Copilot в PowerPoint може допомогти вам створювати чернетки вмісту, перетворювати файл Word на презентацію, створювати зведення, ставити запитання про презентацію та отримувати ідеї щодо конкретних тем. Нижче наведено деякі запитання й відповіді.
Яке призначення Copilot у PowerPoint?
- Створіть презентацію, запитавши в Copilot, про що ви хочете написати, без посилань на файли.
- Генерувати презентацію на основі вмісту наявного документа Word, з підтримкою одного файлу за раз. Якщо ви маєте ліцензію на Microsoft 365 Copilot, можна вибрати Word або PDF-файл, а також зашифровані документи.
- Надавати зведення презентації через інтерфейс чату.
- Надавати відповіді на запитання на основі вмісту презентації через інтерфейс чату.
- Створювати текстовий вміст через інтерфейс чату.
Чому кнопка Copilot у стрічці недоступна, неактивна чи відсутня?
Copilot у PowerPoint можна використовувати лише з файлами PowerPoint (.ppt, .pptx) і за умови наявності підключення до Інтернету.
Microsoft 365 Copilot має певні вимоги до версії програми, ліцензії, мережі та параметрів конфіденційності. Якщо на стрічці немає кнопки Copilot і ви вважаєте, що вона має бути доступна, переконайтеся, що ви відповідаєте вимогам Microsoft 365 Copilot.
Які обмеження існують для створення презентації з файлу?
Якщо у вас є Copilot Pro (домашня сторінка), ми підтримуємо створення презентації на основі одного Word файлу, на який можна посилатися, ввівши слово "/" в поле створення Копілота та вибравши потрібний файл.
Якщо у вас є Microsoft 365 Copilot (робота), ви також матимете можливість використовувати ФАЙЛ PDF, і будуть включені зашифровані файли. Докладні відомості див. в статті Створення презентації.
Крім того, Copilot в даний час обмежена кількістю слів, які він може обробляти за запитом. Для отримання додаткових відомостей про обробку більших файлів див. Коротко і ясно. Посібник щодо обсягу документів, які ви надаєте Copilot.
Що таке функція "Переписати" в Програмі PowerPoint?
Функція "Переписати" допомагає користувачам покращувати та адаптувати текст слайда за допомогою таких параметрів, як автозаписування, упорядковування та підвищення кваліфікації. Він допоможе користувачам точно настроїти свій текстовий вміст відповідно до своїх потреб у презентації.
Функція "Переписати" пропонує три попередньо визначені параметри:
- Автоматичне перезаписування. Удосконалює повідомлення, видаляючи граматичні та орфографічні помилки та вносячи ясність у нейтральний тон.
- Ущільнює: зменшує довжину, видаляє граматичні та орфографічні помилки та підтримує вихідний тон.
- Зробити професійним: робить тон професійним, видаляє граматичні та орфографічні помилки та підтримує однакову довжину.
Які обмеження має функція "Переписати"?
Функція "Переписати" працює лише в текстових полях, а не у фігурах або інших об'єктах. Він підтримує по одній відповіді за раз і працює в усьому текстовому полі, а не на частково виділеному тексті. Щоб переписати частковий текст, користувачам потрібно розділити текстові поля. Вивід створений на основі ШІ вмісту, і його слід переглядати та редагувати відповідним чином
Що таке функція "Варіанти оформлення" в Програмі PowerPoint?
Варіанти оформлення дають користувачам змогу створювати візуально привабливі слайди, пропонуючи макети, текст і зображення на основі вмісту презентації. Він аналізує наявні слайди та рекомендує нові слайди за допомогою ШІ, що спрощує уточнення ідей до професійних слайдів. Пропозиції створюються за допомогою ШІ, і їх слід переглянути перед використанням.
Які обмеження має функція "Варіанти оформлення" в Програмі PowerPoint?
Макети слайдів, текст і зображення, створені за допомогою варіантів оформлення, створюються ШІ, іноді можуть бути неточними, оманливими або неактуальними. У деяких випадках вміст може не узгоджуватися з призначенням слайда або включати неприйнятний чи образливий вміст. Перш ніж надавати до нього спільний доступ, слід завжди переглядати, редагувати та перевіряти вміст, створений за допомогою варіантів оформлення.
