Надсилання зашифрованого повідомлення з цифровим підписом або цифрового підпису для Mac

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 для Mac

Важливо

Підтримка застарілої версії Outlook для Mac завершиться в жовтні 2026 р. Подальша підтримка застарілої версії Outlook для Mac залежатиме від вашої ліцензії Microsoft 365, Office або Outlook. Докладні відомості див. в статті " Кінець підтримки застарілої версії Outlook для Mac".

Якщо потрібно захистити конфіденційність повідомлення електронної пошти, зашифруйте його. Зашифрувавши повідомлення електронної пошти в Outlook, ви перетворюєте його з доступного для читання звичайного тексту на зашифрований текст шифру. Тільки одержувач, який має закритий ключ, що збігається з відкритим ключем, що використовується для шифрування повідомлення, може розшифрувати його для читання. Однак будь-який одержувач без відповідного закритого ключа бачитиме текст, який неможливо розчитати.

Цифровий підпис до повідомлення електронної пошти дає одержувачу змогу підтвердити, що ви є справжнім відправником, а не самозванцем. Щоб використовувати цифрові підписи, відправник і одержувач повинні мати поштову програму, яка підтримує однаковий тип шифрування.

Outlook підтримує два варіанти шифрування:

  1. Шифрування S/MIME. Щоб використовувати шифрування S/MIME, відправник і одержувач повинні мати поштову програму, яка підтримує стандарт S/MIME. Outlook підтримує стандарт S/MIME.
  2. Шифрування повідомлень Microsoft 365 (керування правами доступу до інформації). Щоб використовувати шифрування повідомлень Microsoft 365, відправник повинен мати шифрування повідомлень Microsoft 365, що входить до ліцензії Office 365 для підприємств E3.

Примітка.

Щоб використовувати шифрування, у вашому обліковому записі має бути відповідна передплата Microsoft 365. Порівняйте всі плани Microsoft 365.

Надсилання повідомлення з цифровим підписом в Outlook для Mac

Перш ніж почати цю процедуру, знадобиться додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на цифровий сертифікат до центру сертифікації, див. в статтях Пошук служб цифрових ідентифікаторів або цифрових підписів і довідки Mac.

  1. Виберіть програму Outlook , а потім – "Облікові записи".

  2. Виберіть обліковий запис, з якого потрібно надіслати зашифроване повідомлення, а потім натисніть кнопку "Безпека".

  3. У полі "Сертифікат" виберіть сертифікат, який потрібно використовувати. Відображаються лише сертифікати, додані до зв'язки ключів для облікового запису користувача Mac OSX, і сертифікати, що підходять для шифрування цифровими підписами чи шифрування. Щоб дізнатися більше про те, як додавати сертифікати до зв'язки ключів, дивіться довідку Mac.

  4. Виберіть будь-який із цих варіантів:
    Надсилайте повідомлення з цифровим підписом як пустий текст , щоб переконатися, що повідомлення з цифровим підписом можуть відкривати всі одержувачі, навіть якщо на їхніх комп'ютерах не інстальовано поштову програму S/MIME та вони не можуть перевірити сертифікат.
    Включити мої сертифікати до підписаних повідомлень Якщо ви хочете дозволити одержувачам надсилати вам зашифровані повідомлення, переконайтеся, що вибрано сертифікати підпису та шифрування.

  5. Натисніть кнопку "OK" і закрийте діалогове вікно "Облікові записи ".

  6. У повідомленні виберіть пункт "Переглянути інші елементи і виберіть S/MIME>Додати цифровий підпис.

    Порада.

    Якщо пункт S/MIME не відображається в розділі "Переглянути інші елементи , виберіть " Настроювана панель інструментів " і додайте шифрування S/MIME до цієї панелі.

  7. Завершіть створення повідомлення.

Надсилання зашифрованого повідомлення за допомогою технології S/MIME в Outlook для Mac

Перш ніж виконувати цю процедуру, потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на цифровий сертифікат до центру сертифікації, див. в статтях Пошук служб цифрових ідентифікаторів або цифрових підписів і довідки Mac. Крім того, необхідно зберегти копію сертифіката кожного одержувача із записами контактів у програмі Outlook.

Якщо одержувача зазначено в глобальному списку адрес (GAL), який використовується Microsoft Exchange Server, сертифікат одержувача публікується в службі каталогів і доступний для вас разом з іншою контактною інформацією.

  1. Виберіть програму Outlook , а потім – "Облікові записи".

