Copilot у PowerPoint може допомогти вам створити чернетку вмісту, перетворити файл Word на презентацію, згенерувати зведення, поставити запитання про презентацію та отримати ідеї щодо конкретних тем. Нижче наведено деякі запитання й відповіді:
Яке призначення Copilot у PowerPoint?
- Генерувати презентацію , вказавши Copilot, про що ви хочете написати, без жодних посилань на файли.
- Генерувати презентацію на основі вмісту наявного документа Word, з підтримкою одного файлу за раз. Якщо ви маєте ліцензію на Microsoft Copilot, можна вибрати файл Word або PDF, а також зашифровані документи.
- Надавати зведення презентації через інтерфейс чату.
- Надавати відповіді на запитання на основі вмісту презентації через інтерфейс чату.
- Створювати текстовий вміст через інтерфейс чату.
Чому кнопка Copilot у стрічці недоступна, неактивна чи відсутня?
Copilot у PowerPoint можна використовувати лише з файлами PowerPoint (.ppt, .pptx) і за умови наявності підключення до Інтернету.
Microsoft CopilotMicrosoft Copilot має особливі вимоги до версії програми, ліцензії, мережі та параметрів конфіденційності. Якщо у вас немає Copilot у стрічці, а ви вважаєте, що має бути, переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам Microsoft CopilotMicrosoft Copilot.
Які обмеження існують для створення презентації з файлу?
Якщо у вас є Copilot Pro (домашня), підтримується лише створення презентації на основі одного файлу Word, на який можна послатися, ввівши "/" у вікні компонування Copilot і вибравши потрібний файл.
Якщо у вас є Microsoft CopilotMicrosoft Copilot (робочий), ви також матимете можливість використовувати формат PDF, а також зашифровані файли. Докладні відомості див. в статті Створення презентації.
Крім того, Copilot зараз обмежена кількістю слів, які він може обробляти за запитом. Для отримання додаткових відомостей про обробку більших файлів див. Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.
Що таке функція переписування в PowerPoint?
Функція переписування дає змогу користувачам покращувати та адаптувати текст слайда за допомогою таких параметрів, як автоматичне переписування, стискання та зробити професійним. Вона дає користувачам змогу настроювати текстовий вміст відповідно до потреб презентації.
Функція переписування пропонує три попередньо визначені параметри:
- Автоматичне переписування: покращує повідомлення, видаляючи граматичні й орфографічні помилки та додаючи ясність нейтральним тоном.
- Ущільнення: зменшує довжину, видаляє граматичні й орфографічні помилки та зберігає вихідний тон.
- Зробити тон професійним: робить тон професійним, видаляє граматичні й орфографічні помилки та зберігає однакову довжину.
Які обмеження є для функції переписування?
Функція переписування працює лише з текстовими полями, а не з фігурами чи іншими об'єктами. Вона підтримує одну відповідь за раз і працює над усім текстовим полем, а не частково виділеним текстом. Користувачам потрібно розділяти текстові поля, щоб переписати частину тексту. Результатом є вміст, створений штучним інтелектом, і його потрібно перевірити та відредагувати відповідним чином
Що таке функція "Пропозиції з оформлення" в PowerPoint?
Функція "Пропозиції з оформлення" дає змогу користувачам створювати візуально привабливі слайди, пропонуючи макети, текст і зображення на основі вмісту презентації. Він аналізує наявні слайди та рекомендує нові слайди на основі ШІ, що дає змогу швидко уточнювати ідеї, створюючи бездоганні слайди. Рекомендації створюються штучним інтелектом, тому їх слід перевіряти перед використанням.
Які обмеження є для функції "Пропозиції з оформлення" в PowerPoint?
Макети слайдів, текст і зображення, створені функцією "Пропозиції з оформлення", створюються штучним інтелектом та іноді можуть бути неточними, оманливими або недоречними. У деяких випадках вміст може не відповідати змісту слайда або може містити неприйнятний чи образливий вміст. Перш ніж надавати спільний доступ до вмісту, створеного за допомогою пропозицій з оформлення, слід переглядати, редагувати та перевіряти його.
