Панель To-Do класичної версії Outlook дає змогу переглядати події календаря, завдання або контакти, але іноді потрібно налаштувати додаткове нагадування. Коли завдання буде завершено, просто зніміть позначку "До виконання", і вона більше не відображатиметься на панелі To-Do. У цій статті ви дізнаєтеся, як зробити і те, і інше.
Примітка.
Панель To-Do доступна в класичній версії Outlook. У нових версіях Outlook і інтернет-версія Outlook завдання відображаються в розділі "Мій день", а керувати ними можна за допомогою програми To Do. Докладні відомості див. в статті "Створення завдань за допомогою програми To Do" в Outlook.
Дізнайтеся, яка версія Outlook використовується, перевіривши наявність вкладки " Файл " на стрічці. Якщо у вас є вкладка "Файл ", ви використовуєте класичну версію Outlook. Якщо файл не відображається, ви використовуєте нову версію Outlook.
Додавання нагадувань до завдання
Нагадування корисні, якщо у вас багато позначених елементів і ви можете пропустити важливий. З'являється спливаюче нагадування, яке привертає увагу, так само, як оповіщення, які відображаються для наради або зустрічі, яка скоро почнеться.
- У поданні "Завдання" клацніть правою кнопкою миші позначку поруч із завданням і виберіть команду "Додати нагадування".
Якщо завдання вже відкрито в окремому вікні, виберіть елементДодавання>нагадування до виконання > завдання.
- У діалоговому вікні " Інше " радимо змінити стандартний параметр "Позначка" на "Зрозуміла дія", щоб потрібна дія була очевидною у спливаючому вікні нагадування. Наприклад, можна ввести Надіслати Ганні відповідь на запитання щодо дозволу.
- Оскільки параметр Нагадування вже вибрано, введіть дату та час для відображення спливаючого оповіщення.
Зняття позначки "До виконання"
Клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти.
Виберіть "До виконання>" "Позначити як завершено".
Позначка "До виконання" зміниться на зелену позначку та зникне з рядка To-Do.
Додаткові відомості
Створення та перегляд завдань у класичній версії Outlook
Налаштування панелі To-Do у класичній програмі Outlook
Призначення та відстеження завдань у класичній версії Outlook