Якщо потрібно захистити конфіденційність повідомлення електронної пошти, зашифруйте його. Шифрування повідомлення електронної пошти в Outlook означає, що його перетворено з придатного для читання звичайного тексту на текст шифру. Розшифрувати повідомлення для читання може лише одержувач, який має закритий ключ, який відповідає відкритому ключу, який використовується для шифрування повідомлення. Будь-який одержувач без відповідного закритого ключа, однак, бачить нерозпізнаний текст.
Цифровий підпис у повідомленні електронної пошти допомагає одержувачу переконатися, що ви – справжній відправник, а не самозванець. Щоб використовувати цифрові підписи, відправник і одержувач повинні мати поштову програму, яка підтримує однаковий тип шифрування.
Програма Outlook підтримує два варіанти шифрування:
- Шифрування S/MIME – щоб використовувати шифрування S/MIME, відправник і одержувач повинні мати поштову програму, яка підтримує стандарт S/MIME. Програма Outlook підтримує стандарт S/MIME.
- Шифрування повідомлень Microsoft 365 (керування правами доступу до інформації) – щоб використовувати шифрування повідомлень Microsoft 365, відправник повинен мати шифрування повідомлень Microsoft 365, яке входить до ліцензії Office 365 для підприємств E3.
Примітка.
Щоб використовувати шифрування, у вашому обліковому записі має бути відповідна передплата Microsoft 365. Порівняйте всі плани Microsoft 365.
Надсилання повідомлення з цифровим підписом в Outlook для Mac
Перш ніж почати цю процедуру, потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на отримання цифрового сертифіката в центрі сертифікації, див. в статті Пошук служб цифрових підписів або цифрових підписів і Довідка для Mac.
Виберіть Outlook і натисніть кнопку Облікові записи.
Виберіть обліковий запис, з якого потрібно надіслати зашифроване повідомлення, а потім натисніть кнопку Безпека.
У розділі Сертифікат виберіть потрібний сертифікат. Відобразяться лише сертифікати, додані до зв'язки ключів для облікового запису користувача Mac OSX, і сертифікати, дійсні для цифрового підпису або шифрування. Щоб дізнатися більше про додавання сертифікатів до зв'язки ключів, див. довідку для Mac.
Виберіть один із таких варіантів:
Надсилайте повідомлення з цифровим підписом як чіткий текст , щоб переконатися, що повідомлення з цифровим підписом можуть відкривати всі одержувачі, навіть якщо вони не мають поштової програми S/MIME і не можуть перевірити сертифікат.
Додайте мої сертифікати до підписаних повідомлень , щоб дозволити одержувачам надсилати вам зашифровані повідомлення, переконайтеся, що вибрано сертифікати підпису та шифрування.Натисніть кнопку OK, а потім закрийте діалогове вікно Облікові записи .
У повідомленні натисніть кнопку Переглянути інші елементи
та виберіть S/MIME>Додати цифровий підпис.Порада.
Якщо елемент S/MIME не відображається в розділі Додаткові елементи
, виберіть Настроювана панель інструментів і додайте S/MIME до панелі інструментів.Завершіть створення повідомлення.
Надсилання зашифрованого повідомлення за допомогою S/MIME в Outlook для Mac
Перш ніж почати цю процедуру, спочатку потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на отримання цифрового сертифіката в центрі сертифікації, див. в статті Пошук служб цифрових підписів або цифрових підписів і Довідка для Mac. Крім того, у програмі Outlook потрібно зберегти копію сертифіката кожного одержувача із записами контактів.
Якщо одержувача вказано в глобальному списку адрес (GAL), який використовує Microsoft Exchange Server, сертифікат одержувача буде опубліковано в службі каталогів і буде доступний вам разом з іншими контактними відомостями.
Виберіть Outlook і натисніть кнопку Облікові записи.
Виберіть обліковий запис, з якого потрібно надіслати зашифроване повідомлення, і натисніть кнопку Безпека.
У розділі Сертифікат виберіть потрібний сертифікат. Відобразяться лише сертифікати, додані до зв'язки ключів для облікового запису користувача Mac OSX, і сертифікати, дійсні для цифрового підпису або шифрування. Щоб дізнатися більше про додавання сертифікатів до зв'язки ключів, див. довідку для Mac.