  2. Виберіть обліковий запис, з якого потрібно надіслати зашифроване повідомлення, і натисніть кнопку "Безпека".

  3. У полі "Сертифікат" виберіть сертифікат, який потрібно використовувати. Відображаються лише сертифікати, додані до зв'язки ключів для облікового запису користувача Mac OSX, і сертифікати, що підходять для шифрування цифровими підписами чи шифрування. Щоб дізнатися більше про те, як додавати сертифікати до зв'язки ключів, дивіться довідку Mac.

  4. Натисніть кнопку "OK" і закрийте діалогове вікно "Облікові записи ".

  5. У повідомленні виберіть пункт "Переглянути інші елементи та виберіть S/MIME>Шифрувати за допомогою S/MIME.

    Шифрування за допомогою S/MIME

Порада.

Якщо пункт S/MIME не відображається в розділі "Переглянути інші елементи , виберіть " Настроювана панель інструментів " і додайте шифрування S/MIME до цієї панелі.

6.  Завершіть створення повідомлення.
 

Примітка.

Коли ви надсилаєте зашифроване повідомлення, сертифікат одержувача використовується, щоб зашифрувати його копію повідомлення. Сертифікат використовується, щоб шифрувати копію, збережену в папці "Надіслані" або "Чернетки" в програмі Outlook.

Додаткові відомості про цифрові підписи, шифрування та автентифікацію сертифікатів

У цій статті наведено деякі відомості та поради з цифрового підписування, шифрування й автентифікації сертифікатів в Outlook для Mac.

Термін Визначення
Сертифікат Виберіть сертифікат, який потрібно додати до цифрового підпису.
Перш ніж вибрати сертифікат у спливаючому меню «Сертифікат», потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на цифровий сертифікат до центру сертифікації, див. в довідці Mac.
алгоритм підписування Метод захисту цілісності цифрового підпису. В Outlook можна створити цифровий підпис за допомогою будь-якого з цих алгоритмів: SHA-512, SHA-384, SHA-256 і SHA-1. З цих чотирьох алгоритмів SHA-1 є найбільш сумісним з іншими програмами S/MIME, а SHA-512 – найбезпечнішим.
Підписання вихідних повідомлень Виберіть цей параметр, щоб за замовчуванням додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень.
Надсилання повідомлень із цифровим підписом як відкритого тексту Виберіть цей параметр, щоб вміст повідомлення могли прочитати всі одержувачі. Це стосується й одержувачів, які не мають поштової програми S/MIME. Одержувач без поштової програми S/MIME може прочитати пусте текстове повідомлення, але не може перевірити цифровий підпис.
Включити мої сертифікати до підписаних повідомлень Виберіть цей параметр, щоб дозволити одержувачам надсилати вам зашифровані повідомлення.

Настройки шифрування

Термін Визначення
Сертифікат Виберіть сертифікат, який мають використовувати інші користувачі, щоб надсилати вам зашифровані повідомлення. Outlook також використовує сертифікат шифрування для зашифрованих повідомлень, які зберігаються в папках "Надіслані " та "Чернетки ".
Перш ніж вибрати сертифікат у спливаючому меню «Сертифікат», потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на цифровий сертифікат до центру сертифікації, див. в довідці Mac.
Алгоритм шифрування Спосіб шифрування повідомлення та його вкладень. В Outlook можна шифрувати повідомлення за допомогою таких алгоритмів: AES-256, AES-192, AES-128 і 3DES. З цих чотирьох алгоритмів 3DES є найбільш сумісним з іншими програмами S/MIME, а AES-256 є найбільш безпечним.
Шифрування вихідних повідомлень Виберіть цей параметр, щоб шифрувати всі вихідні повідомлення за замовчуванням.

Автентифікація за сертифікатом (доступна лише для облікових записів Exchange)

Термін дії Визначення
Сертифікат клієнта Виберіть сертифікат, для якого потрібно виконати автентифікацію сертифіката.
Перш ніж вибрати в меню "Сертифікат" пункт "Вибрати сертифікат", потрібно додати сертифікат до зв'язки ключів на комп'ютері. Відомості про те, як надіслати запит на цифровий сертифікат до центру сертифікації, див. в довідці Mac.

Додаткові відомості

Налаштування конфіденційності повідомлення в Outlook для Mac

Відкриття зашифрованих і захищених повідомлень

Пошук служб цифрових ідентифікаторів або цифрових підписів

Перевірка цифрового підпису повідомлення

Дізнайтеся про безпеку та захист повідомлень електронної пошти в Outlook

Використання IRM для повідомлень електронної пошти