Після надсилання керівником проекту запиту на залучення керівник ресурсів має перевірити запит у Project Online або Project Server 2016, а потім прийняти правильне рішення.
Виберіть керовані вами ресурси в Центрі ресурсів, а потім клацніть елемент "Запити на ресурси>", щоб перевірити матеріали, надіслані керівниками проектів.
Знайдіть запити, позначені як Запропоновані, а потім виконайте нижченаведені дії.
- Прийміть запит як є, якщо його правильно оформлено. Установіть прапорець для запиту, а потім натисніть Engagements>Accept. Ця дія позначає запит як затверджений і керівник проекту отримує схвалення на призначення ресурсу завданням, які відповідають запиту.
- Внесіть деякі зміни та прийміть запит. Ви можете змінити будь-які дані, зокрема замінити запитаний ресурс на інший. Якщо керівник проектів запитав загальний ресурс, наприклад "Інженер-програміст", ви можете замінити його на конкретний, зокрема на особу, яка має ці службові обов’язки та доступна для роботи.
На сторінці Запити ресурсів можна змінити такі параметри: Ім’я ресурсу, Затверджені елементи, Затверджений початок або Затверджене завершення. Після внесення змін натисніть кнопку "Залучення>прийняти". Ця дія надсилає зміни керівнику проектів, який може запустити проект з урахуванням ваших змін або повторно надіслати запит із додатковими змінами. - Відхиліть запит. Якщо запит є неприйнятним і немає сенсу пропонувати зміни керівнику проектів, ви можете просто відхилити запит. Установіть прапорець для запиту, а потім натиснітьEngagements Reject.> Керівник проектів побачить, що запит має стан Відхилено, та зможе внести зміни й надіслати запит повторно. Якщо потрібно відхилити запит, додайте деякі коментарі чи поясніть свої мотиви керівнику проектів, щоб можна було належним чином вирішити питання з доступністю ресурсу.
Що потрібно шукати?
Якщо ви не впевнені, чи залучення прийнятне, можна використати подання планування доступності , щоб дізнатися більше про доступність, роботу, призначення та залучення.