Натисніть кнопку OK, а потім закрийте діалогове вікно Облікові записи .
У повідомленні натисніть кнопку Переглянути інші елементи
та виберіть шифрування S/MIME> задопомогою S/MIME.
Порада.
Якщо елемент S/MIME не відображається в розділі Додаткові елементи , виберіть Настроювана панель інструментів і додайте S/MIME до панелі інструментів.
6. Завершіть створення повідомлення.
Примітка.
Коли ви надсилаєте зашифроване повідомлення, сертифікат одержувача використовується для шифрування його копії повідомлення. Сертифікат використовується, щоб зашифрувати копію, збережену в папці "Надіслані" або "Чернетки" в Outlook.
Додаткові відомості про цифрове підписування, шифрування та автентифікацію сертифіката
Ось деякі відомості та поради щодо цифрового підпису, шифрування та автентифікації сертифіката в Outlook для Mac.
| Термін | Визначення |
|---|---|
| Сертифікат | Виберіть сертифікат, який потрібно підписати цифровим підписом. Перш ніж вибрати пункт Вибрати сертифікат у спливаючому меню Сертифікат , спочатку потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на отримання цифрового сертифіката в центрі сертифікації, див. в статті Довідка для Mac. |
| Алгоритм підписання | Спосіб захисту цілісності цифрового підпису. В Outlook можна створити цифровий підпис за допомогою будь-якого з таких алгоритмів: SHA-512, SHA-384, SHA-256 і SHA-1. З цих чотирьох алгоритмів SHA-1 є найбільш сумісним з іншими програмами S/MIME, а SHA-512 – найбезпечнішим. |
| Підписування вихідних повідомлень | Виберіть цей параметр, якщо потрібно додати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень за замовчуванням. |
| Надсилання повідомлень із цифровим підписом як чіткого тексту | Виберіть цей параметр, якщо потрібно, щоб вміст повідомлення було доступне для читання для всіх одержувачів. Це стосується одержувачів без поштової програми S/MIME. Одержувач без поштової програми S/MIME може прочитати чітке текстове повідомлення, але не зможе перевірити цифровий підпис. |
| Додавання сертифікатів до підписаних повідомлень | Виберіть цей параметр, щоб одержувачі могли надсилати вам зашифровані повідомлення. |
Параметри шифрування
| Термін | Визначення |
|---|---|
| Сертифікат | Виберіть сертифікат, за допомогою якого інші користувачі надсилатиме вам зашифровані повідомлення. Outlook також використовує сертифікат шифрування для зашифрованих повідомлень, які зберігаються в папках "Надіслані" та "Чернетки ". Перш ніж вибрати пункт Вибрати сертифікат у спливаючому меню Сертифікат , спочатку потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на отримання цифрового сертифіката в центрі сертифікації, див. в статті Довідка для Mac. |
| Алгоритм шифрування | Спосіб шифрування повідомлення та його вкладень. Програма Outlook може шифрувати повідомлення за допомогою будь-якого з таких алгоритмів: AES-256, AES-192, AES-128 і 3DES. З цих чотирьох алгоритмів 3DES є найбільш сумісним з іншими програмами S/MIME, а AES-256 – найбезпечнішим. |
| Шифрування вихідних повідомлень | Виберіть цей параметр, якщо потрібно за замовчуванням зашифрувати всі вихідні повідомлення. |
Автентифікація сертифіката (доступно лише для облікових записів Exchange)
| Термін | Визначення |
|---|---|
| Сертифікат клієнта | Виберіть сертифікат, який потрібно виконати для автентифікації за сертифікатом. Перш ніж вибрати пункт Вибрати сертифікат у меню Сертифікат , спочатку потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на отримання цифрового сертифіката в центрі сертифікації, див. в статті Довідка для Mac. |
Додаткові відомості
Установлення конфіденційності повідомлень в Outlook для Mac
Відкриття зашифрованих і захищених повідомлень
Пошук служб цифрового ідентифікатора або цифрових підписів
Перевірка цифрового підпису повідомлення
Відомості про захист і захист повідомлень електронної пошти в Outlook