На даний момент Design Suggestions офіційно підтримує лише результати локалізації "en-US". Хоча він може давати результати іншими мовами, ми не можемо гарантувати їхню якість. Перш ніж ділитися ним, слід завжди перевіряти вміст, збережений не в англійській мові в США, з носієм мови.
Чи використовуватиме Copilot брендинг моєї компанії?
Використання брендингу організації доступне лише користувачам, у яких є ліцензія на Microsoft Copilot.
Ви можете використовувати будь-яку презентацію PowerPoint або шаблонний файл зі своїм корпоративним брендом як шаблон. Ви можете створити нову презентацію з вашого корпоративного шаблону або зберегти копію презентації з вашим корпоративним брендингом, щоб створити нову презентацію за допомогою Copilot.
Щоб досягти найкращих результатів у роботі з Copilot, дотримуйтесь інструкцій за посиланням Використання брендингу вашої організації за допомогою Copilot у PowerPoint. Вам може знадобитися допомога розробників шаблонів та ІТ-адміністратора, щоб змінити корпоративні шаблони та опублікувати їх у бібліотеці ресурсів організації (OAL).
Чи розуміє Copilot інші мови, крім англійської?
Багато мов підтримуються в сценаріях Copilot. Очікується, що англійська мова забезпечить найвищу якість, а для інших мов передбачається покращення з часом. У майбутньому буде додано більше мов та регіонів. Додаткові відомості можна знайти на сторінці Мови, які підтримує Microsoft Copilot.
Пропозиції від Copilot у PowerPoint надходять від штучного інтелекту, і ми наполегливо рекомендуємо користувачам перевірити їх, перш ніж приймати.
Чи можна використовувати голосові команди?
Так. Використовуйте кнопку мікрофона в Copilot у PowerPoint, щоб взаємодіяти з Copilot за допомогою голосових команд, щоб ставити запитання, отримувати підсумки або пропозиції. За потреби можна перервати аудіовідповіді, і Copilot відповість на новий вхід.
Як оцінювали Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint оцінювали за допомогою розширеного ручного та автоматичного тестування на основі внутрішнього використання та загальнодоступних даних Microsoft. Спеціальні набори даних додатково оцінювалися на предмет образливих і зловмисних запитів (запитань користувачів) і відповідей. Крім того, Copilot у PowerPoint постійно оцінюють за допомогою онлайн-відгуків користувачів.
Як оцінюється функція переписування?
Оцінювання цієї функції здійснювалося на основі порівняльного аналізу, перегляду людиною, автоматизованого тестування, методу оцінювання "ворожою командою" та показників взаємодії з клієнтами. Відгуки користувачів і показники збереження тексту дають змогу оцінити ефективність створеного тексту.
Які операційні фактори й налаштування дають змогу ефективно та відповідально використовувати Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint було переглянуто нашою командою відповідального ШІ (ВШІ). Ми дотримуємося принципів ВШІ та впровадили вказані нижче заходи:
- Послідовність обробки відповідального ШІ для зменшення ризиків, наприклад, шкідливого та неприйнятного вмісту.
- Відгуки користувачів про продукт , за допомогою яких вони можуть повідомляти корпорації Майкрософт про образливий вміст.
- Конфіденційність і безпека даних: впроваджуйте надійні заходи конфіденційності даних для захисту інформації клієнтів.
- Навчання користувачів та рекомендації: Організовуйте комплексне навчання щодо функцій, можливостей та обмежень системи.
- Дозволи користувачів і керування доступом: впроваджуйте керування доступом на основі ролей, щоб обмежити функціональні можливості та доступ до даних.
- Моніторинг та аудит: регулярно контролюйте використання системи та проводьте періодичні аудити.
- Прозорість і зрозумілість: чітко повідомте про роботу системи та її обмеження.