Зараз варіанти оформлення лише офіційно підтримують результати локалізації "en-US". Хоча це може призвести до отримання результатів іншими мовами, їх якість не гарантується. Перш ніж надавати спільний доступ до вмісту, який не вдається використовувати для доповідача, завжди перевіряйте вміст, який не є в США, мовою доповідача.
Чи буде Copilot використовувати брендинг моєї компанії?
Брендинг вашої організації доступний лише користувачам з ліцензією на Microsoft 365 Copilot.
Ви можете використовувати будь-яку презентацію PowerPoint або шаблонний файл зі своїм корпоративним брендом як шаблон. Ви можете створити нову презентацію з вашого корпоративного шаблону або зберегти копію презентації з вашим корпоративним брендингом, щоб створити нову презентацію за допомогою Copilot.
Щоб досягти найкращих результатів у роботі з Copilot, дотримуйтесь інструкцій за посиланням Використання брендингу вашої організації за допомогою Copilot у PowerPoint. Вам може знадобитися допомога розробників шаблонів та ІТ-адміністратора, щоб змінити корпоративні шаблони та опублікувати їх у бібліотеці ресурсів організації (OAL).
Чи розуміє Copilot інші мови, крім англійської?
Багато мов підтримуються в сценаріях Copilot. Очікується, що англійська мова забезпечить найвищу якість, а для інших мов передбачається покращення з часом. У майбутньому буде додано більше мов та регіонів. Додаткові відомості можна знайти на сторінці Мови, які підтримує Microsoft Copilot.
Пропозиції від Copilot у PowerPoint надходять від штучного інтелекту, і ми наполегливо рекомендуємо користувачам перевірити їх, перш ніж приймати.
Чи можна використовувати голосові команди?
Так. У Copilot в PowerPoint використовуйте кнопку мікрофона, щоб взаємодіяти з Copilot за допомогою голосових команд, щоб ставити запитання, отримувати зведення або отримувати пропозиції. За потреби ви можете перервати аудіовідповідь, і Copilot відповість на ваш новий ввід.
Як оцінювали Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint оцінювали за допомогою розширеного ручного та автоматичного тестування на основі внутрішнього використання та загальнодоступних даних Microsoft. Спеціальні набори даних додатково оцінювалися на предмет образливих і зловмисних запитів (запитань користувачів) і відповідей. Крім того, Copilot у PowerPoint постійно оцінюють за допомогою онлайн-відгуків користувачів.
Як обчислюється функція "Переписати"?
Оцінювання цієї функції здійснювалося на основі порівняльного аналізу, перегляду людиною, автоматизованого тестування, методу оцінювання "ворожою командою" та показників взаємодії з клієнтами. Показники зворотного зв'язку та тексту, що зберігаються в тексті, вимірюють ефективність створеного тексту.
Які операційні фактори й налаштування дають змогу ефективно та відповідально використовувати Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint було переглянуто нашою командою відповідального ШІ (ВШІ). Ми дотримуємося принципів ВШІ та впровадили вказані нижче заходи:
- Відповідальний трубопровід обробки ШІ для зменшення ризиків, таких як шкідливий, неприйнятний вміст.
- Відгуки користувачів у продуктах , з якими користувачі можуть повідомляти корпорацію Майкрософт про образливий вміст.
- Конфіденційність і безпека даних. Упровадьте надійні заходи конфіденційності даних для захисту інформації клієнтів.
- Навчання користувачів і рекомендації: надайте комплексне навчання роботі з функціями, можливостями та обмеженнями системи.
- Дозволи користувачів і керування доступом. Упровадьте керування доступом на основі ролей, щоб обмежити функціональність і доступ до даних.
- Моніторинг і аудит. Регулярно відстежуйте використання системи та проводьте періодичні перевірки.
- Прозорість і пояснення: чітко повідомте, як працює система, і її обмеження.
- Підзвітність і виправлення помилок. Установлення механізмів для усунення помилок і неточностей у вмісті, створеному системою.
