Надсилання електронного листа групі в Outlook

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 для малого бізнесу Outlook.com Outlook 2010 Нова програма Outlook для Windows Outlook Web App

Розмови в групі Microsoft 365 в Outlook відбуваються в спільній папці "Вхідні" групи. Можна читати повідомлення й відповідати на них, а учасники можуть легко шукати потрібні повідомлення або переглядати журнал повідомлень, щоб дізнатися про минулі обговорення. Учасники, які стежать за групою в Outlook , також отримують розмови в особисті папки "Вхідні". 

Надсилаючи електронні листи групам в Outlook, слід пам'ятати про кілька важливих моментів.

  • Будь-хто у вашій організації може почати груповий чат.
  • У випадку загальнодоступної групи будь-хто в організації може читати розмови групи та відповідати на них.
  • У приватних групах участь у розмові можуть брати лише учасники групи.
  • Якщо видалити групову електронну пошту з особистої папки "Вхідні", її все одно можна буде знайти в поштовій скриньці групи.

Шукаєте відомості про списки контактів? Див. тут: Створення, редагування або видалення списку контактів (або групи контактів) в Outlook.

Примітка.

Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365. 

Надсилання електронного листа групі в новій версії Outlook

  1. На панелі переходів натисніть кнопку "Групи", а потім виберіть ім'я групи зі списку.
  2. Виберіть елемент "Створити повідомлення".
  3. У полі "Кому " введіть адресу електронної пошти групи.
  4. Додайте тему та введіть повідомлення.
    Якщо до групи належать гості, може відобразитися повідомлення про те, що деякі одержувачі не належать до вашої організації.
    Якщо адміністратор обмежив гостьовий доступ до групових розмов і запрошень у календарі, відобразиться повідомлення про те, що учасники групи за межами організації не отримають такого повідомлення.
  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Порада.

Крім того, повідомлення електронної пошти можна надіслати групі з особистої папки "Вхідні". Просто додайте псевдонім групи в рядок Кому свого повідомлення.

Відповідь на електронний лист, адресований групі в новій версії Outlook

  1. На панелі переходів натисніть кнопку "Групи", а потім виберіть ім'я групи зі списку.
  2. Виберіть повідомлення електронної пошти.
  3. У верхній частині області читання виберіть Відповістивсім .
  4. Введіть повідомлення й натисніть кнопку "Надіслати".

Пересилання електронного листа від групи в новій версії Outlook

  1. На панелі переходів натисніть кнопку "Групи", а потім виберіть ім'я групи зі списку.
  2. Виберіть повідомлення з поштової скриньки групи.
  3. У верхній частині області читання виберіть "Переслати".
  4. Введіть адреси електронної пошти одержувачів і своє повідомлення для них.
  5. Натисніть кнопку Надіслати.

Видалення розмови всіх учасників групи в новій версії Outlook

Видаляти розмови всіх користувачів можуть лише власники групи. Як дізнатися, чи я власник групи?

  1. На панелі переходів натисніть кнопку "Групи", а потім виберіть ім'я групи зі списку.
  2. У списку повідомлень виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші) повідомлення, яке потрібно видалити.
  3. Виберіть елемент Видалити.
  4. Натисніть кнопку OK для підтвердження.

Отримання копії повідомлення електронної пошти, яке ви надсилаєте групі в новій версії Outlook

Якщо ви учасник групи та стежите за групою у своїй папці "Вхідні", ви можете отримувати копії повідомлень, які надсилатимуться групі.

  1. Угорі сторінки виберіть пункт "Настройки" Параметри>груп пошти>.
  2. Установіть прапорець біля пункту Надсилати мені копію повідомлення електронної пошти, яке я надсилаю групі.

Додаткові відомості