.
Порада.: Ви можете змінити функцію, яка використовується для обчислення сум рядків, редагувавши перехресний запит у режимі конструктора.
-
Щоб перейти до наступної сторінки майстра, натисніть клавішу Enter або Alt+Д.
-
На наступній сторінці задайте ім’я запиту, натисніть сполучення Shift + клавіша табуляції та введіть ім’я. Ім'я за замовчуванням містить символ підкреслення та суфікс "перехресний".
-
Перегляньте, змініть і збережіть запит.
-
Щоб переглянути перехресний запит, натисніть клавішу Enter.
-
Щоб змінити макет запиту, натисніть клавіші Alt+Л, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб зберегти запит і закрити майстер, натисніть клавіші Alt+Г.
-
Створення запиту на видалення
Якщо потрібно одночасно видалити всі записи (рядки) з таблиці або двох пов’язаних таблиць одночасно, скористайтеся запитом на видалення. Його зручно використовувати, оскільки він дає можливість задати умови, за якими можна швидко знайти й видалити дані. Він також допомагає заощадити час завдяки можливості повторно використовувати збережений запит.
Примітки.:
-
Перш ніж видаляти дані або запускати запит на видалення, переконайтеся, що створено резервну копію локальної бази даних Access. Запит на видалення дає можливість переглянути рядки до того, як їх буде видалено.
-
Якщо необхідно видалити лише кілька записів, використовувати запит не потрібно. Просто відкрийте таблицю у вікні табличного подання даних, виберіть поля (стовпці) або записи (рядки), які потрібно видалити, і натисніть клавішу Delete. Остаточне видалення потрібно підтвердити.
Створення запиту на видалення для видалення всіх пустих рядків у таблиці або полі
-
Натисніть клавіші Alt+С, ЙУ. Відкриється діалогове вікно Відображення таблиці.
-
Щоб вибрати таблицю, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної таблиці. Натисніть клавіші Alt+Д. Повторіть цю дію для кожної таблиці, з якої потрібно видалити записи.
-
Щоб закрити діалогове вікно Відображення таблиці, натисніть клавіші Alt+З. У лівій верхній частині бланка запиту з’явиться таблиця з усіма полями.
-
Натисніть клавіші Alt+О, Я, Й. Відкриється бланк із фокусом на першому полі. На бланку рядки Сортування й Відображення більше не доступні, але тепер рядок Видалення доступний.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривний список.
-
Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного поля, а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до наступного стовпця.
-
Щоб перейти до попереднього стовпця, натисніть клавішу зі стрілкою вліво.
-
Щоб перейти до рядка "Видалення", натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте "Delete colon" (Видалити, colon), а потім натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривний список.
-
Щоб вибрати пункт "Розташування", натисніть клавішу зі стрілкою вгору, а потім – клавішу Enter. Фокус переміститься до наступного стовпця.
-
Щоб перейти до попереднього стовпця, натисніть клавішу зі стрілкою вліво.
-
Щоб перейти до рядка Критерії,натисніть клавішу зі стрілкою вниз.
-
Коли ви почуєте "Criteria" (Критерії) або "Row 11, Column 1" (Рядок 11, стовпець 1), введіть IsNull(істина).
-
Щоб переконатися, що запит повертає записи, які потрібно видалити, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, Ш.
-
Щоб виконати запит:
-
Щоб перейти до режиму конструктора, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, Ч.
-
У режимі конструктора натисніть клавіші Alt+О, П, К. Відкриється вікно підтвердження із запитом на підтвердження видалення рядків.
-
Щоб видалити рядки, натисніть клавішу Enter.
-
-
Щоб зберегти запит, натисніть клавіші Ctrl+S. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я та натисніть клавішу Enter.
Створення запиту на видалення з певними умовами
-
Натисніть клавіші Alt+С, ЙУ. Відкриється діалогове вікно Відображення таблиці.
-
Щоб вибрати таблицю, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте ім'я потрібної таблиці. Натисніть клавіші Alt+Д. Повторіть цю дію для кожної таблиці, з якої потрібно видалити записи.
-
Щоб закрити діалогове вікно Відображення таблиці, натисніть клавіші Alt+З. У лівій верхній частині бланка запиту з’явиться таблиця з усіма полями.
-
Натисніть клавіші Alt+О, Я, Й. Відкриється бланк із фокусом на першому полі. На бланку рядки Сортування й Відображення більше не доступні, але тепер рядок Видалення доступний.
-
Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб відкрити розкривний список.
-
Щоб вибрати поле з потрібними умовами видалення, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає ім'я потрібного поля, а потім натисніть клавішу Enter.
-
Щоб перейти до рядка Видалення, натисніть клавішу зі стрілкою вниз. Натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, а потім натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати пункт "Розташування", а потім – клавішу Enter. Фокус переміститься до наступного стовпця.
-
Щоб перейти до попереднього стовпця, натисніть клавішу зі стрілкою вліво.
-
Щоб перейти до рядка Критерії, натисніть клавішу зі стрілкою вниз.
-
Введіть умови. Зразок списку умов у запитах див. в розділі Створення й виконання запиту на видалення.
-
Щоб перейти до рядка Відображення, натисніть клавішу зі стрілкою вгору.
-
Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб зняти прапорець Відображення для кожної критерію.
-
Щоб переконатися, що запит повертає записи, які потрібно видалити, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, Ш.
-
Щоб виконати запит:
-
Щоб перейти до режиму конструктора, натисніть клавіші Alt+Е, Ї, Ч.
-
У режимі конструктора натисніть клавіші Alt+О, П, К. Відкриється вікно підтвердження із запитом підтвердити видалення X-х рядів.
-
Щоб видалити рядки, натисніть клавішу Enter.
-
-
Щоб зберегти запит, натисніть клавіші Ctrl+S. У діалоговому вікні Зберегти як введіть ім'я та натисніть клавішу Enter.
Резервне копіювання бази даних
-
Натисніть клавіші Alt+Ф, Д. Відкриється область Зберегти як із вибраним пунктом Зберегти базу даних як.
-
Щоб створити резервну копіювання бази даних, натисніть клавішу B, а потім – Enter. Відкриється діалогове вікно Зберегти як із вибраним текстовим полем Ім'я файлу. За потреби введіть нове ім’я для бази даних, а потім натисніть клавішу Enter.
Якщо використовується файл або база даних, доступні лише для читання, створені в попередній версії Access, може з'явитись повідомлення про те, що створити резервну копію бази даних неможливо.
Відновлення резервної копії
-
Закрийте та перейменуйте вихідний файл, щоб резервна копія могло використовувати ім'я вихідної версії.
-
Призначте резервній копії ім'я вихідної версії.
-
Відкрийте перейменовану резервну копію в Access.
Додаткові відомості
Запуск Access за допомогою невізуального екрана
Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана
Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами
Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.
Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.