Що робити, якщо я бачу несподіваний або образливий результат під час використання Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint містить фільтри, щоб блокувати образливі висловлювання в запитах і не синтезувати пропозиції в конфіденційних контекстах. Ми продовжуємо працювати над удосконаленням системи фільтрів для ефективнішого виявлення та видалення образливих результатів. Якщо ви бачите образливі результати, зокрема зображення, надішліть відгук у PowerPoint за допомогою кнопок зворотного зв’язку "палець угору" та "палець униз" у користувацькому інтерфейсі Copilot, щоб ми могли покращити захист. Корпорація Майкрософт дуже серйозно ставиться до цього виклику, і ми прагнемо його подолати.
Чи можу я довіряти тому, що створює Copilot у PowerPoint?
Copilot у PowerPoint дає вам змогу швидше створювати презентацію, але вміст, який він генерує, може бути неточним або недоречним. Він не може зрозуміти значення або оцінити точність, тому не забудьте прочитати те, що він пише, і керуйтеся власним судженням.
Хоча ці функції допомагають уникати неочікуваного образливого вмісту в результатах і вживати заходів, щоб не відображати потенційно шкідливі теми, ви однак можете побачити неочікувані результати. Ми постійно працюємо над удосконаленням наших технологій для завчасного вирішення питань відповідно до наших відповідальних принципів ШІ.
Як і з будь-яким створеним ШІ вмістом, це чудовий інструмент, щоб почати роботу, але важливо переглядати, редагувати та перевіряти все, що він створює.
Чи є вміст оригінальним?
Copilot у PowerPoint генерує вміст слайдів на основі мовних шаблонів, які він знаходить в Інтернеті. Іноді його результати будуть дуже схожими на наявний вміст в Інтернеті, або ж Copilot може згенерувати однаковий чи дуже схожий вміст для кількох людей, які дають Copilot однакові запити.
Наприклад, кожен, хто доручає Copilot "додати слайд про бананове морозиво", швидше за все, накручується з ідентичним або майже ідентичним вмістом.
Звідки беруться зображення?
Copilot у PowerPoint витягує зображення, ліцензовані для Microsoft, у контексті PowerPoint. Щоб дізнатися більше про використання цих зображень, див. статтю Для чого можна використовувати креативний преміум-вміст?
Copilot в PowerPoint також може створювати зображення за допомогою вмісту на слайдах.
Відповіді на поширені запитання про запропоновані зображення з Copilot в PowerPoint див. в статті Копілот у програмі PowerPoint: запитання й відповіді.
Чи потрібна ліцензія Microsoft Designer для використання Copilot у PowerPoint?
Якщо користувачі не мають ліцензії Microsoft Designer, вони можуть отримати доступ до таких функцій Copilot у PowerPoint, як зведення, відкритий запит на запитання та відповіді, а також базові функції чату.
Однак деякі функції працюють, лише якщо користувач також має ліцензію Designer. До цих функцій належать додавання слайдів, створення презентації на певну тему, створення презентації з файлу, впорядкування презентації та додавання зображення до презентації.
Якщо ви хочете використовувати Copilot у PowerPoint для функцій, які потребують ліцензії Designer, поговоріть з ІТ-адміністратором вашої організації про придбання та ввімкнення ліцензій Designer.
Відомості про вимоги до Designer в різних операційних системах див. в статті Вимоги до варіантів розробки для Windows.
Де можна дізнатися більше про конфіденційність даних у Copilot?
Copilot і Microsoft 365 розроблено на основі комплексного підходу корпорації Майкрософт до безпеки, відповідності вимогам і конфіденційності.
Докладніше про конфіденційність див. тут:
- Якщо ви використовуєте Microsoft 365 Copilot в організації (з робочим або навчальним обліковим записом), див. статтю Дані, конфіденційність і безпека для Microsoft 365 Copilot.
- Якщо ви використовуєте Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому (за допомогою особистого облікового запису Microsoft), див. статтю Copilot у Програмах Microsoft 365 для дому: ваші дані та конфіденційність.