- Підзвітність і виправлення помилок: налаштуйте механізми для усунення помилок і неточностей у вмісті, згенерованому системою.
Що робити, якщо я бачу несподіваний або образливий результат під час використання Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint містить фільтри, щоб блокувати образливі висловлювання в запитах і не синтезувати пропозиції в конфіденційних контекстах. Ми продовжуємо працювати над удосконаленням системи фільтрів для ефективнішого виявлення та видалення образливих результатів. Якщо ви бачите образливі результати, зокрема зображення, надішліть відгук у PowerPoint за допомогою кнопок зворотного зв’язку "палець угору" та "палець униз" у користувацькому інтерфейсі Copilot, щоб ми могли покращити захист. Корпорація Майкрософт дуже серйозно ставиться до цього виклику, і ми прагнемо його подолати.
Чи можу я довіряти тому, що створює Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint дає вам змогу швидше створювати презентацію, але вміст, який він генерує, може бути неточним або недоречним. Він не може зрозуміти значення або оцінити точність, тому не забудьте прочитати те, що він пише, і керуйтеся власним судженням.
Хоча ці функції допомагають уникати неочікуваного образливого вмісту в результатах і вживати заходів, щоб не відображати потенційно шкідливі теми, ви однак можете побачити неочікувані результати. Ми постійно працюємо над покращенням технологій для завчасного вирішення проблем відповідно до наших принципів відповідального ШІ.
Як і з будь-яким створеним ШІ вмістом, це чудовий інструмент, щоб почати роботу, але важливо переглядати, редагувати та перевіряти все, що він створює.
Чи є вміст оригінальним?
Copilot у PowerPoint генерує вміст слайдів на основі мовних шаблонів, які він знаходить в Інтернеті. Іноді його результати будуть дуже схожими на наявний вміст в Інтернеті, або ж Copilot може згенерувати однаковий чи дуже схожий вміст для кількох людей, які дають Copilot однакові запити.
Наприклад, усі, хто дасть Copilot запит "додати слайд про бананове морозиво", швидше за все, отримають ідентичний або майже ідентичний вміст.
Звідки беруться зображення?
Copilot у PowerPoint витягує зображення, ліцензовані для Microsoft, у контексті PowerPoint. Щоб дізнатися більше про використання цих зображень, див. статтю Для чого можна використовувати креативний преміум-вміст?
Copilot у PowerPoint також може генерувати зображення, використовуючи вміст на слайдах.
Запитання й відповіді про зображення, які пропонує Copilot у PowerPoint, див. в розділі "Запитання й відповіді про запропоновані зображення від Copilot у PowerPoint".
Чи потрібна ліцензія Microsoft Designer для використання Copilot у PowerPoint?
Якщо користувачі не мають ліцензії Microsoft Designer, вони можуть отримати доступ до таких функцій Copilot у PowerPoint, як зведення, відкритий запит на запитання та відповіді, а також базові функції чату.
Однак деякі функції працюють, лише якщо користувач також має ліцензію Designer. До цих функцій належать додавання слайдів, створення презентації на певну тему, створення презентації з файлу, впорядкування презентації та додавання зображення до презентації.
Якщо ви хочете використовувати Copilot у PowerPoint для функцій, які потребують ліцензії Designer, поговоріть з ІТ-адміністратором вашої організації про придбання та ввімкнення ліцензій Designer.
Відомості про вимоги до Designer для різних операційних систем див. в статті "Вимоги до пропозицій з дизайну для Windows".
Де можна дізнатися більше про конфіденційність даних у Copilot?
Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.
Докладніше про конфіденційність див. тут:
- Якщо ви використовуєте Microsoft CopilotMicrosoft Copilot в організації (з робочим або навчальним обліковим записом), див. статтю "Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft CopilotMicrosoft Copilot".
- Якщо ви використовуєте Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому (за допомогою особистого облікового запису Microsoft), див. статтю Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому: ваші дані та конфіденційність.