Група контактів (колишня назва – "список розсилки") – це колекція адрес електронної пошти. За допомогою групи контактів можна надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду одночасно на всі адреси. Групи контактів можна включати в повідомлення, доручення, запрошення на наради та інші групи контактів.
Див. інструкції зі створення групи контактів.
Надсилання повідомлення або запрошення на нараду групі контактів
Відкрийте класичну програму Outlook і створіть нове повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду.
Якщо вам відоме ім'я групи контактів, його можна ввести безпосередньо в полі Кому . У класичній програмі Outlook відображаються можливі збіги з адресною книгою.
Також можна натиснути кнопку Кому , щоб відкрити діалогове вікно Вибір імен. Введіть кілька символів імені групи контактів і натисніть кнопку Перейти. Групи контактів виділено жирним шрифтом.
Введіть повідомлення або тему наради, заповніть будь-яку іншу необхідну інформацію, наприклад час початку та завершення наради, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Ви чули про Групи Microsoft 365?
Групи Microsoft 365 – це наступний крок в еволюції списків розсилки та груп контактів. Групи надають вашій команді власний простір для розмов, спільних файлів, планування подій тощо. За допомогою спільного календаря в групі можна планувати події групи та керувати ними. Дізнайтеся більше про Групи Microsoft 365.