Зазвичай достатньо один раз ввести завдання до плану, щоб призначити користувачів для роботи із завданнями. Зрештою, проекти не виконуються самі по собі.
- У діаграмі Ганта перейдіть до стовпця Імена ресурсів.
- Клацніть стрілку та виберіть користувачів для роботи із завданнями.
- Якщо не відображається ім’я користувача, якого потрібно призначити, введіть нове ім’я.
Якщо у списку немає імен, це означає, що до проекту нікого не додано. Введіть нове ім’я у стовпець або додайте ресурси до проекту, перш ніж призначити користувачів для роботи із завданнями.
Відомості про те, як додати такі ресурси, як обладнання та матеріали, див. в статті "Додавання та призначення матеріальних ресурсів для завдань".
У Project Professional 2016 для деяких ресурсів може вимагатися затвердження керівником ресурсів. Якщо встановлено підключення до Project Online, можливо, знадобиться надіслати запит на залучення ресурсів, перш ніж їх можна буде використовувати для проекту. Щоб надіслати запит на залучення, у програмі Project відображається цей індикатор 
", якщо потрібно надіслати запит на залучення. Залучення – це угода між керівником проекту та керівником ресурсів, яка дозволяє певному ресурсу працювати над проектом протягом певного періоду часу з певним відсотком часу цього ресурсу або певною кількістю годин.
Призначення користувача з частковою зайнятістю для роботи над завданням
Припустімо, що до проекту потрібно додати користувача з частковою зайнятістю. У полі Призначення ресурсів можна ввести потрібну кількість годин для роботи із проектом.
У діаграмі Ганта виберіть завдання.
Виберіть елемент "Ресурс""Призначити> ресурси".
У полі "Призначення ресурсів " виберіть ресурси для призначення та натисніть кнопку "Призначити".
У наведеному прикладі, ресурс – Вікторія. Якщо в полі "Одиниці" було введено 50 %, то Вікторії призначено 50-відсоткову зайнятість у завданні "Побудова паркану". Борису також призначено завдання, але, оскільки поле "Одиниці" вже заповнено, йому автоматично призначається 100-відсоткова зайнятість у завданні.
Порада.
Іноді під час призначення ресурсів до завдання, тривалість може несподівано змінитися. У такому випадку перевірте параметри фіксованого обсягу роботи завдання. Настройки завдання або ресурси також можуть бути причиною несподіваних змін у плані. Щоб перевірити це, перегляньте всі фактори плану, які можуть вплинути на завдання.
Завдання, якому призначено багато користувачів
Коли одному завданню призначено багато користувачів, внесення змін у стовпці Імена ресурсів може не працювати. Обмеження для оброблення в цьому стовпці – 256 символів, і його можна легко досягти, якщо призначити завданню багато ресурсів.
Створювати та змінювати призначення для завдань, для яких потрібно багато ресурсів, найкраще в діалоговому вікні Відомості про завдання.
- Вибравши завдання, виберітьпункт "Відомості провластивості завдання>>".
- На вкладці Ресурси можна призначити завданню більше ресурсів, тому що тут відсутнє обмеження у 256 символів, як для стовпця Імена ресурсів.
